传真接收数据管理设备、管理系统以及管理方法技术方案

本申请涉及传真接收数据管理设备、管理系统以及管理方法。该传真接收数据管理设备包括：接收部，该接收部接收传真接收数据；第一登记部，该第一登记部在预先准备与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下,将传真接收数据登记在与传真发送者关联的存储位置中；以及第二登记部，该第二登记部在未预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下,将传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。

【技术实现步骤摘要】
传真接收数据管理设备、管理系统以及管理方法
本专利技术涉及传真接收数据(facsimilereceiveddata)管理设备、传真接收数据管理系统以及传真接收数据管理方法。
技术介绍
传统上，已知创建与各传真发送者关联的文件夹，且接收者进一步与文件夹关联的传真文件管理系统。通过将传真发送者的电话号码用作文件夹名，区分传真发送者是容易的。当在传统传真文件管理系统中接收传真数据时，所接收数据(下文中被称为“传真文件”)被分选并登记到与该传真文件的传真发送者关联的文件夹中。给予所创建的文件包括日期的名字。当传真文件被登记在文件夹中时，向与文件夹关联的接收者发送通知，由此接收者可以知道传真文件的接收。文件夹在同一存储装置的同一层次级并行创建，但接收者仅需要从在文件夹名(传真发送者的电话号码)的基础上找到的文件夹取出所接收的传真文件。由此，通过将传真文件登记在确定了接收者的文件夹中，接收者可以容易地获取发送给接收者的传真文件。在从新传真发送者接收传真文件的情况下，没有与该传真发送者关联的文件夹。在这种情况下，在传统传真文件管理系统中，自动创建将传真发送者的电话号码用作文件夹名的文件夹，并且所接收传真文件被登记在该文件夹中。因为尚未有接收者与新创建的文件夹关联，所以例如管理员在传真文件的登记之后将接收者与该文件夹关联。这样，从新传真发送者发送的传真文件其后被登记在与该传真发送者关联的文件夹中，并且通知与文件夹关联的接收者接收传真文件。参见日本未审查专利申请第2000-022824号公报和日本未审查专利申请第2004-112328号公报。
技术实现思路
如上所述，在传统传真文件管理系统中，在从新传真发送者接收传真文件时，自动创建将传真发送者的电话号码用作文件夹名的文件夹。然而，接收者已经关联的文件夹和尚未有接收者关联的文件夹以没有区分的相同方式显示。这使得需要将接收者与新创建的文件夹关联的管理员，难以从被显示为列表的文件夹(电话号码)找到尚未有接收者关联的文件夹。即，不容易设置传真文件的接收者。因此，本专利技术的目的是以以下方式来管理已经确定接收者的传真接收数据和尚未确定接收者的传真接收数据：该方式使得与已经确定接收者的传真接收数据与尚未确定接收者的传真接收数据在没有区分的情况下显示的情况相比，可以区分这些传真接收数据。根据本专利技术的第一方面，提供了一种传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备包括：接收部，该接收部接收传真接收数据；第一登记部，该第一登记部在预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下，将传真接收数据登记在与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置中；以及第二登记部，该第二登记部在未预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下，将传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。根据本专利技术的第二方面，传真接收数据管理设备还包括设置部，该设置部设置如下各项：未分类登记模式，在该未分类登记模式下，传真接收数据被登记在用于未分类数据的存储位置中；或存储位置创建模式，在该存储位置创建模式下，创建与传真发送者关联的存储位置，并且传真接收数据被登记在所创建的存储位置中，第二登记部在未准备与传真发送者关联的存储位置的情况下，在接收传真接收数据时在由设置部设置的模式下操作。根据本专利技术的第三方面，设置部根据由传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量在未分类登记模式与存储位置创建模式之间切换。根据本专利技术的第四方面，设置部在由传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量等于或大于预定阈值的情况下，将模式从存储位置创建模式切换到未分类登记模式。根据本专利技术的第五方面，第二登记部通过在传真接收数据的文件名中使用传真接收数据的传真发送者的属性信息，来将传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。根据本专利技术的第六方面，该传真接收数据管理设备包括：创建部，该创建部在从用于未分类数据的存储位置选择的传真接收数据的文件名的基础上，创建与传真发送者关联的存储位置，并且将传真接收数据登记在所创建的存储位置中。根据本专利技术的第七方面，提供了一种传真接收数据管理系统，该传真接收数据管理系统包括：传真设备；以及传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备在与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置中登记并管理传真接收数据，传真接收数据管理设备包括：接受部，该接受部接受由传真设备接收的传真接收数据；第一登记部，该第一登记部在预先准备与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，将传真接收数据登记在与传真发送者关联的存储位置中；以及第二登记部，该第二登记部在未预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下，将传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。根据本专利技术的第八方面，提供了一种传真接收数据管理方法，该传真接收数据管理方法包括以下步骤：接收传真接收数据；在预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下，将传真接收数据登记在与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置中；以及在未预先准备与传真发送者关联的存储位置的情况下将传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。根据第一方面，已经确定接收者的传真接收数据与尚未确定接收者的传真接收数据，可以以使得可以区分这些传真接收数据的方式来管理。根据第二方面，传真接收数据可以例如依照传真接收数据的接收状态根据所设模式登记在存储位置中。根据第三方面，模式可以根据由传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量在未分类登记模式与存储位置创建模式之间切换。根据第四方面，模式在由传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量等于或大于预定阈值的情况下，可以从存储位置创建模式切换到未分类登记模式。根据第五方面，传真接收数据可以以可区分方式登记在用于未分类数据的存储位置中。根据第六方面，用于未分类数据的存储位置中所存储的传真接收数据可以被登记在与传真发送者关联的存储位置中。根据第七方面，已经确定接收者的传真接收数据与尚未确定接收者的传真接收数据，可以以使得可以区分这些传真接收数据的方式来管理。根据第八方面，已经确定接收者的传真接收数据与尚未确定接收者的传真接收数据，可以以使得可以区分这些传真接收数据的方式来管理。附图说明将基于以下附图详细地描述本专利技术的示例性实施方式，附图中：图1是例示了根据本示例性实施方式的文件管理系统的整体配置的图；图2是例示了充当根据本示例性实施方式的文件管理设备的服务器计算机的硬件配置的图；图3是例示了根据本示例性实施方式的文件管理设备的配置的框图；图4是例示了根据本示例性实施方式的发送者接收者对应信息存储部中所存储的发送者接收者对应信息的数据结构的示例的图；图5是例示了根据本示例性实施方式的文件分选处理的流程图；以及图6是例示了根据本示例性实施方式的文件夹自动创建处理的流程图。具体实施方式下面参照附图描述本专利技术的示例性实施方式。图1是例示了根据本示例性实施方式的文件管理系统的整体配置的图。图1例示了文件管理系统1和外部传真设备2通过网络3连接的配置。在文件管理系统1中，传真设备4、用户终端5以及文件管理设备10通过局域网(LAN)6连接。传真设备4接收从传真设备2发送的传真数据。在本示例性实施方式中，假定传真设备4是作为一种形式的图像形成设备的、具有传真功能的多功能打印机。用户终端5是由作为由传真设备4接收本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备包括：接收部，该接收部接收传真接收数据；第一登记部，在预先准备与所述传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，该第一登记部将所述传真接收数据登记在所述存储位置中；以及第二登记部，在未预先准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，该第二登记部将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。

【技术特征摘要】
2016.09.21 JP 2016-1841081.一种传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备包括：接收部，该接收部接收传真接收数据；第一登记部，在预先准备与所述传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，该第一登记部将所述传真接收数据登记在所述存储位置中；以及第二登记部，在未预先准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，该第二登记部将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中。2.根据权利要求1所述的传真接收数据管理设备，所述传真接收数据管理设备还包括：设置部，该设置部设置如下各项：未分类登记模式，在该未分类登记模式下，所述传真接收数据被登记在用于所述未分类数据的存储位置中；或存储位置创建模式，在该存储位置创建模式下，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且所述传真接收数据被登记在所创建的存储位置中，其中，所述第二登记部在未准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，在接收所述传真接收数据时在由所述设置部设置的模式下操作。3.根据权利要求2所述的传真接收数据管理设备，其中，所述设置部根据由所述传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量，在所述未分类登记模式与所述存储位置创建模式之间切换。4.根据权利要求3所述的传真接收数据管理设备，其中，在由所述传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量等于或大于预定阈值的情况下，所述设置部将模式从所述存储位置创建模式切换到所述未分类登记模式。5.根...

【专利技术属性】
技术研发人员：岛村信嗣，横山俊治，山田怜，河野勇介，宫内忠信，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP