一种人力资源管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种人力资源管理系统，包括至少两级管理子系统，所述管理子系统包括档案管理模块、调配管理模块、休假管理模块、薪金管理模块、外用工管理模块、及系统管理模块，档案管理模块用于管理员工档案；调配管理模块用于管理调出或调入员工的台账，以及办理调动或离职手续；休假管理模块用于管理员工休假台账；薪金管理模块用于管理员工薪金台账；外用工管理模块用于管理外用工台账；系统管理模块用于设定系统参数。本发明专利技术提供的人力资源管理系统对人力资源管理过程中各项信息加以监管和记录，规范流程、统一标准，节省了大量人工成本，减轻了工作量，尤其能实时监测公司员工在岗、离岗状态，各级人力资源管理部门能够立刻准确掌握相关信息。

A Human Resource Management System

The invention discloses a human resource management system, which includes at least two levels of management subsystems. The management subsystem includes file management module, allocation management module, Vacation Management module, salary management module, external employee management module, and system management module. The file management module is used to manage staff files; and the allocation management module is used to manage staff accounts transferred or transferred. The management module of vacation is used to manage employees'vacation accounts; the salary management module is used to manage employees' salary accounts; the management module of external workers is used to manage external workers'accounts; and the system management module is used to set system parameters. The human resource management system provided by the invention supervises and records various information in the process of human resource management, standardizes processes and unifies standards, saves a lot of labor costs and reduces workload, especially can real-time monitor the on-the-job and off-the-job status of company employees, and human resource management departments at all levels can immediately and accurately grasp relevant information.

【技术实现步骤摘要】
一种人力资源管理系统
本专利技术涉及信息管理
，具体涉及一种人力资源管理系统。
技术介绍
人力资源管理，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的效率最大化的一系列活动的总称。具体而言，就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员及进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。人力资源管理一般分为六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、以及劳动关系管理。在实际企业管理过程中，对于大型公司来说，人事数据存储、信息采集、人员管理、工资发放、人员招聘预配置、培训等数据体量庞大，若全部人工录入管理，不仅管理存在盲目性、过程繁杂，且人工成本高、效率低下，尤其是公司人员的在岗、离岗状态，对于具有多个分公司或子公司的股份型公司而言，若采用上述原始手段进行管理，某个人员在不同的分公司或子公司之间进行岗位调动，股份公司总部很难准确掌握公司人员的在岗离岗状态，具有一定的滞后性。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种人力资源管理系统以解决现有企业人力资源的管理过程中存在的过程繁杂、效率低下及管理滞后的问题。为了实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种人力资源管理系统，其包括至少两级管理子系统，至少两级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，所述管理子系统包括档案管理模块、调配管理模块、休假管理模块、薪金管理模块、外用工管理模块、以及系统管理模块，其中，所述档案管理模块用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；所述调配管理模块用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；所述休假管理模块用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述薪金管理模块用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；所述外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；所述系统管理模块用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。优选地，所述员工档案包括公司编码、公司简称、员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话中的一种或多种。优选地，所述调出或调入员工的台账包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系中的一种或多种。优选地，所述员工薪金台账包括薪金卡片、收入证明、及工资介绍信，其中所述薪金卡片包括员工全名、性别、顺序号、类别、工段组别、员工分类、标志、个人手机、工资编制公司、计件工资制、岗位编码、年功起期、本企工龄起期、岗位工资、累计工资、职务津贴、年功津贴、职称津贴、交通标准、伙食补贴、技术津贴、区域津贴、学历津贴、夜班标准、通讯费、岗位工资比例、退休养老金、医疗保险金、失业保险金、年金、住房公积金、公积金帐号、实领金额、互助基金、基数定额方式、银行帐号、开户银行、基数调整中的一种或多种。优选地，所述人力资源管理系统包括一级管理子系统、以及二级管理子系统，其中，所述一级管理子系统用于管理股份公司的一级部门，所述一级部门包括股份公司的各个部室、分公司或子公司；所述二级管理子系统用于管理所述一级部门的下级部门。优选地，所述一级管理子系统包括一级档案管理模块、一级调配管理模块、一级休假管理模块、一级薪金管理模块、一级外用工管理模块、以及一级系统管理模块，其中，所述一级档案管理模块用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；所述一级调配管理模块用于调配员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询、统计、导出、收发，以及办理调动或离职手续；所述一级休假管理模块用于管理员工休假台账，查询、统计所述员工休假台账中的员工休假信息；所述一级薪金管理模块用于管理员工薪金台账，维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息、开具对外薪金介绍信；所述一级外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同；所述一级系统管理模块用于设计管理机构、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理及检查数据一致性。优选地，所述一级调配管理模块包括调动手续办理模块、调配查询模块，其中，所述调动手续办理模块用于办理调动手续，包括新增员工、员工再次调入、员工离职、股份公司内部调动的调动手续、以及收回调令和介绍信；所述调配查询模块用于查询员工调动状态、调令、介绍信、内部调动以及全部调出入情况。优选地，所述一级管理子系统还包括一级社保管理模块和一级招聘管理模块，其中，所述一级社保管理模块用于管理工资表编制、区域社保，查询社保信息；所述一级招聘管理模块用于管理招聘流程，查询及统计招聘信息。优选地，所述二级管理子系统包括二级档案管理模块、二级调配管理模块、二级休假管理模块、二级薪金管理模块、二级外用工管理模块、以及二级系统管理模块，其中，所述二级档案管理模块用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息或月工资、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；所述二级调配管理模块用于接收或退回员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并对所述调令或介绍信进行录入、查询；所述二级休假管理模块用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述二级薪金管理模块用于管理员工薪金台账，编制、调整、查询、统计、审核薪金卡片、收入证明、个人介绍信，管理考核信息；所述二级外用工管理模块用于管理外用工台账，编辑、查询、统计、所述外用工台账中的外用工信息、调配外用工、管理外用工的劳动合同、管理外用工工资及劳务公司；所述二级系统管理模块用于设定系统参数，查阅公司情况、导入及修改数据、管理岗位或工资标准、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。优选地，所述二级调配管理模块包括二级调入接收模块、二级调出模块、公司内部调动模块、查询打印调动手续模块、以及调出入员工台帐模块，其中，所述二级调入接收模块用于选择接收、退回员工调入；所述二级调出模块用于开具员工调动介绍信；所述公司内部调动模块用于填写调令或介绍信；所述查询打印调动手续模块用于查询、打印调令或介绍信；所述调出入员工台帐模块用于调出、调入员工台帐。相比于现有技术，本专利技术提供的人力资源管理系统具有以下优势：本专利技术提供的人力资源管理系统为一种综合性信息储存、运用管理系统，将员工档案管理、调配管理、休假管理、薪金管理等多个管理职能汇总到一个系统中，对整个人力资源管理过程中的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种人力资源管理系统，其特征在于，其包括至少两级管理子系统，且至少两级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，所述管理子系统(100)包括档案管理模块(1100)、调配管理模块(1200)、休假管理模块(1300)、薪金管理模块(1400)、外用工管理模块(1500)、以及系统管理模块(1600)，其中，所述档案管理模块(1100)用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；所述调配管理模块(1200)用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；所述休假管理模块(1300)用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述薪金管理模块(1400)用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；所述外用工管理模块(1500)用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；所述系统管理模块(1600)用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。

【技术特征摘要】
1.一种人力资源管理系统，其特征在于，其包括至少两级管理子系统，且至少两级所述管理子系统按照管理级别赋予不同的管理权限，所述管理子系统(100)包括档案管理模块(1100)、调配管理模块(1200)、休假管理模块(1300)、薪金管理模块(1400)、外用工管理模块(1500)、以及系统管理模块(1600)，其中，所述档案管理模块(1100)用于管理员工档案，记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、以及维护员工档案；所述调配管理模块(1200)用于管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或介绍信，并进行录入、查询、统计、导出，以及办理调动或离职手续；所述休假管理模块(1300)用于管理员工休假台账，登记、修改、查询、统计以及销毁所述员工休假台账中的员工休假信息；所述薪金管理模块(1400)用于管理员工薪金台账，编制、调整、维护、查询、统计所述员工薪金台账中的薪金信息；所述外用工管理模块(1500)用于管理外用工台账，编辑、查询、统计所述外用工台账中的外用工信息；所述系统管理模块(1600)用于设定系统参数，导入数据、维护基础表、操作管理以及检查数据一致性。2.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述员工档案包括公司编码、公司简称、员工ID、姓名、性别、民族、婚否、籍贯、党团关系、身份证号、员工分类、部门编号、部门名称、联系电话中的一种或多种。3.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述调出或调入员工的台账包括序号、状态、调动类型、员工ID、姓名、性别、身份证号、拟调往部门、调出公司、调入公司、调动开始日期、调动结束日期、原工作部门、原部门号、原工作岗位、原岗位编码、调往部门编码、调往部门、调动理由、调动类型、调往部门名称、文号、发文日期、组织关系中的一种或多种。4.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述员工薪金台账包括薪金卡片、收入证明、及工资介绍信，其中所述薪金卡片包括员工全名、性别、顺序号、类别、工段组别、员工分类、标志、个人手机、工资编制公司、计件工资制、岗位编码、年功起期、本企工龄起期、岗位工资、累计工资、职务津贴、年功津贴、职称津贴、交通标准、伙食补贴、技术津贴、区域津贴、学历津贴、夜班标准、通讯费、岗位工资比例、退休养老金、医疗保险金、失业保险金、年金、住房公积金、公积金帐号、实领金额、互助基金、基数定额方式、银行帐号、开户银行、基数调整中的一种或多种。5.根据权利要求1所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述人力资源管理系统包括一级管理子系统(200)、以及二级管理子系统(300)，其中，所述一级管理子系统(200)用于管理股份公司的一级部门，所述一级部门包括股份公司的各个部室、分公司或子公司；所述二级管理子系统(300)用于管理所述一级部门的下级部门。6.根据权利要求5所述的人力资源管理系统，其特征在于，所述一级管理子系统(200)包括一级档案管理模块(2100)、一级调配管理模块(2200)、一级休假管理模块(2300)、一级薪金管理模块(2400)、一级外用工管理模块(2500)、以及一级系统管理模块(2600)，其中，所述一级档案管理模块(2100)用于记录、查询、统计所述员工档案中的员工信息、变更员工关键信息、管理员工劳动合同、以及维护档案辅助信息；所述一级调配管理模块(2200)用于调配员工，管理调出或调入员工的台账，根据所述调出或调入员工的台账形成调令或...

【专利技术属性】
技术研发人员：曹俊清，叶发银，王祥文，石明艳，何云，魏德，冯际成，郝秉刚，段文基，魏生莲，李明德，廖晓梅，侯志梅，董隆基，
申请(专利权)人：青海盐湖工业股份有限公司，
类型：发明
国别省市：青海,63