一种基于Libreoffice定制的离线公文方法技术

本发明专利技术涉及一种基于Libreoffice定制的离线公文方法。包括公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。所述内容公文标题规范包括于标题的字体大小及自动生成关键词的功能；所述内容正文内容的撰写规范包括文章词语的联想、标点符号使用的检查；所述附件内容的添加包括附件命名规范性的检查、自动联想。本发明专利技术为离线公文增加如上几点功能特色，具有智能化办公的思维，能够极大的缩短公文书写的时间和减少公文书写的错误率。

An Offline Document Method Based on Libreoffice Customization

The invention relates to an offline document method based on Libreoffice customization. Including the norms of document title, text content, appendix content addition and naming, the signature of the issuing organ, the generation of official seal, the generation and regulation of the date of writing. The content document title specification includes the font size of the title and the function of automatically generating keywords; the content content writing specification includes the association of the article words, the check of punctuation marks; the addition of the content of the attachment includes the check of the standardization of the appendix naming and the automatic association. The invention has the functions of adding the above features to offline official documents, has the idea of intelligent office work, and can greatly shorten the time of writing official documents and reduce the error rate of writing official documents.

【技术实现步骤摘要】
一种基于Libreoffice定制的离线公文方法
本专利技术涉及一种基于Libreoffice定制的离线公文方法。
技术介绍
在信息时代，随着各国文化全球化的历史进程，公文的发展已然步入网络化、标准化、一体化的不可逆的趋势。网络化的含义就是信息时代公文的现代化。公文要运用计算机网络进行制作、传递、阅读、存储和检索。随着计算机在世界上的加速度的普及，就现实来说，公文的传递已经趋于网络化，政府和民众的信息沟通开始使用网络媒介，计算机网络开始成为信息沟通的黄金纽带。标准化，也就是说公文的构建要求规范、文体模式科学，即公文的分类、模式、结构、用语等，都应该尽可能的规范和统一。目前我国主要的公文类型主要分为12类13种，即命令、议案、决定、指示、公告和通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。一体化。在网络时代，两岸四地的公文将在相互融通中逐渐趋于一体化，这就要求公文的撰写必须更加规范和统一。但是，目前的公文撰写大多都是需要进行互联网操作，无论是外网或者内网，要求公文撰写和发布都时刻必须依赖于互联网来进行操作，而且公文的撰写规范大多数都是通过撰写者亲自核检，浪费大量的时间进行撰写工作。由此可见，公文撰写并不是可以随时随地的进行而且撰写的规范性还是存在一些不足。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，该方法为离线公文增加如上几点功能特色，具有智能化办公的思维，能够极大的缩短公文书写的时间和减少公文书写的错误率。为实现上述目的，本专利技术的技术方案是：一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，包括：公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。在本专利技术一实施例中，根据权利要求1所述的一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，该方法能够根据用户往期的书写习惯以及风格，对公文内容进行存档，利用大数据的形式记忆用户的公文书写过程，并能够根据以往的记录进行一个智能推荐的过程，具体实现过程如下：步骤S1、用户通过LibreOfficeWriter创建多种标准格式的公文模板，保存为.ott格式的模板文件；步骤S2、用户输入公文标题后，根据公文标题检索判断预先制定的公文模板有无符合的，若存在符合该公文标题的模板则自动调取，用户即可进入步骤S3的编辑过程，若没有存在符合该公文标题的模板，则提示用户，并且生成空白模板，待用户撰写完毕后，对本次用户编辑的各类格式，进行存储记忆；步骤S3、根据公文标题，智能提取若干个关键词，并赋以标准的字体大小，用户可对其进行增减操作；步骤S4、在用户编辑输入正文内容过程中，能自动对正文内容进行词语联想、自动去除错误符号以及赋以标准的字体格式；步骤S5、用户编辑正文结束后，自动为公文进行署名、成文日期的生成和规范、公章的生成，以及进行附件内容的添加和命名规范，用户可在其基础之上进行更改；步骤S6、用户可以选择提交或者保存操作，并且可以选择公文上发审批的时间，其状态分为立即发送、定时发送、有网立即发送；若选择立即发送或者定时发送时，将根据用户当前的网络情况进行判断，如若立即发送失败，系统将弹窗提醒，并且默认转为有网立即发送状态，定时发送与立即发送系统处理情况大致相同。在本专利技术一实施例中，所述公文标题的规范包括公文标题的字体大小及自动生成关键词的功能；所述内容的撰写规范包括文章词语的联想、标点符号使用的检查；所述附件内容的添加和命名规范包括附件命名规范性的检查、自动联想。相较于现有技术，本专利技术具有以下有益效果：本专利技术使得公文撰写系统完全可以进行离线操作，用户只需键入公文标题，系统即可根据其生成相应的模板，并纠正用户输入诸如空格等多余操作，并且可以根据用户以往的输入习惯，为其匹配相近句子的操作。用户撰写过程中，系统每隔半分钟会自动存储一次已经键入的内容，防止电脑断电导致公文丢失的情况，而且系统会根据用户预先的设定，选择公文发布、审批的时间，系统自动监听用户计算机的网络状态，一旦计算机处于联网状态，系统将根据用户预先的设定选择性的进行发文操作，此过程中无需用户再次介入，公文状态也将实时更新反馈于用户计算上。附图说明图1为本专利技术的流程简图。图2为本专利技术方法采用的公文撰写系统界面示意图。图3为本专利技术公文标题以及模板生成过程。图4为本专利技术公文内容撰写过程。图5为本专利技术发文过程。具体实施方式为了使本专利技术所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚、明白，以下结合附图及实施例对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。如图1所示，本专利技术公开一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，包括包含公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。所述内容公文标题规范包括于标题的字体大小及自动生成关键词的功能；所述内容正文内容的撰写规范包括文章词语的联想、标点符号使用的检查；所述附件内容的添加包括附件命名规范性的检查、自动联想。本专利技术为离线公文增加如上几点功能特色，具有智能化办公的思维，能够极大的缩短公文书写的时间和减少公文书写的错误率。如图2所示。其中公文标题以及模板生成过程，如图3所示。公文内容撰写过程，如图4所示。发文过程，如图5所示。一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，其特点在于能够根据用户往期的书写习惯以及风格，对公文内容进行存档，利用大数据的形式记忆用户的公文书写过程，并可根据以往的记录进行一个智能推荐的过程，具体实现过程包括如下步骤：一、打开LibreOfficeWriter创建多种标准格式的公文模板，保存为.ott格式的模板文件，该模板文件将被本系统收录，并且可进行不断的更新操作，当然用户也可以根据自己自身的情况，对公文模板进行修订；二、用户在操作过程中调用本方法时，输入公文的标题，系统将检索预先制定的公文模板有无符合的，若存在符合该公文的模板则自动调取，用户即可进入编辑页面，若没有存在该模板，则提示用户，并且生成空白模板，待用户撰写完毕后，系统将对本次用户编辑的各类格式，进行存储记忆；三、在用户编辑过程中，会根据公文的标题，智能提取出若干个关键词，用户可对其进行增减操作。正文内容系统将会赋之以标准的字体格式；四、用户编辑结束后，系统自动为其公文进行署名和日期的操作，当然用户也可以在其基础之上进行更改；五、用户可以选择提交或者保存操作，并且可以选择公文上发审批的时间，其状态大致分为立即发送、定时发送、有网立即发送等。若选择立即发送或者定时发送时，系统将根据用户当前的网络情况进行判断，如若立即发送失败，系统将弹窗提醒，并且默认转为有网立即发送状态，定时发送与立即发送系统处理情况大致相同。上述说明示出并描述了本专利技术的优选实施例，应当理解本专利技术并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文专利技术构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本专利技术的精神和范围，则都应在本专利技术所附权利要求的保护范围内。以上是本专利技术的较佳实施例，凡依本专利技术技术方案所作的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，其特征在于，包括：公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。

【技术特征摘要】
1.一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，其特征在于，包括：公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。2.根据权利要求1所述的一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，其特征在于，该方法能够根据用户往期的书写习惯以及风格，对公文内容进行存档，利用大数据的形式记忆用户的公文书写过程，并能够根据以往的记录进行一个智能推荐的过程，具体实现过程如下：步骤S1、用户通过LibreOfficeWriter创建多种标准格式的公文模板，保存为.ott格式的模板文件；步骤S2、用户输入公文标题后，根据公文标题检索判断预先制定的公文模板有无符合的，若存在符合该公文标题的模板则自动调取，用户即可进入步骤S3的编辑过程，若没有存在符合该公文标题的模板，则提示用户，并且生成空白模板，待用户撰写完毕后，对本次用户编辑的各类格式，进行存储记忆；步骤S3、根据公文标题，智能提取若干个关键词...

【专利技术属性】
技术研发人员：李海波，
申请(专利权)人：福建南威软件有限公司，
类型：发明
国别省市：福建,35