系统、处理装置、服务器装置和处理方法制造方法及图纸

本申请提供一种系统、一种处理装置、一种服务器装置和一种处理方法。所述系统包括：打印单元，其打印包括数据部分的文档；存储单元，其将(i)唯一指定文档的指定信息和(ii)数据部分彼此相关联地存储；获得单元，其从文档收件人获得文档的指定信息；以及传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。

【技术实现步骤摘要】
系统、处理装置、服务器装置和处理方法
本专利技术涉及一种系统、一种处理装置、一种服务器装置和一种处理方法。
技术介绍
例如，专利文献1公开了一种事务文档管理系统的技术，该事务文档管理系统包括：创建事务文档时分配指定事务文档类型的标识码的图像的单元；扫描事务文档时解码标识码以识别事务文档类型的单元；以及这样一个单元，其基于所识别的事务文档类型在同一事务的处理的下一步中自动链接到数据输入屏幕，并且设置已经输入的相应项的数据。专利文献1：JP-A-2007-026110
技术实现思路
在相关技术中，例如，当文档收件人接收到包括诸如数字的数据部分的纸质文档时，从纸质文档手动地输入数据部分以转换成电子信息，或者通过光学特征识别(OCR)将数据部分转换成电子信息。然而，当直接从纸质文档提取纸质文档的数据部分时，例如，在一些情况下，纸质文档的数据部分可能由于文档收件人的人为错误或装置的读取精度而不能被准确地转换成电子信息。本专利技术的一个目的是：与直接从文档中提取文档的数据部分的情况相比，在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。根据本专利技术的第一方面，一种系统包括：打印单元，其打印包括数据部分的文档；存储单元，其将(i)唯一指定文档的指定信息以及(ii)数据部分彼此相关联地存储；获得单元，其从文档收件人获得文档的指定信息；以及传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。根据本专利技术的第二方面，在第一方面的系统中，传送单元基于与数据部分的传送相关的历史信息来限制传送数据部分。根据本专利技术的第三方面，在第一方面的系统中，指定信息被设置在文档的预定页面处。根据本专利技术的第四方面，第一方面的系统还包括：后处理装置，其接收由传送单元传送的数据部分，并且使用该数据部分执行预定的处理。根据本专利技术的第五方面，第四方面的系统还包括：创建单元，其获得与由后处理装置处理的数据格式相关的格式信息，并基于该格式信息以预定数据格式创建数据部分。根据本专利技术的第六方面，在第四方面的系统中，获得单元从所打印的文档中获得与文档类型相关的类型信息，并且使与类型信息相对应的后处理装置接收数据部分。根据本专利技术的第七方面，第一方面的系统还包括：另一打印单元，其与所述打印单元分开设置，并且执行打印，其中另一打印单元将文档发送至打印单元，并且打印单元基于所打印的文档的指定信息从传送单元接收数据部分。根据本专利技术的第八方面，一种处理装置包括：图像处理单元，其处理图像；获得单元，其从包括数据部分的文档中获得唯一指定文档的指定信息；以及接收单元，其接收与指定信息相关联的文档的数据部分。根据本专利技术的第九方面，一种服务器装置包括：存储单元，其将(i)唯一指定包括数据部分的文档的指定信息以及(ii)数据部分彼此相关联地存储；以及传送单元，其将与指定信息相对应的数据部分传送至文档收件人。根据本专利技术的第十方面，一种处理方法包括步骤：从包括数据部分的文档中获得唯一指定文档的指定信息；以及接收与指定信息相关联的文档的数据部分。根据本专利技术的第一方面、第八方面、第九方面和第十方面，与从文档中直接提取文档的数据部分的情况相比，本专利技术可以在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。根据本专利技术的第二方面，可以防止数据部分不受限制地传送。根据本专利技术的第三方面，与指定信息被包括在不同文档的不同页面中的情况相比，收件人容易地进行读取指定信息的操作。根据本专利技术的第四方面，可以自动地将文档的数据部分输入到后处理装置中。根据本专利技术的第五方面，可以自动地创建如下数据格式的文档的数据部分，所述数据格式为由后处理装置处理的数据格式。根据本专利技术的第六方面，可以自动地将文档的数据部分输出到与文档的类型相对应的后处理装置中。根据本专利技术的第七方面，在在打印单元和另一打印单元之间发送文档的系统中，可以在文档发件人和文档收件人之间准确地交换文档的数据部分。附图说明将基于以下附图详细描述本专利技术的示例性实施例，在附图中：图1是示出根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统的示例性构造的示图；图2是示出根据第一示例性实施例的终端装置、管理服务器和后处理装置的示例性硬件构造的示图；图3是示出根据第一示例性实施例的第一图像处理装置和第二图像处理装置的示例性硬件构造的示图；图4A至图4D是示出根据第一示例性实施例的纸质打印文档和信息的示例的示图；图5是根据第一示例性实施例的第一图像处理装置的功能框图；图6A和图6B是根据第一示例性实施例的文档发送画面的示例的示图；图7是根据第一示例性实施例的管理服务器的功能框图；图8是根据第一示例性实施例的第二图像处理装置的功能框图；图9是当发件人向管理服务器发送文档文件时的序列图；图10是当收件人读取纸质打印文档时的序列图；图11是当收件人从管理服务器获得文档信息时的流程图；图12是根据第二示例性实施例的文档传送和接收系统的序列图；图13是示出根据第三示例性实施例的文档传送和接收系统的示例性构造的示图；以及图14是第三示例性实施例中的收件人读取纸质打印文档时的序列图。具体实施方式下文中，将参照附图描述本专利技术的示例性实施例。<第一示例性实施例>[系统的构造]图1是示出根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1的示例性构造的示图。如图1所示，根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1包括终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40以及后处理装置50。终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30、第二图像处理装置40以及后处理装置50直接数据连接或经由网络彼此数据连接。尽管在图1中没有示出，但是提供了多个第二图像处理装置40。此外，后处理装置50数据连接至第二图像处理装置40。在根据第一示例性实施例的文档传送和系统1中，发件人通过终端装置10将文档从第一图像处理装置20传送至第二图像处理装置40。具体地，发件人首先使用终端装置10创建文档。所创建的文档经由管理服务器30从第一图像处理装置20被传送至第二图像处理装置40。在第二图像处理装置40中将该文档打印成待被收件人接收的纸件。如上所述，在根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1中，第一图像处理装置20用作发件人向其中插入邮件的邮箱，第二图像处理装置40用作收件人从其接收邮件的邮件接收邮箱。此外，在文档传送和接收系统1中，实现了通过多个图像处理装置来传送和接收文档的电子邮政服务(本文称为本服务)。此外，在本服务中，收件人可以在被设置于各种位置处的多个第二图像处理设备40中的任何一个处接收文档。根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1实现了一种服务，通过该服务，收件人基于由收件人接收的纸质打印文档电子地接收纸质打印文档的文档信息(数据部分的示例)。此外，在根据第一示例性实施例的文档传送和接收系统1中，所获得的文档信息可以自动地输入至后处理装置50。在第一示例性实施例中，第二图像处理装置40用作打印单元(处理装置)和获得单元(获得部分)的示例，并且管理服务器30用作存储单元和传送单元的示例。此外，第一图像处理装置20用作另一打印装置的示例。在第一示例性实施例中，文档是指在其上描述通过人类感知而识别到的信息(例如文字、符号和图像)的对象。此外，文档的发送包括本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种系统，包括：打印单元，其打印包括数据部分的文档；存储单元，其将(i)唯一指定所述文档的指定信息以及(ii)所述数据部分彼此相关联地存储；获得单元，其从文档收件人获得所述文档的指定信息；以及传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至所述文档收件人。

【技术特征摘要】
2016.07.26 JP 2016-146828;2016.11.15 JP 2016-222111.一种系统，包括：打印单元，其打印包括数据部分的文档；存储单元，其将(i)唯一指定所述文档的指定信息以及(ii)所述数据部分彼此相关联地存储；获得单元，其从文档收件人获得所述文档的指定信息；以及传送单元，其将与所获得的指定信息相对应的数据部分传送至所述文档收件人。2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述传送单元基于与所述数据部分的传送相关的历史信息来限制传送所述数据部分。3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指定信息被设置在所述文档的预定页面处。4.根据权利要求1所述的系统，还包括：后处理装置，其接收由所述传送单元传送的所述数据部分，并且使用所述数据部分执行预定的处理。5.根据权利要求4所述的系统，还包括：创建单元，其获得与由所述后处理装置处理的数据格式相关的格式信息，并且基于所述格...

【专利技术属性】
技术研发人员：樋川有史，林学，坂仓启太，小野真史，上條裕义，三角晃，柴田知弥，延谷直哉，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP