使用用户的场境和物理邻近性自动进行会议注释创建和共享的系统和方法技术方案

本文中公开了用于生成文档并且与被确定为交互或会议中的参与者的个人共享文档的系统和方法。第一用户的第一设备的处理器接收用于为交互创建文档的选择。该设备搜索与交互相关联的数据并且基于该数据以及其他用户或用户设备的邻近性来确定该交互中的参与者。为该交互创建包括来自与交互相关联的数据的信息的文档。分配包括被确定为处于该交互中的参与者的用于该文档的访问控制列表。此后根据该访问控制列表与参与者共享文档。

The system and method of automatically creating and sharing conference notes using the user's field and physical proximity

This article exposes systems and methods used to generate documents and to share documents with individuals identified as interacting or meeting participants. The first user's first device's processor receives the choice for creating an interactive document. The device searches for data associated with each other and determines the participants in the interaction based on the proximity of the data and other user or user devices. Create a document that includes information from the data that is associated with the intersection for this interaction. The allocation includes an access control list for the document that is identified as a participant in the interaction. Then the document is shared with the participants based on the access control list.

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】使用用户的场境和物理邻近性自动进行会议注释创建和共享的系统和方法
本申请要求于2015年9月30日提交的美国专利申请号14/871,004的优先权的权益，将其内容全部并入到本文中。通常，该公开涉及生成文档并与被确定为参与交互的一组用户共享文档。
技术介绍
会议经常发生在工作场所环境中并且是基于自组织的(anadhoc)。对于这些会议，会议注释功能是让会议正常进行并且作为对所做出的决策和所生成的动作项的提醒。然而，由于会议注释创建和记录的麻烦或容易遗忘而使很多会议发生了没有注释。有时由单独的出席者生成若干不同的会议注释的副本或者指定记录员可能在会议期间错过注释中的重要点。附加地，包括现场和远程参与者的组合的会议经常发生。这些会议可以是以诸如日历事件安排的或者它们可能是临时发生的。参与者可能包括被邀请的个人以及没有正式日历邀请的附加的个人。在许多情况下，如果交互参与者能够被识别并且生成适当文档并与参与者共享，则协同会议注释可能是用于生成详细且有帮助的会议注释的最佳手段。将会议注释分发给会议的受邀个人和未受邀请的出席者传统上需要会议组织者经由会议邀请、电子邮件、或其它通信来分发文档或指向文档的链接。这能够浪费会议组织者的时间和资源，特别是当未预料到的用户出席会议并且必须重新发送文档或链接时。另外，在一些情况下，可能需要会议组织者单独地为每个用户授予用于访问文档的访问或更改权限。当未预料到的或未受邀请的用户出席会议时这需要附加时间并且能够造成延误。
技术实现思路
因此，在本文描述了一种用于生成会议注释文档并且与被确定为交互或会议中的参与者的个人共享文档的系统和方法。第一用户的第一用户设备的处理器接收第一用户的用于为交互创建文档的选择。第一用户设备的处理器搜索与交互相关联的数据。基于与所述交互相关联的数据，所述处理器确定交互的参与者。第一用户设备的处理器检测位于第一用户设备附近的并且能够与第一用户设备进行通信的第二用户的第二用户设备。第一用户设备的处理器确定第一用户和第二用户正在参与交互。处理器为用于所述交互创建文档并在文档中包含来自与交互相关联的数据的信息。处理器为文档分配包括第一用户、第二用户、以及通过邻近性并从与交互相关联的数据所确定的交互中的参与者的访问控制列表。此后处理器根据访问控制列表共享文档。通过生成会议注释并将会议注释分发给确定为参加会议的用户，会议组织者不需要花费时间和资源来准备会议注释或协同文档并与出席者共享。例如，如果未预料到的用户参加会议，则可以与用户共享会议注释。能够确定包括会议中所有用户在内的访问控制列表并且会议组织者能够向所有出席者授予对会议注释文档的访问。访问控制列表能够用于快速分享文档并且对于会议组织者来说耗费较少的时间且需要较少的资源。在一些方面中，向交互中的参与者中的每一个的相应用户设备提示从服务器下载文档并且在相应的用户设备上显示该文档。在一些方面中，访问控制列表包括用于交互中的所述相应参与者中的每一个的访问权限选项。在一些方面中，确定在所述交互中的参与者包括识别用于交互的日历事件以及与所述日历事件相关联的出席者。在一些方面中，确定第一用户和第二用户是交互的一部分包括：将第一用户的第一日历数据与第二用户的第二日历数据进行比较以选择相匹配的日历事件。在一些方面中，确定第一用户和第二用户是交互的一部分包括：将第一用户的第一日历数据与第二用户的第二日历数据进行比较并且确定不存在相匹配的日历事件。在一些方面中，选择相匹配的日历事件包括：基于处于邻近于所述第一用户的所选择的日历事件的用户的百分比来从多个日历事件中选择日历事件。在一些方面中，共享文档包括：创建指向文档链接并将其附接到与交互相关联的日历事件。在一些方面中，与交互相关联的数据能够包括会议标题、会议时间、文档创建的时间、会议位置、以及参与者的列表。在一些方面中，确定还在所述交互中参与的其他用户包括：检测到邻近于属于其下述的用户的第一用户的其它设备，所述用户未包含在诸如日历事件的与所述交互相关联的数据中。在一些方面中，确定还参与交互的其他用户包括：在第一用户设备上显示被识别为参与交互的每个用户的表示，在第一设备上检测对所识别的用户的子集的选择，以及向与所选择的用户的子集中的用户相关联的每个设备发送消息。附图说明结合附图，在考虑到以下详细的描述之后，包括其性质及其各种优点的本公开的以上和其它特征将变得更加显而易见，在附图中：图1描绘了根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户的用户设备；图2描述了根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户的客户端-服务器系统；图3描述了根据图示的实现方式的用于生成文档并与所选择的用户共享文档的客户端-服务器系统；图4描述了根据图示的实现方式的用于创建文档并与所选择的用户共享文档的图形用户界面；图5是根据图示的实现方式的用于确定参与交互的用户列表的方法的流程图；图6是根据图示的实现方式的用于创建并共享会议注释的方法的流程图；图7是诸如图1-图6的系统的任何部件的、用于执行本文所述的任何处理的计算设备的方框图。具体实施方式为了提供对本公开的全面理解，现在将描述某些说明性的实现方式，其包括用于创建文档并与被确定为参与交互的用户共享文档的系统。该系统将日历信息与物理邻近性信息结合以确定发生的交互以及所述交互中的参与者。响应于由参与该交互的用户进行选择以创建会议注释，基于该交互细节生成文档并分配标题和其它细节。此后文档与在交互中的参与用户共享，直接给他们的用户设备或者作为指向经由电子邮件发送的文档链接、日历信息、或者与所述交互有关的其它消息。文档起下述协同会议注释文档的作用，所述协同会议注释文档允许在所述交互中参与的用户与共享文档以协同编辑文档以进行会议注释的人共享。参与交互的用户既能够包括物理上邻近的用户，也可包括远程但经由电话会议、视频会议、或其它形式的远程通信而参与交互的用户二者。具体地是，系统将日历信息与物理邻近性信息结合以确定参与该交互的用户。因为会议能够涉及已安排的参与者和自组织的参与者，所以将日历信息与物理邻近性信息结合是有用的。自组织的参与者是其不是会议的已安排的参与者但无论如何都参加会议的个人。日历信息提供了关于会议的已安排的参与者的信息。物理邻近性提供了诸如在相同房间或建筑物中但可能或不可能被安排参与交互的与物理上邻近的用户有关的信息。在一些示例中，物理上邻近的用户可能是自组织的参与者。通过结合已安排的参与者和自组织的参与者，能够确定参与交互的所有用户的完整交互列表。本文中描述的系统和方法使用设备到设备通信来确定物理邻近性信息。设备到设备通信能够包括高频音频、蓝牙、蓝牙LE、以及WiFi通信。设备到设备通信能够包括通过设备来传输的识别信息。识别信息能够包括用户名、用户ID、用户电子邮件地址、以及指向简档图片的链接。物理上邻近于发送用户设备的其它用户设备能够接收这些传输并使用所接收到的设备到设备传输来确定物理邻近的用户。对于接收这种设备到设备传输的设备而言，能够将物理邻近的用户限定为其识别信息被包含在所接收到的传输之中的用户。当设备的用户启用设备到设备通信并且对设备到设备通信进行配置以按照本文所述的方式使用时，用户设备可以仅发送和/或接收设备到设备通信。在建立了物理邻近用户的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于创建文档并与参与交互的用户共享文档的计算实现的方法，所述方法包括：在第一用户的第一用户设备的处理器处接收所述第一用户的用于为交互创建文档的选择；使用所述第一用户设备的所述处理器搜索与所述交互相关联的数据；使用所述第一用户设备的所述处理器基于与所述交互相关联的数据来确定所述交互中的参与者；在所述第一用户的所述第一用户设备的所述处理器处检测第二用户的第二用户设备，所述第二用户设备位于邻近所述第一用户设备并且能够与所述第一用户设备进行通信；使用所述第一用户设备的所述处理器确定所述第一用户和所述第二用户正在参与所述交互；使用所述第一用户设备的所述处理器为所述交互创建包括来自与所述交互相关联的数据的信息的文档；使用所述第一用户设备的所述处理器分配用于包括所述第一用户、所述第二用户、以及通过邻近性并从与所述交互相关联的所述数据所确定的交互中的所述参与者的所述文档的访问控制列表；根据所述访问控制列表共享所述文档。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2015.09.30 US 14/871,0041.一种用于创建文档并与参与交互的用户共享文档的计算实现的方法，所述方法包括：在第一用户的第一用户设备的处理器处接收所述第一用户的用于为交互创建文档的选择；使用所述第一用户设备的所述处理器搜索与所述交互相关联的数据；使用所述第一用户设备的所述处理器基于与所述交互相关联的数据来确定所述交互中的参与者；在所述第一用户的所述第一用户设备的所述处理器处检测第二用户的第二用户设备，所述第二用户设备位于邻近所述第一用户设备并且能够与所述第一用户设备进行通信；使用所述第一用户设备的所述处理器确定所述第一用户和所述第二用户正在参与所述交互；使用所述第一用户设备的所述处理器为所述交互创建包括来自与所述交互相关联的数据的信息的文档；使用所述第一用户设备的所述处理器分配用于包括所述第一用户、所述第二用户、以及通过邻近性并从与所述交互相关联的所述数据所确定的交互中的所述参与者的所述文档的访问控制列表；根据所述访问控制列表共享所述文档。2.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：提示所述交互中的每个所述参与者的相应用户设备以从服务器下载所述文档；以及在所述相应用户设备上显示所述文档。3.根据权利要求1或2所述的方法，其中，所述访问控制列表包括用于所述交互中的每个相应参与者的访问权限选项。4.根据权利要求1至3中的任一项所述的方法，其中，使用所述第一用户设备的所述处理器基于与所述交互相关联的所述数据来确定所述交互中的参与者包括识别用于所述交互的日历事件以及与所述日历事件相关联的出席者。5.根据权利要求1至4中的任一项所述的方法，其中，确定所述第一用户和所述第二用户是所述交互的一部分包括将所述第一用户的第一日历数据与所述第二用户的第二日历数据进行比较以选择相匹配的日历事件。6.根据权利要求1至4中的任一项所述的方法，其中，确定所述第一用户和所述第二用户是所述交互的一部分包括：将所述第一用户的第一日历数据与所述第二用户的第二日历数据进行比较；以及确定所述第一日历数据和所述第二日历数据中不存在相匹配的日历事件。7.根据权利要求5所述的方法，其中，选择所述相匹配的日历事件进一步包括基于处于与所述第一用户相同位置的所选择的日历事件的用户的百分比来从多个日历事件选择所述日历事件。8.根据先前权利要求中的任一项所述的方法，其中，共享所述文档包括创建指向所述文档的链接并将其附接到与所述交互相关联的日历事件。9.根据权利要求1至3中的任一项所述的方法，其中，与所述交互相关联的数据包括会议标题、会议时间、文档创建的时间、会议位置以及参与者列表中的一个或多个。10.根据先前权利要求中的任一项所述的方法，其中，确定所述交互中的参与者进一步包括检测与所述第一用户邻近的其它设备，其中与所述第一用户邻近的其它设备不被包括在与所述交互相关联的数据中。11.根据先前权利要求中的任...

【专利技术属性】
技术研发人员：尼古拉斯·特伦特·卡斯顿，詹妮弗·戴尔芬·金，凯登·乔尔·迈尔，哈罗德·H·W·金，杨旭东，
申请(专利权)人：谷歌有限责任公司，
类型：发明
国别省市：美国,US