人事档案管理系统及其方法技术方案

本发明专利技术提出一种人事档案管理系统及其方法，该系统用于管理职工的人事档案信息，包括档案处理单元以及打印单元。其中，所述档案处理单元包括采集模块、匹配模块、挂接模块；所述打印单元包括定制增设模块、预判增设模块、预设增设模块，可判断打印模式的判断模块，以及可根据判断模块中判断指令选择性打印的打印模块。该方法基于上述系统。该发明专利技术不仅实现了档案材料的自动化分类、人事档案目录项的自动化添加和人事档案信息的自动化挂接，且有效的避免了原有人事档案目录的重复打印，节省了油墨纸张，达到了高效低碳节能的良好效果。

Personnel file management system and its methods

The invention provides a personnel file management system and its method. The system is used to manage personnel file information, including the file processing unit and the printing unit. The file processing unit includes the acquisition module, the matching module and the connection module. The printing unit includes the custom adding module, the pre sentence adding module and the preset additional module, which can judge the judgment module of the printing mode, and the print module which can be printed according to the choice of the instruction in the judgment module. The method is based on the above system. The invention not only realizes the automatic classification of archival materials, the automatic addition of the personnel file catalogues and the automatic connection of the personnel file information, but also effectively avoids the repeated printing of the original personnel file catalogue, saves the ink and paper, and achieves the good effect of high efficiency and low carbon energy saving.

【技术实现步骤摘要】
人事档案管理系统及其方法
本专利技术属于信息管理领域，尤其涉及一种人事档案管理领域。
技术介绍
一直以来，人事档案信息对于组织人事部门的工作来说，都是非常重要的，其数字化管理更是倍受关注，但是大多数管理软件都是针对整个组织或人事部门的工作设计的，仅带有小部分干部人事档案管理的功能。人事档案目录一般包括十大类，具体为:履历材料，自传、报告个人有关事项材料，考察、考核、鉴定、审计材料，学历、学位、职称、培训等材料，政审材料，加入党团材料，奖励材料，违犯党、政纪、国法材料，工资、任免、出国等材料，其它材料。上述各部分材料，因为具体要求以及需求不同，每年增加的项目不同，其可分为每年必增的定量增加项目，如考察、考核、鉴定、审计材料，工资材料；工作确定之后一般不需要增加，但是如有意外情况也需要微量调整的微量增加项目，比如履历材料，自传、报告个人有关事项材料；以及需要预留增加的项目，比如学历、学位、职称、培训等材料，加入党团材料，任免材料等。现有人事档案管理软件的主要特点是：1、针对性不强，准确性较差，工作中重复枯燥的问题难以解决，如：档案目录需要逐条录入、档案目录与扫描文件需要一一挂接等，审核较对的工作也很繁琐，导致工作量太大，工作效率太低；2、管理系统需要与某一固定类型的扫描仪连接，通用性不强，而且影响了扫描仪功能的充分发挥；3、人事档案信息一般都需要每年进行检查审核，而档案材料每年都有增加，尤其是上级主管部门的定期检查，每次都需要更新打印目录，并且重复打印部分很多，这不仅浪费时间及油墨纸张，同时也不符合目前提倡的高效低炭的理念。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供了一种人事档案管理系统及其方法，不仅实现了档案材料的自动化分类、人事档案目录项的自动化添加和人事档案信息的自动化挂接，且有效的避免了原有人事档案目录的重复打印，节省了油墨纸张，达到了高效低碳节能的良好效果。为了达到上述目的，本专利技术采用的技术方案为：一种人事档案管理系统，用于管理职工的人事档案信息，每份所述人事档案信息包括：职工的基本信息、人事档案目录以及挂接于相应人事档案目录下的人事档案内容，包括可对人事档案信息根据需求进行处理的档案处理单元以及可选择性打印人事档案目录的打印单元，其中，所述档案处理单元包括可采集人事档案信息的采集模块，可根据个性化因素查找并添加相应职工人事档案目录的匹配模块，以及可将人事档案内容挂接于人事档案目录相应项目上的挂接模块，所述打印单元包括可对人事档案目录上需按照预设规则增设打印空行的定制增设模块，可对人事档案目录上根据预判设定增设打印空行的预判增设模块，可对人事档案目录上根据预设赋值增设打印空行的预设增设模块，可判断打印模式的判断模块，以及可根据判断模块中判断指令选择性打印的打印模块。一种人事档案管理方法，基于上述所述人事档案管理系统，包括以下步骤：采集职工的基本信息，并纳入至人事档案管理系统内；采集人事档案内容并挂接至相应人事档案目录下；打印前预处理并打印人事档案目录。作为本专利技术的进一步优化，在打印前预处理并打印人事档案目录的步骤中，具体为：划定人事档案目录上所对应项目的归属类别，该归属类别分别为定制类别，预判类别以及预设类别；按照划定的归属类别依次增设相应打印空行至对应人事档案目录下；按照判断模块输出的判断指令打印人事档案目录。作为本专利技术的进一步优化，在打印前预处理并打印人事档案目录的步骤中，具体为：当划定的归属类别为定制类别时按照预设规则计算预留空行数，该预设规则为：首先设定预设公式，该预设公式为：剩余工作年限＝法定退休年龄-当前年龄；然后根据该预设公式判断预留空行数：当剩余工作年限<＝纸张打印保存年限时，则该定制类别对应的人事档案目录预留空行数值为剩余工作年限；反之，则该定制类别对应的人事档案目录预留空行数值为纸张打印保存年限数量。作为本专利技术的进一步优化，在打印前预处理并按照判断指令打印人事档案目录的步骤中，具体为：当划定的归属类别为预判类别时，首先提取该人事档案目录中具有不同赋值的个性因素，根据该个性因素中的赋值在该目录下预留空行数，则该预判类别对应的人事档案目录留出空行数值为相应赋值。作为本专利技术的进一步优化，在打印前预处理并按照判断指令打印人事档案目录的步骤中，具体为：当划定的归属类别为预设类别时，则该预设类别对应的人事档案目录留出空行数值为预设值。作为本专利技术的进一步优化，在打印前预处理并按照判断指令打印人事档案目录的步骤中，具体为：打印时，判断打印模式是否为首次打印，如是，则将空白纸张放入至打印机按预设设置打印；如否，则首先计算本次各类新增加档案目录的数量，与上一次打印保存的数据库一一比对，当增加的目录数小于或等于预留空行数，则增量打印，即将相应位置的目录纸放入打印机，在预留空行的位置打印新增部分目录内容；当增加的目录数量大于所留空行时，则返回重新设定预留空行数，并用空白纸重新打印。作为本专利技术的进一步优化，在采集人事档案内容并自动挂接至相应人事档案目录下的步骤中，具体为：采集人事档案内容，提取人事档案内容中的个性化因素，查找并匹配相应职工的人事档案目录，按照预设规则新建目录并挂接至该目录项下。与现有技术相比，本专利技术的优点和积极效果在于：本专利技术的人事档案管理系统及其方法，通过档案处理单元的设置，实现了人事档案目录的自动化添加及档案信息的自动化挂接；而打印单元的设置，通过将不同类别按照本身特点设定空行数，可以有选择地进行增量打印，有效的避免了原有材料目录的重复打印，节省了油墨纸张，实现了高效低碳节能。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本专利技术人事档案管理系统的示意图；图2为本专利技术人事档案管理方法的框图示意；图3为本专利技术人事档案管理方法中打印设置的举例示意；图4为本专利技术人事档案管理方法中首次打印的动作图；图5为本专利技术人事档案管理方法中增量打印的动作图。具体实施方式下面，通过示例性的实施方式对本专利技术进行具体描述。然而应当理解，在没有进一步叙述的情况下，一个实施方式中的元件、结构和特征也可以有益地结合到其他实施方式中。如图1所示，本专利技术提供了一种人事档案管理系统，该人事档案管理系统，用于管理职工的人事档案信息，其中每个职工的所述人事档案信息包括：职工的基本信息、人事档案目录以及挂接于相应人事档案目录下的人事档案内容，该人事档案管理系统包括可对人事档案信息根据需求进行处理的档案处理单元1以及可选择性打印人事档案信息的打印单元2，其中，所述档案处理单元1包括可采集人事档案信息的采集模块11，可根据个性化因素查找并添加相应职工人事档案目录的匹配模块12，以及可将人事档案内容挂接于人事档案目录相应项目上的挂接模块13，所述打印单元2包括可对人事档案目录上需按照预设规则增设打印空行的定制增设模块21，可对人事档案目录上根据预判设定增设打印空行的预判增设模块22，可对人事档案目录上根据预设赋值增设打印空行的预设增设模块23，可判断打印模式的判断模块24，以及可根据判断模块本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种人事档案管理系统，用于管理职工的人事档案信息，每份所述人事档案信息包括：职工的基本信息、人事档案目录以及挂接于相应人事档案目录下的人事档案内容，其特征在于：包括可对人事档案信息根据需求进行处理的档案处理单元以及可选择性打印人事档案目录的打印单元，其中，所述档案处理单元包括可采集人事档案信息的采集模块，可根据个性化因素查找并添加相应职工人事档案目录的匹配模块，以及可将人事档案内容挂接于人事档案目录相应项目上的挂接模块，所述打印单元包括可对人事档案目录上需按照预设规则增设打印空行的定制增设模块，可对人事档案目录上根据预判设定增设打印空行的预判增设模块，可对人事档案目录上根据预设赋值增设打印空行的预设增设模块，可判断打印模式的判断模块，以及可根据判断模块中判断指令选择性打印的打印模块。

【技术特征摘要】
1.一种人事档案管理系统，用于管理职工的人事档案信息，每份所述人事档案信息包括：职工的基本信息、人事档案目录以及挂接于相应人事档案目录下的人事档案内容，其特征在于：包括可对人事档案信息根据需求进行处理的档案处理单元以及可选择性打印人事档案目录的打印单元，其中，所述档案处理单元包括可采集人事档案信息的采集模块，可根据个性化因素查找并添加相应职工人事档案目录的匹配模块，以及可将人事档案内容挂接于人事档案目录相应项目上的挂接模块，所述打印单元包括可对人事档案目录上需按照预设规则增设打印空行的定制增设模块，可对人事档案目录上根据预判设定增设打印空行的预判增设模块，可对人事档案目录上根据预设赋值增设打印空行的预设增设模块，可判断打印模式的判断模块，以及可根据判断模块中判断指令选择性打印的打印模块。2.一种人事档案管理方法，基于权利要求1所述人事档案管理系统，其特征在于：包括以下步骤：采集职工的基本信息，并纳入至人事档案管理系统内；采集人事档案内容并挂接至相应人事档案目录下；打印前预处理并打印人事档案目录。3.根据权利要求2所述的人事档案管理方法，其特征在于：在打印前预处理并打印人事档案目录的步骤中，具体为：划定人事档案目录上所对应项目的归属类别，该归属类别分别为定制类别，预判类别以及预设类别；按照划定的归属类别依次增设相应打印空行至对应人事档案目录下；按照判断模块输出的判断指令打印人事档案目录。4.根据权利要求3所述的人事档案管理方法，其特征在于：在打印前预处理并打印人事档案目录的步骤中，具体为：当划定的归属类别为定制类别时按照预设规则计算预留空行数，该预设规则为：首先设定预设公式，该预设公式为：剩余工作年限＝法定退休年龄-当前...

【专利技术属性】
技术研发人员：李长忠，时鸿涛，郑丽毕，夏美翠，
申请(专利权)人：青岛农业大学，
类型：发明
国别省市：山东,37