一种大中小企业的团队协同和项目管理工具制造技术

技术编号:18784772 阅读:46 留言:0更新日期:2018-08-29 07:19
本发明专利技术公开了一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其包括:事项列表,其用于显示进行中和已完成的事项,提醒用户任务到期时间,合理安排工作;项目列表,其用于显示进行中、已完成、已终止的项目以及项目中的更新,可进入项目查看详情;项目详情,其用于查看项目的发展历程及事项,针对于事项可以和团队成员沟通,预警可能出现的风险或问题,撰写总结,上传成果;日程,其用于根据成员和项目,可以看到每月、每周、每天的工作安排;总结,其用于针对于项目和项目中的任务,按周去填写完成情况,同步进展。本发明专利技术能够实时掌握关键项目进展,按人员查看团队成员参与项目情况,进展情况及承担的角色一目了然。

【技术实现步骤摘要】
一种大中小企业的团队协同和项目管理工具
本专利技术涉及一种大中小企业的团队协同和项目管理工具。
技术介绍
目前市面上工具繁多,各有侧重,但仍缺少将人事组织打通的工具。现有工具的特点和存在的缺陷如下:Slack特点:最受欢迎的企业协作工具基于不同“频道”的聊天群组+大规模工具集成(65种)+文件整合+统一搜索集中碎片化的企业沟通和协作缺点:频道的概念无法将项目结构化,难以从信息流中追踪事件始末Trello特点:轻量级团队流程协作和任务管理以卡片式看板的形式呈现项目中的任务可添加评论、上传附件、创建清单、添加标签等。团队成员之间可互相查看缺点:更多关注任务,难以从宏观角度看到项目整体进展Teambition特点:内团队协作工具的创导者分个人版和企业版,企业版包含项目、成员、报告、周报、统计等使管理者实时掌握项目进展缺点:侧重个人工作管理,沟通是基于团队而非项目或任务Worktile特点:企业级服务的佼佼者任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历,员工每日/周/月工作计划企业级、项目级和成员级三种任务统计分析维度缺点:缺乏组织和人的视角。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷,提供一种大中小企业的团队协同和项目管理工具。为了解决上述技术问题,本专利技术提供了如下的技术方案:本专利技术公开了一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其包括:事项列表,其用于显示进行中和已完成的事项,提醒用户任务到期时间,合理安排工作;项目列表,其用于显示进行中、已完成、已终止的项目以及项目中的更新,可进入项目查看详情;项目详情,其用于查看项目的发展历程及事项,针对于事项可以和团队成员沟通,预警可能出现的风险或问题,撰写总结,上传成果;日程,其用于根据成员和项目,可以看到每月、每周、每天的工作安排;总结,其用于针对于项目和项目中的任务,按周去填写完成情况,同步进展。进一步地,项目详情中的事项包括任务、里程碑、计划、总结、文档、会议纪要和周报。进一步地,项目详情中为项目添加6种不同类型的事项,事项模板可以根据需要自行配置、保存。进一步地,事项、日程、总结都是项目的输出,事项列表为项目中的事项的集合,日程为按时间查看任务,总结为每周为任务添加工作说明。进一步地,能够链接人、事、组织,更好的把握用户需求度,共享信息和思维碰撞、产生共识,提升协作效率。进一步地,链接组织是指支持组织目标分解落地,实现资源有效配置;链接团队是指目标一致,分工明确,打造透明高效的团队氛围;链接管理者是指及时给予下属反馈和指导,促进人才成长;链接员工是指激励利用碎片化时间研究和创新,通过项目实现个人价值。本专利技术所达到的有益效果是:1.直观展现项目历程实时掌握关键项目进展,通过思维导图的样式层层展现,可以看到每个下属组织项目运行的数量和质量,进度,活跃度,有问题的项目可以追踪到每个延期的子任务及负责人,按人员查看团队成员参与项目情况,进展情况及承担的角色一目了然。2.系统灵活可自定义配置创建项目时1.可沿用其它同类项目的模板2.可参考部门/公司标准模板3.可使用系统推荐高分模板创建事项时:1.可使用上次使用的模板2.可自定义字段保存为新模板。3.帮助团队成员合理分配精力,盘清资源个人工作台+日程,自行分配优先级,人力投入盘点+成员评价,盘清不同角色的职责及贡献4.共识沟通针对项目中所有事项都可展开互动讨论,这些讨论会和邮件、微信等进行集成。具体实施方式以下对本专利技术的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其包括:事项列表,其用于显示进行中和已完成的事项,提醒用户任务到期时间,合理安排工作;项目列表,其用于显示进行中、已完成、已终止的项目以及项目中的更新,可进入项目查看详情;项目详情,其用于查看项目的发展历程及事项,针对于事项可以和团队成员沟通,预警可能出现的风险或问题,撰写总结,上传成果;日程,其用于根据成员和项目,可以看到每月、每周、每天的工作安排;总结,其用于针对于项目和项目中的任务,按周去填写完成情况,同步进展。本实施例中,项目详情中的事项包括任务、里程碑、计划、总结、文档、会议纪要和周报。本实施例中,项目详情中为项目添加6种不同类型的事项,事项模板可以根据需要自行配置、保存。本实施例中,事项、日程、总结都是项目的输出,事项列表为项目中的事项的集合,日程为按时间查看任务,总结为每周为任务添加工作说明。本实施例中,能够链接人、事、组织,更好的把握用户需求度,共享信息和思维碰撞、产生共识,提升协作效率。本实施例中,链接组织是指支持组织目标分解落地,实现资源有效配置;链接团队是指目标一致,分工明确,打造透明高效的团队氛围;链接管理者是指及时给予下属反馈和指导,促进人才成长;链接员工是指激励利用碎片化时间研究和创新,通过项目实现个人价值场景:公司高层管理者重点关心某几个项目,每个月都要准备汇报材料向高层汇报,汇报材料由项目经理撰写,组长修改,总监过目,花好几周的时间才能呈现,沟通费时又费力。最佳状态:在ourtm上创建项目,实时更新进度、里程碑、成果,管理者随时随地可以查看。场景:中层管理者想了解各个组织在进行哪些项目,进展是否顺利,目标实现到了哪个程度,信息却难以汇总呈现。最佳状态:通过思维导图的样式层层展现,可以看到每个下属组织项目运行的数量和质量,进度,活跃度,有问题的项目可以追踪到每个延期的子任务及负责人。场景:基层管理者想要了解团队成员目前的工作进展、工作量、遇到的问题,在问题影响进度之前及时给予支持。最佳状态:按人员查看团队成员参与项目情况,进展情况及承担的角色一目了然。最后应说明的是:以上所述仅为本专利技术的优选实施例而已,并不用于限制本专利技术,尽管参照前述实施例对本专利技术进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来说,其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本专利技术的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本专利技术的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其特征在于,包括:事项列表,其用于显示进行中和已完成的事项,提醒用户任务到期时间,合理安排工作;项目列表,其用于显示进行中、已完成、已终止的项目以及项目中的更新,可进入项目查看详情;项目详情,其用于查看项目的发展历程及事项,针对于事项可以和团队成员沟通,预警可能出现的风险或问题,撰写总结,上传成果;日程,其用于根据成员和项目,可以看到每月、每周、每天的工作安排;总结,其用于针对于项目和项目中的任务,按周去填写完成情况,同步进展。

【技术特征摘要】
1.一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其特征在于,包括:事项列表,其用于显示进行中和已完成的事项,提醒用户任务到期时间,合理安排工作;项目列表,其用于显示进行中、已完成、已终止的项目以及项目中的更新,可进入项目查看详情;项目详情,其用于查看项目的发展历程及事项,针对于事项可以和团队成员沟通,预警可能出现的风险或问题,撰写总结,上传成果;日程,其用于根据成员和项目,可以看到每月、每周、每天的工作安排;总结,其用于针对于项目和项目中的任务,按周去填写完成情况,同步进展。2.根据权利要求1所述的一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其特征在于,项目详情中的事项包括任务、里程碑、计划、总结、文档、会议纪要和周报。3.根据权利要求1所述的一种大中小企业的团队协同和项目管理工具,其特征在于,项目详情中为项目...

【专利技术属性】
技术研发人员:姚健
申请(专利权)人:北京中人网信息咨询股份有限公司
类型:发明
国别省市:北京,11

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