企业内部数据标准化管理方法技术

本发明专利技术涉及数据管理系统技术领域，具体为一种企业内部数据标准化管理方法，包括以下内容：主数据新建步骤，用户通过主数据新建子模块建立新的主数据，并将主数据存储到主数据存储子模块的主数据列表中，所述主数据包括数据清洗规则；数据清洗步骤，数据操作模块通过数据读写模块读取各个业务系统的数据，并将读取到的数据与主数据列表中的主数据进行匹配，将匹配到的数据按照对应的主数据的数据清洗规则进行替换，并通过数据读写模块保存到原来的业务系统中。本发明专利技术提供的企业内部数据标准化管理方法，能够解决现有企业业务系统存在主数据混乱的问题。

Enterprise internal data standardization management method

The invention relates to the technical field of data management system, in particular, a method of standardization management for internal data of an enterprise, including the following contents: the new primary data is built by the user, and the user establishes the new master data through the new sub module of the main data, and stores the master data in the main data list of the main data storage submodule block, and the main data is described. It includes data cleaning rules, data cleaning steps, data operation modules reading data of each business system through a data reading and writing module, and matching the read data to the main data in the main data list, replacing the matched data in accordance with the corresponding data cleaning rules of the corresponding main data and reading through the data. The write module is stored in the original business system. The enterprise internal data standardization management method provided by the invention can solve the confusion of main data in the existing enterprise business system.

【技术实现步骤摘要】
企业内部数据标准化管理方法
本专利技术涉及数据管理系统
，具体而言，涉及一种企业内部数据标准化管理方法。
技术介绍
信息——本质上就是数据，即有一定格式的、代表某些特殊意义的数据或数据集合。企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理，如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败最为关键的因素。数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作，是信息化系统整体化和数据共享的基本保证。计算机系统是一套数据处理系统，要应用计算机处理各项业务，被处理的数据必须标准化、规范化，没有标准化、规范化的数据，再大的投资也将付诸东流，业界流行的企业信息化是“三分技术、七分管理、十二分数据”就是这个道理。只有实现数据的标准和统一，业务流程才能通畅流转；只有实现数据的有效积累，决策才有据可循；只有数据准确，才能保证系统的完善。特别是以ERP(企业资源计划)为核心的企业信息系统，数据的集成和共享是其重要的特点，更是强调数据的标准和统一。数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化，只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理，才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。然而，很多企业，尤其是从小企业逐渐发展的企业，往往不重视数据标准化的工作，致使系统中存在大量不统一的数据，例如，对于一个客户公司的名字，在业务系统中即存在简称又存在全称；对于一个产品的名称，随着产品功能的拓展，需要进行更改，造成业务系统中该产品存在多个名称等。一方面，这会造成业务数据混乱，给公司的管理带来不便，尤其是当这个数据为比较关键的重要数据(又称主数据)时，会给公司进行业务统计、安排、运营等造成巨大的障碍；另一方面，随着企业的发展，业务越来越多，使用的业务系统也越来越多，不同的业务系统之间常常需要进行复杂的数据交换，数据不统一的问题无疑影响业务系统之间的数据传输，影响业务的开展。
技术实现思路
本专利技术意在提供一种企业内部数据标准化管理方法，能够解决现有企业业务系统存在主数据混乱的问题。为了解决上述技术问题，本专利提供如下基础技术方案：企业内部数据标准化管理方法，该方法包括以下内容：主数据新建步骤，用户通过主数据新建子模块建立新的主数据，并将主数据存储到主数据存储子模块的主数据列表中，所述主数据包括数据清洗规则；数据清洗步骤，数据操作模块根据主数据列表的主数据对各个业务系统的数据进行清洗；所述数据清洗规则包括替换规则和映射规则，所述数据清洗步骤具体包括以下步骤：数据读取匹配步骤，数据操作模块通过数据读写模块读取各个业务系统的数据，对主数据列表中的每一个主数据执行数据替换步骤、数据关联映射步骤和数据回写步骤；数据替换步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的替换规则相匹配的数据并按照替换规则进行替换；数据关联映射步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的映射规则相匹配的数据并按照替换规则与主数据建立映射关联；数据回写步骤，数据操作模块通过数据读写模块将各个业务系统清洗后的数据保存到原来的业务系统中。本专利技术技术方案中，通过主数据管理模块存储并管理主数据列表，主数据列表中每一个主数据均包含相应的数据清洗规则，数据操作模块根据主数据列表中的主数据对各个业务系统的数据进行清洗，替换每一个符合数据清洗规则的数据，从而解决企业业务系统中同一数据的存在形式不一致造成数据混乱的问题，通过数据关联映射步骤，将不适于直接替换的数据(如某一项不标准但却使用了很长时间，改动之后影响较大的数据)采用关联映射的方式进行映射关联的建立，避免直接替换给管理带来不便。进一步，主数据新建步骤包括主数据检验步骤和主数据生成步骤，所述主数据检验步骤具体包括：步骤一：主数据新建子模块获取用户输入的主数据关键字；步骤二：主数据新建子模块读取主数据存储子模块中的主数据列表，将用户输入的主数据关键字与主数据列表中的主数据进行匹配；步骤三：主数据新建子模块判断是否存在与用户输入的主数据关键字完全相同的主数据，如果是，则结束本次主数据的建立，如果否，则执行下一步；步骤四：主数据新建子模块筛选出与用户输入的主数据关键字相似度超过预设值的主数据；步骤五：主数据新建子模块对每一个筛选出来的主数据执行步骤六至步骤八：步骤六：主数据新建子模块获取用户输入的主数据关键字与筛选传来的主数据之间的差异；步骤七：主数据新建子模块获取每个差异对应的分值，计算差异的总分值；步骤八：主数据新建子模块判断差异的总分值是否在预设的差异值范围内，如果是，则将该主数据标记为嫌疑数据，如果否，则跳过该主数据；步骤九：主数据新建子模块筛选出所有的标记为嫌疑数据的主数据供用户查看确认。根据用户输入的主数据，从主数据列表中查找相似的主数据，从而判断并提醒用户要建立的主数据是否已经存在，避免重复建立主数据。进一步，所述主数据生成步骤具体包括以下步骤：步骤一：主数据新建子模块通过数据读写模块读取各个业务系统的数据，将用户输入的主数据关键字与各个业务系统的数据进行匹配；步骤二：主数据新建子模块筛选出与用户输入的主数据关键字相似度超过预设值的数据作为清洗关键词供用户选择；步骤三：主数据新建子模块统计每一个用户选择的清洗关键词在业务系统中出现的次数、占比和存在时长；步骤四：主数据新建子模块将占比超过预设值、出现次数超过预设值以及存在时长超过预设值的清洗关键词作为映射关键词，将其他的清洗关键词作为替换关键词；步骤五：主数据新建子模块根据映射关键词生成映射规则，根据替换关键词生成替换规则，根据用户输入的主数据、映射规则以及替换规则生成数据清洗规则。主数据新建子模块自动从各个业务系统中已有的数据中匹配与主数据相似的数据，并将这些数据作为清洗关键词，使用户了解到各个业务系统中现在存在的与主数据相似的数据，根据清洗关键词的建立时间、出现次数和占比，进而确定该清洗关键词使用直接替换的形式还是使用映射关联的形式进行清洗，分别建立映射规则和替换规则，主数据新建子模块最终根据映射规则和替换规则生成数据清洗规则。进一步，主数据新建步骤还包括审批步骤，管理者对用户新建的主数据进行审批，主数据新建子模块在审批通过后将主数据添加到主数据列表中。通过审批子模块便于管理人员对于主数据的创建进行控制。进一步，还包括数据输入控制步骤，包括：步骤一：数据输入控制模块获取用户在业务系统中提交的主要数据；步骤二：数据输入控制模块检测用户输入的主要数据是否在主数据列表中存在，若是则判定用户的输入有效，若否则判断用户的输入无效。通过输入控制模块控制员工在各个业务系统输入关键数据时，只能在主数据列表中选择，可以规范后续输入的数据，避免再次出现与主数据不统一的数据。进一步，所述数据清洗步骤包括备份还原步骤，备份还原步骤包括以下内容：备份步骤：备份还原子模块对被清洗的数据进行备份；还原步骤：备份还原子模块根据用户的输入对被清洗的数据进行还原。通过备份还原子模块对被清洗的数据进行备份，防止由于误操作而错误的修改业务数据，造成损失。附图说明图1为本专利技术企业内部数据标准化管理方法实施例中所使用的数据标准化系统本文档来自技高网...

【技术保护点】
企业内部数据标准化管理方法，其特征在于：该方法包括以下内容：主数据新建步骤，用户通过主数据新建子模块建立新的主数据，并将主数据存储到主数据存储子模块的主数据列表中，所述主数据包括数据清洗规则；数据清洗步骤，数据操作模块根据主数据列表的主数据对各个业务系统的数据进行清洗；所述数据清洗规则包括替换规则和映射规则，所述数据清洗步骤具体包括以下步骤：数据读取匹配步骤，数据操作模块通过数据读写模块读取各个业务系统的数据，对主数据列表中的每一个主数据执行数据替换步骤、数据关联映射步骤和数据回写步骤；数据替换步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的替换规则相匹配的数据并按照替换规则进行替换；数据关联映射步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的映射规则相匹配的数据并按照替换规则与主数据建立映射关联；数据回写步骤，数据操作模块通过数据读写模块将各个业务系统清洗后的数据保存到原来的业务系统中。

【技术特征摘要】
1.企业内部数据标准化管理方法，其特征在于：该方法包括以下内容：主数据新建步骤，用户通过主数据新建子模块建立新的主数据，并将主数据存储到主数据存储子模块的主数据列表中，所述主数据包括数据清洗规则；数据清洗步骤，数据操作模块根据主数据列表的主数据对各个业务系统的数据进行清洗；所述数据清洗规则包括替换规则和映射规则，所述数据清洗步骤具体包括以下步骤：数据读取匹配步骤，数据操作模块通过数据读写模块读取各个业务系统的数据，对主数据列表中的每一个主数据执行数据替换步骤、数据关联映射步骤和数据回写步骤；数据替换步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的替换规则相匹配的数据并按照替换规则进行替换；数据关联映射步骤，数据操作模块从各个业务系统的数据中筛选出与主数据的映射规则相匹配的数据并按照替换规则与主数据建立映射关联；数据回写步骤，数据操作模块通过数据读写模块将各个业务系统清洗后的数据保存到原来的业务系统中。2.根据权利要求1所述的企业内部数据标准化管理方法，其特征在于：主数据新建步骤包括主数据检验步骤和主数据生成步骤，所述主数据检验步骤具体包括：步骤一：主数据新建子模块获取用户输入的主数据关键字；步骤二：主数据新建子模块读取主数据存储子模块中的主数据列表，将用户输入的主数据关键字与主数据列表中的主数据进行匹配；步骤三：主数据新建子模块判断是否存在与用户输入的主数据关键字完全相同的主数据，如果是，则结束本次主数据的建立，如果否，则执行下一步；步骤四：主数据新建子模块筛选出与用户输入的主数据关键字相似度超过预设值的主数据；步骤五：主数据新建子模块对每一个筛选出来的主数据执行步骤六至步骤八：步骤六：主数据新建子模块获取用户输入的主数据关键字与筛选传来的主数据之间的差异；步骤七：主数据新建子模块获取每个差异对应的分值，计算差异的总分值；步骤八：主数据新建...

【专利技术属性】
技术研发人员：邓樊亚，
申请(专利权)人：重庆信联达软件有限公司，
类型：发明
国别省市：重庆,50