一种高效安全会议室预定管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种高效安全会议室预定管理方法及系统，方法包括采集授权用户信息、秘钥生成、数据库建立、会议室预定请求确定服务、参会信息定向发送、会议辅助设备开启、考勤服务和会议结束处理；系统包括授权用户数据采集模块、秘钥生成模块、员工数据采集模块、会议室信息采集模块、存储模块、会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块、考勤服务模块和通信模块。本发明专利技术能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。

【技术实现步骤摘要】
一种高效安全会议室预定管理方法及系统
本专利技术涉及智能控制
，具体涉及一种高效安全会议室预定管理方法及系统。
技术介绍
会议室管理是企业非常重要的日常应用之一，特别是更多大型写字楼的投入使用，为节省资源，公共会议室相继投入使用，很大程度上减轻了企业公司的负担，但是由于会议室资源是很有限的，也就是说用户申请会议室的需求要远远大于实际可用的会议室资源，这样会造成用户进行抢占会议室资源，造成会议室资源的紧张。现有的写字楼会议室管理一般采用人工现场登记管理，成本太高，也无法有效满足企业只允许用户在工作时间外进行会议室申请，同时也无法有效识别申请人的资质，会议的预定无法做到及时有效的变更，效率过低，管理容易混乱，同时无法全程跟踪会议的进行，智能化程度过低。因此如何通过基于互联网远程传输技术实现会议室及相关设备预订信息从而方便与会者进行会议筹备成为亟待解决的技术问题。
技术实现思路
针对现有技术的不足，本专利技术提供一种高效安全会议室预定管理方法及系统，能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。本专利技术解决技术问题采用如下技术方案：本专利技术提供了一种高效安全会议室预定管理方法，包括以下步骤：S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：S11、设置专用秘钥为八位数字编码；S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，返回步骤S31；若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；S322、若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；S4、会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户；S5、会议开始前根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；S6、会议室门禁在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务；S7、对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况，若无法识别则提示输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户；触发录像、录音服务，全程对会议进行录用、录像，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据；S8、会议结束后，授权用户发送会议结束请求，会议室所有辅助设备延迟五分钟自动关闭，辅助设备关闭后门禁自动关闭。优选地，所述步骤S32还包括：判断会议开始时刻是否在可提供服务时间内，是则继续下一步骤，否则发送无权预定信息至授权用户，暂停执行下一步骤，等待接收授权用户新的请求信息。优选地，所述步骤S8还包括：若授权用户发送会议结束请求中包含保洁请求，则触发保洁服务，向保洁人员发送会议室序号，同时门禁系统延迟关闭，直至保洁人员发送保洁服务结束信号。优选地，所述步骤S7中还包括会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据。优选地，所述步骤S3中还包括以下步骤：若接收到授权用户的取消命令，则将该取消命令对应的会议室在本会议预定时段内的预定选择权解锁，并实时更新会议室预定信息库。优选地，所述高效安全会议室预定管理方法还包括以下步骤：会议室在预约时间内，门禁系统未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥，发出会议室使用异常信息，并将异常信息传送至后台管理人员以及授权用户，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。优选地，所述高效安全会议室预定管理方法还包括以下步骤：当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。本专利技术还提供一种高效安全会议室预定管理系统，包括：授权用户数据采集模块，用于采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库；秘钥生成模块，用于根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：设置专用秘钥为八位数字编码；截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；员工数据采集模块，用于建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；会本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：S11、设置专用秘钥为八位数字编码；S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：

【技术特征摘要】
1.一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：S11、设置专用秘钥为八位数字编码；S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，返回步骤S31；若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；S322、若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；S4、会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户；S5、会议开始前根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；S6、会议室门禁在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务；S7、对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况，若无法识别则提示输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户；触发录像、录音服务，全程对会议进行录用、录像，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据；S8、会议结束后，授权用户发送会议结束请求，会议室所有辅助设备延迟五分钟自动关闭，辅助设备关闭后门禁自动关闭。2.根据权利要求1所述的一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，所述步骤S32还包括：判断会议开始时刻是否在可提供服务时间内，是则继续下一步骤，否则发送无权预定信息至授权用户，暂停执行下一步骤，等待接收授权用户新的请求信息。3.根据权利要求1所述的一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，所述步骤S8还包括：若授权用户发送会议结束请求中包含保洁请求，则触发保洁服务，向保洁人员发送会议室序号，同时门禁系统延迟关闭，直至保洁人员发送保洁服务结束信号。4.根据权利要求1所述的一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，所述步骤S3中还包括以下步骤：若接收到授权用户的取消命令，则将该取消命令对应的会议室在本会议预定时段内的预定选择权解锁，并实时更新会议室预定信息库。5.根据权利要求1所述的一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：会议室在预约时间内，门禁系统未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥，发出会议室使用异常信息，并将异常信息传送至后台管理人员以及授权用户，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。6.根据权利要求5所述的一种高效安全会议室预定管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：当授权用户取消次数超过预定值，...

【专利技术属性】
技术研发人员：廖月，
申请(专利权)人：合肥康之恒机械科技有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34