文件管理装置、复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件的文件管理装置。一种文件管理装置，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，所述文件管理装置包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将其作为条件删除所述文件。

【技术实现步骤摘要】
文件管理装置、复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质
本专利技术涉及一种文件管理装置、具备该文件管理装置的复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质。
技术介绍
大部分的复合机具有扫描仪功能，能够通过该扫描仪功能使扫描后的原稿数据成为文件，并存储于设置在复合机的内部或外部的存储装置。进一步地，已知有ScantoURL这一功能，该功能利用电子邮件(统一资源定位符(UniformResourceLocator，URL)通知邮件)将用于访问扫描后的原稿的图像数据文件的URL告知所期望的使用者。接收了URL通知邮件的使用者能够通过选择邮件正文所记载的URL来显示或下载图像数据文件。此外，还存在有如下复合机，即为了提高文件化的原稿数据的安全性，而导入有如果经过了保管期间则将该原稿数据从存储装置清除的功能的复合机。现有技术文献专利文献专利文献1：日本特开2006-85452号公报
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题专利文献1中记载了如果接近保管期间的结束则通过电子邮件将预定清除图像数据的情况通知给用户，之后，如果从用户接收到回复邮件，则进行保管期间的更新的专利技术。不过，在该专利技术中，为了进行保管期间的更新，而需要使电子邮件在装置与用户之间往返，因此即使在用户可能希望保管期间的更新的状况中，如果因某种原因而无法进行电子邮件的往返，则也无法延长保管期间。例如，如果在通知目的地的用户无法接收电子邮件的状况中或者在通信线路较差的状况中，则也会产生上述情况。因此，本专利技术的目的在于，提供一种无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件的文件管理装置、具备该文件管理装置的复合机及信息处理装置、文件管理方法及文件管理用程序。解决问题的方案根据本专利技术，提供一种文件管理装置，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，其特征在于，包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件而删除所述文件。此外，根据本专利技术，提供一种复合机，其特征在于，具备所述的文件管理装置。而且，根据本专利技术，提供一种信息处理装置，其特征在于，具备所述的文件管理装置。而且，根据本专利技术，提供一种一种文件管理方法，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，其特征在于，具有：将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值的初始删除时刻设定步骤；在所述删除时刻到来时，如果存在一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新的删除时刻更新步骤；以及在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件的第一文件删除步骤。而且，根据本专利技术，提供一种文件管理用程序，其特征在于，使计算机作为所述的文件管理装置而发挥功能。专利技术效果根据本专利技术，无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件。附图说明图1为用于对本专利技术的第一实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图2为用于对本专利技术的第二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图3为用于对本专利技术的第三实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图4为用于对本专利技术的第四实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图5为用于对本专利技术的第五实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图6为用于对本专利技术的第六实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图7为用于对本专利技术的第七实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图8为用于对本专利技术的第八实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图9为用于对本专利技术的第九实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图10为用于对本专利技术的第十实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图11为用于对本专利技术的第十二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。图12为本专利技术的第十三实施方式的复合机的概念剖视图。图13为本专利技术的第十三实施方式的复合机的功能框图。具体实施方式以下，参照附图对用于实施本专利技术的方式进行详细地说明。[第一实施方式]图1为用于对第一实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。参照图1，首先，将图像数据保存于存储装置(步骤S101)。此处，存储装置例如内置于复合机，但也可以位于复合机外部且能够从复合机进行访问。接着，将识别图像数据的保存目的地的信息通知给通知目的地(步骤S103)。此处，作为识别图像数据的保存目的地的信息，例如使用该保存目的地的URL。作为通知方法，也可以使用电子邮件的通知，也可以使用其他通知方法。通知目的地的数量为一个或多个。接着，如果从步骤S103中的任意的通知目的地有图像数据的请求过来(步骤S105中为“是”)，则将图像数据发送至发出该请求的通知目的地(步骤S107)后，进入步骤S109。如果从步骤S103中的任意的通知目的地没有图像数据的请求过来(步骤S105中为“否”)，则直接进入步骤S109。接着，如果删除时刻还未到来(步骤S109中为“否”)，则返回步骤S105。此处，删除时刻是指，预定如果该时刻到来则删除图像数据的时刻。作为删除时刻的初始值，可以设定为从将图像数据保存于存储装置的时刻经过了规定期间的时刻，也可以设定为从可下载图像数据的时刻经过了规定期间的时刻，也可以设定为其他时刻。删除时刻可更新。如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否已经向所有通知目的地发送图像数据进行确认。如果不是(步骤S111中为“否”)，则在对删除时刻进行更新(步骤S113)之后，返回至步骤S105，如果是(步骤S111中为“是”)，则删除图像数据(步骤S115)。为了对是否已经向所有通知目的地发送图像数据进行确认，需要对发出图像数据的请求的通知目的地进行确定。为了该确定，例如，如果接收到图像数据的请求，则也可以将登录认证用的画面发送至请求源，使用从请求源通过该画面发送来的使用者识别信息及密码所包含的使用者识别信息。此外，为了该确定，也可以向步骤S103中发送的URL(识别图像数据的保存目的地的信息)追加用于识别通知目的地的信息，使步骤S105中接受的图像数据的请求中包含该信息。不仅将存储装置所保存的图像数据作为处理对象还将存储装置通常所保存的文件作为处理对象。因此，如果在最初设定的删除时刻到来时已经向所有通知目的地发送图像数据，则删除图像数据，因此占用存储装置的容量的可能性变低。而且，如果在最初设定的删除时刻到来时未向所有通知目的地发送图像数据，则对删除时刻进行更新，为了能够向剩余的通知目的地发送图像数据，重复上述动作，因此能够完成向所有通知目的地发送图像数据，并且，仅在所需最低限度的期间将图像数据留在存储装置中，因此能够避免无用地占用存储装置的容量。不管进行上述哪个动作，都能够避免由图像数据以保持未被删除的状态而残留引起的安全性上的问题。[第二实施方式]图2为用于对第二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。对图1与图2进行比较可知，第二实施方式与第一实施方式不同的点仅为如下的点。第一实施方式中，在本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件管理装置，是根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地的文件管理装置，其特征在于，包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件。

【技术特征摘要】
2017.09.19 JP 2017-1785001.一种文件管理装置，是根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地的文件管理装置，其特征在于，包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件。2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：第一文件删除时刻延迟单元，其在所述删除时刻到来时，在将没有未下载所述文件的所述通知目的地作为条件而删除文件的情况下，使所述第一文件删除单元删除文件的时刻相对于所述删除时刻延迟。3.根据权利要求1或2所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：第二文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达规定次数，则也将此作为条件删除所述文件。4.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：下载用信息重新通知单元，其如果所述删除时刻更新单元此次进行了第所述规定次数次的更新，则至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知所述下载用信息。5.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：删除预定通知单元，其如果所述删除时刻更新单元此次进行了第所述规定次数次的更新，则至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知预定在通过此次的更新而更新的所述删除时刻删除文件。6.根据权利要求3至5中任一项所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：第一文件保存单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数，则也将此作为条件而所述第二文件删除单元删除所述文件之前，使所述文件保存至保存目的地。7.根据权利要求6所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：保存目的地通知单元，其至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知所述保存目的地。8.根据权利要求3至5中任一项所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：第一文件发送单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数，则也将此作为条件而所述第二文件删除单元删除所述文件之前，至少对于未下载所述文件的所述通知目的地发送所述文件。9.根据权利要求3至8中任一项所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：第二文件删除时刻延迟单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，也将上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数作为条件而删除所述文件的情况下，使所述第二文件删除单元删除文件的时刻相对于所述删除时刻延迟。10.根据权利要求1至9中任一项所述的文件管理装置，其特征...

【专利技术属性】
技术研发人员：中林亮，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP