引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法技术

本发明专利技术提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；所述解决方案模块用于指导用户形成个人工作方案；所述标准化建设模块是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；所述基础功能模块是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。本发明专利技术还提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件的运行方法。本发明专利技术将工作经验提取并显性化，制定了各行政岗位工作的标准模板，不仅能引导行政管理岗标准化办公，而且有助于在校学生入职前进行岗位知识学习和培训，实现了对文科教学和办公室工作的事件化、项目化处理。

Teaching Software for Guiding Standardized Office of Administrative Post and Its Operation Method

【技术实现步骤摘要】
引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法
本专利技术涉及教学软件领域，具体地，涉及引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法。
技术介绍
随着经济、信息社会的发展，社会需要各行各业的专业人才，如何能快速提高社会生产率，其根本在于提高专业人才的素质和工作能力。国内未有针对文科教学和办公室工作事件化、项目化处理，从而实现建立引导科学工作和行为方式、规范工作流程、提升工作效率的软件，研究一套科学完整的工作经验提取体系，可以快速建立自身的工作经验和提升工作能力。
技术实现思路
针对现有技术中的缺陷，本专利技术的目的是提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，本专利技术以解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块为组成模块，将工作经验提取并显性化，制定了各行政岗位工作的标准模板，不仅能引导行政管理岗标准化办公，而且有助于在校学生入职前进行岗位知识学习和培训，以及实现了对文科教学和办公室工作的事件化、项目化处理，推进工作标准化，实现可量化的绩效管理与业绩评测，可应用于党政机关、群众团体、企事业单位的办公室管理岗员工建立科学工作思维和行为方式、规范工作流程、提升工作效率的工作实践领域，或应用于高等院校文科专业体验式教学和职业培训机构针对管理岗、经理人的职业素养培训领域。根据本专利技术的一个方面，提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；其中，--所述解决方案模块包括标准库、思路导图、个人库和项目方案，是方法、工具集，提供标准模板，用于指导用户形成个人工作方案；--所述标准化建设模块包括工作标准数据库、工作标准检索、工作岗位划分、工作目录划分和工作标准内容，是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；--所述基础功能模块包括文件模块、编辑模块、格式模块、工具模块和帮助模块，是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。优选的，所述标准库由数个不同类型的标准模板组成，是行业、企业已经存在且经过反复验证的标准化工作模板，可根据工作需要进行实时检索、提取和应用；--所述思路导图是利用图形化工具流程式地分解当前工作的目标、方案及实施计划，为用户梳理出工作要达到的目的、可操作的方案及可实施的计划；--所述个人库是用户结合自身实际岗位工作，运用已有的标准模板形成个人的工作思路导图、工作实施计划和工作模板；用于个人开展具体工作，提高科学工作效率；--所述项目方案是在遇到的工作问题归纳时，总结其中的工作要素形成工作目标，再结合管理要求，进行目标分解、排序，而建立项目方案；用于办公室管理岗员工实现工作事件化、项目化处理，推进工作标准化。优选的，所述工作标准数据库：是根据机构设置的岗位工作目录，图形化、表格化的存储行业、企业各工作环节和各部门的岗位工作标准模型，按需提供岗位所需的工作标准，并以树形、散状、正向、反向结构展示工作内容细节；--所述工作标准检索：是指在工作标准数据库信息集合中按需检索查找信息或资料；--所述工作岗位划分：进行岗位分类、岗位名称确定，用于标准化岗位名称与内容，进行不同岗位的划分；--所述工作目录划分：是根据具体需要解决的工作问题，提供不同岗位的工作内容；--所述工作标准内容：是对工作进行分解、排序、加工处理，描述工作目标、时间、地点、人物、事件，用于规范工作流程，使得每个工作都能实现最优控制。优选的，所述工作标准检索支持正向检索与逆向查找，检索结果科学展示工作内容与工作细化结点之间的关系。优选的，所述工作目录划分可按单位需求，进行一岗多人或一人多岗自由配置组合，目录名称科学准确。优选的，所述工作标准内容以表格形式展示工作内容细节和结点。优选的，所述文件模块用于打开文件和退出系统，以及方案的新建、打开、关闭和保存；--所述编辑模块包括添加同级、添加下级、删除节点、载入标准、查看标准、载入文件、查看文件和删除文件功能；--所述格式模块用于调整字体及格式，包括粗体、斜体、下划线、左对齐、右对齐、顶对齐、底对齐和居中格式调整；--所述工具模块包括修改密码、系统风格、切换用户、锁定系统、系统管理、数据备份和数据还原功能；--所述帮助模块包括帮助主题和关于功能。第二方面，本专利技术提供了引导行政管理岗标准化办公的教学软件的运行方法，包括以下步骤：步骤一，新建方案，在已制定的方案、计划或工作标准中选择已制定保存的预案；步骤二，所述预案满足岗位工作需求，则直接转到预案执行和调度；所述岗位工作预案不满足应急需求，则进行新预案研讨和生成；步骤三，利用思路导图工具，对目标进行工作分解，根据方案要求在工作标准数据库中选择所需标准模型，梳理方案和整理标准进行群体意见集成，得到满足需求的预案；步骤四，执行预案和调度；步骤五，对执行效果进行评价，进行模型、流程和参数的优化，并评审和提升预案；步骤六，另存预案，自动导入到标准库中保存。优选的，所述预案依次从项目方案、个人库和标准库中选择。优选的，所述预案包括项目实施计划、实施中参照工作标准、相应的管理和技术标准，以及配套的资料。与现有技术相比，本专利技术具有如下的有益效果：(1)本专利技术所涉及的引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，以解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块为组成模块，将工作经验提取并显性化，制定了各行政岗位工作的标准模板，不仅能引导行政管理岗标准化办公，而且有助于在校学生入职前进行岗位知识学习和培训，以及实现了对文科教学和办公室工作的事件化、项目化处理，推进工作标准化，实现可量化的绩效管理与业绩评测；(2)本专利技术所涉及的引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，可应用于党政机关、群众团体、企事业单位的办公室管理岗员工建立科学工作思维和行为方式、规范工作流程、提升工作效率的工作实践领域，或应用于高等院校文科专业体验式教学和职业培训机构针对管理岗、经理人的职业素养培训领域；(3)本专利技术所涉及的引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，提出思路导图模式，通过将管理工作问题标准化，解决思路标准化，方法、措施标准化，有效地解放人员的脑力劳动，达到科学解决工作的目的；(4)本专利技术所涉及的引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，系统结构简单、设计巧妙、效果显著；(5)本专利技术所涉及的引导行政管理岗标准化办公的教学软件及其运行方法，操作简单，成本低，实用性强，适合大范围推广。附图说明通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显：图1为引导行政管理岗标准化办公的教学软件的模块示意图；图2为引导行政管理岗标准化办公的教学软件的运行方法的流程示意图。具体实施方式下面结合具体实施例对本专利技术进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本专利技术，但不以任何形式限制本专利技术。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本专利技术的保护范围。实施例本实施例提供引导行政管理岗标准化办公的教学软件，其模块示意图详见附图1所示：包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；其中，--所述解决方案模块包括标准库、思路导图、个人库和项目方案，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.引导行政管理岗标准化办公的教学软件，其特征在于，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；其中，‑‑所述解决方案模块包括标准库、思路导图、个人库和项目方案，是方法、工具集，提供标准模板，用于指导用户形成个人工作方案；‑‑所述标准化建设模块包括工作标准数据库、工作标准检索、工作岗位划分、工作目录划分和工作标准内容，是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；‑‑所述基础功能模块包括文件模块、编辑模块、格式模块、工具模块和帮助模块，是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。

【技术特征摘要】
1.引导行政管理岗标准化办公的教学软件，其特征在于，包括解决方案模块、标准化建设模块和基础功能模块；其中，--所述解决方案模块包括标准库、思路导图、个人库和项目方案，是方法、工具集，提供标准模板，用于指导用户形成个人工作方案；--所述标准化建设模块包括工作标准数据库、工作标准检索、工作岗位划分、工作目录划分和工作标准内容，是一部辅助行政管理岗标准化办公的辞典，设有各岗位的工作框架和工作内容细节，用于岗位工作标准的编写、入库和实时检索；--所述基础功能模块包括文件模块、编辑模块、格式模块、工具模块和帮助模块，是软件的基本操作功能模块，用于配置个人风格的工作方案集。2.根据权利要求1所述的引导行政管理岗标准化办公的教学软件，其特征在于，--所述标准库由数个不同类型的标准模板组成，是行业、企业已经存在且经过反复验证的标准化工作模板，可根据工作需要进行实时检索、提取和应用；--所述思路导图是利用图形化工具流程式地分解当前工作的目标、方案及实施计划，为用户梳理出工作要达到的目的、可操作的方案及可实施的计划；--所述个人库是用户结合自身实际岗位工作，运用已有的标准模板形成个人的工作思路导图、工作实施计划和工作模板；--所述项目方案是在遇到的工作问题归纳时，总结其中的工作要素形成工作目标，再结合管理要求，进行目标分解、排序，而建立项目方案。3.根据权利要求1所述的引导行政管理岗标准化办公的教学软件，其特征在于，--所述工作标准数据库：是根据机构设置的岗位工作目录，图形化、表格化的存储行业、企业各工作环节和各部门的岗位工作标准模型，按需提供岗位所需的工作标准，并以树形、散状、正向、反向结构展示工作内容细节；--所述工作标准检索：是指在工作标准数据库信息集合中按需检索查找信息或资料；--所述工作岗位划分：进行岗位分类、岗位名称确定，用于标准化岗位名称与内容，进行不同岗位的划分；--所述工作目录划分：是根据具体需要解决的工作问题，提供不同岗位的工作内容；--所述工作标准内容：是对工作进行分解、排序、加工处理，描述工作目标、时间、地点...

【专利技术属性】
技术研发人员：王民权，
申请(专利权)人：圆通科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31