一种用于对会议进行通知的方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于对会议进行通知的方法和系统，所述方法包括：建立包括会议通知的接收对象的通讯录，所述通讯录包括所述会议通知的接收对象的联系方式；编辑会议通知的内容；确定所述会议通知的接收对象，基于所述通讯录，或新建接收对象的联系方式，设定会议通知的接收对象的联系方式；通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知；预先建立所述会议通知的接收对象在接收到所述会议通知后的反馈规则；基于所述会议通知后的反馈规则，以及根据所述会议通知的接收对象的反馈结果，统计所述会议通知的接收对象对所述会议通知的应答结果。

【技术实现步骤摘要】
一种用于对会议进行通知的方法及系统
本专利技术涉及通信应用
，更具体地，涉及一种用于对会议进行通知的方法及系统。
技术介绍
语音通知在党政机关举行的各种会议中的经常会应用到。党政机关出于工作协调需要，经常举办大型会议和多种专题会议。会议组织部门制定会议方案，同时需要及时通知参会的各单位负责人员和各参会人员，更多时候需要专门人员负责发布通知，电话联系参会单位和通知参会人员，尤其在遇到临时会议时间调整，有可能存在通知不及时的问题；组织人员不停的打电话，同样的通知内容要重复多次，甚至通过不同形式告知同一参会人员；会议通知是不是被参会人员准确收到，如何确定，往往需要打电话确认，存在不及时，不准确问题；参会人员收到会议通知后，能不能及时反馈，通过什么形式反馈。以及对会议通知的应答结果的统计，需要耗费大量的人力和物力。由于主要是人工操作，容易造成人为的漏通知或错误统计，影响着重大会议的顺利召开。目前，党政机关各种会议中的会议通知功能多数是形式上和手段上比较单一，主要依靠办公系统中的会议通知功能；参会人员如果出差或不访问登录本单位的办公系统则不能接收会议通知和不能及时反馈参会情况，还得依赖打本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种用于对会议进行通知的方法，所述方法包括：建立包括会议通知的接收对象的通讯录，所述通讯录包括所述会议通知的接收对象的联系方式；编辑会议通知的内容；确定所述会议通知的接收对象，基于所述通讯录，或新建接收对象的联系方式，设定会议通知的接收对象的联系方式；通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知；预先建立所述会议通知的接收对象在接收到所述会议通知后的反馈规则；基于所述会议通知后的反馈规则，以及根据所述会议通知的接收对象的反馈结果，统计所述会议通知的接收对象对所述会议通知的应答结果。

【技术特征摘要】
1.一种用于对会议进行通知的方法，所述方法包括：建立包括会议通知的接收对象的通讯录，所述通讯录包括所述会议通知的接收对象的联系方式；编辑会议通知的内容；确定所述会议通知的接收对象，基于所述通讯录，或新建接收对象的联系方式，设定会议通知的接收对象的联系方式；通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知；预先建立所述会议通知的接收对象在接收到所述会议通知后的反馈规则；基于所述会议通知后的反馈规则，以及根据所述会议通知的接收对象的反馈结果，统计所述会议通知的接收对象对所述会议通知的应答结果。2.根据权利要求1所述的方法，所述通讯录包括所述会议通知的接收对象的分组信息。3.根据权利要求1所述的方法，所述通讯录通过指导的方式建立。4.根据权利要求1所述的方法，所述会议通知的内容包括：会议内容、会议时间、会议地点、会议主题、会议联系人以及会议注意事项的文本形式的内容；或会议内容、会议时间、会议地点、会议主题、会议联系人以及会议注意事项的语音形式的内容。5.根据权利要求1所述的方法，所述通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知，包括：所述通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式即时或定时向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知。6.根据权利要求1所述的方法，包括：若未收到所述会议通知的接收对象的反馈结果，则通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式再次向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知。7.根据权利要求1所述的方法，所述通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式向所述会议通知的接收对象发送经过编辑的所述会议通知，包括：通过设定的所述会议通知的接收对象的联系方式自动向所述会议通...

【专利技术属性】
技术研发人员：冀国华，
申请(专利权)人：华迪计算机集团有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11