SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统及其工作方法技术方案

本发明专利技术公开了SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，包括供应商单元、采购中心、SPD中心库、科室SPD二级库、科室SPD三级库、财务科和低值耗材三级库房信息管理系统，在SPD模式下，医用低值耗材的物流运作一般涉及供应商、物流中心和消耗部门三者之间的协作。在实际运行中，供应商按订单按时配送医用耗材到物流中心，医用耗材在物流中心经过验货、入库上架、定数加工等操作后由专门人员波次推送到门诊、急诊、住院病房等消耗科室，科室在取用耗材时扫码消耗，物流中心获取消耗信息后根据反馈的消耗数量与供应商进行结算，二级库房扫码出库的医用耗材进入三级库房管理，三级库通过SPD信息管理系统与医院HIS系统相关联，还可进行耗材的使用情况追溯。

Three-level Warehouse Management System of Medical Low-value Consumables under SPD Mode and Its Working Method

The invention discloses a three-level warehouse management system for medical low-value consumables under SPD mode, including supplier unit, purchasing center, SPD central warehouse, Department SPD secondary warehouse, Department SPD tertiary warehouse, finance department and low-value consumables tertiary warehouse information management system. Under SPD mode, the logistics operation of medical low-value consumables generally involves the cooperation among suppliers, logistics center and consumption department. Do. In actual operation, suppliers distribute medical consumables to logistics centers on time according to orders. Medical consumables are pushed to consumption departments such as outpatient, emergency and hospitalization wards by specialized personnel after checking, warehousing, shelving and fixed number processing in logistics centers. Departments sweep code consumption when using consumables, and logistics centers obtain consumption information according to the quantity and supply of feedback. Businessmen settle accounts. Medical consumables from the second-level warehouse are managed by the third-level warehouse. The third-level warehouse is related to the hospital HIS system through the SPD information management system, and the use of consumables can be traced back.

【技术实现步骤摘要】
SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统及其工作方法
本专利技术属于医疗管理领域，特别涉及SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统。本专利技术还涉及SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法。
技术介绍
随着我国医药卫生体制改革的推进，公立医院开始逐步转变运营管理模式，积极探索提高医疗质量、降低运营成本的有效途径。根据统计，医用耗材已成为继药品成本、人力成本之外的第三大医疗业务成本，各大医院的耗材支出占全院支出比已超过20%，对医院成本收益产生明显的影响。因此为保证医用耗材在临床中的安全使用，真正降低患者的就医成本，节约医院开支，需要对医用耗材的管理实现全流程管理。医院医用耗材管理上存在主要问题是：（1）系统缺失。跨职能部门之间沟通缺少先进的物流信息系统；（2）管理物资种类多、数量大。医院供应商数量多，信息无法及时传达到位；（3）管理风险高。无法全程追溯。（5）收费不精确。领用耗材与收费项目脱节；这些问题严重影响了医院经济效益的提高和医院未来的发展。近几年国内已有一些医院开始尝试运行SPD模式，SPD代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具，合理使用医疗物流供应链上的资源，对全院的耗材进行统一管理的模式，使用PDA作业和条码管理,实现无纸化,有效地提高了工作效率和准确率,节约了护士用于耗材管理的时间和体力,从而提高了护士对耗材管理工作的满意度,使护士回归临床工作,最终提升患者服务质量。运用SPD模式，对高值耗材建立信息管理系统，实现了高值耗材的全程追溯，但是对于低值耗材如何进行可追溯的信息化管理仍是各大医院一直存在的问题。专利技术内容专利技术目的：为了克服以上不足，本专利技术的目的是提供SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，通过准确掌握低值耗材从采购、保管到使用的全过程，解决了医院低值耗材无追溯、无质量安全保障的问题，同时解决了医院低值耗材的损耗的问题，避免浪费，减少医院不必要的支出。技术方案：SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，包括供应商单元、采购中心、SPD中心库、科室SPD二级库、科室SPD三级库、财务科和低值耗材三级库房信息管理系统，所述SPD中心库的库存消耗降到补货点，低值耗材三级库房信息管理系统自动生成补货计划通过供采平台向供应商单元发出补货订单，所述供应商单元进行订单接收及配送单制作，并且到货赋码，所述采购中心验收供应商单元的低值耗材，所述SPD中心库接收采购中心的低值耗材，并将低值耗材扫码、验收和上架，所述SPD中心库获取各科室消耗信息并达到科室SPD二级库“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送，所述科室SPD二级库接受低值耗材进行上架和扫描消耗，所述科室SPD二级库扫码消耗的物资总量作为和收供应商单元月末结算的凭据，所述科室SPD二级库扫描定数包条形码进行消耗，所述科室SPD三级库进行库存管理，并且盘点确定库存消耗量与追溯量差异值，所述财务科进行收费，并且与供应商单元进行结算。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述低值耗材三级库房信息管理系统包括基础资料、中心库管理、科室库管理、财务管理、查询管理和系统管理。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述基础资料包括字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理和对照管理。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述中心库管理包括赋码管理、上架管理、加工管理、退货管理、验收管理、波次管理和采购管理。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述科室库管理包括库位管理、库存管理、退货管理、消耗管理、上架确认和三级库管理。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述财务管理包括入库单管理和出库单管理。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述查询管理包括库存查询、消耗查询、医嘱收费查询、进消存查询、三级库差异率报表和三级库差异汇总查询。进一步的，上述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，所述系统管理包括权限管理、日志管理、打印模板管理、公告管理和更换部门。本专利技术还提供SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法，包括以下步骤：1）当SPD中心库的库存消耗达到补货点时，低值耗材三级库房信息管理系统自动生成补货计划，通过供采平台向供应商单元发出采购计划；2）供应商单元在线进行订单接收及配送单制作，响应医院采购需求，并且到货赋码；3）采购中心验收供应商单元的低值耗材；4）SPD中心库接收采购中心的低值耗材，并进行扫码验收、上架、储存、养护、波次运行、拣货、加工、推送；5）SPD中心库将低值耗材推送到科室SPD二级库并进行扫码上架，科室SPD二级库确认上架信息，科室SPD二级库用手持PDA扫码出库功能对定数包上条形码扫描，完成低值耗材的出库；扫码出科室SPD二级库的医用物资计入科室SPD三级库库存；6）科室SPD三级库通过HIS按医嘱收费或诊疗项目收费进行三级库低值耗材的消耗，财务科进行HIS收费，科室SPD三级库库存相应减少；7）当科室SPD二级库耗材库存通过扫码出库后，库存降到补货点时，低值耗材三级库房信息管理系统自动产生科室补货计划，补到最高库存点；8）财务科进行科室SPD三级库无库存、零库存校验；9）科室SPD三级库进行库存管理，定期盘点科室SPD三级库应有库存和实际盘点库存的差异值；10）重复步骤1）-9），不断进行医院低值耗材的进货和消耗；11）科室SPD二级库月末结算低值耗材扫码出库的消耗量；12）SPD中心库每月根据步骤10）中的消耗量汇总全院所有品种低值耗材的消耗量，形成各供应商各品种低值耗材的可开票信息和库存信息给采购中心；13）采购中心进行结算单审核，并推送给相应供应商单元进行财务结算；14）供应商单元开具发票，并且供应商单元进行结算单制作，供应商单元将发票发送给采购中心；15）采购中心接收确认发票；16）财务科根据步骤14）和15）中的发票确认信息，财务科与供应商单元进行结算；17）每月重复步骤11）-16），进行低值耗材的结算。10、根据权利要求9所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法，其特征在于：还包括以下步骤：18）低值耗材三级库房信息管理系统可追溯低值耗材的所有去向、患者使用的低值耗材情况、科室使用的低值耗材的情况和医生使用的低值耗材的情况。上述技术方案可以看出，本专利技术具有如下有益效果：本专利技术所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，在SPD模式下，医用低值耗材的物流运作一般涉及供应商、物流中心和消耗部门三者之间的协作。在实际运行中，供应商按订单按时配送医用耗材到物流中心，医用耗材在物流中心经过验货、入库上架、定数加工等操作后由专门人员波次推送到门诊、急诊、住院病房等消耗科室，科室在取用耗材时扫码消耗，物流中心获取消耗信息后根据反馈的消耗数量与供应商进行结算。二级库房扫码出库的医用耗材进入三级库管理，三级库通过SPD信息管理系统与医院HIS系统相关联，通过解析医嘱收费或诊疗项目等方式进行耗材的使用情况追溯，通过SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统使医院的耗材管理的规范化、标准化得到进一步提高。同时也对本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：包括供应商单元（10）、采购中心（20）、SPD中心库（30）、科室SPD二级库（40）、科室SPD三级库（50）、财务科（60）和低值耗材三级库房信息管理系统（70），所述SPD中心库（30）的库存消耗降到补货点，低值耗材三级库房信息管理系统（70）自动生成补货计划通过供采平台向供应商单元（10）发出补货订单，所述供应商单元（10）进行订单接收及配送单制作，并且到货赋码，所述采购中心（20）验收供应商单元（10）的低值耗材，所述SPD中心库（30）接收采购中心（20）的低值耗材，并将低值耗材扫码、验收和上架，所述SPD中心库（30）获取各科室消耗信息并达到科室SPD二级库（40）“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送，所述科室SPD二级库（40）接受低值耗材进行上架和扫描消耗，所述科室SPD二级库（40）扫码消耗的物资总量作为和收供应商单元（10）月末结算的凭据，所述科室SPD二级库（40）扫描定数包条形码进行消耗，所述科室SPD三级库（50）进行库存管理，并且盘点确定库存消耗量与追溯量差异值，所述财务科（60）进行收费，并且与供应商单元（10）进行结算。...

【技术特征摘要】
1.SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：包括供应商单元（10）、采购中心（20）、SPD中心库（30）、科室SPD二级库（40）、科室SPD三级库（50）、财务科（60）和低值耗材三级库房信息管理系统（70），所述SPD中心库（30）的库存消耗降到补货点，低值耗材三级库房信息管理系统（70）自动生成补货计划通过供采平台向供应商单元（10）发出补货订单，所述供应商单元（10）进行订单接收及配送单制作，并且到货赋码，所述采购中心（20）验收供应商单元（10）的低值耗材，所述SPD中心库（30）接收采购中心（20）的低值耗材，并将低值耗材扫码、验收和上架，所述SPD中心库（30）获取各科室消耗信息并达到科室SPD二级库（40）“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送，所述科室SPD二级库（40）接受低值耗材进行上架和扫描消耗，所述科室SPD二级库（40）扫码消耗的物资总量作为和收供应商单元（10）月末结算的凭据，所述科室SPD二级库（40）扫描定数包条形码进行消耗，所述科室SPD三级库（50）进行库存管理，并且盘点确定库存消耗量与追溯量差异值，所述财务科（60）进行收费，并且与供应商单元（10）进行结算。2.根据权利要求1所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述低值耗材三级库房信息管理系统（70）包括基础资料（1）、中心库管理（2）、科室库管理（3）、财务管理（4）、查询管理（5）和系统管理（6）。3.根据权利要求2所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述基础资料（1）包括字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理和对照管理。4.根据权利要求3所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述中心库管理（2）包括赋码管理、上架管理、加工管理、退货管理、验收管理、波次管理和采购管理。5.根据权利要求4所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述科室库管理（3）包括库位管理、库存管理、退货管理、消耗管理、上架确认和三级库管理。6.根据权利要求5所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述财务管理（4）包括入库单管理和出库单管理。7.根据权利要求6所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述查询管理（5）包括库存查询、消耗查询、医嘱收费查询、进消存查询、三级库差异率报表和三级库差异汇总查询。8.根据权利要求7所述的SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统，其特征在于：所述系统管理（6）包括权限管理、日志管理、打印模板管理、...

【专利技术属性】
技术研发人员：倪伟中，
申请(专利权)人：太仓市第一人民医院，
类型：发明
国别省市：江苏,32