本发明专利技术提供了文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。所公开的文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。
Document management server, document management device, document management system and method
The invention provides a document management server, a document management device, a document management system and a document management method. The public document management server consists of a storage unit that stores document information; a generating unit generates connection information for accessing the document information stored in the storage unit; and a transmission unit that transfers the connection information generated by the generating unit to the document management device, in which the transmission unit is transmitted. The connection information is replaced by the document information stored in the document management device.
【技术实现步骤摘要】
文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统及方法本申请是基于2012年10月8日提交的、申请号为201210377589.8、专利技术创造名称为“文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统及方法”的中国专利申请的分案申请。
本专利技术涉及文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。
技术介绍
近年来，随着诸如计算机和因特网之类的通信单元的普及，已经提出了其中多个客户端计算机和服务器计算机经由通信单元连接的各种服务器网络系统。作为这种类型的服务器网络系统，已知有一种用于管理所创建的文档的文档管理系统。例如，JP-A-2001-273279(专利文献1)提出了一种服务器系统，其以统一的方式管理被多个客户端共享的文档，以使得具有相同内容的多个不同文档可被用作彼此的替代。而且，JP-A-2002-334088(专利文献2)提出了一种在经由网络发布文档时将ID和目的地文件夹分配给文档以使得目的地中不存储冗余文档的技术。并且，JP-A-2003-271529(专利文献3)提出了一种在将文档上载到服务器时经由电子邮件发送表示文档的存储位置的URL的技术。此外，JP-A-2008-117051(专利文献4)提出了一种客户端，其参考存储在服务器等中的主文档，在本地存储器中仅仅存储编辑部分。
技术实现思路
本专利技术的一个目标是防止文档信息散布。根据本专利技术的第一方面，提供了一种文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。根据本专利技术的第二方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：检测单元，其检测预定管理目标装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中当检测单元检测到新文档信息的存储、经由电子邮件附件的文档信息的传输、或者文档信息的复制时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给文档管理装置，并且连接信息被检测单元检测并被文档管理装置中存储的文档信息替换。根据本专利技术的第三方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：检测单元，其检测对象装置上创建的新文档信息，其中当检测单元检测到新创建的文档信息时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给已经指示其创建新文档信息的装置。根据本专利技术的第四方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：复制单元，其复制存储在存储单元中的被指示进行复制的文档信息，并且复制与该文档信息相对应的连接信息。根据本专利技术的第五方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：处理单元，其监控针对一项文档信息的连接信息的项数，并且在连接信息的项数达到预定数量时执行删除文档信息、压缩文档信息、移动文档信息至目录、或者改变表示文档信息的图形的显示的处理。根据本专利技术的第六方面，根据第一方面的文档管理服务器可进一步包括：传输单元，其在管理目标装置指示获取存储在存储单元中的文档信息的所有权时将文档信息传输给预定管理目标装置，其中当传输单元传输文档信息时，产生单元产生与传输单元所传输的文档信息相对应的连接信息，并且替换单元将存储在存储单元中的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息。根据本专利技术的第七方面，提供了一种文档管理装置，包括：存储单元，其将文档信息存储在管理文档信息的文档管理服务器中；获取单元，其获取用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及替换单元，其将与存储在存储单元中的文档信息相对应的对象装置上的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息。根据本专利技术的第八方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：检测单元，其检测对象装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中当检测单元检测到新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、或者文档信息的复制时，产生单元获取连接信息，并且替换单元利用连接信息来替换将被检测单元检测的文档信息。根据本专利技术的第九方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括选择单元，其选择是否在存储单元中存储文档信息，其中在选择存储文档信息时，存储单元存储文档信息。根据本专利技术的第十方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：通信断开检测单元，其检测与文档管理服务器的通信的断开；显示单元，其读取并显示存储在文档管理服务器中的与连接信息相对应的文档信息；以及暂时存储单元，其暂时存储所读取的与连接信息相对应的文档信息，其中当通信断开检测单元检测到与文档管理服务器的通信的断开时，基于暂时存储单元中存储的文档信息来继续显示单元的显示。根据本专利技术的第十一方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：通信断开检测单元，其检测与文档管理服务器的通信的断开；显示单元，其读取并显示存储在文档管理服务器中的与连接信息相对应的文档信息；以及检索单元，其检索已经读取并暂时存储在另一装置中的与连接信息相对应的文档信息，其中当通信断开检测单元检测到与文档管理服务器的通信的断开时，获取被检索单元检索到的暂时存储在另一装置中的文档信息，并且基于所获取的文档信息来继续显示单元的显示。根据本专利技术的第十二方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：连接信息获取单元，其复制文档管理服务器中存储的被指示进行复制的文档信息，并且获取与该文档信息相对应的连接信息。根据本专利技术的第十三方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：处理单元，其监控针对一项文档信息的连接信息的项数，并且在连接信息的项数达到预定数量时执行删除文档信息、压缩文档信息、移动文档信息至目录、或者改变表示文档信息的图形的显示的处理。根据本专利技术的第十四方面，根据第七方面的文档管理装置可进一步包括：删除单元，其在存在删除连接信息的指示时判定是否满足预定删除条件，并且在满足删除条件时删除连接信息。根据本专利技术的第十五方面，提供了一种文档管理系统，包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及替换单元，其利用产生单元所产生的连接信息来替换存储在存储单元中的文档信息的存储请求者的文档信息。根据本专利技术的第十六方面，提供了一种文档管理系统，包括：根据第一方面所述的文档管理服务器；以及连接至文档管理服务器以与之进行通信的文档管理装置。根据本专利技术的第十七方面，提供了一种文档管理系统，包括：文档管理服务器，其管理文档信息；以及根据本专利技术第七方面所述的文档管理装置，其连接至文档管理服务器以与之进行通信。根据本专利技术的第十八方面，提供了一种文档管理方法，包括：检测管理文档信息的文档管理服务器上创建的新文档信息；产生用于访问文档信息的连接信息；以及将连接信息传输给文档信息的存储请求者，并利用连接信息来替换源文档信息。根据本专利技术的第十九方面，提供了一种文档管理方法，包括：存储文档信息；产生用于访问文档信息的连接信息；以及利用所产生的连接信息来替换与存储在文档管理服务器中的文档信息相对应的文档管理装置上的文档信息。根据本专利技术的第二十方面，提供了一种文档管理服务器，包括：存储器，其配置为存储文档信息；CPU，其配置为：产生连接信息，所述连接信息包括：(i)用于访问存储在存储本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种文档管理服务器，包括：存储器，其配置为存储文档信息；CPU，其配置为：产生连接信息，所述连接信息包括：(i)用于访问存储在存储器中的整个文档的信息；和(ii)当存储器中存储有具有与所述整个文档相同文件名的多个文档时，用于识别所述整个文档的识别信息；将所产生的连接信息传输给文档管理装置，以及监控连接信息的项数，并且在所述连接信息的项数达到预定数量时，压缩所述整个文档或者改变表示所述整个文档的图形的显示。
【技术特征摘要】
2012.02.27 JP 2012-0406181.一种文档管理服务器，包括：存储器，其配置为存储文档信息；CPU，其配置为：产生连接信息，所述连接信息包括：(i)用于访问存储在存储器中的整个文档的信息；和(ii)当存储器中存储有具有与所述整个文档相同文件名的多个文档时，用于识别所述整个文档的识别信息；将所产生的连接信息传输给文档管理装置，以及监控连接信息的项数，并且在所述连接信息的项数达到预定数量时，压缩所述整个文档或者改变表示所述整个...
【专利技术属性】
技术研发人员：石川智久，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP
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