一种数字档案与外系统归档数据集成方法技术方案

本发明专利技术提供一种数字档案与外系统归档数据集成方法，采用结构化数据与非结构化数据双通道传输，电子文件通过FTP服务器传输，文件条目通过webservice接口传输，保证每份文件条目的同步时间在0.2s以内。本发明专利技术需充分考虑到信息化时代下各业务档案数据的归集方案，整合打通各业务系统与数字档案馆系统的收集渠道，使档案管理的工作更高效、扎实。因此，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。

An integration method of digital archives and external system archiving data

The present invention provides a method of integrating digital archives and archival data system, using structured data and unstructured data, dual channel transmission, electronic files through the FTP server, the file entry is transmitted through the WebService interface, to ensure that each file synchronization time is less than 0.2S. The invention must be considered separately the business archives data information era, integration through various business systems and digital archives system collection channels, make archives management work more efficient, solid. Therefore, the digital archives published by the unified archive filing interface configuration through aperture, high availability and flexible to adapt to different units, different categories of archive fonds data requirements.

【技术实现步骤摘要】
一种数字档案与外系统归档数据集成方法
本专利技术涉及数字档案管理领域，更具体地，涉及一种数字档案与外系统归档数据集成方法。
技术介绍
档案管理日常的管理工作，笼统的概括起来就是收、管、存、用四个方面。即收集、整理、保存、利用。收集资料是档案工作中的第一环节，也决定的后续管理工作的规范与否。企业的文书、基建、信息化、合同、采购、生产、科研等18个门类都有清晰的归档指导意见。各个门类的档案收集依赖于各单位各部门，也要求需要各单位的配合。而大部分档案文件如基建档案，都要求档案资料与工程建设同步产生、同步收集、同步整理，并以按时移交为目标。这就对档案管理工作提出了很高要求，并且随着企业信息化的不断发展，各门类的档案都通过以信息化手段管理，由此形成电子化的资料也在归档范围内。这样，准备形成档案的资料星罗棋布的分散在不同的业务系统里，对日常的档案管理带来的工作量是庞大的。并且，一家单位辖下有几十家子单位、需要归档的档案原始资料各有差异，对应关系及表达式也不尽相同。无论是线下人工进行收集归档工作还是通过信息化手段实现，这都是一个巨大的挑战。如何满足不同单位的归档要求，实现统一的数据口径，就成为归档数据集成的最大难点。
技术实现思路
本专利技术提供一种数字档案与外系统归档数据集成方法，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。为解决上述技术问题，本专利技术的技术方案如下：一种数字档案与外系统归档数据集成方法，所述方法基于数字档案与外系统归档数据集成系统，所述数字档案与外系统归档数据集成系统包括业务系统、数字档案馆系统、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务系统的数目为多个，所述方法包括以下步骤：S1:数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；S2：当业务系统要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；S3：电子文件上传成功后，业务系统调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆系统，数字档案馆系统验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；S5：数字档案馆系统发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆系统。面向服务的架构（SOA）是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种各样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。在一种优选的方案中，步骤S2中，电子文件上传到FTP服务器后，FTP服务器还反馈上传结果到业务系统。在一种优选的方案中，步骤S3中，所述报文是xml格式，字段的名称与值通过xml节点的键值对方式标识。在一种优选的方案中，所述字段的名称采用中文名称，更方便配置。与现有技术相比，本专利技术技术方案的有益效果是：本专利技术提供一种数字档案与外系统归档数据集成方法，采用结构化数据与非结构化数据双通道传输，电子文件通过FTP服务器传输，文件条目通过webservice接口传输，保证每份文件条目的同步时间在0.2s以内。本专利技术需充分考虑到信息化时代下各业务档案数据的归集方案，整合打通各业务系统与数字档案馆系统的收集渠道，使档案管理的工作更高效、扎实。因此，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。附图说明图1为数字档案与外系统归档数据集成方法的流程图。图2为数字档案与外系统归档数据集成系统的示意图。具体实施方式下面结合附图和实施例对本专利技术的技术方案做进一步的说明。实施例1如图1-2所示，一种数字档案与外系统归档数据集成方法，所述方法基于数字档案与外系统归档数据集成系统，所述数字档案与外系统归档数据集成系统包括业务系统、数字档案馆系统、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务系统的数目为多个，所述方法包括以下步骤：S1:数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；S2：当业务系统要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；S3：电子文件上传成功后，业务系统调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆系统，数字档案馆系统验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；S5：数字档案馆系统发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆系统。步骤S2中，电子文件上传到FTP服务器后，FTP服务器还反馈上传结果到业务系统。步骤S3中，所述报文是xml格式，字段的名称与值通过xml节点的键值对方式标识，所述字段的名称采用中文名称，更方便配置。面向服务的架构（SOA）是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种各样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。本专利技术中，任一单位下的业务系统内的某类文件需要归档，此时文件条目包含的字段个数与字段类型都是确定的，在数字档案馆这一侧就可根据确定的字段配置这类数据，在档案业务里这叫门类的类型配置。之后数据字段按一一对应的原则同步到数字档案馆，这时数字档案馆里此文件条目的信息与原业务系统侧的几乎一致。这样做能保证归档到数字档案馆的数据是完整的、接受原始数据的。到了整理归档环节，数据需要按照上级单位统一要求进行格式化，即将字段数据归口到同一模板上。经过整理，不同单位业务内的数据就可按统一口径归档，同时又能得到完整的原始数据。相同或相似的标号对应相同或相似的部件；附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；显然，本专利技术的上述实施例仅仅是为清楚地说明本专利技术所作的举例，而并非是对本专利技术的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本专利技术的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本专利技术权利要求的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种数字档案与外系统归档数据集成方法，其特征在于，所述方法基于数字档案与外系统归档数据集成系统，所述数字档案与外系统归档数据集成系统包括业务系统、数字档案馆系统、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务系统的数目为多个，所述方法包括以下步骤：S1: 数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；S2：当业务系统要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；S3：电子文件上传成功后，业务系统调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆系统，数字档案馆系统验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；S5：数字档案馆系统发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆系统。

【技术特征摘要】
1.一种数字档案与外系统归档数据集成方法，其特征在于，所述方法基于数字档案与外系统归档数据集成系统，所述数字档案与外系统归档数据集成系统包括业务系统、数字档案馆系统、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务系统的数目为多个，所述方法包括以下步骤：S1:数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；S2：当业务系统要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；S3：电子文件上传成功后，业务系统调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；S4：SOA集成服务平台将调用请求转发...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭威，刘文彬，廖丹，吴广财，王建永，李颖，周珑，黄杰韬，林俊，方宽，黄慧欣，陈非，杨春，郑杰生，
申请(专利权)人：广东电网有限责任公司信息中心，
类型：发明
国别省市：广东,44