一种财务档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种财务档案管理系统，包括用户管理功能模块、档案管理功能模块、借阅管理功能模块、归还管理功能模块和查询功能模块；用户管理功能模块：用于分别对借阅用户的管理和档案管理员的权限控制和管理；档案管理功能模块：用于档案的采集添加，档案信息修正编辑，档案过期失效销档删除；借阅管理功能模块：用于管理档案的借阅和查询借阅档案的相关信息；归还管理功能模块：用于管理档案的归还和查询归还档案的信息；查询功能模块：用于在库档案和在借档案查询，结果显示查询结果。本发明专利技术能够提高档案柜中档案编目管理的工作效率，有效管理失效档案的清理；方便档案管理对借阅人的登记和识别。

【技术实现步骤摘要】
一种财务档案管理系统
本专利技术涉及一种财务档案管理系统。
技术介绍
近年来，随着社会经济的发展，行业建设任务的增加及各种审核审计规范的加强，各领域的财务结算档案的数量越来越多，特别是在大中型单位中，档案种类繁多复杂，档案数量随着年份呈逐年线性增长，档案的人工处理流程复杂和盘点任务量大，差错率高，工作效率低。传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案的盘点操作不科学、对失效档案的管理滞后。另外对于以前档案管理过程中无法对借阅人有效识别和管理，对借阅人的识别不完全，不准确等；档案借阅和管理权限管理不到位，不同档案保密级别不同，无法有效管理和控制。为改变当前财务档案管理方法落后、技术手段差和安全管理不到等，提升财务档案管理水平，提高财务档案管理整体收益和工作效率，急需一套全新的集自动档案管理、无纸化借阅、借阅用户管理和权限控制的综合财务档案管理系统。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是：提供一种财务档案管理系统，以解决现有技术中存在的问题。本专利技术采取的技术方案为：一种财务档案管理系统，包括用户管理功能模块、档案管理功能模块、借阅管理功能模块、归还管理功能模块和查询功能模块；用户管理功能模块：用于分别对借阅用户的管理和档案管理员的权限控制和管理；档案管理员管理档案，借阅和归还，并判断对借阅人是否借阅权限和归还档案完整性检查；档案管理功能模块：用于档案的采集添加，档案信息修正编辑，档案过期失效销档删除；借阅管理功能模块：用于管理档案的借阅和查询借阅档案的相关信息；归还管理功能模块：用于管理档案的归还和查询归还档案的信息；查询功能模块：用于在库档案和在借档案查询，结果显示查询结果。档案管理功能模块包括添加档案子功能模块、修改档案子功能模块和删除档案子功能模块；添加档案子功能模块，新建档案信息后，通过射频读卡器设置电子标签，将电子标签粘贴在档案盒上入库登记，记录入库时间，根据档案存放位置信息，将档案存在指定智能档案柜位置；修改档案子功能模块，对档案在系统中登记档案信息进行修改，并根据实际迁移情况调整档案指定位置；删除档案子功能模块，对于失效的财务档案系统中进行及时清理删除，并根据档案的位置移除和回收电子标签重复利用。借阅管理功能模块包括借阅子功能模块和借阅记录查询子功能模块；借阅子功能模块，输入预借档案的信息等，系统输出档案的准确位置，根据输出找到档案，对档案进行读取电子标签信息办理借出；借阅记录查询子功能模块，查询在借档案，包括档案名称、借阅用户、联系电话、计划归还时间和附件。归还管理功能模块包括归还子功能模块和归还记录查询子功能模块；归还子功能模块，输入归还档案的信息等，系统输出档案的准确位置，根据输出把档案放回对应档案盒子中，对档案进行读取电子标签信息后办理归还；归还记录查询子功能模块，查询归还档案，包括档案名称、借阅用户、联系电话、归还时间和附件。查询功能模块包括档案查询子功能模块、归还记录查询子功能模块和在借档案查询子功能模块；档案查询子功能模块，根据档案的模糊信息查询需要的档案记录；归还记录查询子功能模块，根据档案的模糊信息查询归还档案记录；在借档案查询子功能模块，根据档案的模糊信息查询在借档案记录。本专利技术的有益效果：与现有技术相比，本专利技术能够提高档案柜中档案编目管理的工作效率，便于在档案柜进行档案编目添加、修改和删除；档案管理系统可以节约档案的查找时间，更科学的盘点和统计表报，有效管理失效档案的清理；通过员工卡接入，更方便档案管理对借阅人的登记和识别；增加档案管理权限的控制，根据档案保密级别，结合权限进行有效的管理控制。优化财务档案管理方法流程，提升管理水平和整体工作效率。附图说明图1为本专利技术各功能模块结构图；图2为本专利技术档案管理功能模块；图3为本专利技术档案添加子功能模块；图4为本专利技术借阅子功能模块；图5为本专利技术归还子功能模块；图6为本专利技术查询功能模块。具体实施方式下面结合附图及具体的实施例对本专利技术进行进一步介绍。实施例1：如图1-图6所示，一种财务档案管理系统，包括用户管理功能模块、档案管理功能模块、借阅管理功能模块、归还管理功能模块和查询功能模块；用户管理功能模块，通过系统来对档案管理员和借阅用户基本信息进行管理，另外包括对安全和访问权限控制；档案管理功能模块（见图2），在系统中对档案的基本采集，编目添加，根据位置存放到指定位置；当档案基本信息和位置需要变更时，编辑基本信息或调整变更档案位置；最后由档案管理员对过期失效档案销档并删除；添加档案子功能模块，通过档案管理系统录入档案基本信息的采集，并运用射频和网络技术，射频读写设备发起RF场，调制RF场以发送写入命令，生成电子标签，把电子标签加入到对应档案盒上。在系统档案基本信息中，根据位置信息存放档案到指定位置；借阅管理功能模块，在系统管理档案的借阅和查询借阅档案的相关信息。借阅子功能模块（见图4），档案管理员使用账号登录档案管理系统，打开借阅菜单，输入欲借档案的基本部分信息，系统输入档案的准确位置，根据输出的位置定位到档案，识别档案的电子标签信息后，确定后办理借出流程；归还管理功能模块，管理档案的归还和查询归还档案的相关信息；归还子功能模块（见图5），档案管理员使用账号登录档案管理系统，打开归还菜单，输入归还档案的基本部分信息，系统输入档案的准确位置，根据输出的位置存放档案，识别档案的电子标签信息后，确定后办理归还流程；查询功能模块：在库档案、归还档案记录、在借档案查询，输出到显示查询结果；还包括系统配置功能模块：客户终端机或移动终端与应用服务器和数据库服务器连接设置。以上所述，仅为本专利技术的具体实施方式，但本专利技术的保护范围并不局限于此，任何熟悉本
的技术人员在本专利技术揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本专利技术的保护范围之内，因此，本专利技术的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种财务档案管理系统，其特征在于：包括用户管理功能模块、档案管理功能模块、借阅管理功能模块、归还管理功能模块和查询功能模块；用户管理功能模块：用于分别对借阅用户的管理和档案管理员的权限控制和管理；档案管理功能模块：用于档案的采集添加，档案信息修正编辑，档案过期失效销档删除；借阅管理功能模块：用于管理档案的借阅和查询借阅档案的相关信息；归还管理功能模块：用于管理档案的归还和查询归还档案的信息；查询功能模块：用于在库档案和在借档案查询，结果显示查询结果。

【技术特征摘要】
1.一种财务档案管理系统，其特征在于：包括用户管理功能模块、档案管理功能模块、借阅管理功能模块、归还管理功能模块和查询功能模块；用户管理功能模块：用于分别对借阅用户的管理和档案管理员的权限控制和管理；档案管理功能模块：用于档案的采集添加，档案信息修正编辑，档案过期失效销档删除；借阅管理功能模块：用于管理档案的借阅和查询借阅档案的相关信息；归还管理功能模块：用于管理档案的归还和查询归还档案的信息；查询功能模块：用于在库档案和在借档案查询，结果显示查询结果。2.根据权利要求1所述的一种财务档案管理系统，其特征在于：档案管理功能模块包括添加档案子功能模块、修改档案子功能模块和删除档案子功能模块；添加档案子功能模块，新建档案信息后，通过射频读卡器设置电子标签，将电子标签粘贴在档案盒上入库登记，记录入库时间，根据档案存放位置信息，将档案存在指定智能档案柜位置；修改档案子功能模块，对档案在系统中登记档案信息进行修改，并根据实际迁移情况调整档案指定位置；删除档案子功能模块，对于失效的财务档案系统中进行及时清理删除，并根据档案的位置移除和回收电子标签重复利用。3.根据权利要...

【专利技术属性】
技术研发人员：雷平，周洋，张盛安，郑琪，杨帆帆，张盛，黎青，陈卿，陈常霖，方浩，
申请(专利权)人：贵州电网有限责任公司，
类型：发明
国别省市：贵州,52