一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法技术

本发明专利技术公开了一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，所述方法包括：管理员通过管理端编辑发布单位信息、科室信息及智能、人员信息及工作分工信息和通知公告，查看来访者留言并对人员动态信息审核管理；科室人员通过微信小程序对自己的工作状态进行管理；编辑发布自己的工作事件、工作状态及留言，查看来访者留言并处理；来访者扫描科室牌上的二维码访问智慧科室牌服务端，查看单位及科室信息、科室人员信息及工作状态、办事流程、人员职责及科室公告，对科室人员进行互动留言。本发明专利技术通过科室智能办公实现方法将科室牌标识的空间中的动态信息完整传送出来，并与来访者实现互动交流，增强了政府机构为群众办事的方便体验。

【技术实现步骤摘要】
一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法
本专利技术涉及科室智能办公管理
，具体涉及一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法。
技术介绍
政府办公机构中的科室人员由于编制的限制，形成了具体的科室人员负责办理具体某项工作，来访群众往往不了解某项业务应该找哪位科室人员办理，有时虽然看到了科室牌(办公室标牌)，也不知道该科室主要办理什么事务，传统的科室牌仅用于标识办公空间的名称，其标识的名称及位置是不变的，但是其空间中的人、活动以及每天的信息是动态的。例如，科室人员由于休假或出差等原因会出现不在工作岗位的情况，因此，来访群众经常遇到找不到具体负责人员来办理相关事务，其他科室人员也不能代办，来访群众只能选择他日再来办理，有的时候甚至会出现很多次都找不到办理相关事务的科室人员，给群众带来了很大的不便。因此，急需一种智能管理方法，来帮助政府办公机构解决以上问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，用以解决政府办公机构科室牌公示信息不足的问题。为实现上述目的，本专利技术提供了一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，所述科室办公智能实现方法包括：管理员通过管理端编辑发布单位信息、科室信息及职能、人员信息及工作分工信息和通知公告，查看来访者留言并对人员动态信息审核管理；科室人员通过微信小程序对自己的工作状态进行管理；编辑发布自己的工作事件、工作状态及留言，查看来访者留言并处理；来访者扫描科室牌上的二维码访问智慧科室牌服务端，查看单位及科室信息、科室人员信息及工作状态、办事流程、人员职责及科室公告，对科室人员进行互动留言；及服务端用于存储各种编辑输入信息并为来访者、单位管理员以及科室人员提供访问浏览服务。进一步地，所述来访者通过服务端提供的二维码访问入口直接进入来访访问界面。进一步地，所述科室人员通过服务端提供的微信小程序访问入口打开个人登录界面，登录后进入个人管理界面。进一步地，所述管理员通过服务端提供的终端管理入口打开管理登录界面，登录后进入管理员管理界面。进一步地，所述管理员通过科室管理界面编辑科室名称及介绍后提交服务端，服务端根据科室提交信息对科室进行编码后生成科室列表，同时为科室生成二维码并将生成的二维码与科室及科室编码关联起来生成科室二维码列表。进一步地，所述科室编码由一级部门名称编码、二级部门名称编码、楼层编码以及房间序号从前至后依次形成。进一步地，所述管理员通过科室管理界面发布相关科室公告并生成具有查看权限的已发布公告列表。进一步地，所述管理员通过事件管理界面设置工作时间，编辑添加除正常上班外的工作状态事件名称并提交后生成事件列表，查看除正常上班以外的员工清单及员工工作状态事件名称，编辑添加的事件名称包括休假、出差和外出。进一步地，所述管理员通过人员添加界面添加员工信息并提交后生成具有查看权限和修改权限的员工列表，并将员工列表中的员工分组后设置管理权限，员工分组管理权限设置给一个人。进一步地，所述管理员通过留言管理界面的留言列表查看来访者给单位员工的留言以及留言的处理状态。本专利技术具有如下优点：本专利技术中管理员在后台把一系列的工作事件设置好，科室人员用小程序登录进行对自己的工作状态进行管理，来访者通过扫描科室牌上的二维码进行查看及留言，通过科室智能办公实现方法将科室牌标识的空间中的动态信息完整传送出来，并与来访者实现互动交流，增强了政府机构为群众办事的方便体验。附图说明图1为本专利技术的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法的逻辑示意图。具体实施方式以下实施例用于说明本专利技术，但不用来限制本专利技术的范围。实施例1如图1所示，本实施例公开的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法包括：管理员通过管理端编辑发布单位信息、科室信息及职能、人员信息及工作分工信息和通知公告，查看来访者留言并对人员动态信息审核管理；科室人员通过微信小程序对自己的工作状态进行管理；编辑发布自己的工作事件、工作状态及留言，查看来访者留言并处理；来访者扫描科室牌上的二维码访问智慧科室牌服务端，查看单位及科室信息、科室人员信息及工作状态、办事流程、人员职责及科室公告，对科室人员进行互动留言；及服务端用于存储各种编辑输入信息并为来访者、单位管理员以及科室人员提供访问浏览服务。进一步地，来访者通过服务端提供的二维码访问入口直接进入来访访问界面，来访访问界面设有三个跳转窗口：工作状态跳转窗口、单位介绍跳转窗口和科室列表跳转窗口，通过工作状态跳转窗口可直接跳转至工作状态列表界面，点击工作状态列表界面上的某个具体科员，可查看个人信息、工作状态详情及个人留言，并且通过“给他留言”动作按钮可以进行留言，工作状态列表界面右上部分还设置有公告列表跳转按钮和科室详情跳转按钮；通过单位介绍跳转窗口可直接跳转至单位介绍界面查看单位介绍，通过科室列表跳转窗口可直接跳转至科室列表展示界面查看科室列表。科室人员通过服务端提供的微信小程序访问入口打开个人登录界面，登录后进入个人管理界面。管理员通过服务端提供的终端管理入口打开管理登录界面，登录后进入管理员管理界面。所述管理员通过科室管理界面编辑科室名称及介绍后提交服务端，服务端根据科室提交信息对科室进行编码后生成科室列表，同时为科室生成二维码并将生成的二维码与科室及科室编码关联起来生成科室二维码列表；所述科室编码由一级部门名称编码、二级部门名称编码、楼层编码以及房间序号从前至后依次形成。管理员通过科室管理界面发布相关科室公告并生成具有查看权限的已发布公告列表。管理员通过事件管理界面设置工作时间，编辑添加除正常上班外的工作状态事件名称并提交后生成事件列表，查看除正常上班以外的员工清单及员工工作状态事件名称，编辑添加的事件名称包括休假、出差和外出。管理员通过人员添加界面添加员工信息并提交后生成具有查看权限和修改权限的员工列表，并将员工列表中的员工分组后设置管理权限，员工分组管理权限设置给一个人。所述管理员通过留言管理界面的留言列表查看来访者给单位员工的留言以及留言的处理状态。这样，来访者到达科室门前扫描科室牌上的二维码即可查看科室的具体信息以及人员信息及工作分工信息，查找到办理相关事务的相关科室人员即可办理相关事务，如果发现该科室中没有负责本人需要办理事务的科室人员，即可通过科室列表找到相关科室及科室人员办理相关事务，当发现科室人员的工作状态事件名称为休假、出差和外出，可以查看工作状态详情中的休假/出差/外出的截止时间以及科室人员的留言，另外，还可以给该科室人员留言。这样实现了政府工作机构的办公智能化，也增强了来访者的体验感。虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本专利技术作了详尽的描述，但在本专利技术基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本专利技术精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本专利技术要求保护的范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述科室办公智能实现方法包括：管理员通过管理端编辑发布单位信息、科室信息及职能、人员信息及工作分工信息和通知公告，查看来访者留言并对人员动态信息审核管理；科室人员通过微信小程序对自己的工作状态进行管理；编辑发布自己的工作事件、工作状态及留言，查看来访者留言并处理；来访者扫描科室牌上的二维码访问智慧科室牌服务端，查看单位及科室信息、科室人员信息及工作状态、办事流程、人员职责及科室公告，对科室人员进行互动留言；及服务端用于存储各种编辑输入信息并为来访者、单位管理员以及科室人员提供访问浏览服务。

【技术特征摘要】
1.一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述科室办公智能实现方法包括：管理员通过管理端编辑发布单位信息、科室信息及职能、人员信息及工作分工信息和通知公告，查看来访者留言并对人员动态信息审核管理；科室人员通过微信小程序对自己的工作状态进行管理；编辑发布自己的工作事件、工作状态及留言，查看来访者留言并处理；来访者扫描科室牌上的二维码访问智慧科室牌服务端，查看单位及科室信息、科室人员信息及工作状态、办事流程、人员职责及科室公告，对科室人员进行互动留言；及服务端用于存储各种编辑输入信息并为来访者、单位管理员以及科室人员提供访问浏览服务。2.根据权利要求1所述的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述来访者通过服务端提供的二维码访问入口直接进入来访访问界面。3.根据权利要求1所述的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述科室人员通过服务端提供的微信小程序访问入口打开个人登录界面，登录后进入个人管理界面。4.根据权利要求1所述的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述管理员通过服务端提供的终端管理入口打开管理登录界面，登录后进入管理员管理界面。5.根据权利要求1所述的一种基于智慧科室牌的科室智能办公实现方法，其特征在于，所述管理员通过科室管理界面编辑科室名称及...

【专利技术属性】
技术研发人员：童毅，
申请(专利权)人：深圳橙立科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44