桌面会议系统及其控制方法技术方案

本发明专利技术公开了一种桌面会议系统及其控制方法，包括会议桌，该会议桌的每个座位上都布置有会议终端；所述会议终端包括终端处理器以及与终端处理器连接的触摸显示屏、录音模块以及USB接口模块；其中会议终端均与中央控制单元连接，所述中央控制单元设置有中央处理器，中央处理器连接有存储器。本发明专利技术能够将主讲人的电子演讲稿，主讲人的演讲录音文件，其它参会人员的对电子演讲稿所做的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答内容、其它参会人员的发言录音文件及发言内容一起保存生成会议纪要。

Desktop conference system and its control methods

The invention discloses a desktop conference system and its control method, including the conference table, the table on each seat are arranged a conference terminal; the conference terminal includes a terminal processor and terminal processor coupled to the touch screen, recording module and USB interface module; the conference terminal is connected with the central control unit. The central control unit is provided with a central processor, the central processor is connected with memory. \u672c\u53d1\u660e\u80fd\u591f\u5c06\u4e3b\u8bb2\u4eba\u7684\u7535\u5b50\u6f14\u8bb2\u7a3f\uff0c\u4e3b\u8bb2\u4eba\u7684\u6f14\u8bb2\u5f55\u97f3\u6587\u4ef6\uff0c\u5176\u5b83\u53c2\u4f1a\u4eba\u5458\u7684\u5bf9\u7535\u5b50\u6f14\u8bb2\u7a3f\u6240\u505a\u7684\u6807\u6ce8\u4f4d\u7f6e\u3001\u5bf9\u5e94\u7684\u6807\u6ce8\u95ee\u9898\u5185\u5bb9\u3001\u5bf9\u5e94\u7684\u63d0\u95ee\u5f55\u97f3\u6587\u4ef6\u3001\u5bf9\u5e94\u7684\u4e3b\u4f1a\u8bae\u7ec8\u7aef\u7684\u56de\u7b54\u5f55\u97f3\u6587\u4ef6\u53ca\u56de\u7b54\u5185\u5bb9\u3001\u5176\u5b83\u53c2\u4f1a\u4eba\u5458\u7684\u53d1\u8a00\u5f55\u97f3\u6587\u4ef6\u53ca\u53d1\u8a00\u5185\u5bb9\u4e00\u8d77\u4fdd\u5b58\u751f\u6210\u4f1a\u8bae\u7eaa\u8981\u3002

【技术实现步骤摘要】
桌面会议系统及其控制方法
本专利技术涉及一种桌面会议系统及其控制方法。
技术介绍
随着电子技术的发展，人们在开会时，通常通过放映幻灯片、WORD文档或PDF文档来展示电子演讲稿，主讲人根据电子演讲稿来进行解说；参会人员通过做笔记的方式做会议记录，如果有问题则将问题写在笔记本上，在主讲人发言结束后，其它的参会人员，则将在笔记本所记录的问题提出来，供主讲人或其它参会人员讨论。现有技术的缺陷是，缺少一种桌面会议系统及其控制方法，其它人对主讲人的电子演讲稿有问题时，不能直接做出标注位置，并在标注位置一侧的屏幕上写上标注内容供存储，另外主讲人的发言缺少录音，以及参会人员的提问和回答都缺少录音，难以形成会议纪要，不便于会后总结改进。还有就是有时因为开会的人太多，坐在距离较远的与会者往往无法听清主讲人的发言，因此无法完全了解主讲人的技术方案，因此会导致参会人员的理解错误，轻者会延长会议时间，没听清楚方案的人会继续询问技术方案，导致重复解说，也有可能因为理解错了方案而导致做出错误的执行工作。还有就是坐在距离较远的与会者也会看不清发言者展示的电子演讲稿。
技术实现思路
有鉴于现有技术的至少一个缺陷，本专利技术的目的是提供一种桌面会议系统及其控制方法，能够将主讲人的电子演讲稿，主讲人的演讲录音文件，其它参会人员的对电子演讲稿所做的标注位置、对应的标注问题内容、对应的提问录音文件、对应的主会议终端的回答录音文件及回答内容、其它参会人员的发言录音文件及发言内容一起保存生成会议纪要；有便于节约会议时间，提高工作效率，以及对会后工作的改进。为了达到上述目的，本专利技术采用如下技术方案：一种桌面会议系统，包括会议桌，其关键在于：该会议桌的每个座位上都布置有会议终端；所述会议终端包括终端处理器以及与终端处理器连接的触摸显示屏、录音模块以及USB接口模块；其中会议终端均与中央控制单元连接，所述中央控制单元设置有中央处理器，中央处理器连接有存储器。通过上述的桌面会议系统结构设置，主讲人将电子演讲稿通过USB接口模块传递给终端处理器，终端处理器再传递给中央处理器，中央处理器将电子演讲稿存储在存储器中，中央处理器同时将电子演讲稿传递给其它会议终端的终端处理器，其它的终端处理器通过触摸显示屏进行显示。主讲人还可以通过会议终端的触摸显示屏输入演讲录音指令，通过录音模块采集主讲人的演讲录音，通过终端处理器传递给中央处理器，中央处理器将其存储为演讲录音文件并实时发送给其它的会议终端，其它的会议终端可以通过放音模块进行播放，这样当其它人坐在隔主讲人较远的位置时，即可通过放音模块的耳机进行收听，以便于听清主讲人的技术方案。其它的参会人员在听取电子演讲稿时，当遇到有疑问的地方，可以在自己的触摸显示屏上作出标注位置，并且触摸显示屏一侧的标注框内写上标注问题内容，在主讲人发言结束后可以提问，在提问的时候，可以用手写笔点击标注位置，其它人的会议终端上即可显示标注位置和标注问题内容，同时可以通过录音模块获取参会人员的提问录音，终端处理器将标注位置、标注问题内容以及提问录音送到中央处理器进行存储。将会议终端安装在会议桌上，便于参会人员操作。所述终端处理器连接有第一无线收发模块，所述中央处理器连接有第二无线收发模块；第一无线收发模块与第二无线收发模块无线连接。终端处理器将触摸显示屏、录音模块以及USB接口模块的数据通过第一无线收发模块发送给第二无线收发模块，第二无线收发模块传递给中央处理器，通过上述结构设置，各个会议终端与中央控制单元之间不需要搭设电缆，便于安装。所述录音模块包括麦克风以及低通滤波器，所述终端处理器经低通滤波器采集麦克风的信号传递给中央控制单元。低通滤波器用于滤除麦克风的高频噪声，终端处理器通过其内设置的模数转换器将参会人员的发言进行录音后传递给中央控制单元进行储存。所述终端处理器设置有主显示控制单元和浮动显示控制单元，触摸显示屏设置有与主显示控制单元和浮动显示控制单元分别对应的主显示窗和浮动显示窗；主显示控制单元和浮动显示控制单元具有链接关系。通过上述结构设置，主显示控制单元用于接收中央控制单元发送的电子文稿通过触摸显示屏的主显示窗进行显示，浮动显示控制单元用于获取中央控制单元发送的电子文稿的标注问题内容、回答问题内容、发言内容、提问录音文件、回答录音文件、发言录音文件，通过触摸显示屏的浮动显示窗进行显示。所述会议终端设置有外壳，所述外壳的上表面嵌设所述触摸显示屏，外壳上还设置有手写笔容纳槽，该手写笔容纳槽内放置有向触摸显示屏输入数据和指令的手写笔；所述终端处理器还连接有放音模块，该放音模块连接有耳机接口；耳机接口连接有耳机；放音模块用于播放从中央控制单元传来的其它参会人员的语音录音，便于坐在距离发言人位置较远处的参会人员通过耳机听取发言人的技术方案。所述终端处理器还连接有键盘，所述USB接口模块包括USB接口电路和USB接口，所述键盘、USB接口和麦克风、耳机接口均设置于外壳的上表面；键盘用于输出开关机信号，USB接口用于连接U盘，主讲人可以通过U盘将演讲稿输入到中央控制单元，也可以将中央控制单元存储的会议纪要下载到U盘中便于会后总结执行。外壳内设置有电路板，终端处理器、低通滤波器、第一无线收发模块、放音模块、USB接口电路均设置于电路板上；所述外壳的上表面两侧还嵌设有太阳能电池板，在外壳内设置有蓄电池，太阳能电池板为蓄电池充电，蓄电池为终端处理器供电；所述外壳的内腔底部还设置有散热孔阵列，正对散热孔阵列设置有风扇，终端处理器控制风扇的开关。太阳能电池板采集太阳能为蓄电池充电，可以节约电能，不用经常充电；散热孔阵列和风扇用于会议终端散热，终端处理器设置有温度传感器，终端处理器根据温度传感器的信号控制风扇的开关。上述会议终端的结构合理，方便操作。也便于会议终端的电路布置。所述会议桌设置有凹槽，会议终端嵌入凹槽内，该凹槽设置有透明的盖板，盖板滑动设置在会议桌内，会议桌内设置有与盖板配合的滑槽，所述盖板的上表面还设置有拨动槽,所述凹槽的底部还设置有气孔阵列，该气孔阵列贯穿会议桌的底部。通过上述结构设置，会议终端嵌入会议桌内，会议桌更加整洁，透明的盖板用于保护会议终端，拨动槽用于打开或关闭，气孔阵列便于会议终端散热。一种桌面会议系统的控制方法，适用于所述的桌面会议系统，其关键在于，包括如下步骤：步骤a:中央控制单元获取任一会议终端的开始会议指令，将该会议终端设置为主会议终端，其余的会议终端设置为次会议终端；通过上述方法设置，可以将任一个会议终端设置为主会议终端，这样主讲人就可以根据需要坐在任何一个合适的位置，而不须要将自己固定在某个特定的位置；中央控制单元从主会议终端获取电子演讲稿；中央控制单元从主会议终端的USB接口模块获取电子演讲稿，该电子演讲稿可以是WORD文档、PDF文档、幻灯片等，送到存储器内存储；中央控制单元将电子演讲稿送到各个次会议终端显示；便于各个参会人员在次会议终端的触摸显示屏进行审阅；步骤b:中央控制单元获取主会议终端的演讲录音指令，获取该主会议终端的演讲录音并存储为演讲录音文件；主讲人的演讲录音包括对电子演讲稿的解释，通过将主讲人的演讲录音存储为演讲录音文件，便于主讲人会后总结，也便于其它参会人员会后总结和执行；中央控制单元获取各个次本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种桌面会议系统，包括会议桌(1)，其特征在于：该会议桌(1)的每个座位上都布置有会议终端(2)；所述会议终端(2)包括终端处理器(21)以及与终端处理器(21)连接的触摸显示屏(22)、录音模块(23)以及USB接口模块(24)；其中会议终端(2)均与中央控制单元(3)连接，所述中央控制单元(3)设置有中央处理器(31)，中央处理器(31)连接有存储器(32)。

【技术特征摘要】
1.一种桌面会议系统，包括会议桌(1)，其特征在于：该会议桌(1)的每个座位上都布置有会议终端(2)；所述会议终端(2)包括终端处理器(21)以及与终端处理器(21)连接的触摸显示屏(22)、录音模块(23)以及USB接口模块(24)；其中会议终端(2)均与中央控制单元(3)连接，所述中央控制单元(3)设置有中央处理器(31)，中央处理器(31)连接有存储器(32)。2.根据权利要求1所述的桌面会议系统，其特征在于：所述会议桌(1)设置有凹槽(11)，会议终端(2)嵌入凹槽(11)内，该凹槽(11)设置有透明的盖板(12)，盖板(12)滑动设置在会议桌(1)内，会议桌(1)内设置有与盖板(12)配合的滑槽(13)，所述盖板(12)的上表面还设置有拨动槽(12a),所述凹槽(11)的底部还设置有气孔阵列(11a)，该气孔阵列(11a)贯穿会议桌(1)的底部。3.根据权利要求1所述的桌面会议系统，其特征在于：所述终端处理器(21)连接有第一无线收发模块(25)，所述中央处理器(31)连接有第二无线收发模块(33)；第一无线收发模块(25)与第二无线收发模块(33)无线连接；所述录音模块(23)包括麦克风(231)以及低通滤波器(232)，所述终端处理器(21)经低通滤波器(232)采集麦克风(231)的信号传递给中央控制单元(3)。4.根据权利要求1所述的桌面会议系统，其特征在于：所述终端处理器(21)设置有主显示控制单元和浮动显示控制单元，触摸显示屏(22)设置有与主显示控制单元和浮动显示控制单元分别对应的主显示窗和浮动显示窗；主显示控制单元和浮动显示控制单元具有链接关系。5.根据权利要求3所述的桌面会议系统，其特征在于：所述会议终端(2)设置有外壳(30)，所述外壳(30)的上表面嵌设所述触摸显示屏(22)，外壳(30)上还设置有手写笔容纳槽(30a)，该手写笔容纳槽(30a)内放置有向触摸显示屏(22)输入数据和指令的手写笔(5)；所述终端处理器(21)还连接有放音模块(26)，该放音模块(26)连接有耳机接口(261)；耳机接口(261)连接有耳机(262)；所述终端处理器(21)还连接有键盘(211)，所述USB接口模块(24)包括USB接口电路(241)和USB接口(242)，所述键盘(211)、USB接口(242)和麦克风(231)、耳机接口(261)均设置于外壳(30)的上表面；外壳(30)内设置有电路板(27)，终端处理器(21)、低通滤波器(232)、第一无线收发模块(25)、放音模块(26)、USB接口电路(241)均设置于电路板(27)上；所述外壳(30)的上表面两侧还嵌设有太阳能电池板(28)，在外壳(30)内设置有蓄电池(29)，太阳能电池板(28)为蓄电池(29)充电，蓄电池(29)为终端处理器(21)供电；所述外壳(30)的内腔底部还设置有散热孔阵列(30b)，正对散热孔阵列(30b)设置有风扇(4)，终端处理器(21)控制风扇(4)的开关。6.一种桌面会议系统的控制方法，适用于权利要求1-5任一项所述的桌面会议系统，其特征在于，包括如下步骤：步骤a:中央控制单元(3)获取任一会议终端(2)的开始会议指令，将该会议终端(2)设置为主会议终端，其余的会议终端(2)设置为次会议终端；中央控制单元(3)从主会议终端获取电子演讲稿；中央控制单元(3)将电子演讲稿送到各个次会议终端显示；步骤b:中央控制单元(3)获取主会议终端的演讲录音指令，获取该主会议终端的演讲录音...

【专利技术属性】
技术研发人员：何婕，曾春，
申请(专利权)人：重庆工商职业学院，
类型：发明
国别省市：重庆,50