文档管理方法及服务器技术

本发明专利技术公开了一种文档管理方法，包括以下步骤：文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，根据预先确定的用户标识信息与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。本发明专利技术还公开了一种管理文档的文档服务器。本发明专利技术对处理文档的不同用户标识信息进行差异化管理，根据不同用户标识信息对应的文档处理权限来决定是否拒绝用户的文档处理请求，避免文档被无处理权限的用户随意操作，有效的提高了文档的安全性。

Document management methods and servers

The invention discloses a document management method, which comprises the following steps: document server request in document processing with the user identification information of the user to receive one or more documents issued, according to a predetermined user identification information and document processing authority of mapping relations, determining the document processing permission document processing the corresponding user identification information in the request; if the document processing authorization document processing document operation request type corresponding to the determined beyond, the document server refused the document processing request. The invention also discloses a document server for managing documents. The invention of the different user identity information processing document differential management, according to the document authorization process corresponding to different user identification information to determine whether to reject the user's document processing request, the document is not avoid processing authorization for users operation, effectively improve the security of the document.

【技术实现步骤摘要】
文档管理方法及服务器
本专利技术涉及信息管理
，尤其涉及一种文档管理方法及服务器。
技术介绍
众所周知，在信息化发展的历程中，很多企业积累了越来越多的文档，这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中，给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。为了解决这些问题，很多企业提出了以文档管理为核心的信息化管理要求，通过在企业内部建立高效、安全、统一的文档集中管控平台，使得企业内部文档通过该文档集中管控平台进行交互和传递，进而实现对企业内部文档生命周期的全程管理。然而，现有的文档集中管控平台无法对文档进行差异化管控，使得文档的安全得不到有效保障。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种文档管理方法及服务器，旨在提高文档管理的安全性。为实现上述目的，本专利技术提供的一种文档管理方法，所述方法包括以下步骤：A、文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，根据预先确定的用户标识信息与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；B、若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。优选地，所述步骤B替换为：若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否对所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户对所述文档处理请求作出了临时授权，则所述文档服务器响应所述文档处理请求，以供用户对所述一个或多个文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未对所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝对所述文档处理请求作出临时授权，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。优选地，该方法还包括：所述文档服务器实时对企业内部系统的文档发送事件进行监听；若监听到用户通过所述企业内部系统的账号向一个企业外部系统的账号发送文档，则所述文档服务器拦截所述文档，根据预先确定的企业内部系统的账号与文档外发权限之间的映射关系，确定出监听到的账号是否有文档外发权限；若监听到的账号无文档外发权限，则所述文档服务器拒绝所述文档的外发，和/或，向预先确定的终端发送提醒信息，以提醒监听到的账号无权外发文档的事实；若监听到的账号有文档外发权限，则所述文档服务器释放所述文档以供所述文档发送至所述企业外部系统。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种文档管理方法，所述方法包括以下步骤：C、文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，确定出各个所述文档对应的文档类型；D、根据预先确定的用户标识信息、文档类型与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的各个所述文档的文档处理权限；E、若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则所述文档服务器拒绝针对该文档的所述文档处理请求。优选地，所述步骤E替换为：若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则所述文档服务器向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户针对该文档的所述文档处理请求作出了临时授权，则所述文档服务器响应该文档的所述文档处理请求，以供用户对该文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝了针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，则所述文档服务器拒绝针对该文档的所述文档处理请求。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种管理文档的文档服务器，所述文档服务器包括：第一确定模块，用于在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，根据预先确定的用户标识信息与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；第一拒绝模块，用于若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则拒绝所述文档处理请求。优选地，所述第一拒绝模块还用于：若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否对所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户对所述文档处理请求作出了临时授权，则响应所述文档处理请求，以供用户对所述一个或多个文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未对所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝对所述文档处理请求作出临时授权，则拒绝所述文档处理请求。优选地，所述文档服务器还包括：监听模块，用于实时对企业内部系统的文档发送事件进行监听；拦截模块，用于若监听到用户通过所述企业内部系统的账号向一个企业外部系统的账号发送文档，则拦截所述文档，根据预先确定的企业内部系统的账号与文档外发权限之间的映射关系，确定出监听到的账号是否有文档外发权限；外发管理模块，用于若监听到的账号无文档外发权限，则拒绝所述文档的外发，和/或，向预先确定的终端发送提醒信息，以提醒监听到的账号无权外发文档的事实；若监听到的账号有文档外发权限，则释放所述文档以供所述文档发送至所述企业外部系统。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种管理文档的文档服务器，所述文档服务器包括：第二确定模块，用于在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，确定出各个所述文档对应的文档类型；根据预先确定的用户标识信息、文档类型与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的各个所述文档的文档处理权限；第二拒绝模块，用于若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则拒绝针对该文档的所述文档处理请求。优选地，所述第二拒绝模块还用于：若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户针对该文档的所述文档处理请求作出了临时授权，则响应该文档的所述文档处理请求，以供用户对该文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝了针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，则拒绝针对该文档的所述文档处理请求。本专利技术提出的一种文档管理方法及服务器，文档服务器在收到用户针对待处理文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：A、文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，根据预先确定的用户标识信息与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；B、若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。

【技术特征摘要】
1.一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：A、文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，根据预先确定的用户标识信息与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限；B、若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。2.如权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述步骤B替换为：若所述文档处理请求对应的文档操作类型超出确定出的文档处理权限，则所述文档服务器向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否对所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户对所述文档处理请求作出了临时授权，则所述文档服务器响应所述文档处理请求，以供用户对所述一个或多个文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未对所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝对所述文档处理请求作出临时授权，则所述文档服务器拒绝所述文档处理请求。3.如权利要求1或2所述的文档管理方法，其特征在于，该方法还包括：所述文档服务器实时对企业内部系统的文档发送事件进行监听；若监听到用户通过所述企业内部系统的账号向一个企业外部系统的账号发送文档，则所述文档服务器拦截所述文档，根据预先确定的企业内部系统的账号与文档外发权限之间的映射关系，确定出监听到的账号是否有文档外发权限；若监听到的账号无文档外发权限，则所述文档服务器拒绝所述文档的外发，和/或，向预先确定的终端发送提醒信息，以提醒监听到的账号无权外发文档的事实；若监听到的账号有文档外发权限，则所述文档服务器释放所述文档以供所述文档发送至所述企业外部系统。4.一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：C、文档服务器在收到用户针对一个或多个文档发出的带有用户标识信息的文档处理请求后，确定出各个所述文档对应的文档类型；D、根据预先确定的用户标识信息、文档类型与文档处理权限之间的映射关系，确定出所述文档处理请求中的用户标识信息对应的各个所述文档的文档处理权限；E、若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则所述文档服务器拒绝针对该文档的所述文档处理请求。5.如权利要求4所述的文档管理方法，其特征在于，所述步骤E替换为：若有文档与所述文档处理请求中的用户标识信息对应的文档处理权限不包含所述文档处理请求对应的文档操作类型，则所述文档服务器向预先确定的终端发送文档操作临时授权询问请求，以询问所述预先确定的终端的用户是否针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权；若所述预先确定的终端的用户针对该文档的所述文档处理请求作出了临时授权，则所述文档服务器响应该文档的所述文档处理请求，以供用户对该文档按照所述文档处理请求对应的文档操作类型进行操作；若所述预先确定的终端的用户在预设时间内未针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，或者，所述预先确定的终端的用户拒绝了针对该文档的所述文档处理请求作出临时授权，则所述文档服务器拒绝针对该...

【专利技术属性】
技术研发人员：苏智辉，王政，
申请(专利权)人：平安科技深圳有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44