印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质制造方法及图纸

技术编号:17598020 阅读:27 留言:0更新日期:2018-03-31 10:54
本申请涉及一种印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质,所述方法包括:接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。采用本方法能够对大量印章进行有效管理。

Seal management methods, devices, computer equipment, and storage media

The invention relates to a seal management method, device, computer device and storage medium, wherein the method comprises: receiving a first terminal to send the printed application form, the application form with your name and seal categories; the seal categories include physical seal; according to the corresponding access the mechanism to send a single name the queue, the queue to send a single seal including personnel identification, the second terminal of the printed application form is sent to your staff ID corresponding to the receiving terminal; the physical seal second upload the query request, according to the query request access to the physical location of the seal and the current state; if the current state is available, the record is the physical seal away from the location of the duration of time if the duration exceeds the preset, the physical stamp It is an abnormal state. The use of this method can effectively manage a large number of seals.

【技术实现步骤摘要】
印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质
本申请涉及通信
,特别是涉及一种印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质。
技术介绍
随着企业的发展,其规模不断扩大。除了母公司之外,企业还可以下设多家子公司、控股公司和参股公司以及在各地设置办事处等机构。每个机构都可以有一个或多个印章,用于对合同或规章文件等进行加盖印章。由于印章具有一定的法律效力,有些企业会将多个机构的所有印章统一纳入到一个部门来集中管理。这使得管理印章的部门需要面对大量的印章。以设立多家机构的保险公司为例,印章总数接近两万枚。因此,如何对大量的印章进行有效管理成为目前需要解决的一个技术问题。
技术实现思路
基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够对大量印章进行有效管理的印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质。一种印章管理方法,包括:接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。在其中一个实施例中,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述方法还包括:接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。在其中一个实施例中,所述方法还包括:接收第二终端上传的物理印章的归还请求;所述归还请求中携带了印章标识和存放位置;获取印章管理设备中的存放信息;若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。在其中一个实施例中,所述方法还包括:按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;利用所述存放信息生成盘点报告,将所述盘点报告发送至第二终端。一种印章管理系统,所述系统包括:第一终端,用于利用机构名称和印章类别生成用印申请单;将所述用印申请单发送至服务器;所述印章类别包括物理印章;服务器,用于接收所述用印申请单,根据所述用印申请单中携带的机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;第二终端,用于根据所述用印申请单生成物理印章的查询请求,向所述服务器上传所述查询请求;所述服务器还用于根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。在其中一个实施例中,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述第二终端还用于根据所述用印申请单生成电子印章的获取请求,向所述服务器上传所述获取请求;所述服务器还用于根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端;所述第二终端还用于对配置后的电子印章的实际使用次数进行累计,当实际使用次数达到被配置的用印次数时,所述配置后的电子印章变为失效状态。在其中一个实施例中,所述第二终端还用于展示密码输入页面,所述密码输入页面中随机分布了多张图片,获取被选择的图片以及图片被选择的顺序,利用所述被选择的图片和图片被选择的顺序生成密码字符串,将所述密码字符串发送至服务器;所述服务器还用于对所述密码字符串进行验证,验证通过,则向第二终端返回操作页面。在其中一个实施例中,所述第二终端还用于获取物理印章的归还信息,印章标识和存放位置,利用所述归还信息生成物理印章的归还请求,将所述归还请求发送至服务器;所述服务器还用于根据所述归还请求获取印章管理设备中的存放信息;若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一项方法的步骤。一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一项方法的步骤。上述印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质,派单队列中包括了多个用印人员标识,根据第一终端上传的用印申请单中所携带的机构名称可以获取到相应的派单队列,由此将用印申请单分配至相应用印人员的第二终端。从而能够在面对大量用印需求时,将用印需求及时分配至相应的用印人员来处理。用印人员在收到用印申请单之后,可以利用第二终端查询物理印章的存放位置和当前状态。如果当前状态为可用状态,则用印人员能够在存放位置找到所需的物理印章进行盖章。当物理印章离开存放位置的时间超过预设的有效时间时,物理印章的状态会被标记为异常状态。在面对大量的印章时,这些不仅为用印人员的工作提供了方便,而且对物理印章的使用进行了有效监控,由此实现了对大量印章的有效管理。附图说明图1为一个实施例中印章管理方法的应用场景图;图2为一个实施例中印章管理方法的流程图;图3为一个实施例中印章管理装置的框图;图4为一个实施例中计算机设备的框图。具体实施方式为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。可以理解,本申请所使用的术语“第一”、“第二”等可在本文中用于描述各种元件,但这些元件不受这些术语限制。这些术语仅用于将第一个元件与另一个元件区分。举例来说,在不脱离本申请的范围的情况下,可以将第一终端称为第二终端,且类似地,可将第二终端称为第一终端。第一终端和第二终端两者都是终端,但其不是同一终端。本申请提供的印章管理方法,可以应用于如图1所示的应用环境中。第一终端102通过网络与服务器104进行通信连接。第二终端106通过网络与服务器104进行通信连接。印章管理设备108通过网络与服务器104进行通信连接。当机构有用印需求时,用印申请人可以通过第一终端102在用印需求页面中输入机构名称、印章类别和用印文件名称等信息。第一终端102利用用印需求页面中的信息生成用印申请单。第一终端102将用印申请单发送至服务器104。服务器104上存储了多个用印小组中的用印人员标识。每个用印小组与机构名称相对应。服务器104根据用印小组中的多个用印人员标识生成相应的派单队列。服务器104可以接收多个第一终端102上传的用印申请单。服务器104根据机构名称获取对应的派单队列,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端106。印章类别可以是物理印章。物理印章可以存放在印章管理设备108中。印章管理设备108可以将印章名称与存放位置以及对应的存放状态值传输至服务器104。服务器104根据存放状态值识别物理印章的当前状态。用印人员可以通过第二终端106向服务器104上传物理印章的本文档来自技高网...
印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质

【技术保护点】
一种印章管理方法,包括:接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。

【技术特征摘要】
1.一种印章管理方法,包括:接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述方法还包括:接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:接收第二终端上传的物理印章的归还请求;所述归还请求中携带了印章标识和存放位置;获取印章管理设备中的存放信息;若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;利用所述存放信息生成盘点报告,将所述盘点报告发送至第二终端。5.一种印章管理系统,其特征在于,所述系统包括:第一终端,用于利用机构名称和印章类别生成用印申请单;将所述用印申请单发送至服务器;所述印章类别包括物理印章;服务器,用于接收所述用印申请单,根据所述用印申请单中携带的机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;第二终端,用于根据所述用印申请单生成物理印章的查询请求,...

【专利技术属性】
技术研发人员:江琳孟君李建姚维
申请(专利权)人:平安科技深圳有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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