电子邮件的查询清理方法及服务器技术

本发明专利技术公开了一种电子邮件的查询清理方法，包括：邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成包括至少一类邮件参数查询条件录入框的邮件集中查询操作界面；在收到用户基于邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向邮件客户端系统发送带有查询条件的邮件查询指令；接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为邮件客户端系统响应邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来。本发明专利技术还公开了一种用于查询清理电子邮件的邮件控制服务器。本发明专利技术方便用户对所有的电子邮件进行查询，实现对本地电子邮件的自动清理。

E - mail query cleaning method and server

The invention discloses an e-mail query cleaning method, including: the mail server in the user control received messages sent inquiry instruction, including at least one generation class mail box mail parameter query query interface; based on the message received from the user query interface input inquiry conditions, to mail the client send mail system with query query instruction; feedback receiving each mail client system the history of the history of mail, mail is mail client response mail inquiry instruction, from local storage history mail, mail and find the query matching instruction query condition in the history of the history of the mail to receive mail; the mailing list generated and displayed. The invention also discloses a mail control server for querying and cleaning up e-mail. The invention is convenient for users to inquire all the emails and realize the automatic cleaning of the local e-mail.

【技术实现步骤摘要】
电子邮件的查询清理方法及服务器
本专利技术涉及互联网
，尤其涉及一种电子邮件的查询清理方法及服务器。
技术介绍
目前，公司员工进行电子邮件收发后，收发的电子邮件的保存方式通常有两种：一种是仅保存在用户的本地电脑中；另一种是不仅保存在用户的本地电脑中，同时保存在公司内部的特定服务器上。无论哪种保存方式，均存在如下的缺陷：1、如果企业的稽核或合规人员需要对用户保存在本地电脑上的指定邮件进行彻底清除，就很不方便，需要跑到每个用户的电脑那里操作，或者，通知用户自行删除，但通知自行删除无法保证邮件删除的及时性和确定性；2、对用户的本地电子邮件保留期限无法进行统一设定，使得很多带有机密信息的邮件长期保存在用户本地电脑中，带来长期的信息安全隐患。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种电子邮件的查询清理方法及服务器，旨在实现对本地电子邮件的自动清理。为实现上述目的，本专利技术提供的一种电子邮件的查询清理方法，所述方法包括以下步骤：邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数查询条件；所述邮件控制服务器在收到用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；所述邮件控制服务器接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来，以供用户在所述邮件列表中选择需要清理的历史邮件。优选地，所述邮件列表包括编辑状态，当用户通过预设的编辑指令触发该邮件列表的编辑状态时，该邮件列表中的历史邮件可被选定。优选地，该方法还包括：在用户选定需要清理的历史邮件后，所述邮件控制服务器根据用户的选择向所述邮件客户端系统发送对所述历史邮件的删除指令，以使所述邮件客户端系统响应所述删除指令，删除本地存储的历史邮件中与所述删除指令匹配的历史邮件。优选地，所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来的步骤包括：所述邮件控制服务器将接收的历史邮件按照所属的不同邮件客户端系统进行分类；及生成所述邮件列表，并在所述邮件列表中按预设的类别优先顺序排序显示不同类别的历史邮件。优选地，所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来的步骤还包括：所述邮件控制服务器将接收的历史邮件按照关联度进行分类，其中，相互关联的历史邮件为同一邮件类；生成所述邮件列表，并在该邮件列表中显示各个邮件类下的邮件。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种用于查询清理电子邮件的邮件控制服务器，所述邮件控制服务器包括：第一生成模块，用于在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数查询条件；第一发送模块，用于在收到用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；接收模块，用于接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；显示模块，用于为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来，以供用户在所述邮件列表中选择需要清理的历史邮件。优选地，所述邮件列表包括编辑状态，当用户通过预设的编辑指令触发该邮件列表的编辑状态时，该邮件列表中的历史邮件可被选定。优选地，还包括：第二发送模块，用于在用户选定需要清理的历史邮件后，根据用户的选择向所述邮件客户端系统发送对所述历史邮件的删除指令，以使所述邮件客户端系统响应所述删除指令，删除本地存储的历史邮件中与所述删除指令匹配的历史邮件。优选地，所述显示模块还用于：将接收的历史邮件按照所属的不同邮件客户端系统进行分类；及生成所述邮件列表，并在所述邮件列表中按预设的类别优先顺序排序显示不同类别的历史邮件。优选地，所述显示模块还用于：将接收的历史邮件按照关联度进行分类，其中，相互关联的历史邮件为同一邮件类；生成所述邮件列表，并在该邮件列表中显示各个邮件类下的邮件。本专利技术提出的一种电子邮件的查询清理方法及服务器，邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成供用户输入查询条件的邮件集中查询操作界面，在收到用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有查询条件的邮件查询指令；邮件客户端系统根据所述邮件查询指令从本地存储的历史邮件中找出与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件，并将找出的历史邮件反馈给所述邮件控制服务器；所述邮件控制服务器接收到各个邮件客户端系统反馈的历史邮件后，为接收的历史邮件生成邮件列表并显示，以供用户在所述邮件列表中选择历史邮件进行清理。由于用户只需在邮件控制服务器生成的邮件集中查询操作界面中输入查询条件，即可在所述邮件控制服务器显示的邮件列表中查看由各个邮件客户端系统在本地找出的匹配所述查询条件的历史邮件，方便用户对所有的电子邮件进行查询，且用户在所述邮件控制服务器显示的邮件列表中选择需清理的电子邮件之后，可由相应的邮件客户端系统根据用户在所述邮件列表中选择清理的电子邮件对本地的对应历史邮件进行相应的清理操作，实现对本地电子邮件的自动清理。附图说明图1为本专利技术电子邮件的查询清理方法第一实施例的流程示意图；图2为本专利技术电子邮件的查询清理方法第一实施例中邮件集中查询操作界面的示意图；图3为本专利技术电子邮件的查询清理方法第二实施例的流程示意图；图4为本专利技术电子邮件的查询清理方法第二实施例中邮件编辑界面的示意图；图5为本专利技术用于查询清理电子邮件的邮件控制服务器第一实施例的功能模块示意图；图6为本专利技术用于查询清理电子邮件的邮件控制服务器第二实施例的功能模块示意图。本专利技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。具体实施方式应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。本专利技术提供一种电子邮件的查询清理方法。参照图1，图1为本专利技术电子邮件的查询清理方法第一实施例的流程示意图。在第一实施例中，该电子邮件的查询清理方法包括：步骤S10，邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数查询条件。本实施例中，企业的稽核、合规人员等用户需要对存储在各个本地电脑上的电子邮件进行集中查询时，可向邮件控制服务器发送邮件集中查询指令。所述邮件控制服务器在接收到用户发出的邮件集中查询指令后，自动生成供用户输入至少一类邮件参数查询条件的邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框。例如，所述邮件集中查询操作界面中的邮件参数查询条件录入框包括发件人录入框、收件人录入框、邮件主题录入框、邮件正文关键字录入框、邮件重要程度等级录入框、邮件发送时间录入框等，在此不做限定。在一种实施方式中，如图2本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子邮件的查询清理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数查询条件；所述邮件控制服务器在收到用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；所述邮件控制服务器接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来，以供用户在所述邮件列表中选择需要清理的历史邮件。

【技术特征摘要】
1.一种电子邮件的查询清理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：邮件控制服务器在收到用户发出的邮件集中查询指令后，生成邮件集中查询操作界面，所述邮件集中查询操作界面包括至少一类邮件参数查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数查询条件；所述邮件控制服务器在收到用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；所述邮件控制服务器接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来，以供用户在所述邮件列表中选择需要清理的历史邮件。2.如权利要求1所述的电子邮件的查询清理方法，其特征在于，所述邮件列表包括编辑状态，当用户通过预设的编辑指令触发该邮件列表的编辑状态时，该邮件列表中的历史邮件可被选定。3.如权利要求2所述的电子邮件的查询清理方法，其特征在于，该方法还包括：在用户选定需要清理的历史邮件后，所述邮件控制服务器根据用户的选择向所述邮件客户端系统发送对所述历史邮件的删除指令，以使所述邮件客户端系统响应所述删除指令，删除本地存储的历史邮件中与所述删除指令匹配的历史邮件。4.如权利要求1或2或3所述的电子邮件的查询清理方法，其特征在于，所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来的步骤包括：所述邮件控制服务器将接收的历史邮件按照所属的不同邮件客户端系统进行分类；及生成所述邮件列表，并在所述邮件列表中按预设的类别优先顺序排序显示不同类别的历史邮件。5.如权利要求1或2或3所述的电子邮件的查询清理方法，其特征在于，所述邮件控制服务器为接收的历史邮件生成邮件列表并显示出来的步骤还包括：所述邮件控制服务器将接收的历史邮件按照关联度进行分类，其中，相互关联的历史邮件为同一邮件类；生成所述邮件列表，并在...

【专利技术属性】
技术研发人员：江锐，
申请(专利权)人：平安科技深圳有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44