一种财务会计记账系统技术方案

本发明专利技术公开了一种财务会计记账系统，包括：会计账单元、流水账单元和设置单元；会计账单元包括凭证模块和期初数据模块，流水账单元包括记收支模块；在流水账单元中新增科目，会计账单元对应增加并显示新增的科目；记收支模块中每个记收支的收支类型及账户与凭证模块中每个凭证的科目期初中的科目一一对应，且记收支模块与凭证模块能进行数据同步；期初数据模块用于设置辅助核算项；凭证模块中的科目均具有对应的辅助核算项，在期初数据模块设置辅助核算项后，与凭证对应的记收支添加并显示辅助核算项。本发明专利技术实时的使记录的每笔收支流水都能生成对应的会计凭证，并当新增删除修改会计科目以及给科目增加或取消辅助核算项时实时生成对应凭证。

【技术实现步骤摘要】
一种财务会计记账系统
本专利技术涉及数据记录系统，特别涉及一种财务会计记账系统。
技术介绍
传统的财务软件只有财务会计记账系统，需要专业财务人员对原始凭证进行反复核查后再统一录制记账凭证，这就要求公司其他人员提供每项报销业务的相关原始凭证，然而会计人员不可能进行实时录入，大多数情况会等凭证达到一定数量或是每个月的某些天进行统一录制，这不可避免的加大了会计人员的工作量与工作压力，并且在审核原始凭证的过程中如果出现各种不符合规定的情况，如：真实性，完整性等，在遇到上述情况后又需要退回，这将会使业务过程更加复杂。如何使生产经营活动过程中产生的原始凭证更快的转化为正确有效的会计凭证，进而生成最终的会计报表？如何节省会计人员的时间，减轻她们的工作量？如何使行政，管理等非财务专业人员也能及时准确的将手中的原始凭证录入会计账中？上述这些问题是现在各行各业普遍遇到和迫切需要解决的，但是由于日常生产经营活动涉及的凭证内容五花八门，要将这些生产经营流水全部或是部分转化为可视的会计记账凭证，过去常常被人戏称为天方夜谭，因此直到现在也没有哪家公司敢于挑战这座“会计高山”。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是，使实时记录的每笔收支流水都能实时生成对应的会计凭证，并充分且较全面的阐述了当新增删除修改会计科目以及给科目增加或取消辅助核算项时对生成的凭证的影响。解决上述技术问题，本专利技术提供了一种财务会计记账系统，包括：会计账单元和流水账单元；所述会计账单元包括凭证模块和期初数据模块，所述流水账单元包括记收支模块；所述流水账单元与会计账单元通过API接口相互访问，且数据互通；在所述流水账单元中新增科目，所述会计账单元对应增加并显示所述新增的科目；所述记收支模块中每个记收支的收支类型及凭证模块中每个凭证的科目期初中的科目一一对应，且所述记收支模块通过API接口单向访问所述凭证模块，流水账的收支会生成会计凭证，修改所述收支的数据，凭证发生相应变化；所述期初数据模块用于设置辅助核算项。进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述期初数据模块还用于修改所述系统的启用时间；所述系统中的数据均有对应的时间信息；所述期初数据模块筛选出在所述启用时间之后的数据供所述会计账单元查阅调用。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述期初数据模块用于设置辅助核算项具体包括：所述凭证模块中的科目均具有对应的辅助核算项，在所述期初数据模块设置辅助核算项后，与所述凭证对应的记收支添加并显示所述辅助核算项。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述期初数据模块用于对所述科目中数据的进行新增、删除或修改；所述科目对应的凭证模块中的显示新增、删除或修改后的所述科目中的数据。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述期初数据模块还用于设置金额数据；所述会计账单元读取所述金额数据，并将所述金额数据写入所述会计账单元对应的位置。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述期初数据模块还用于设置辅助核算表中科目的账款数据，所述会计账单元和流水账单元中的对应项目会自动读取所述账款数据。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述会计账单元还包括：会计账首页模块，账簿模块，固定资产模块，结转结账模块和会计报表模块；所述会计账首页模块用于向所述凭证模块，账簿模块，固定资产模块，结转结账模块和会计报表模块提供一一对应的信息展示窗口；并且所述信息展示窗口与凭证模块，账簿模块，固定资产模块，结转结账模块和会计报表模块数据互通。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述设置单元还包括：公司信息模块，用于录入及保存公司信息模块；基本档案，用于记录科目辅助核算项的信息，所述信息包括：编号、名称、联系人、手机号码、邮箱地址、地址、备注；所述数据在凭证模块和记收支模块对应的辅助核算栏中可以进行选择；成员信息,显示的公司名下的成员信息，具体显示名称、电话、邮箱地址、成员权限、状态；可以通过邀请新增；新增成员可以在权限范围内对公司进行相应操作。更进一步的，如前述的财务会计记账系统，所述流水账单元还包括：流水账首页模块、查明细模块和管理报表模块；所述流水账首页模块、记收支模块、查明细模块和管理报表模块中数据互通。本专利技术的有益效果：1、本专利技术能将会计账与流水账成功对接，任何人随时随地可以将发生的经营业务直接以收支流水的形式记账，不需要懂得专业的财务会计知识，实时发生、实时录入、实时生成，系统通过机器学习、自动设置会计凭证规则形成财务会计凭证。2、同时使管理人员能够实时了解企业现金流，收入多少、应收账款，支出多少、固定成本、员工雇佣成本等，虽然很多人都看不懂财务报表(资产负债表，损益表，现金流量表)，但基本上看得懂流水账报表。3、通过流水账报表，管理者们可以清楚资金能够用多久，能雇佣你的员工多久，本专利技术不仅降低了财务记账的难度，更降低了企业的财务运理的难度。附图说明图1是本专利技术一种财务会计记账系统的模块示意图；图2是本专利技术中流水账单元与会计账单元数据互通的一种具体实施方式示意图；图3a及图3b是本专利技术中记收支模块与凭证模块能进行数据同步的一种具体实施方式示意图；图4a及图4b是本专利技术中记收支模块与凭证模块能进行数据同步的又一种具体实施方式示意图；图5a、图5b、图5c是本专利技术中期初数据模块中设置的辅助核算项对凭证影响的一种具体实施方式的示意图；图6是本专利技术中期初数据模块中取消的辅助核算项对凭证影响的一种具体实施方式的示意图；图7a和图7b是记收支单元中的每笔记收支流水都会生成对应的凭证的一种具体实施方式的示意图；图8是记收支单元中的每笔记收支流水都会生成对应的凭证的又一种具体实施方式的示意图；图9a和图9b是记收支单元中的每笔记收支流水都会生成对应的凭证的再一种具体实施方式的示意图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本专利技术进一步详细说明。图1是本专利技术一种财务会计记账系统，包括：会计账单元100和流水账单元200；所述会计账单元100包括凭证模块102和期初数据模块301，所述流水账单元200包括记收支模块202；所述期初数据模块301用于设置辅助核算项；其中所述期初数据模块301能够用于：修改所述系统的启用时间；所述系统中的数据均有对应的时间信息；所述期初数据模块301筛选出在所述启用时间之后的数据供所述会计账单元查阅调用；设置辅助核算项；所述凭证模块中的科目均具有对应的辅助核算项，在所述期初数据模块301设置辅助核算项后，与所述凭证对应的记收支添加并显示所述辅助核算项；对所述科目中数据的进行新增、删除或修改；所述科目对应的凭证模块中的显示新增、删除或修改后的所述科目中的数据；设置金额数据；所述会计账单元读取所述金额数据，并将所述金额数据写入所述会计账单元对应的位置；所述金额数据会影响会计账账簿，固定资产等部分的数据；设置辅助核算表中科目的账款数据，所述会计账单元和流水账单元中的对应项目会自动读取所述账款数据；其中账款数据包括应收账款、预付账款、其他应收款等。以下所述的凭证均为凭证模块102具体生成的凭证内容，为会计学中一般术语；流水账和会计账分别为流水账单元200和会计账单元100中导入或生成的具体报表，为会计学中一般术语；所述会计账单元100还包本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种财务会计记账系统，其特征在于，包括：会计账单元、流水账单元和设置单元；所述会计账单元包括凭证模块，所述设置单元包括期初数据模块，所述流水账单元包括记收支模块；所述流水账单元与会计账单元通过API接口相互访问，且数据互通；在所述流水账单元中新增科目，所述会计账单元对应增加并显示所述新增的科目；所述记收支模块中每个记收支的收支类型及凭证模块中每个凭证的科目期初中的科目一一对应，且所述记收支模块通过API接口单向访问所述凭证模块，流水账的收支会生成会计凭证，修改所述收支的数据，凭证发生相应变化；所述期初数据模块用于设置辅助核算项。

【技术特征摘要】
1.一种财务会计记账系统，其特征在于，包括：会计账单元、流水账单元和设置单元；所述会计账单元包括凭证模块，所述设置单元包括期初数据模块，所述流水账单元包括记收支模块；所述流水账单元与会计账单元通过API接口相互访问，且数据互通；在所述流水账单元中新增科目，所述会计账单元对应增加并显示所述新增的科目；所述记收支模块中每个记收支的收支类型及凭证模块中每个凭证的科目期初中的科目一一对应，且所述记收支模块通过API接口单向访问所述凭证模块，流水账的收支会生成会计凭证，修改所述收支的数据，凭证发生相应变化；所述期初数据模块用于设置辅助核算项。2.根据权利要求1所述的财务会计记账系统，其特征在于，所述期初数据模块还用于修改所述系统的启用时间；所述系统中的数据均有对应的时间信息；所述期初数据模块筛选出在所述启用时间之后的数据供所述会计账单元查阅调用。3.根据权利要求1所述的财务会计记账系统，其特征在于，所述期初数据模块用于设置辅助核算项具体包括：所述凭证模块中的科目均具有对应的辅助核算项，在所述期初数据模块设置辅助核算项后，与所述凭证对应的记收支添加并显示所述辅助核算项。4.根据权利要求1所述的财务会计记账系统，其特征在于，所述期初数据模块用于对所述科目中数据的进行新增、删除或修改；所述科目对应的凭证模块中的显示新增、删除或修改后的所述科目中的数据。5.根据权利要求1所述的财务会计记账系统，其特征在于，所述期初数据模块还用...

【专利技术属性】
技术研发人员：丁永强，
申请(专利权)人：北京云总财科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11