一种公文处理的方法、装置、终端设备及存储介质制造方法及图纸

技术编号:19479902 阅读:26 留言:0更新日期:2018-11-17 10:31
本发明专利技术公开了一种公文处理的方法、装置、终端设备及存储介质,所述方法包括:接收用户的目标公文请求信息,根据目标公文请求信息,在预先建立的公文数据库的公文文件索引中,查询目标历史公文,若目标历史公文存在,则向用户推送该目标历史公文,若目标历史公文不存在,则向用户推送预先设置的默认公文文件,当接收到用户从目标历史公文或默认公文文件中进行公文选择操作的指令时,确定用户选择的目标文件,并将目标文件设置为可编辑状态,以使用户对所述目标文件进行在线编辑。本发明专利技术的技术方案有效提高了公文匹配的智能化水平和匹配准确度,同时,实现公文的在线编辑,提高公文拟稿的便捷性。

【技术实现步骤摘要】
一种公文处理的方法、装置、终端设备及存储介质
本专利技术涉及计算机
,尤其涉及一种公文处理的方法、装置、终端设备及存储介质。
技术介绍
目前,办公自动化的易用性、开放性、严密性、实用性等特点,为企业、政府机关等单位办公带来了很大的便利性。在办公自动化的使用过程中,用户经常需要使用公文系统对各种消息的通知及汇报进行公文撰写,目前常用的撰写方式为人工手动输入全文,由于公文类别繁多,如请示、报告、公告、通告、会议纪要等,并且不同公文类别的质量要求也不相同,如形式、格式以及内容规范性等,当用户对各种公文类别的写作要求不熟悉,特别是针对于不同公文类别的撰写要求不清楚时,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响用户的撰写效率,同时也无法保证撰写的公文符合撰写要求。另外,当前的公文系统,虽然也会提供业务要求的公文模板,但是需要用户根据需要人工进行选择,公文系统无法自动灵活的准确匹配用户所需要的公文模板,导致公文模板匹配的准确率和智能化程度均比较低,同时,用户使用公文模板时,需要先下载再使用,使用公文模板步骤复杂,也降低了公文撰写效率。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种公文处理的方法、装置、终本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种公文处理的方法,其特征在于,所述方法包括:接收用户的目标公文请求信息,其中,所述目标公文请求信息包括用户岗位、所述用户设置的n个公文属性以及每个所述公文属性对应的公文属性优先级别,其中,所述公文属性优先级别是指所述用户设置所述公文属性的排列顺序,n为不小于1的正整数;根据所述目标公文请求信息,在预先建立的公文数据库的公文文件索引中,查询目标历史公文,其中,所述目标历史公文包括历史公文文件或者公文模板;若所述目标历史公文存在,则向所述用户推送所述目标历史公文;若所述目标历史公文不存在,则向所述用户推送预先设置的默认公文文件;当接收到所述用户从所述目标历史公文或所述默认公文文件中进行公文选...

【技术特征摘要】
1.一种公文处理的方法,其特征在于,所述方法包括:接收用户的目标公文请求信息,其中,所述目标公文请求信息包括用户岗位、所述用户设置的n个公文属性以及每个所述公文属性对应的公文属性优先级别,其中,所述公文属性优先级别是指所述用户设置所述公文属性的排列顺序,n为不小于1的正整数;根据所述目标公文请求信息,在预先建立的公文数据库的公文文件索引中,查询目标历史公文,其中,所述目标历史公文包括历史公文文件或者公文模板;若所述目标历史公文存在,则向所述用户推送所述目标历史公文;若所述目标历史公文不存在,则向所述用户推送预先设置的默认公文文件;当接收到所述用户从所述目标历史公文或所述默认公文文件中进行公文选择操作的指令时,确定所述用户选择的目标文件,并将所述目标文件设置为可编辑状态,以使所述用户对所述目标文件进行在线编辑。2.如权利要求1所述的公文处理的方法,其特征在于,所述接收用户的目标公文请求信息之前,所述方法还包括:对所述公文数据库中的所述历史公文文件或者所述公文模板进行清洗整理,生成词元;将所述词元进行语言处理,得到精准词元;将所述精准词元索引化,建立所述公文文件索引。3.如权利要求1所述的公文处理的方法,其特征在于,所述根据所述目标公文请求信息,在预先建立的公文数据库的公文文件索引中,查询目标历史公文包括:根据所述用户岗位,在所述公文数据库中查找所述用户岗位相关的所述公文文件索引,得到初次公文索引结果;按照所述公文属性优先级别,在所述初次公文索引结果中依次查找每个所述公文属性相关的所述公文文件索引,得到最终公文索引结果;当所述最终公文索引结果不为空,并且所述最终公文索引结果中的所述公文文件索引为有效索引时,将所述有效索引对应的历史公文文件作为所述目标历史公文;当所述最终公文索引结果为空,或者所述最终公文索引结果中的所述公文文件索引为无效索引时,确认所述目标历史公文不存在。4.如权利要求1所述的公文处理的方法,其特征在于,所述根据所述目标公文请求信息,在预先建立的公文数据库的公文文件索引中,查询目标历史公文之后,所述方法还包括:若所述目标历史公文不存在,并且检测到所述用户具有公文管理权限,则开通所述用户创建所述公文模板的权限功能,以使所述用户自定义所述新的公文模板并根据所述新的公文模板进行在线拟文。5.如权利要求1所述的公文处理的方法,其特征在于,所述当接收到所述用户从所述目标历史公文或所述默认公文文件中进行公文选择操作的指令时,确定所述用户选择的目标文件,并将所述目标文件设置为可编辑状态,以使所述用户对所述目标文件进行在线...

【专利技术属性】
技术研发人员:王建华
申请(专利权)人:平安科技深圳有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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