基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法技术

技术编号:19344480 阅读:33 留言:0更新日期:2018-11-07 14:45
本发明专利技术公开了一种基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,包括以下顺序步骤:第一步:设置审批节点审批方式为会签,会签节点汇总所有该节点审批角色的会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供参考;第二步:设置会签节点的一个或多个审批角色。本发明专利技术会签节点汇总会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供有力参考。工作流中审批操作的主体是角色,而且这个角色是独立的个体,即使发生员工/用户变动,只需将新员工重新关联到审批流程中的角色即可;或者是员工审批权限发生变化,针对性调整该角色审批权限即可,无需重新设置/调整流程,设置方便,不会出错或遗漏,不会影响企业的正常运营,极大提高了工作流的可靠性。

Setting method of approval node based on countersigning in approval process

The invention discloses a method for setting the approval node based on the signature in the approval process, which includes the following sequential steps: the first step is to set the approval mode of the approval node as the signature, and the signature node summarizes all the signature opinions of the approval role of the node, so as to provide reference for the approval role of the subsequent approval node; the second step is to set up the approval mode of the approval node as the signature. Set up one or more approving roles for a countersigning node. The present invention can sign the node pool to sign opinions, which provides a strong reference for the approval role of the subsequent approval node. The main body of approval operation in workflow is the role, and this role is an independent individual. Even if there is a change of employee/user, it is only necessary to re-associate the new employee with the role in the approval process; or if the employee's approval authority changes, the role's approval authority can be adjusted pertinently without re-setting/adjusting the flow. Procedures, easy to set up, no errors or omissions, will not affect the normal operation of enterprises, greatly improving the reliability of the workflow.

【技术实现步骤摘要】
基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法
本专利技术涉及一种ERP等管理软件系统的审批节点审批方法,特别是涉及一种基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法。
技术介绍
基于角色的访问控制(RBAC)是近年来研究最多、思想最成熟的一种数据库权限管理机制,它被认为是替代传统的强制访问控制(MAC)和自主访问控制(DAC)的理想候选。传统的自主访问控制的灵活性高但是安全性低,强制访问控制安全性高但是限制太强;基于角色的访问控制两者兼具,不仅易于管理而且降低了复杂性、成本和发生错误的概率,因而近年来得到了极大的发展。基于角色的访问控制(RBAC)的基本思想是根据企业组织视图中不同的职能岗位划分不同的角色,将数据库资源的访问权限封装在角色中,用户通过被赋予不同的角色来间接访问数据库资源。在大型应用系统中往往都建有大量的表和视图,这使得对数据库资源的管理和授权变得十分复杂。由用户直接管理数据库资源的存取和权限的收授是十分困难的,它需要用户对数据库结构的了解非常透彻,并且熟悉SQL语言的使用,而且一旦应用系统结构或安全需求有所变动,都要进行大量复杂而繁琐的授权变动,非常容易出现一些意想不到的授权失误而引起的安全漏洞。因此,为大型应用系统设计一种简单、高效的权限管理方法已成为系统和系统用户的普遍需求。基于角色的权限控制机制能够对系统的访问权限进行简单、高效的管理,极大地降低了系统权限管理的负担和代价,而且使得系统权限管理更加符合应用系统的业务管理规范。然而,传统基于角色的用户权限管理和工作流控制方法均采用“角色对用户一对多”的关联机制,其“角色”为组/类性质,即一个角色可以同时对应/关联多个用户,角色类似于岗位/职位/工种等概念,这种关联机制下对用户权限的授权基本分为以下三种形式:1、如图1所示,直接对用户授权,缺点是工作量大、操作频繁且麻烦;审批流程中审批节点的审批操作主体是用户,工作流审批节点直接选择员工/用户作为审批主体,当发生员工变动(如调岗、离职等),该员工涉及到的所有流程必须要作相应调整,特别是对于公司管理人员,其涉及到的审批流程多,流程调整的工作量大、繁杂,容易出错或遗漏,影响企业的正常运营,甚至造成不可预估的损失。即使只是员工审批权限发生变化,也需要对该员工涉及到的流程作出相应调整,也存在以上类似问题。2、如图2所示,对角色(类/组/岗位/工种性质)进行授权(一个角色可以关联多个用户),用户通过角色获得权限,审批操作主体是组/类性质角色;3、如图3所示,以上两种方式结合。以上的表述中,2、3均需要对类/组性质的角色进行授权,而通过类/组/岗位/工种性质的角色进行授权和工作流控制的方式有以下缺点:1、用户权限变化时的操作难:在实际的系统使用过程中,经常因为在运营过程中需要对用户的权限进行调整,比如:在处理员工权限变化时,角色关联的某个员工权限发生变化,我们不能因该个别员工权限的变化而改变整个角色的权限,因为该角色还关联了其他权限未变的员工。因此为了应对该种情况,要么创建新角色来满足该权限发生变化的员工,要么对该员工根据权限需求直接授权(脱离角色)。以上两种处理方式,在角色权限较多的情况下对角色授权不仅所需时间长,而且容易犯错,使用方操作起来繁琐又麻烦,也容易出错导致对系统使用方的损失。员工/用户的审批权限发生变化时,要么员工/用户脱离角色,工作流审批节点直接选择员工/用户作为审批主体,要么新增角色来满足审批流程的要求。第一种方式,当发生员工变动(如调岗、离职等),该员工涉及到的所有流程必须要作相应调整,特别是对于公司管理人员,其涉及到的审批流程多,流程调整的工作量大、繁杂,容易出错或遗漏,影响企业的正常运营,甚至造成不可预估的损失。即使只是员工审批权限发生变化,也需要对该员工涉及到的流程作出相应调整,也存在以上类似问题。第二种方式,新增角色便涉及到角色的新建、关联、授权工作,特别在角色多、角色关联的用户也多的情况下,角色具体关联了哪些用户是很难记住的。2、要长期记住角色包含的具体权限难:若角色的权限功能点比较多,时间一长,很难记住角色的具体权限,更难记住权限相近的角色之间的权限差别,相近角色的权限也很容易混淆;若要关联新的用户,无法准确判断应当如何选择关联。3、因为用户权限变化,则会造成角色创建越来越多(若不创建新角色,则会大幅增加直接对用户的授权),更难分清各角色权限的具体差别。4、调岗时,若要将被调岗用户的很多个权限分配给另外几个用户承担,则处理时必须将被调岗用户的这些权限区分开来,分别再创建角色来关联另外几个用户,这样的操作不仅复杂耗时,而且还很容易发生错误。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的不足,提供一种基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,审批节点的审批方式可选择(设置)为会签,会签节点汇总所有该节点审批角色的会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供有力参考;采用基于角色的审批流程控制方法,工作流中审批操作的主体是角色,当员工/用户发生变化时,只需将用户重新关联到审批流程中的角色,或是针对性调整该角色权限即可,无需重新设置流程,设置方便。本专利技术的目的是通过以下技术方案来实现的:基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,一个审批流程中包括一个开始节点、至少一个审批节点、一个结束节点,包括以下顺序步骤:第一步:设置审批节点审批方式为会签,称该审批节点为会签节点,会签节点汇总所有该节点审批角色的会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供参考;所述的会签意见包括同意/通过(肯定性质)、不同意/不通过(否定性质);第二步:设置会签节点的一个或多个审批角色。所述的审批角色是独立的个体,而非组/类,同一时段一个审批角色只能关联唯一的用户,而一个用户关联一个或多个审批角色。只有会签节点所涉及到的所有审批角色都提交会签意见后才能进入审批流程的后续步骤;会签节点得到的是该节点所有审批角色的会签意见的汇总,无论会签意见如何,会签节点都不能驳回审批流程。审批流程中不能以会签节点结束流程,所述会签节点的后续节点中至少有一个非会签的审批节点。基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,还包括一个为会签节点设置一个负责角色的步骤,负责角色在会签时选择该会签节点的下一级流转节点,当下一级流转节点有多个可选时,由负责角色选择其中一个。基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,还包括一个设置审批角色对审批流程涉及的表单字段内容查看权限的步骤,同一会签节点的不同审批角色对表单字段内容的查看权限可以不同。设置审批节点审批方式为会签后,该会签节点所涉及的所有审批角色对审批流程的表单字段内容都不具备修改权限。所述审批流程的生成包括以下步骤:S1:构建用户-角色-权限的三层结构模型,其中:角色层:工作流中流程审批的操作主体为角色,每个角色是独立的个体,而非组/类,同一时段一个角色只能关联唯一的用户,而一个用户关联一个或多个角色;权限层:由工作流执行中所需要使用的权限构成,权限直接授权给角色;用户层:用户通过关联的角色确定审批流程中的审批任务,并以关联角色的权限进行审批操作;S2:基于三层结构模型生成审批流程,一个审批流程中包括一个开始节点、至少一个审批节点、一个结束节点:开始节点:审批流程开始;审批节点:设置审批节点审批本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,一个审批流程中包括一个开始节点、至少一个审批节点、一个结束节点,其特征在于,包括以下顺序步骤:第一步:设置审批节点审批方式为会签,称该审批节点为会签节点,会签节点汇总所有该节点审批角色的会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供参考;第二步:设置会签节点的一个或多个审批角色。

【技术特征摘要】
2017.05.23 CN 20171037000611.基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,一个审批流程中包括一个开始节点、至少一个审批节点、一个结束节点,其特征在于,包括以下顺序步骤:第一步:设置审批节点审批方式为会签,称该审批节点为会签节点,会签节点汇总所有该节点审批角色的会签意见,为在后的审批节点的审批角色提供参考;第二步:设置会签节点的一个或多个审批角色。2.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:所述的审批角色是独立的个体,而非组/类,同一时段一个审批角色只能关联唯一的用户,而一个用户关联一个或多个审批角色。3.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:只有会签节点所涉及到的所有审批角色都提交会签意见后才能进入审批流程的后续步骤;会签节点得到的是该节点所有审批角色的会签意见的汇总,无论会签意见如何,会签节点都不能驳回审批流程。4.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:审批流程中不能以会签节点结束流程,所述会签节点的后续节点中至少有一个非会签的审批节点。5.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:还包括一个为会签节点设置一个负责角色的步骤,负责角色在会签时选择该会签节点的下一级流转节点,当下一级流转节点有多个可选时,由负责角色选择其中一个。6.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:还包括一个设置审批角色对审批流程涉及的表单字段内容查看权限的步骤,同一会签节点的不同审批角色对表单字段内容的查看权限可以不同。7.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:设置审批节点审批方式为会签后,该会签节点所涉及的所有审批角色对审批流程的表单字段内容都不具备修改权限。8.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:所述审批流程的生成包括以下步骤:S1:构建用户-角色-权限的三层结构模型,其中:角色层:工作流中流程审批的操作主体为角色,每个角色是独立的个体,而非组/类,同一时段一个角色只能关联唯一的用户,而一个用户关联一个或多个角色;权限层:由工作流执行中所需要使用的权限构成,权限直接授权给角色;用户层:用户通过关联的角色确定审批流程中的审批任务,并以关联角色的权限进行审批操作;S2:基于三层结构模型生成审批流程,一个审批流程中包括一个开始节点、至少一个审批节点、一个结束节点:开始节点:审批流程开始;审批节点:设置审批节点审批方式并选择审批角色,并对审批角色进行授权;结束节点:审批流程结束;S3:用户根据其关联的角色确定所需处理的审批任务,并根据关联的角色的权限进行审批操作。9.根据权利要求1所述的基于会签的审批节点在审批流程中的设置方法,其特征在于:所述的第二步采用基于表单字段和级别的审批角色设置方法,具体包括一个设置系统组织结构的步骤和一个按部门级别设置审批角色的步骤:所述设置系统组织结构的步骤包括以下子步骤:SS1:创建系统组织结构中所包含的部门及角色;SS2:设置各部门之间的层级关系,并设置各部门的部门主管角色;所述按部门级别设置审批角色的步骤包括:SSS1:选择以按级别方式进行审批角色的设置;SSS2:选择审批流程对应表单中的角色性质字段、部门性质字段或者该审批流程的提交角色中的一个,作为级别主体;SSS3:填写具体的级别数值n,n为≥0的正整数:(1)选择审批流程对应表单中的角色性质字段作为级别主体,以该字段对应的角色为判断标准判断级别:①当n=0时,由该字...

【专利技术属性】
技术研发人员:陈达志
申请(专利权)人:成都牵牛草信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:四川,51

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