基于印章印文扫描的电子档案归档和查询服务系统及方法技术方案

本发明专利技术提出一种基于印章印文扫描的电子档案归档和查询服务系统及方法，无需额外添加信息，降低了建档的工作量和失误率，也提升了用户的操作便捷性和检索的准确性。本发明专利技术采用加密的信息印章，基于信息印章印文唯一性特征提取的方法，利用电子档案原件(上面的盖印图像)本身所固有的特征码与纸质原文件之间唯一对应、天然关联的特点，通过图像处理技术提取特征码，并通过特征码实现目标文件的检索，改变了传统的按条件查询和匹配文档的模式，整个归档和查询过程简单便捷，适用面广，避免了现有技术需额外添加信息带来的不便。

Archival filing and enquiry service system and method based on seal and print scanning

The invention provides an electronic file archiving and inquiry service system and method based on seal scanning, which does not need additional information, reduces the workload of archiving and the error rate, and improves the user's convenience of operation and the accuracy of retrieval. The invention adopts the encrypted information seal, based on the method of extracting the uniqueness feature of the information seal, utilizes the unique correspondence and natural association between the characteristic code of the original electronic archives (the stamped image above) and the paper original document, extracts the characteristic code by the image processing technology, and realizes it by the characteristic code. The retrieval of object files has changed the traditional mode of querying and matching documents according to conditions. The whole process of archiving and querying is simple and convenient, and it can be used widely, avoiding the inconvenience caused by additional information needed by the existing technology.

【技术实现步骤摘要】
基于印章印文扫描的电子档案归档和查询服务系统及方法
本专利技术涉及一种电子档案归档和查询服务系统及方法。
技术介绍
企业经营管理过程中会产生各类业务单据，如购销合同、货物签收单、质量保证书等，对于企业的有序经营和权益保障起着非常重要的作用。以往，企业通常采用纸质单据分类、集中保管的方式进行单据的留存。随着企业的业务规模扩张，纸质单据量数以万计，传统方式下单据的收集、归类、存放、清点和转移均需要耗费大量的人力物力，给日常管理造成不便。纸质单据一旦保管不当，则容易出现损毁、丢失，无法满足企业的管理要求，甚至为企业的稳定经营留下风险和隐患。随着移动互联网和云计算技术的迅猛发展、电子化办公浪潮的迅猛发展。传统的纸质材料经过扫描变成了电子化、数字化的数据存放在总部数据中心。中国专利文献CN105512197A公开了一种文档数字化归档的装置及其归档和查询方法，通过将纸质文档扫描，获取图片格式的电子文件；然后识别及提取图片格式的电子文件中的文字信息；通过逻辑运算，将电子文件和其所对应的识别及提取文字信息形成对应的映射关系，并将其存储于数据库中。在需要调阅文档时，在客户端输入查询信息；服务器端将接收到的查询信息与数据库中的文字信息进行匹配，并根据匹配结果确定查询目标文档，从数据库获取该查询信目标文档的电子文件，并将电子文件和其所对应的识别及提取的文字信息返回客户端。中国专利文献CN104966040公开了一种基于扫码机制的案件文档快速追踪方法，通过将查询信息要素生成二维码，在客户端以扫码的方式通过编码信息获得信息服务的入口地址，从服务器端数据库获取该查询信目标文档的电子文件提供给用户。以上方案在归档时，都需要另外添加信息，如编号、日期、关键词等，即按条件查询和匹配文档，增加了数据库的复杂性，容易出现因建档条目录入错误导致查询出错的可能，检索服务的效率也不够理想。
技术实现思路
本专利技术提出一种基于印章印文扫描的电子档案归档和查询服务系统及方法，无需额外添加信息，降低了建档的工作量和失误率，也提升了用户的操作便捷性和检索的准确性。本专利技术的方案如下：本专利技术所述的印章是中国专利文献CN106570355A公开的加密的信息印章，并采用了中国专利申请2017113677470提供的信息印章印文唯一性特征提取的方法。一种基于印章印文扫描的电子档案归档系统，包括(即可以认为其服务器存储有多条指令，所述指令被加载并执行如下程序模块)：电子档案采集单元，获取对纸质原文件拍照或扫描得到的电子档案原件，所述纸质原文件上具有来自加密信息印章的盖印；特征码提取单元，截取电子档案原件上的盖印图像，解析所述盖印图像，获得具有唯一性的印痕特征码；关联存储单元，将权益人提供的可查询电子文件与所述印痕特征码关联，建立索引，并存于云端档案数据库中；所述可查询电子文件包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。相应的，基于印章印文扫描的电子档案归档方法，包括以下步骤：通过图像设备形成纸质原文件的电子档案原件，所述纸质原文件上具有来自加密信息印章的盖印；将所述电子档案原件上传至云端服务系统；云端服务系统提取电子档案原件中具有唯一性的印痕特征码，将权益人提供的可查询电子文件与所述印痕特征码关联，建立索引，存于云端档案数据库中；所述可查询电子文件包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。一种基于印章印文扫描的电子档案查询服务系统，包括(即可以认为其服务器存储有多条指令，所述指令被加载并执行如下程序模块)：印痕电子影像采集单元，获取客户端发来的盖印图像，所述盖印图像源于加密信息印章在纸质原文件上的盖印；特征码提取单元，解析所述盖印图像，获得具有唯一性的印痕特征码；特征码检索单元，将印痕特征码作为检索条件，搜索云端档案数据库，匹配印痕特征码对应的可查询电子文件；所述可查询电子文件由权益人提供，包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件；电子文件输出单元，将匹配的可查询电子文件回传至客户端。相应的，基于印章印文扫描的电子档案查询服务方法，包括以下步骤：用户利用移动终端拍照获得盖印图像，通过网络将盖印图像上传至云端服务系统；所述盖印来自加密信息印章；云端服务系统对接收到的盖印图像提取具有唯一性的印痕特征码，并将特征码作为检索条件，搜索云端档案数据库，匹配特征码对应的可查询电子文件，将可查询电子文件回传至客户端，所述可查询电子文件由权益人提供，包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。本专利技术具有以下有益效果：本专利技术建立了一种新的互联网应用模式，改变了传统的按条件查询和匹配文档的模式，而是可以利用移动终端拍照快速、准确调阅权益人提供的可查询电子文件，大大提升了用户的操作便捷性和检索的准确性。这里所说的可查询电子文件，尤其是电子档案原件(即权益人提供的拍照或扫描的完整电子件原件，而不是其他人拍摄的、只有部分页面的电子件)，也可以是办公软件编辑的与纸质原文件和电子档案原件内容一致的可编辑文件，或者二者皆有。基于印痕特征码建立的电子档案，印痕特征码与电子档案原件之间是唯一对应(类似于人类指纹与个体之间的唯一对应关系)且天然关联的，使得电子档案原件与特征码之间可以实现相互查阅。本专利技术利用电子档案原件(上面的盖印图像)本身所固有的特征码与纸质原文件之间唯一对应、天然关联的特点，通过图像处理技术提取特征码，并通过特征码实现目标文件的检索，整个归档和查询过程简单便捷，适用面广，避免了现有技术需额外添加信息带来的不便。附图说明图1为本专利技术的电子档案归档的流程示意图。图2为本专利技术的电子档案查询服务的流程示意图。图3为本专利技术涉及的信息印章外框的加密特征点示意图。图4为加密特征点的位置坐标系(极坐标系)。图5为加密的信息印章的一个示例；图中，环形编码区(G码区域)的坐标范围为X1,X2,X3:Y26‐Y424(图中有省略)，环形加密区共有6个加密点，坐标分别为图中列表所示数值的印章加密部分示意图案。具体实施方式本专利技术的技术原理：中国专利文献CN106570355A公开的一种加密的信息印章及其加密方法，这种印章在章面设计的时候，章面具有编码和加密特征点信息，这些信息是唯一的。这种印章在盖印过程中，由于力度、角度、材质、以及盖印背景等差异，会形成微观上印痕的随机差异。依赖印章设计的唯一性和印痕的随机性，我们可以把印痕特征(印文指纹)同盖印所属的纸质原文件相对应起来，建立文件的指纹档案，参见中国专利申请2017113677470《一种信息印章印文唯一性特征提取的方法》。服务系统通过对客户拍照的盖印图像提取印痕特征码，检索并匹配相应的可查询电子文件，并将可查询电子文件传输至客户端以便用户调阅。以下通过一个实施例详细介绍本专利技术。该实施例中，可查询电子文件仅为电子档案原件；涉及的系统主要包括两大部分：电子档案的归档存储、拍照查阅电子档案原件。如图1所示，电子档案归档存储的主要流程是：用户通过图像设备(例如：手机、扫描仪等)获得文档的电子影像件，然后登陆云端服务系统，上传电子影像。云端服务系统会自动提取电子档案原件中的印痕特征码，建立基于特征码的印文档案索引，并存于云端档案数据库中。如图2所示，拍照查阅电子档案原件的主要流程是：用户利用移动终端对本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.基于印章印文扫描的电子档案归档系统，其特征在于，包括：电子档案采集单元，获取对纸质原文件拍照或扫描得到的电子档案原件，所述纸质原文件上具有来自加密信息印章的盖印；特征码提取单元，截取电子档案原件上的盖印图像，解析所述盖印图像，获得具有唯一性的印痕特征码；关联存储单元，将权益人提供的可查询电子文件与所述印痕特征码关联，建立索引，并存于云端档案数据库中；所述可查询电子文件包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。

【技术特征摘要】
1.基于印章印文扫描的电子档案归档系统，其特征在于，包括：电子档案采集单元，获取对纸质原文件拍照或扫描得到的电子档案原件，所述纸质原文件上具有来自加密信息印章的盖印；特征码提取单元，截取电子档案原件上的盖印图像，解析所述盖印图像，获得具有唯一性的印痕特征码；关联存储单元，将权益人提供的可查询电子文件与所述印痕特征码关联，建立索引，并存于云端档案数据库中；所述可查询电子文件包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。2.基于印章印文扫描的电子档案归档方法，其特征在于，包括以下步骤：通过图像设备形成纸质原文件的电子档案原件，所述纸质原文件上具有来自加密信息印章的盖印；将所述电子档案原件上传至云端服务系统；云端服务系统提取电子档案原件中具有唯一性的印痕特征码，将权益人提供的可查询电子文件与所述印痕特征码关联，建立索引，存于云端档案数据库中；所述可查询电子文件包括所述电子档案原件和/或对应于电子档案原件的可编辑文件。3.基于印章印文扫描的电子...

【专利技术属性】
技术研发人员：管小弟，
申请(专利权)人：乐清咔咔网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：陕西,61