一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法技术

本发明专利技术公开一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，包括如下步骤：将录音记录的索引信息和录音文件均单独备份并保存起来；其中录音记录的索引信息可以通过数据库引擎插入到指定备份目录下的桌面数据库对应的文件中，而备份录音文件可以复制到同一备份目录下或其子目录中进行存储。本发明专利技术实现了在应急通信领域指挥调度系统，或呼叫中心领域电话服务系统中对备份录音进行更有效管理的一种手段和方法，与传统方法相比，这种方法能直接通过访问备份录音数据库来对备份录音记录进行管理，与传统的仅仅通过文件管理的方式相比大大提升了管理效率，也丰富了管理手段，并使得整个管理过程更加规范和便捷。

【技术实现步骤摘要】
一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法
本专利技术涉及录音记录管理技术，特别涉及一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，应用于应急通信领域指挥调度系统或呼叫中心领域电话服务系统中，可以脱离当前录音系统使用环境，在其他任何独立PC(不与当前录音系统联网)上通过管理工具加载备份录音目录即可实现对备份录音记录进行查询、播放、下载、删除、标记、备注等各种管理操作。
技术介绍
一般的录音系统由录音系统主机、网络数据库、查询客户端组成，常见的录音系统网络架构如图1所示。由于录音系统一般都需要支持客户端通过网络进行查询和管理，所以通常采用网络数据库系统存放录音记录，如MSSQLServer、Oracle、MySQL等等。录音记录由录音文件和录音索引两部分组成，通常有两种存储方式：1、录音文件和录音索引均存储在网络数据库中；2、录音文件存储在录音系统主机中，录音索引存储在网络数据库中。如果采用第2种存储方式，则查询客户端在访问录音文件时，一般通过文件映射、FTP服务、HTTP服务或自建文件传输机制来访问录音文件。由于录音文件占据的存储空间较大，本地的存储空间有限，为了能够长期保存录音记录，通常都需要对录音进行备份，常用的录音备份方法是将录音文件在其他指定的位置另外保存一份，保存录音文件的位置可以是：1、录音系统主机硬盘的指定目录中；2、可读写光驱中；3、外置移动硬盘中；4、外置可读写光驱中；5、文件服务器中。参考图2，常用的录音备份方法只是对录音文件进行简单的复制，并且对录音文件名进行修改，将录音时间、主叫电话号码、被叫电话号码等其它标识该录音的相关特征，记录在录音文件名中，例如录音文件名为：20180101_082022_0023_13310002000_8002_31H.wav那就其中“20180101”表示日期，“082022”表示时间，“0023”可以代表一个序号，“13310002000”代表主叫号码，“8002”代表接听电话的受理人员工号，“31H”可以表示录音通道或其他，“.wav”为录音文件扩展名。通常备份录音文件将按照系统设置的存储路径存放在指定目录中，如果需要长久保存，可以通过将其刻录成光盘或者保存在其它能长久存放的介质中。在应急通信领域指挥调度系统或呼叫中心领域电话服务系统中，目前通常采用的录音备份方法只是简单的对录音文件进行了复制，并且通过对备份录音文件名的标注保留该备份录音的相关特征，在对其进行管理操作时，只能通过文件名来查找指定文件，并直接对查询到的文件进行操作，而无法通过管理工具进行管理，存在管理手段落后，低效并且容易误操作等方面的问题。
技术实现思路
针对现有技术存在的问题，本专利技术提供一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，该方法主要是利用了桌面数据库的特性。通常小型桌面数据库是基于文件型的数据库，整个数据库存储在一个文件中，这就使得桌面数据库可以很方便的进行复制和转移，如果能将保存有录音记录索引信息的备份数据库(基于桌面数据库的文件)和备份录音文件一同保存在同一个目录下，则录音记录的索引信息和录音文件可以一起很方便的被复制和转移。为实现上述目的，本专利技术的具体技术方案如下：一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，包括如下步骤：将录音记录的索引信息和录音文件均单独备份并保存起来；其中录音记录的索引信息可以通过数据库引擎插入到指定备份目录下的桌面数据库对应的文件中，录音文件可以复制到同一备份目录下或其子目录中进行存储。优选地，该备份管理的方法还包括一判断步骤：如果产生新的录音记录，判断当前子目录的容量；若在预设容量内，则将录音文件复制到当前的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库中；若超过预设容量，系统自动另外建立一个新的备份目录，并在新的备份目录下创建桌面数据库文件以及将备份数据库引擎指向新创建的桌面数据库文件，再将录音文件复制到新的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库中。优选地，该备份管理的方法中，所有备份目录预设容量相同，从而方便的将生成的备份录音记录划分成大小基本一致的目录分别保存。优选地，该备份管理的方法中，所有备份目录可以方便转移至外部介质中。优选地，该备份管理的方法中，所有备份目录形成的存储介质，可由外部管理工具基于数据库系统进行管理。采用本专利技术的技术方案，具有以下有益效果：上述方法实现了在应急通信领域指挥调度系统，或呼叫中心领域电话服务系统中对备份录音进行更有效管理的一种手段和方法，与传统方法相比，这种方法能直接通过访问备份录音数据库来对备份录音记录进行管理，与传统的仅仅通过文件管理的方式相比大大提升了管理效率，也丰富了管理手段，并使得整个管理过程更加规范和便捷。附图说明图1为现有技术录音系统架构示意图；图2为现有技术录音系统备份录音存储示意图；图3为本专利技术的流程图。具体实施方式以下结合附图和具体实施例，对本专利技术进一步说明。参照图3，本专利技术实施例提供一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，包括如下步骤：S1、将录音记录的索引信息和录音文件均单独备份并保存起来；其中录音记录的索引信息可以通过数据库引擎插入到指定备份目录下的桌面数据库对应的文件中，录音文件可以复制到同一备份目录下或其子目录中进行存储。S2、如果产生新的录音记录，判断当前备份目录的容量；S3、若在预设容量内，则将录音文件复制到当前的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库中；S4、若超过预设容量，系统自动另外建立一个新的备份目录，并在新的备份目录下创建桌面数据库文件以及将备份数据库引擎指向新创建的桌面数据库文件，再将录音文件复制到新的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库中。按照本专利技术的方法，经过一段时间的自动备份后，指定的备份目录下，将存放有多条备份录音文件，以及记录这些备份录音文件索引信息的桌面数据库对应的数据库文件。如果该备份目录达到系统设定的备份目录存储容量，系统可以自动另外建立一个新的备份目录重复上述操作。考虑到备份目录可能需要长久保存(如需要刻录光盘等)，通常在实际操作中，应该可以设置备份目录的大小，从而方便的将生成的备份录音记录划分成大小基本一致的目录分别保存。具体地，假设：(1)、系统设定好的备份路径为A，在进行备份操作时，系统自动在备份路径下建立备份目录A1、A2、A3依次进行；(2)、对备份目录容量的设定要求为B，在当前备份目录容量超过B以后，另外建立新的备份目录继续进行备份操作；(3)、桌面数据库对应的文件为C，初始内容为空。具体操作步骤可以参考以下步骤：1、在设定的备份路径A下建立新的备份目录(按照A1、A2、A3，……，依次进行)；2、将桌面数据库文件C复制到当前新建的备份目录中；3、设定备份录音数据库引擎指针指向C；4、如果产生新的录音记录，则将录音文件复制到当前新建的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库C中；5、判断当前备份目录的容量：如果容量在设定值B以内，则从第4步继续；如果容量超过设定值B，则从第1步继续；按照上述步骤，系统长期运行后，将在备份路径A下依次生成备份本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，其特征在于，包括如下步骤：将录音记录的索引信息和录音文件均单独备份并保存起来；其中录音记录的索引信息可以通过数据库引擎插入到指定备份目录下的桌面数据库对应的文件中，录音文件可以复制到同一备份目录下或其子目录中进行存储。

【技术特征摘要】
1.一种利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，其特征在于，包括如下步骤：将录音记录的索引信息和录音文件均单独备份并保存起来；其中录音记录的索引信息可以通过数据库引擎插入到指定备份目录下的桌面数据库对应的文件中，录音文件可以复制到同一备份目录下或其子目录中进行存储。2.根据权利要求1所述的利用小型桌面数据库对录音记录进行备份管理的方法，其特征在于，该备份管理的方法还包括一判断步骤：如果产生新的录音记录，判断当前备份目录的容量；若在预设容量内，则将录音文件复制到当前的备份目录中，同时将该录音记录的索引信息插入到当前指向的备份录音数据库中；若超过预设容量，系统自动另外建立一个新的备份目录，并在新的备份目录下创建桌面数据库文件以及将...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘至柔，申爱文，刘锦昌，何黎明，王兵，
申请(专利权)人：深圳市天聆通科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44