一种无纸化会议系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种无纸化会议系统，包括：服务器和会议终端设备，所述会议终端设备与服务器连接，所述会议终端设备包括显示单元、处理单元、输入单元和通信单元；本实用新型专利技术通过会议终端设备和服务器可以进行文稿及多媒体演示、手写批注等功能，并且通过显示单元可以进行同步显示，实现真正意义上的无纸化会议，本实用新型专利技术具有结构简单，使用方便的优点，满足了现代智能化会议的需求。

A paperless conference system

The utility model provides a paperless conference system, which comprises a server and a conference terminal device, the conference terminal device is connected with a server, and the conference terminal device comprises a display unit, a processing unit, an input unit and a communication unit, and the document can be manufactured by the conference terminal device and a server. And multi-media demonstration, handwritten annotation and other functions, and through the display unit can be synchronized display, to achieve a real sense of paperless conference, the utility model has the advantages of simple structure, convenient use, to meet the needs of modern intelligent conference.

【技术实现步骤摘要】
一种无纸化会议系统
本技术涉及自动控制领域，尤其涉及一种无纸化会议系统。
技术介绍
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。目前，无纸化办公功能无标准定义，市面上大部份无纸化的理解也参差不齐，例如：把会议传统纸文件通过电子文件以电子显示屏推送到参会人员面前也叫无纸化，领导对文件的批示通过电子签名也叫无纸化。但是，不管哪一类无纸化办公均还处于本地化管理，会议管理人员要提前掌握参会人员信息，包括会议发言人的演讲文档、参会人员参会时的位置等信息，这类无纸化会议软件使用不便，无法满足人们对于智能高效的需求，不适应信息化社会的脚步。因此，亟需一种新的无纸化会议系统，以解决上述技术问题。
技术实现思路
鉴于以上所述现有技术的缺点，本技术提供一种无纸化会议系统，以解决上述技术问题。本技术提供的无纸化会议系统，包括：服务器和会议终端设备，所述会议终端设备与服务器连接，所述会议终端设备包括显示单元、处理单元、输入单元和通信单元，所述处理单元通过通信单元与服务器连接，所述显示单元的输入端与处理单元的输出端连接，所述输入单元的输出端与处理单元的输入端连接。进一步，所述显示单元和输入单元为多个，多个显示单元和输入单元与同一处理单元连接。进一步，还包括移动终端设备，所述移动终端设备与服务器无线连接。进一步，还包括身份识别单元，所述身份识别单元与处理单元连接，所述身份识别单元包括信息采集子单元和信息存储模块，所述信息采集子单元的输出端与处理单元的输入端连接，所述信息存储模块与处理单元连接。进一步，所述信息采集子单元包括指纹采集模块、声纹采集模块和/或图像采集模块。进一步，所述会议终端设备还包括会议记录单元和权限管理单元，所述会议记录单元与服务器连接，所述权限管理单元分别与服务器和处理单元连接。进一步，所述会议终端设备还包括外部接口单元，所述外部接口单元与处理单元连接。进一步，所述显示单元为触摸屏。本技术的有益效果：本技术中的无纸化会议系统，通过会议终端设备和服务器可以进行文稿及多媒体演示、手写批注等功能，并且通过显示单元可以进行同步显示，实现真正意义上的无纸化会议，本技术具有结构简单，使用方便的优点，满足了现代智能化会议的需求。附图说明图1是本技术实施例中无纸化会议系统的结构示意图。具体实施方式以下通过特定的具体实例说明本技术的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本技术的其他优点与功效。本技术还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本技术的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本技术的基本构想，遂图式中仅显示与本技术中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。如图1所示，本实施例中的无纸化会议系统，包括：服务器和会议终端设备，所述会议终端设备与服务器连接，所述会议终端设备包括显示单元、处理单元、输入单元和通信单元，所述处理单元通过通信单元与服务器连接，所述显示单元的输入端与处理单元的输出端连接，所述输入单元的输出端与处理单元的输入端连接。在本实施例中，显示单元和输入单元为多个，多个显示单元和输入单元与同一处理单元连接，通过服务器和会议终端设备可以支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能，可以集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。在本实施例中，还包括移动终端设备，所述移动终端设备与服务器无线连接，通过移动终端设备可以实现智能化推送演示稿件，演示资料远程上传，标注批注权限管理，会议记要自动生成，会议成果文件自动发送等功能，还可以通过移动终端设备进行远程会议，通过远程连接，移动终端设备可以采用安装有相应APP程序的智能手机、平板电脑、笔记本电脑等其他智能手持设备，优选地，可以将用户的手机号与用户的身份进行绑定，通过服务器建立会议参与者列表，然后通过移动终端设备实现对用户的会议预约、会议时间提醒、会议内容发布、会议信息查询等功能在本实施例中，还包括身份识别单元，身份识别单元与处理单元连接，身份识别单元包括信息采集单元和信息存储模块，信息采集单元的输出端与处理单元的输入端连接，信息存储模块与处理单元连接，身份识别单元包括指纹采集模块、声纹采集模块和/或图像采集模块，通过身份识别单元，可以对参会者的身份进行识别，同时也可以实现会议签到的功能，避免签到的繁琐程序，另外，通过身份识别，也可以确定是否存在冒签，对于一些需要保密的会议，还是根据身份识别来判断参会者是否具备参会的资格。身份识别的方式可以采用指纹识别，声纹识别等，优选地，也可以采集图像信息，通过图像信息中的人脸特征或者虹膜特征，来进行人脸特征识别或者虹膜识别，通过本实施例中的无纸化会议系统，还可以应用在一些特定的领域，例如残疾人会议，可以通过多种生物识别的方式来进行身份验证，也可以通过多种方式来进行会议演示，例如，可以通过设置转换模块，将语音信息自动转换为文字信息或者图片信息，本实施例中的转换模块可以采用现有技术中的语音转换设备和语音转换软件，本领域技术人员应该可以知晓，现有技术中能够实现上述转换的技术均可以实现本实施例中的功能，再此不再赘述。在本实施例中，会议终端设备还包括会议记录单元和权限管理单元，会议记录单元与服务器连接，权限管理单元分别与服务器和处理单元连接。通过会议记录单元对会议的内容进行记录，同时也对参会者的信息进行记录，完成会议签到统计和会议记录保存。本实施例中的会议终端设备还包括外部接口单元，外部接口单元与处理单元连接，通过外部接口单元的各种标准化接口可以与外部系统进行连接，例如与会议签到系统、考勤系统连接，获取相应的数据，当然也可以通过外部接口与其他外部设备连接，例如投影仪、打印机、复印机等办公设备连接；通过权限管理单元可以对接入的移动终端设备和会议终端设备进行权限管理，例如，在一对多的会议模式中，只允许会议的发言者进行操作，其他终端的输入设备无效，或者仅对自己有效，即自己的操作只能显示在自己的显示单元上，无法在所有显示单元上同步显示，而对多对多的会议模式中，可以使多个操作者的操作同步显示在所有人的显示单元上。优选地，本实施例中的会议终端设备可以采用触摸屏，实现输入单元和显示单元的一体化。在本实施例中，服务器包括业务服务器和邮件服务器，信息发布终端与业务服务器连接，进行会议信息处理，例如会议预约、会议通知等，处理器通过外部接口单元与邮件服务器连接，本实施例中的处理器可以通过外部接口单元从邮件服务器本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种无纸化会议系统，其特征在于，包括：服务器和会议终端设备，所述会议终端设备与服务器连接，所述会议终端设备包括显示单元、处理单元、输入单元和通信单元，所述处理单元通过通信单元与服务器连接，所述显示单元的输入端与处理单元的输出端连接，所述输入单元的输出端与处理单元的输入端连接；还包括身份识别单元，所述身份识别单元与处理单元连接，所述身份识别单元包括信息采集子单元和信息存储模块，所述信息采集子单元的输出端与处理单元的输入端连接，所述信息存储模块与处理单元连接；所述信息采集子单元包括指纹采集模块、声纹采集模块和/或图像采集模块；还包括转换模块，用于将语音信息自动转换为文字信息或者图片信息。

【技术特征摘要】
1.一种无纸化会议系统，其特征在于，包括：服务器和会议终端设备，所述会议终端设备与服务器连接，所述会议终端设备包括显示单元、处理单元、输入单元和通信单元，所述处理单元通过通信单元与服务器连接，所述显示单元的输入端与处理单元的输出端连接，所述输入单元的输出端与处理单元的输入端连接；还包括身份识别单元，所述身份识别单元与处理单元连接，所述身份识别单元包括信息采集子单元和信息存储模块，所述信息采集子单元的输出端与处理单元的输入端连接，所述信息存储模块与处理单元连接；所述信息采集子单元包括指纹采集模块、声纹采集模块和/或图像采集模块；还包括转换模块，用于将语音信息自动转换为文字信息或者图片信息。2...

【专利技术属性】
技术研发人员：陆国刚，
申请(专利权)人：重庆锐码智航科技有限公司，
类型：新型
国别省市：重庆,50