一种便于参会人员互动的会务管理系统技术方案

一种便于参会人员互动的会务管理系统，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元。本发明专利技术可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。

【技术实现步骤摘要】
一种便于参会人员互动的会务管理系统
本专利技术涉及计算机与通信
，具体地，涉及一种便于参会人员互动的会务管理系统。
技术介绍
传统的会务服务，是指与会议相关的一切管理功能，包括会议前期管理、会议中期管理与会议后期管理。会议前期管理主要是会议的前期策划、准备工作等；会议中期管理主要是会议期间的日程安排、临时活动安排、会议纪要、会议花絮等；会议后期管理主要是对会议结束后活动安排、会议总结、会后欢送等活动的管理。传统的会务服务系统，是由会议组织者先计划并确定会议的内容、会议的时间、会议的地点以及参会人员等信息，以电话、邮件等方式逐个通知参会人员赴会。会议期间提供会议过程的登记、录入，会议后提供查询统计会议的记录信息等功能。由于会务服务手段单一，传统的会议服务存在很多问题：1、信息传递不顺畅。以邮件和短信方式通知，参会人员可能无法及时收取邮件，因而无法得到及时的通知。以电话方式通知参会人员，则会议组织者需要逐个拨打参会人员的电话，对于大型会议，组织效率非常低。2、会议信息不共享。所有的会议信息集中在会议组织者手里，例如会前准备资料、会议纪要、会议总结、会议花絮等，参会人员无法自主的查看、查询。3、会议管理混乱。对各类会议缺乏统一的管理，企业内不同的部门可能自行组织会议，没有统一的管理。4、会议辅助功能较弱。例如会议的临时安排无法及时通知参会人员，无法自动提醒会议时间，不能提供会议当地的天气情况等。5、会议关怀不足。无法对参会人员提供个性化的服务。缺乏针对个人的关怀与问候。6、会议缺乏互动环节。会议结束后，参会人员之间往往很少甚至不会进行一些关于本次会议的讨论，大家都提不起兴趣。因而，现有的会议服务系统，无法为会议提供全方位、多角度的会议服务，无法满足用户对于会议服务的需求，所以需要一种便于参会人员互动的会务管理系统来解决上述问题。
技术实现思路
本专利技术的目的就在于克服上述现有技术的缺点和不足，提供一种便于参会人员互动的会务管理系统，该方案可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。本专利技术解决上述问题所采用的技术方案是：一种便于参会人员互动的会务管理系统，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元；所述通知发布单元用于设置会议地址信息、会议时间信息、参会人员确认收到通知的请求信息、参会人员移动终端的号码信息以及地图规划导航信息；所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将会议地址信息、会议时间信息以及地图规划导航信息发送至参会人员的移动终端；所述反馈意见收集单元用于设置参会人员反馈意见的请求信息，所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将参会人员反馈意见的请求信息发送至参会人员的移动终端；所述用户管理模块包括参会名单单元、位置获取单元、位置比较单元和输出单元；所述参会名单单元用于获取所述系统设置模块设置的参会人员移动终端的号码信息，并生成移动终端号码信息参会名单，并在设定的会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；所述位置获取单元用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息参会名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述位置比较单元；所述位置比较单元用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；所述输出单元用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息管理模块向该移动终端发送会议欢迎消息；并在向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除参会名单中该移动终端号码信息，更新该参会名单，并在设定的会议时间内将更新的参会名单提交给所述位置服务网关。进一步的，所述系统设置模块还包括资讯设置单元，所述资讯设置单元用于获取会议地址的天气信息、旅游信息和餐饮信息，并通过所述信息管理模块发送至参会人员的移动终端。进一步的，所述系统设置模块还包括会务设置单元，所述会务设置单元用于编辑会议日程内容信息、会议纪要内容信息、临时会议通知内容信息和会议花絮内容信息，并通过所述信息管理模块发送至参会人员的移动终端。进一步的，所述系统设置模块还包括分组互动模块，所述分组互动模块用于根据参会人员移动终端的号码信息将参会人员分为不同的小组，且为每个小组设置一个与本次会议相关的讨论主题，使该小组成员围绕该讨论主题进行互动讨论，并将该讨论主题通过所述信息管理模块发送至该小组成员的移动终端。进一步的，所述系统设置模块还包括在线投票单元，所述在线投票单元用于通过所述信息管理模块发起在线投票，让参会人员通过各自的移动终端向每个小组的讨论结果进行投票，每个参会人员只有一次投票权。进一步的，所述系统设置模块还包括奖品发放单元，所述奖品发放单元用于向获得投票前三名的小组发送获奖信息，获奖的三个小组获得不同的小组奖品，并且该三个小组的每个成员均会获得一份个人奖品。进一步的，所述系统设置模块还包括信息备份单元，所述信息备份单元用于将本次会议的全部内容备份到磁盘上的文件。进一步的，所述系统设置模块还包括信息恢复单元，所述信息恢复单元用于将通过备份的文件中的内容恢复到原来的存储位置。进一步的，所述信息管理模块包括短信管理单元、语音信息管理单元和视频信息管理单元；所述短信管理单元通过短信网关向参会人员的移动终端发送短信，所述语音信息管理单元通过语音网关向参会人员的移动终端发送语音信息，所述视频信息管理单元通过视频网关向参会人员的移动终端发送视频信息。综上，本专利技术的有益效果是：本专利技术可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。附图说明图1是本专利技术结构示意图。具体实施方式为了解决现有技术中会议服务的信息传递不顺畅、会议管理混乱、会议辅助功能较弱、会议关怀不足和会议缺乏互动环节的情况，本专利技术可以从参会人员出获取是否接收到会议发布的邀请通知的确定信息；还可以根据设置对进入会议地址的参会人员的移动终端发送欢迎消息，为会议提供全方位、多角度的会议服务，能够满足用户对于会议服务的更高需求；还通过将参会人员进行分组并规定相应的讨论主题的方式，提高参会人员之间的互动讨论的热情；还设置有参会人员在线投票，使参会人员对自己和其他人的讨论结果进行评价，加深对本次会议的理解程度。下面结合实施例及附图，对本专利技术作进一步地的详细说明，但本专利技术的实施方式不限于此，图中的只是本专利技术应用的一个示例，对本专利技术的原本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元；所述通知发布单元用于设置会议地址信息、会议时间信息、参会人员确认收到通知的请求信息、参会人员移动终端的号码信息以及地图规划导航信息；所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将会议地址信息、会议时间信息以及地图规划导航信息发送至参会人员的移动终端；所述反馈意见收集单元用于设置参会人员反馈意见的请求信息，所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将参会人员反馈意见的请求信息发送至参会人员的移动终端；所述用户管理模块包括参会名单单元、位置获取单元、位置比较单元和输出单元；所述参会名单单元用于获取所述系统设置模块设置的参会人员移动终端的号码信息，并生成移动终端号码信息参会名单，并在设定的会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；所述位置获取单元用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息参会名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述位置比较单元；所述位置比较单元用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；所述输出单元用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息管理模块向该移动终端发送会议欢迎消息；并在向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除参会名单中该移动终端号码信息，更新该参会名单，并在设定的会议时间内将更新的参会名单提交给所述位置服务网关。...

【技术特征摘要】
1.一种便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，系统设置模块、用户管理模块和信息管理模块；所述系统设置模块包括通知发布单元和反馈意见收集单元；所述通知发布单元用于设置会议地址信息、会议时间信息、参会人员确认收到通知的请求信息、参会人员移动终端的号码信息以及地图规划导航信息；所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将会议地址信息、会议时间信息以及地图规划导航信息发送至参会人员的移动终端；所述反馈意见收集单元用于设置参会人员反馈意见的请求信息，所述信息管理模块按照参会人员移动终端的号码信息将参会人员反馈意见的请求信息发送至参会人员的移动终端；所述用户管理模块包括参会名单单元、位置获取单元、位置比较单元和输出单元；所述参会名单单元用于获取所述系统设置模块设置的参会人员移动终端的号码信息，并生成移动终端号码信息参会名单，并在设定的会议时间内提交给外部可实现移动终端定位的位置服务网关；所述位置获取单元用于获取所述位置服务网关根据移动终端号码信息参会名单中移动终端当前的位置信息发送的移动终端位置信息，并发送给所述位置比较单元；所述位置比较单元用于比较接收到的移动终端当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域，当第一次确定出移动终端的当前位置所属网络区域与设置的会议地址所属网络区域相一致时，将该移动终端号码信息通知所述输出单元；所述输出单元用于根据接收的移动终端号码信息，通知所述信息管理模块向该移动终端发送会议欢迎消息；并在向参会人员的移动终端发送会议欢迎消息后，删除参会名单中该移动终端号码信息，更新该参会名单，并在设定的会议时间内将更新的参会名单提交给所述位置服务网关。2.根据权利要求1所述的一种便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述系统设置模块还包括资讯设置单元，所述资讯设置单元用于获取会议地址的天气信息、旅游信息和餐饮信息，并通过所述信息管理模块发送至参会人员的移动终端。3.根据权利要求1所述的一种便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在...

【专利技术属性】
技术研发人员：乐晓明，沈勇，陈华，
申请(专利权)人：四川网道科技发展有限公司，
类型：发明
国别省市：四川,51