会议信息服务通知管理系统技术方案

本发明专利技术公开了会议信息服务通知管理系统，包括网络会议服务器、标准会议分机、视频会议分机，所述标准会议分机、视频会议分机分别与网络会议服务器线连接，在网络会议服务器中还设置有定时控制器，还包括管理员终端、若干个手机终端，所述管理员终端与网络会议服务器通过无线网连接，若干个手机终端均分别与标准会议分机、视频会议分机通过无线网连接；本发明专利技术实现了一种便于通知人员随时随地通知参会人员的会议通知方式，解决了采用现有的会议通知方式，通知人员工作量较大、以及不能同步通知参会人员的问题。

【技术实现步骤摘要】
会议信息服务通知管理系统
本专利技术涉及会议管理
，具体涉及会议信息服务通知管理系统。
技术介绍
随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。大大小小的会议，其参会人员不同，在不同会议中，目前通常还是采用聊天工具一个个通知参会人员，这使得通知人员的工作量较大，同时不能对所有的参会人员同步通知，可能因前后通知的时间差造成参会人员不能及时参会的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供会议信息服务通知管理系统，解决采用现有的会议通知方式，通知人员工作量较大、以及不能同步通知参会人员的问题；实现一种便于通知人员随时随地通知参会人员的会议通知方式。本专利技术通过下述技术方案实现：会议信息服务通知管理系统，包括网络会议服务器、标准会议分机、视频会议分机，所述标准会议分机、视频会议分机分别与网络会议服务器线连接，在网络会议服务器中还设置有定时控制器，还包括管理员终端、若干个手机终端，所述管理员终端与网络会议服务器通过无线网连接，若干个手机终端均分别与标准会议分机、视频会议分机通过无线网连接，其中：所述管理员终端用于发送会议通知内容、会议类型、会议时间到网络会议服务器；所述网络会议服务器用于接收管理员终端发送的会议通知内容、会议类型、会议时间，根据会议类型选择标准会议分机或视频会议分机，并根据会议时间控制定时控制器倒计时，当定时控制器定时结束，将定时结束信号作为触发指令发送会议通知内容到所选择的标准会议分机或视频会议分机；所述标准会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端；所述视频会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端，同时建立与手机终端的视频连接通道；所述手机终端用于接收标准会议分机或视频会议分机发送的会议通知内容。进一步的，针对以上技术问题，本专利技术设计了一种新的会议通知系统，将现有的标准会议分机、视频会议分机均与网络会议服务器线连接，由网络会议服务器作为控制中心，将会议通知人的手机终端或电脑终端作为管理员终端与网络会议服务器连接，并同时在网络会议服务器内设置定时控制器，这样通知人员可利用自己的手机远程发送会议通知到网络会议服务器，为了避免忘记会议通知，还可通过定时控制器提前预定发送会议通知的时间，这样更加便捷，实现一种便于通知人员随时随地通知参会人员的会议通知方式。本专利技术具有两种模式，一种标准会议模式，一种视频会议模式，由标准会议分机、视频会议分机分别进行控制，通知人员可通过网络会议服务器选择开会模式，以此标准会议分机或视频会议分机分别发送会议通知信息给手机终端，这样参会人员就可同步接收到参会信息，可解决现有技术中通知人员工作量较大、以及不能同步通知参会人员的问题。优选的，在网络会议服务器中设置有参会人员存储器，所述参会人员存储器内设置有多个存储区，在每个存储区内均设置有一组参会人员名单。将整个公司的人按经常参会人群划分或按工作性质划分或按部门划分为多组参会人员，每组参会人员存储在一个存储区内，当需要通知人员参会时，会议通知人只需通过网络会议服务器点击选择至少一个参会人员存储区，参会人员存储区内的参会人员名单就被全部选择了，会议通知人就可将填写好的会议通知事项并发给所选择的参会人员，以此参会人员就可同步接收到会议通知，进一步的减少了会议通知人员的工作量优选的，多个存储区以会议频繁程度按1级至N极的顺序排序。本专利技术与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：本专利技术会议信息服务通知管理系统，通知人员可利用自己的手机远程发送会议通知到网络会议服务器，为了避免忘记会议通知，还可通过定时控制器提前预定发送会议通知的时间，这样更加便捷，实现一种便于通知人员随时随地通知参会人员的会议通知方式，可解决现有技术中通知人员工作量较大、以及不能同步通知参会人员的问题；本专利技术通过标准会议分机、视频会议分机的设置分模式进行，有利于对不同会议进行管理，使得人们视频会议也更加便捷。附图说明此处所说明的附图用来提供对本专利技术实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本专利技术实施例的限定。在附图中：图1为本专利技术结构示意图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本专利技术作进一步的详细说明，本专利技术的示意性实施方式及其说明仅用于解释本专利技术，并不作为对本专利技术的限定。实施例如图1所示，本专利技术会议信息服务通知管理系统，包括网络会议服务器、标准会议分机、视频会议分机，所述标准会议分机、视频会议分机分别与网络会议服务器线连接，在网络会议服务器中还设置有定时控制器，还包括管理员终端、若干个手机终端，所述管理员终端与网络会议服务器通过无线网连接，若干个手机终端均分别与标准会议分机、视频会议分机通过无线网连接，其中：所述管理员终端用于发送会议通知内容、会议类型、会议时间到网络会议服务器；所述网络会议服务器用于接收管理员终端发送的会议通知内容、会议类型、会议时间，根据会议类型选择标准会议分机或视频会议分机，并根据会议时间控制定时控制器倒计时，当定时控制器定时结束，将定时结束信号作为触发指令发送会议通知内容到所选择的标准会议分机或视频会议分机；所述标准会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端；所述视频会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端，同时建立与手机终端的视频连接通道；所述手机终端用于接收标准会议分机或视频会议分机发送的会议通知内容。在网络会议服务器中设置有参会人员存储器，所述参会人员存储器内设置有多个存储区，在每个存储区内均设置有一组参会人员名单。多个存储区以会议频繁程度按1级至N极的顺序排序。通过以上系统，本专利技术实现一种便于通知人员随时随地通知参会人员的会议通知方式，解决了采用现有的会议通知方式，通知人员工作量较大、以及不能同步通知参会人员的问题。以上所述的具体实施方式，对本专利技术的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本专利技术的具体实施方式而已，并不用于限定本专利技术的保护范围，凡在本专利技术的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本专利技术的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
会议信息服务通知管理系统，包括网络会议服务器、标准会议分机、视频会议分机，其特征在于，所述标准会议分机、视频会议分机分别与网络会议服务器线连接，在网络会议服务器中还设置有定时控制器，还包括管理员终端、若干个手机终端，所述管理员终端与网络会议服务器通过无线网连接，若干个手机终端均分别与标准会议分机、视频会议分机通过无线网连接，其中：所述管理员终端用于发送会议通知内容、会议类型、会议时间到网络会议服务器；所述网络会议服务器用于接收管理员终端发送的会议通知内容、会议类型、会议时间，根据会议类型选择标准会议分机或视频会议分机，并根据会议时间控制定时控制器倒计时，当定时控制器定时结束，将定时结束信号作为触发指令发送会议通知内容到所选择的标准会议分机或视频会议分机；所述标准会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端；所述视频会议分机用于接收网络会议服务器发送的会议通知内容，并将会议通知内容发送到手机终端，同时建立与手机终端的视频连接通道；所述手机终端用于接收标准会议分机或视频会议分机发送的会议通知内容。

【技术特征摘要】
1.会议信息服务通知管理系统，包括网络会议服务器、标准会议分机、视频会议分机，其特征在于，所述标准会议分机、视频会议分机分别与网络会议服务器线连接，在网络会议服务器中还设置有定时控制器，还包括管理员终端、若干个手机终端，所述管理员终端与网络会议服务器通过无线网连接，若干个手机终端均分别与标准会议分机、视频会议分机通过无线网连接，其中：所述管理员终端用于发送会议通知内容、会议类型、会议时间到网络会议服务器；所述网络会议服务器用于接收管理员终端发送的会议通知内容、会议类型、会议时间，根据会议类型选择标准会议分机或视频会议分机，并根据会议时间控制定时控制器倒计时，当定时控制器定时结束，将定时结束信号作为触发指令发送会...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱环亮，
申请(专利权)人：安徽知创空间企业管理有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34