一种自动填表方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种自动填表方法和装置，该方法的步骤包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。通过本发明专利技术，能够实现表单内容的自动填写，提高用户体验度，利于办公网络化的推广。

【技术实现步骤摘要】
一种自动填表方法和装置
本专利技术涉及自动填表领域，尤其涉及一种自动填表方法和装置。
技术介绍
现代社会的日常生活中，人们在办理事务时需要填写各式各样的表单。尤其是在政府办公网络化后，过去需要去政府部门办理的业务也可以通过网上申报来实现，无需再去到政府相关部门的办公地点去排队办理，节省了办事时间，提高了办事效率，给人们生活带来便利。但是在网上申报过程中，往往还是需要填写大量表单，其中不乏重复性内容，对于同样的内容，在一次办理事务的不同表单中，可能需要进行多次填写，无形之中降低了用户体验度，不利于政府办公网络化的推广。
技术实现思路
本专利技术的目的在于避免现有技术的不足之处而提供一种自动填表方法和装置。本专利技术的目的可以通过采用如下的技术措施来实现，设计一种自动填表方法，该方法的步骤包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。其中，在识别待填写的表单类型的步骤中，待填写的表单类型至少包括文件格式和网页格式；其中，文件格式至少包括office文件格式及PDF文件格式。其中，在识别待填写的表单类型的步骤之前，还包括建立待填写的表单与用户信息数据包对应关系的步骤。其中，在根据所述信息类型查找所述用户信息数据库的步骤中，包括步骤：提取待填写的表单的信息类型，确定与该待填写的表单对应的用户信息数据包；根据所述信息类型查询用户信息数据包，将用户信息数据包中检索项与信息类型相同的用户信息的内容项作为待填写的表单中，信息类型对应的信息数据。其中，若根据信息类型查询用户信息数据包时，所述用户信息数据包中不存在检索项与信息类型相同的用户信息时，提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据。其中，在提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据的步骤之后，包括步骤：将用户填写的内容结合对应的信息类型，生成新的“检索项＋内容项”格式的用户信息，并存储到对应的用户信息数据包中。其中，建立用户信息数据库时，还包括将用户信息生成用户信息数据包并进行加密的步骤。本专利技术的目的可以通过采用如下的技术措施来实现，设计一种自动填表装置，包括：存储模块，用于存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别模块，用于识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；查找模块，用于根据所述信息类型查找所述存储模块，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；填表模块，用于将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。其中，查找模块包括：对应单元，用于提取待填写的表单的信息类型，确定与该待填写的表单对应的用户信息数据包；检索单元，用于根据所述信息类型查询用户信息数据包，将用户信息数据包中检索项与信息类型相同的用户信息的内容项作为待填写的表单中，信息类型对应的信息数据。其中，还包括添加模块，用于在所述用户信息数据包中不存在检索项与信息类型相同的用户信息时，提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据，并将用户填写的内容结合对应的信息类型，生成新的“检索项＋内容项”格式的用户信息，并存储到存储模块中对应的用户信息数据包。区别于现有技术，本专利技术的自动填表方法步骤包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。通过本专利技术，能够实现表单内容的自动填写，提高用户体验度，利于办公网络化的推广。附图说明图1是本专利技术提供的一种自动填表方法的流程示意图；图2是本专利技术提供的一种自动填表装置的结构示意图；图3是本专利技术提供的一种自动填表装置的应用示意图。具体实施方式下面结合具体实施方式对本专利技术的技术方案作进一步更详细的描述。显然，所描述的实施例仅是本专利技术的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本专利技术保护的范围。参阅图1，图1是本专利技术提供的一种自动填表方法的流程示意图。该方法的步骤包括：S110：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”。本专利技术的自动填表方法是基于软件进行的。该软件可运行于电脑、手机或其他电子设备上。在自动填表之前，首先建立用户信息数据库。该数据库中存储了使用本专利技术涉及的自动填表方法的软件进行自动填表的用户信息。用户在注册使用该软件时，需要填写基本信息，如姓名、性别、年龄、家庭住址等个人基本信息，以及与用户相关的人员的信息，如父母、子女、配偶等人员信息。存储信息时，是将每一用户的个人基本信息及相关人员信息整合为独立的用户信息数据包进行存储，用户信息数据包通常以用户姓名为名称进行命名。用户信息数据包中存储的用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”，其中，检索项为用户信息对应的信息类型，如姓名、年龄等信息，内容项则为信息类型对应的信息内容，如姓名对应内容张三，年龄对应内容30岁等。进一步，对应于不同的表单时，相同的内容可能属于不同的信息类型，如张三对应为姓名，但其信息类型也可为名字、名称、称呼等，因此可在用户信息数据包中，对应于一条内容项，存储与之对应的多条“检索项＋内容项”的用户信息，如对应名字为张三的用户，可存储“姓名+张三”、“名字+张三”、“名称+张三”等多条用户信息。该数据库优选为网络云端数据库，将用户信息存储于网络云端，保存用户信息时还包括进行用户信息加密的步骤。用户信息存储于数据库时经过了加密的步骤，可防止用户信息的泄露。S120：识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型。在识别待填写的表单之前，还需建立表单与用户信息数据包的对应关系。通过用户登录，可确定用户信息数据包，用户选定填写的表单后，即建立表单与用户信息数据包的对应关系。上述步骤是在用户注册本专利技术涉及的自动填表方法对应的软件应用时进行的。在用户实际填表过程中，需识别待填写的表单类型。待填写的表单类型通常分为文件类型和网页类型。待填写的表单类型至少包括文件格式和网页格式；其中，文件格式至少包括office文件格式及PDF文件格式。文件类型需要用户下载表单，输入用户信息后再将表单上传到指定的位置；网页类型则无需下载，直接在网络页面上进行填写。识别表单类型时，若需要下载附件的，可判定为文件类型，若无需下载，直接填写的，即为网页类型。在识别表单类型后，同时获取待填写的表单中的信息类型本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种自动填表方法，其特征在于，包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。

【技术特征摘要】
1.一种自动填表方法，其特征在于，包括：建立用户信息数据库，用以存储用户信息；其中，存储用户信息时，将每一独立用户的用户信息打包形成用户信息数据包以进行存储；所述用户信息的存储格式为“检索项＋内容项”；识别待填写的表单类型，同时获取所述待填写的表单中的信息类型；根据所述信息类型查找所述用户信息数据库，提取与待填写的表单中的信息类型对应的用户信息；将提取的用户信息填写到待填写表单中的信息类型对应的填写位置，完成自动填表。2.根据权利要求1所述的自动填表方法，其特征在于，在识别待填写的表单类型的步骤中，待填写的表单类型至少包括文件格式和网页格式；其中，文件格式至少包括office文件格式及PDF文件格式。3.根据权利要求1所述的自动填表方法，其特征在于，在识别待填写的表单类型的步骤之前，还包括建立待填写的表单与用户信息数据包对应关系的步骤。4.根据权利要求1-3所述的自动填表方法，其特征在于，在根据所述信息类型查找所述用户信息数据库的步骤中，包括步骤：提取待填写的表单的信息类型，确定与该待填写的表单对应的用户信息数据包；根据所述信息类型查询用户信息数据包，将用户信息数据包中检索项与信息类型相同的用户信息的内容项作为待填写的表单中，信息类型对应的信息数据。5.根据权利要求4所述的自动填表方法，其特征在于，若根据信息类型查询用户信息数据包时，所述用户信息数据包中不存在检索项与信息类型相同的用户信息时，提示用户手动填写该信息类型对应的信息数据。6.根据权利要求5所述的自动填表方法，其特征在于，在提示用户手动填写该...

【专利技术属性】
技术研发人员：王翠，郭江，
申请(专利权)人：太原理工大学，
类型：发明
国别省市：山西,14