一种化妆品许可责任履约监控平台及方法技术

本发明专利技术申请公开了一种化妆品许可责任履约监控平台，涉及专门用于管理的数据处理系统领域，包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写的标准模板；所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密的履约工作记录文件；履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。本发明专利技术解决了现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种化妆品许可责任履约监控平台及方法
本专利技术涉及专门用于管理的数据处理系统领域，具体涉及一种化妆品许可责任履约监控平台及方法。
技术介绍
为了加强对化妆品的监管，对化妆品存在包括卫生许可、生产许可和进口许可等多种行政许可。政府有专门的监管部门负责审核化妆品企业取得这些行政许可的资质并监管这些化妆品企业在日常运行过程中是否符合相关行政许可的化妆品许可责任履约规定。目前，化妆品许可责任履约监管工作的现状是：监管部门需要开展大量的培训才能让企业理解许可责任履约的要求；企业有自己的许可责任履约工作管理系统，而不同企业的许可责任履约工作管理系统有存在不同，监管部门在开展监管工作时工作量巨大；监管部门面对大量的检查记录时，取证与追责困难；监管部门难以直观了解辖区内企业的许可责任履约工作状态与监管工作的成效。因此，监管部门需要花费大量的行政资源才能完成监管工作，难以实现精准执法。现在虽然有用来供企业上传许可责任履约工作记录的监控平台，但是这个监控平台仅起到了数据传输的作用。通过该监控平台，监管部门难以直观了解辖区内企业的许可责任履约工作状态(即企业的许可责任履约工作做了没有、做完整没有)；同时，企业上传的许可责任履约工作记录企业可以随意修改，并不能作为一个不可篡改证据来倒逼企业对上传的数据文件负责，进一步影响监管部门现场检查时的核实工作。因此现有的监控平台对企业实际的履约工作作用有限，难以解决监管部门在化妆品许可责任履约监管工作中监管难，取证难，追责难等问题。
技术实现思路
本专利技术目的之一在于提供一种化妆品许可责任履约监控平台，以解决现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题。为解决以上问题，提供如下方案：本方案中的化妆品许可责任履约监控平台，包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写或导入履约工作记录的标准模板；所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密履约工作记录文件；所述履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。名词解释：化妆品许可责任履约要求：指从化妆品许可责任履约规定中拆分出来的多条具体的要求。企业履约工作系统：指各个化妆品企业用来进行化妆品许可责任履约工作管理的工作系统，各个不同的企业其企业履约工作系统可以不同。原理及效果：本专利技术中履约监控平台系统直接为各个企业提供了用来填写履约工作记录的标准模板，规范所有企业的履约工作记录，使这些履约工作记录可以形成对应化妆品许可责任履约要求的档案文件。企业履约工作系统从履约监控平台系统中下载标准模板后，进行填写并加密形成加密档案文件，这使得最后保存在企业档案空间中的资料为不可篡改的具有证据性质的文件资料，能够迫使企业对其上传的加密档案文件负责。履约监控平台系统能够从企业档案空间中获取加密档案文件，使监管部门能够通过履约监控平台系统来获取每个企业的加密档案文件，对每个企业的化妆品许可责任履约工作进行监控。本专利技术通过标准模板规范了企业的化妆品许可责任履约工作记录格式，通过企业档案空间使企业履约工作系统上传的加密档案文件为不可篡改文件资料，使加密档案文件能够成为证据对企业工作进行取证和追责，通过履约监控平台系统使监管部门能够更加容易地获取加密档案文件。本专利技术有效解决了现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题，使监管部门能够高效地进行监管、取证和追责。进一步，还包括与履约监控平台系统通信连接的现场执法终端；所述现场执法终端，用来供监管部门的检查人员登陆履约监控平台系统，并对比履约监控平台系统的加密档案文件与企业档案空间的加密档案文件是否一致。现场执法终端分别从履约监控平台系统和企业档案空间中调取所需的加密档案文件进行对比，企业档案空间中的加密文件为企业上传的自有文件，而从企业档案空间上传到履约监控平台系统中的加密档案文件为不可篡改的可做追责使用的企业汇报给监管部门的履约工作记录。现场执法终端对比相应的加密档案文件，可以判断出企业上传的加密档案文件是否真实。若履约监控平台系统上的加密档案文件和企业档案空间中的一致，则说明企业上传的加密档案文件真实。进一步，所述履约监控平台系统包括图形构建模块；所述图形构建模块用来根据企业履约工作系统实时传递给履约监控平台系统的履约状态数据形成履约状态态势图。企业履约工作系统通过企业档案空间，实时向履约监控平台系统上传履约状态数据，履约状态数据是指标准模板中进行逐步更新上传的具有“时间”属性的索引数据。“时间”属性的索引数据指包含档案文件的文件头(如档案号)、档案文件生成时间、档案文件存储时间、文件所需字段的填写状态(即字段是否有对应的内容)等数据。通过“时间”属性的索引数据能够建立履约状态态势图。通过履约状态态势图，监管部门能够一目了然地看到某一化妆品企业的实际履约情况，进而对该企业的履约工作进行监控。进一步，履约监控平台系统包括发布模块，发布模块用来向各企业发布文件检查通知；企业按照文件检查通知内容上传相应的加密档案文件。文件检查通知内容，指什么时候上传相关履约工作记录以及上传什么履约工作记录。监管部门通过履约监控平台系统上的发布模块发布文件检查通知，各个化妆品企业通过文件检查通知内容，从企业档案空间调取相应的加密档案文件，并在规定的时间内上传到履约监控平台系统。文件检查一般在现场检查之前，能够使监管部门从加密档案文件上充分了解各个企业当前的履约工作执行情况。本专利技术的另一个目的在于提供一种化妆品许可责任履约监控方法，以帮助监管部门解决了现有监控平台监管难、取证难和追责难的问题。化妆品许可责任履约监控方法，包括以下步骤：步骤一，在履约监控平台系统上发布针对化妆品许可责任履约要求填写的标准模板；步骤二，企业履约工作系统从履约监控平台系统上下载标准模板，并将履约工作记录填写或导入到标准模板中形成档案文件；步骤三，企业履约工作系统加密档案文件形成加密档案文件，并将加密档案文件发送到企业档案空间保存；步骤四，履约监控平台系统从企业档案空间中获取加密档案文件。原理及效果：本方法直接通过标准模板规范了各个企业上报的履约工作记录形式，同时，企业履约工作系统上传的加密档案文件为经过加密的不可篡改的文件资料，能够成为企业化妆品许可责任履约工作执行情况的证据，方便监管部门取证和追责。同时，使用此方法，能够极大减少监管部门的监控成本，监管部门可通过非现场检查的方式，通过履约监控平台系统从企业档案空间中获取加密档案文件，即可查看到该企业的履约工作情况。通过本方法有效解决了监管难、取证难和追责难的问题。进一步，在步骤四之前，履约监控平台系统在监管部门开展文件检查时发布文件检查通知，企业履约工作系统按照文件检查通知内容上传相应的加密档案文件。监管部门通过发布文件检查通知，来告知各个化妆品企业的检查内容，使化妆品企业上传相应的加密档案文件。极大方便了监管部门的检查管理，同时也规范了每次检查时各个企业上传的履约工作记录形式。在另一方面，因为文件检查通知明确的检查内容以及格式确定的标准模板，也极大减轻的化妆品企业应对检查所投入的成本，使整个监控过程简单明本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种化妆品许可责任履约监控平台，其特征在于：包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写或导入履约工作记录的标准模板；所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密履约工作记录文件；所述履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。

【技术特征摘要】
1.一种化妆品许可责任履约监控平台，其特征在于：包括履约监控平台系统以及与企业履约工作系统连接的企业档案空间；所述履约监控平台系统，用来为企业提供针对化妆品许可责任履约要求填写或导入履约工作记录的标准模板；所述企业档案空间，用来供企业履约工作系统存储与上传加密档案文件；所述加密档案文件为企业履约工作系统按照标准模板进行填写或导入并加密形成的加密履约工作记录文件；所述履约监控平台系统用来在监管部门开展文件检查时从企业档案空间获取加密档案文件。2.根据权利要求1所述的化妆品许可责任履约监控平台，其特征在于：还包括与履约监控平台系统通信连接的现场执法终端；所述现场执法终端，用来供监管部门的检查人员登陆履约监控平台系统，并对比履约监控平台系统的加密档案文件与企业档案空间的加密档案文件是否一致。3.根据权利要求1所述的化妆品许可责任履约监控平台，其特征在于：所述履约监控平台系统包括图形构建模块；所述图形构建模块用来根据企业履约工作系统实时传递给履约监控平台系统的履约状态数据形成履约状态态势图。4.根据权利要求1所述的化妆品许可责任履约监控平台，其特征在于：履约监...

【专利技术属性】
技术研发人员：严东军，黄琳茵，姜唐文，黄宇轩，余赛文，张润东，卢瑶，梁晓慈，李瑞，余林英，
申请(专利权)人：广州美诚汇信息科技有限公司，严东军，
类型：发明
国别省市：广东,44