基于微信服务号的企业到访预约系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及一种基于微信服务号的企业到访预约系统及方法，其中包括web服务器；来访者用户终端，用于访问企业对应的微信服务号，接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据到访预约信息从web服务器中查找对应的联系人，并向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至web服务器；被访者用户终端，用于接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至web服务器，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；保安室终端，用于在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在web服务器中查找和显示审批结果。本发明专利技术提供了一种企业到访预约的智能管理方案。

【技术实现步骤摘要】
基于微信服务号的企业到访预约系统及方法
本专利技术涉及云服务领域，尤其涉及基于微信云服务的
，具体是指一种基于微信服务号的企业到访预约系统及方法。
技术介绍
在信息化日益深入到企业日常生产和管理的今天，越来越多的企业将日常企业管理与当今的新技术融合，创新出现代化新型管理系统。现有技术中的企业到访和访客放行方式比较传统，往往需要保安室打电话到被访者处，与被访者确认，或者要求被访者来到保安室进行身份确认，十分繁杂，给企业内部人员和来访者都造成了很大的麻烦，对保安室的工作人员的工作效率也有很大影响。为了让企业实现信息化管理和提高企业办事的效率，需要提供一种智能化预约系统，预约系统的产生可以方便地实现企业的访客与被访企业进行前期预约、预约审核、预约提醒以及保安室的智能识别的功能。
技术实现思路
本专利技术提供了一种基于微信服务号的企业到访预约系统及方法，其目的在于克服现有技术中的缺陷，实现企业的访客与被访企业进行前期预约、预约审核、预约提醒以及保安室的智能识别的功能。为了实现上述目的，本专利技术具有如下构成：该基于微信服务号的企业到访预约系统，包括：web服务器，用于设置和维护企业信息和企业内部的联系人信息，以及保存访问预约记录；来访者用户终端，用于访问企业对应的微信服务号，接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据所述到访预约信息从所述web服务器中查找对应的企业内部的联系人，并向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至所述web服务器；被访者用户终端，用于接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至所述web服务器，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；保安室终端，用于在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找和显示审批结果。可选地，所述来访者信息包括来访者微信号，所述web服务器中存储有与所述来访者微信号关联的到访预约信息和审批结果，所述保安室终端根据所述来访者微信号在所述web服务器中查找审批结果。可选地，所述被访者用户终端还用于向所述web服务器发送放行通知，所述保安室终端还用于在来访者离开企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找是否存在对应的放行通知，如果存在，则允许放行，否则，不允许放行。可选地，所述企业信息包括企业地址和企业到访路线信息，所述web服务器还用于在来访者预约成功时发送预约成功信息、企业地址和企业到访路线信息至来访者终端。可选地，还包括扫描枪，所述扫描枪用于扫描来访者终端显示的二维码，并根据扫描的二维码获取来访者信息，将来访者信息发送至所述保安室终端。可选地，所述到访预约信息还包括访问日期和时刻，所述web服务器还用于在访问日期当天发送预约成功信息至所述来访者终端。可选地，所述来访者终端还用于获取用户输入的注册信息，将用户的注册信息发送至企业对应的微信服务号的后台进行注册和微信号绑定。可选地，所述被访者终端还用于获取用户输入的注册信息，将用户的注册信息发送至企业对应的微信服务号的后台进行注册和微信号绑定。可选地，所述web服务器还用于导入企业内部的联系人信息，所述联系人信息包括联系人的手机号码、姓名和微信号。本专利技术还提供一种基于微信服务号的企业到访预约方法，基于所述的基于微信服务号的企业到访预约系统，所述方法包括如下步骤：所述来访者用户终端访问企业对应的微信服务号；所述来访者用户终端接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据所述到访预约信息从所述web服务器中查找对应的企业内部的联系人；所述来访者用户终端向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至所述web服务器；所述被访者用户终端接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至所述web服务器，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；所述保安室终端在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找和显示审批结果。采用了该专利技术中的基于微信服务号的企业到访预约系统及方法，提供了一种企业到访预约的智能管理系统，与微信服务号和web端网页相结合，另外与企业的员工管理系统相呼应，不断完善企业信息化管理，大大方便了企业用户和来访者的来访预约过程，并且提高了保安室工作人员的工作效率，实现了企业智能化管理。附图说明图1为本专利技术的基于微信服务号的企业到访预约系统的结构框图；图2为本专利技术一实施例的来访者注册的微信界面示意图；图3为本专利技术一实施例的来访者预约成功的微信界面示意图；图4为本专利技术一实施例的提醒被访者有新的预约的微信界面示意图；图5为本专利技术一实施例的被访者进行预约审批的微信界面示意图；图6为本专利技术一实施例的预设审批通过后通知来访者的微信界面示意图；图7为本专利技术一实施例的预约当天提醒被访者的微信界面示意图；图8为本专利技术一实施例的被访者确定来访者可以离开的微信界面示意图。具体实施方式为了能够更清楚地描述本专利技术的
技术实现思路
，下面结合具体实施例来进行进一步的描述。如图1所示，本专利技术提供了一种基于微信服务号的企业到访预约系统，所述系统包括：web服务器100，用于设置和维护企业信息和企业内部的联系人信息，以及保存访问预约记录；具体地，web服务器100给企业的管理人开放使用，为其提供一个web端的系统，使企业的管理人能够灵活地设置企业的具体地址和安排到访路线，以及查看历史预约信息记录。另外，还具有关于联系人的列表，包括：姓名、手机、部门，联系人的作用是给访客在预约时选择的被访人。来访者用户终端200，用于访问企业对应的微信服务号，接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据所述到访预约信息从所述web服务器中查找对应的企业内部的联系人，并向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至所述web服务器100；被访者用户终端300，用于接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至所述web服务器100，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；保安室终端400，一般是保安室PC机终端，用于在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器100中查找和显示审批结果。进一步地，所述来访者信息包括来访者微信号，所述web服务器100中存储有与所述来访者微信号关联的到访预约信息和审批结果，所述保安室终端400根据所述来访者微信号在所述web服务器中查找审批结果。进一步地，所述被访者用户终端300还用于向所述web服务器发送放行通知，所述保安室终端400还用于在来访者离开企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找是否存在对应的放行通知，如果存在，则允许放行，否则，不允许放行。该功能会绑定在用户的服务号上。来访者进行预约时，通过在访问企业的服务号的具体功能上进行填写信息预约，被访者收到微信提示，审批到访信息，编写到访意见，以及将定位信息通过微信推送的方式转交给到访客户；被访问人可通过微信端在访客离开时对其进行放行批准。进一步地，所述企业信息包括企业地址和企业到访路线信息，所述web服务器100还用于在来访本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，包括：web服务器，用于设置和维护企业信息和企业内部的联系人信息，以及保存访问预约记录；来访者用户终端，用于访问企业对应的微信服务号，接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据所述到访预约信息从所述web服务器中查找对应的企业内部的联系人，并向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至所述web服务器；被访者用户终端，用于接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至所述web服务器，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；保安室终端，用于在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找和显示审批结果。

【技术特征摘要】
1.一种基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，包括：web服务器，用于设置和维护企业信息和企业内部的联系人信息，以及保存访问预约记录；来访者用户终端，用于访问企业对应的微信服务号，接收用户输入的包括被访者信息和来访者信息的到访预约信息，根据所述到访预约信息从所述web服务器中查找对应的企业内部的联系人，并向企业内部的联系人发送到访审批请求，并将到访预约信息发送至所述web服务器；被访者用户终端，用于接收来访者发送的到访审批请求，接收用户输入的审批结果，并将审批结果发送至所述web服务器，如果审批通过，则来访者预约成功，如果审批未通过，则来访者预约未成功；保安室终端，用于在来访者到达企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找和显示审批结果。2.根据权利要求1所述的基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，所述来访者信息包括来访者微信号，所述web服务器中存储有与所述来访者微信号关联的到访预约信息和审批结果，所述保安室终端根据所述来访者微信号在所述web服务器中查找审批结果。3.根据权利要求1所述的基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，所述被访者用户终端还用于向所述web服务器发送放行通知，所述保安室终端还用于在来访者离开企业时获取来访者信息，根据来访者信息在所述web服务器中查找是否存在对应的放行通知，如果存在，则允许放行，否则，不允许放行。4.根据权利要求1所述的基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，所述企业信息包括企业地址和企业到访路线信息，所述web服务器还用于在来访者预约成功时发送预约成功信息、企业地址和企业到访路线信息至来访者终端。5.根据权利要求1所述的基于微信服务号的企业到访预约系统，其特征在于，还包括扫描枪，所述扫描枪用于扫...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈茂宇，黄桥，
申请(专利权)人：佛山市华跃计算机系统有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44