一种档案管理方法技术

本发明专利技术属于档案管理领域，尤其是一种档案管理方法，针对传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦的问题，现提出如下方案，一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，还包括一种档案管理方法，包括档案信息收集、档案信息汇总和确认、档案内容修改和档案建档加密上传。本发明专利技术该设计能够根据客户档案的类型进行分类处理，优先对加密和机密的档案进行加归档密处理，同时对采集的档案资料进行判别，方便管理人员对客户的资料进行归档，方便采集人员对客户的信息进行采集，提高档案的采集、归档以及加密的效率和质量。

A Method of Archives Management

The invention belongs to the field of archives management, in particular to a method of archives management. Aiming at the problems of inefficient collection of archives information and troublesome encryption of archives classification and archives filing in traditional archives management, the following scheme is proposed: a archives management system, which includes archives collection module, archives storage module, archives processing module and archives execution module, and also includes an archives management party. Law, including the collection of archives information, the summary and confirmation of archives information, the modification of archives content and the encryption upload of archives. The design of the invention can classify and process according to the types of customer files, give priority to encrypted and confidential archives, and discriminate the collected archives, so as to facilitate the managers to file the customer's information, facilitate the collectors to collect the customer's information, and improve the efficiency and quality of archives collection, archiving and encryption.

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理方法
本专利技术涉及档案管理
，尤其涉及一种档案管理方法。
技术介绍
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求，在传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦，为此需要一种档案管理方法。
技术实现思路
本专利技术提出的一种档案管理方法，解决了传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦的问题。为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，所述档案收集模块包括档案登记单元、档案预判单元和档案申报单元，所述档案存储模块包括档案信息存储单元和档案归档存储单元，所述档案处理模块包括档案汇总单元、档案确认单元、档案修改单元和档案等级确认单元，所述档案执行模块包括档案建档单元、档案加密单元和档案上传单元，所述档案申报单元分别与档案登记单元、档案预判单元、档案信息存储单元和档案汇总单元连接，档案确认单元分别与档案汇总单元、档案登记单元和档案修改单元连接，所述档案修改单元与档案等级确认单元、档案建档单元、档案加密单元、档案上传单元和档案归档存储单元依次连接。优选的，所述档案登记单元用于将收集的档案信息进行登记，包括档案名称和资料类型；档案预判单元用于对登记的档案进行标记，将标记的档案分类为普通、加密和机密三类；档案申报单元用于将登记的档案进行上传；档案信息存储单元用于存储登记档案的信息和资料；档案归档存储单元用于存储建档完成后的档案内容。优选的，所述档案汇总单元接收档案申报单元上传的档案信息，同时根据档案预判单元标记的类别进行分类处理，同时安装时间先后进行排列；档案确认单元管理人员用于对上传的申请档案的内容进行确认，包括确认档案信息以及档案资料是否完整；档案修改单元对确认的档案资料进行修改，包括档案登记信息修改、档案上传资料修改以及档案类别修改；档案等级确认单元用于对修改后的档案内容进行确认同时上传至档案建档单元。优选的，所述档案建档单元用于将确认完成后的档案内容进行建档处理，形成档案建档文件；档案加密单元用于对建档完成后的文件进行加密处理，并形成加密信息文档；档案上传单元将加密后的档案文件以及加密信息文档上传至档案归档存储单元。一种档案管理方法，包括档案信息收集、档案信息汇总和确认、档案内容修改和档案建档加密上传，其步骤为：S1档案信息收集：操作人员将收集到的客户档案信息通过档案登记单元以及档案预判单元上传至档案申报单元，同时对收集的档案安装名称和资料进行登记、对登记的档案进行标记，并将将标记的档案分类为普通、加密和机密三类，最后利用档案申报单元将登记的档案进行上传并存储在档案信息存储单元中；S2：档案信息汇总和确认：档案管理人员通过档案汇总单元接收到档案申报单元上传的档案信息，并根据档案预判单元标记的分类标记，按照排布的先后顺序对上传的档案进行处理，首先利用档案确认单元对上传的申请档案的内容进行确认，确认档案信息以及档案资料是否完整；如果信息不完整直接打回至档案登记单元，使档案信息采集人员继续对档案内容进行采集；S3：档案内容修改：如果信息完整齐全利用档案修改单元对确认后的档案登记信息修改、档案上传资料修改以及档案类别修改档案登记信息修改、档案上传资料修改以及档案类别修改，在修改完成后利用档案等级确认单元用于对修改后的档案内容进行确认同时上传至档案建档单元；S4：档案建档加密上传：然后档案建档单元将确认完成后的档案内容进行建档处理，形成档案建档文件，同时档案加密单元用于对建档完成后的文件进行加密处理，并形成加密信息文档，最后利用档案上传单元将加密后的档案文件以及加密信息文档上传至档案归档存储单元。本专利技术的有益效果：通过设置档案登记单元、档案预判单元和档案申报单元，方便采集人员将采集的档案信息进行上传；通过设置的档案汇总单元、档案确认单元、档案修改单元、档案等级确认单元、档案建档单元、档案加密单元和档案上传单元，方便管理人员对采集的档案信息进行确认修改，同时对采集的档案资料进行判别，方便管理人员对客户的资料进行归档；综上所述该设计能够根据客户档案的类型进行分类处理，优先对加密和机密的档案进行加归档密处理，同时对采集的档案资料进行判别，方便管理人员对客户的资料进行归档，方便采集人员对客户的信息进行采集，提高档案的采集、归档以及加密的效率和质量。附图说明图1为本专利技术提出的一种档案管理系统的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。参照图1，一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，档案收集模块包括档案登记单元、档案预判单元和档案申报单元，档案存储模块包括档案信息存储单元和档案归档存储单元，档案处理模块包括档案汇总单元、档案确认单元、档案修改单元和档案等级确认单元，档案执行模块包括档案建档单元、档案加密单元和档案上传单元，档案申报单元分别与档案登记单元、档案预判单元、档案信息存储单元和档案汇总单元连接，档案确认单元分别与档案汇总单元、档案登记单元和档案修改单元连接，档案修改单元与档案等级确认单元、档案建档单元、档案加密单元、档案上传单元和档案归档存储单元依次连接。档案登记单元用于将收集的档案信息进行登记，包括档案名称和资料类型；档案预判单元用于对登记的档案进行标记，将标记的档案分类为普通、加密和机密三类；档案申报单元用于将登记的档案进行上传；档案信息存储单元用于存储登记档案的信息和资料；档案归档存储单元用于存储建档完成后的档案内容。档案汇总单元接收档案申报单元上传的档案信息，同时根据档案预判单元标记的类别进行分类处理，同时安装时间先后进行排列；档案确认单元管理人员用于对上传的申请档案的内容进行确认，包括确认档案信息以及档案资料是否完整；档案修改单元对确认的档案资料进行修改，包括档案登记信息修改、档案上传资料修改以及档案类别修改；档案等级确认单元用于对修改后的档案内容进行确认同时上传至档案建档单元。档案建档单元用于将确认完成后的档案内容进行建档处理，形成档案建档文件；档案加密单元用于对建档完成后的文件进行加密处理，并形成加密信息文档；档案上传单元将加密后的档案文件以及加密信息文档上传至档案归档存储单元。一种档案管理方法，包括档案信息收集、档案信息汇总和确认、档案内容修改和档案建档加密上传，其步骤为：S1档案信息收集：操作人员将收集到的客户档案信息通过档案登记单元以及档案预判单元上传至档案申报单元，同时对收集的档案安装名称和资料进行登记、对登记的档案进行标记，并将将标记的档案分类为普通、加密和机密三类，最后利用档案申报单元将登记的档案进行上传并存储在档案信息存储单元中；S2：档案信息汇总和确认：档案管理人员通过档案汇总单元接收到档案申报单元上传的档案信息，并根据档案预判单元标记的分类标记，按照排布的先后顺序对上传的档案进行处理，首本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，其特征在于，所述档案收集模块包括档案登记单元、档案预判单元和档案申报单元，所述档案存储模块包括档案信息存储单元和档案归档存储单元，所述档案处理模块包括档案汇总单元、档案确认单元、档案修改单元和档案等级确认单元，所述档案执行模块包括档案建档单元、档案加密单元和档案上传单元，所述档案申报单元分别与档案登记单元、档案预判单元、档案信息存储单元和档案汇总单元连接，档案确认单元分别与档案汇总单元、档案登记单元和档案修改单元连接，所述档案修改单元与档案等级确认单元、档案建档单元、档案加密单元、档案上传单元和档案归档存储单元依次连接。

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，其特征在于，所述档案收集模块包括档案登记单元、档案预判单元和档案申报单元，所述档案存储模块包括档案信息存储单元和档案归档存储单元，所述档案处理模块包括档案汇总单元、档案确认单元、档案修改单元和档案等级确认单元，所述档案执行模块包括档案建档单元、档案加密单元和档案上传单元，所述档案申报单元分别与档案登记单元、档案预判单元、档案信息存储单元和档案汇总单元连接，档案确认单元分别与档案汇总单元、档案登记单元和档案修改单元连接，所述档案修改单元与档案等级确认单元、档案建档单元、档案加密单元、档案上传单元和档案归档存储单元依次连接。2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案登记单元用于将收集的档案信息进行登记，包括档案名称和资料类型；档案预判单元用于对登记的档案进行标记，将标记的档案分类为普通、加密和机密三类；档案申报单元用于将登记的档案进行上传；档案信息存储单元用于存储登记档案的信息和资料；档案归档存储单元用于存储建档完成后的档案内容。3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案汇总单元接收档案申报单元上传的档案信息，同时根据档案预判单元标记的类别进行分类处理，同时安装时间先后进行排列；档案确认单元管理人员用于对上传的申请档案的内容进行确认，包括确认档案信息以及档案资料是否完整；档案修改单元对确认的档案资料进行修改，包括档案登记信息修改、档案上传资料修改以及档案类别修改；档案等级确认单元用于对修改后的档案内容进行确认同时上传至档案建档单元。4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴萍，
申请(专利权)人：吴萍，
类型：发明
国别省市：山东,37