自动智能化帐务系统技术方案

本发明专利技术一种自动智能化帐务系统包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序安装于一电子装置，电子装置包括一镜头。凭证读取程序包括一影像字符读取单元，影像字符读取单元藉由镜头读取一传统发票&有税凭证、一有税凭证或一收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料。影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，进项凭证资料或销项凭证资料被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心内。本发明专利技术的有益效果是能够有效率管理企业的会计帐务，且减少人为疏失的错误。

Automatic Intelligent Accounting System

The automatic intelligent accounting system of the invention comprises a voucher reading program and an image information identification accounting accounting accounting accounting processing center. The voucher reading program is installed in an electronic device, which includes a lens. The voucher reading program includes an image character reading unit, which reads a traditional invoice through a lens - a tax voucher, a tax voucher or a receipt to produce an input voucher or a sales voucher. The image information identification accounting account processing center is installed in a server, and the input voucher data or sales voucher data are transmitted to the image information identification accounting account processing center. The beneficial effect of the present invention is that it can effectively manage the accounting of an enterprise and reduce the errors of human negligence.

【技术实现步骤摘要】
自动智能化帐务系统
本专利技术之提供一种自动智能化帐务系统，特别是指一种具有影像辨识中心的自动智能化帐务系统。
技术介绍
现今的中小企业通常不会设立单独的会计部门，所以每到了月终的关帐时刻，层层堆栈的发票和帐户上密密麻麻的收支明细，绝对是中小企业的管理者非常头痛的问题。此外，会计流程繁琐且不能出错，多数中小企业的管理者不愿意自行花时间处理，所以会聘雇会计职员来帮助管理。然而，光是将各种凭证(例如：发票、电子发票、进口报单、收据、有税凭证等)进行记录及分类就会耗费人工不少时间。并且，人工的处理与分类在会计帐务上也容易发生错误或疏漏。因此，如何更有效率精确管理企业内部的会计帐务，且减少人为疏失的错误，便是本领域具有通常知识者值得去思量地。
技术实现思路
本专利技术之目的在于提供一自动智能化帐务系统，该自动智能化帐务系统能有效率管理企业的会计帐务，且减少人为疏失的错误。本专利技术一种自动智能化帐务系统包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序安装于一电子装置，电子装置包括一镜头。凭证读取程序包括一影像字符读取单元，影像字符读取单元藉由该镜头读取一传统发票&有税凭证、一各类收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料。影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，进项凭证资料或销项凭证资料被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心内。在上所述之自动智能化帐务系统，其中影像信息辨识会计帐务处理中心包括一数据凭证管理单元，数据凭证管理单元包括一重复凭证过滤单元及一字符分析管理单元。其中，重复凭证过滤单元用以检查该进项凭证资料或该销项凭证资料是否被重复建立，而字符分析管理单元包括一关键词数据库，关键词数据库包括多个关键词对应表，且字符分析管理单元依据关键词对应表的内容将进项凭证资料进行分类，以产生一帐务资料。在上所述之自动智能化帐务系统，其中字符分析管理单元依据该关键词对应表的内容将该销项凭证资料进行分类，以形成该帐务资料。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一条形码读取单元，该条形码读取单元藉由该镜头读取至少一电子发票，以形成该进项凭证资料。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一手动输入单元，一部门别用户藉由该手动输入单元将一无法读取的发票或收据的内容建立成该进项凭证资料或该销项凭证资料。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该帐务资料的分类包括：a.形成项目类别分类；b.形成会计科目。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一身分认证单元，该身分认证单元被输入一部门别使用者所属的一部门职称，且影像信息辨识会计帐务处理中心依据该职位来判定该发票或收据所属的该项目类别分类。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该影像信息辨识会计帐务处理中心还包括一检测单元，该检测单元用于联机外部的一终端控制单元。在上所述之自动智能化帐务系统，其中一财务人员藉由该终端控制单元操控该检测单元对该帐务资料进行检查。在上所述之自动智能化帐务系统，其中该电子装置为智能型手机、平板计算机、笔记本电脑或桌面计算机。为让本专利技术的上述目的、特征和优点更能明显易懂，下文将以实施例并配合所附图示，作详细说明如下。附图说明图1所绘示为本实施例之自动智能化帐务系统10。图2所绘示为镜头110拍摄传统发票&有税凭证81的示意图。图3所绘示为帐务资料13更细部的分类步骤。图4所绘示为镜头110拍摄电子发票83的示意图。图5所绘示为另一实施例之自动智能化帐务系统20。图6所绘示为再一实施例之自动智能化帐务系统30。具体实施方式请参阅图1及图2，图1所绘示为本实施例之自动智能化帐务系统10，图2所绘示为镜头110拍摄传统发票&有税凭证81的示意图。自动智能化帐务系统10包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序是安装于一电子装置11，电子装置11包括一镜头，电子装置11例如为智能型手机、平板计算机、笔记本电脑或桌面计算机，而影像信息辨识会计帐务处理中心是安装于一服务器6内。此外，凭证读取程序112包括一影像字符读取单元1121、一条形码读取单元1122及一手动输入单元1123，影像字符读取单元1121藉由镜头110读取一传统发票&有税凭证81或一收据82，以产生一进项凭证资料121或一销项凭证资料122。详细来说，当传统发票&有税凭证81是属于进项支出的发票或凭证时，影像字符读取单元1121是利用光学文字识别技术(OpticalCharacterRecognition)对传统发票&有税凭证81进行辨识，以产生进项凭证资料121，进项凭证资料121是将传统发票&有税凭证81内的图形继续保存，而文字变成可被计算的文字(该文字不是一种图档)。同理，若传统发票&有税凭证81是属于销项收入的发票，影像字符读取单元1121辨识传统发票&有税凭证81后会产生一销项凭证资料122，销项凭证资料122同样是将传统发票&有税凭证81内的图形继续保存，而文字变成可被计算的文字(该文字不是一种图档)。之后，进项凭证资料121或销项凭证资料122会以网络传输的方式传送至影像信息辨识会计帐务处理中心12内。上述中，影像字符读取单元1121除了能辨识传统发票&有税凭证81以外，影像字符读取单元1121也能藉由镜头110读取一收据82，同样会产生进项凭证资料121或销项凭证资料122。另外，当电子装置11的电子邮件收到该收据82时，也可利用该电子邮件直接上传收据82至服务器6，以产生进项凭证资料121或销项凭证资料122。请再参阅图1，影像信息辨识会计帐务处理中心12包括一数据凭证管理单元123及一检测单元124，数据凭证管理单元123包括一重复凭证过滤单元1231及一字符分析管理单元1232，字符分析管理单元1232包括一关键词数据库1232A，关键词数据库1232A包括多个关键词对应表1232B。此外，检测单元124是用于联机外部的一终端控制单元71，而终端控制单元71是经由一财务人员7所控制。之后，当进项凭证资料121或销项凭证资料122被传送到影像信息辨识会计帐务处理中心12后，重复凭证过滤单元1231会检查进项凭证资料121或销项凭证资料122是否被重复建立。举例来说，重复凭证过滤单元1231会依据传统发票&有税凭证81的发票号码来判定进项凭证资料121或销项凭证资料122是否已储存于影像信息辨识会计帐务处理中心12内。如此一来，就不会发生同一张发票被重复记账的问题。此外，若进项凭证资料121或销项凭证资料122的来源为收据82时，重复凭证过滤单元1231会依据收据82的日期、项目、及金额来判定进项凭证资料121或销项凭证资料122是否已储存于影像信息辨识会计帐务处理中心12，同样能避免同一份收据再次记账的问题。之后，当确认进项凭证资料121没有被重复建立后，字符分析管理单元1232依据一关键词对应表的内容将进项凭证资料121进行分类，以产生一帐务资料13。举例来说，当进项凭证资料121包括「铅笔」此关键词时，字符分析管理单元1232在该关键词对应表找到相对应的名称为「文具用品」，且科目编号为「5153」。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种自动智能化帐务系统，其特征在于，包括：一凭证读取程序，该凭证读取程序安装于一电子装置，该电子装置包括一镜头；该凭证读取程序包括一影像字符读取单元，该影像字符读取单元藉由该镜头读取一传统发票&有税凭证、一有税凭证或一收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料；一影像信息辨识会计帐务处理中心，该影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，该进项凭证资料或该销项凭证资料被传送至该影像信息辨识会计帐务处理中心内。

【技术特征摘要】
2017.07.26 TW 1061251481.一种自动智能化帐务系统，其特征在于，包括：一凭证读取程序，该凭证读取程序安装于一电子装置，该电子装置包括一镜头；该凭证读取程序包括一影像字符读取单元，该影像字符读取单元藉由该镜头读取一传统发票&有税凭证、一有税凭证或一收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料；一影像信息辨识会计帐务处理中心，该影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，该进项凭证资料或该销项凭证资料被传送至该影像信息辨识会计帐务处理中心内。2.如权利要求1所述之自动智能化帐务系统，其特征在于，该凭证读取程序还包括一条形码读取单元，该条形码读取单元藉由该镜头读取至少一电子发票，以取得该进项凭证资料。3.如权利要求1所述之自动智能化帐务系统，其特征在于，该影像信息辨识会计帐务处理中心包括一数据凭证管理单元，该数据凭证管理单元包括：一重复凭证过滤单元，该重复凭证过滤单元用以检查该进项凭证资料或该销项凭证资料是否被重复建立；及一字符分析管理单元，包括一关键词数据库，该关键词数据库包括多个关键词对应表，该字符分析管理单元依据该关键词对应表的内容将该进项凭证资料进行分类，以产生一帐务...

【专利技术属性】
技术研发人员：李淑敏，
申请(专利权)人：猫头鹰智慧股份有限公司，
类型：发明
国别省市：中国台湾,71