信息处理装置和信息处理方法以及会议助手系统制造方法及图纸

本发明专利技术涉及信息处理装置和信息处理方法以及会议助手系统，其目的在于改善利用会议助手系统再次输出以前曾经输出过的信息的操作性能。在网络环境下，根据信息终端(200)的访问，信息处理服务器(100)管理会议进展，记录投影仪(400)等输出设备输出文本及图像的履历信息。信息终端(200)从信息处理服务器(100)取得制作重放操作画面需要的信息，显示重放操作画面，将用户选择的文件的重放动作实施指令指示送往信息处理服务器(100)。信息处理服务器(100)按照该指示内容，根据履历信息生成作业，并将该作业要求和需要投影的图像数据输出送往投影仪(400)实行投影处理。该处理在作业结束之前反复实行。

Information processing device, information processing method and conference assistant system

The invention relates to an information processing device, an information processing method and a conference assistant system, with the purpose of improving the operation performance of using the conference assistant system to re output the information which has been previously exported. In the network environment, according to the access of the information terminal (200), the information processing server (100) manages the progress of the meeting, and records the output information of the output device and the image resume of the projector (400) and other output devices. The information terminal (200) from the information processing server (100) has been making playback operation need information display screen, picture playback operation, the playback movements of the user selected file implementation instruction to the information processing server (100). According to the instruction content, the information processing server (100) generates jobs according to the resume information, and outputs the image data required for the operation and the projected image to the projector (400) to carry out the projection processing. The process is repeated before the end of the job.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息处理装置和信息处理方法以及会议助手系统。
技术介绍
设备合作系统用于在开会期间用各种设备实现合作处理。这种系统要求在会议中能够重现以前曾经投影或者显示输出过的信息(文本或图像)等。例如，专利文献1(JP特开2006-92339号公报)揭示了一种技术方案，该方案将会议中使用的图像或文本与该会议结合起来，具体是把在会议作业空间内使用的图像或文件与会议相关联，便于以后取出使用。但是，上述现有的设备合作系统在重现以前曾经输出的信息时，需要从文件夹中找出以前显示过的数据，并且再一次指示将该数据输出到哪台设备，因而，对会议主持人来说存在操作不方便的问题。
技术实现思路
本专利技术力图解决上述现有技术中的问题，其目的在于改善开会期间利用会议助手系统再次输出以前曾经输出过的信息的操作性能。本专利技术提供一种信息处理装置，该信息处理装置用于在网络环境下，根据来自会议的与会者各自使用的信息终端的访问，来管理会议进展，其中具备：存储部，用于保存会议中使用的文本信息及图像信息；输出部，用于按照所述信息终端的访问，让指定的输出设备输出所述存储部中保存的文本信息及图像信息中被指定的文本信息及图像信息；履历信息制作记录部，用于每当收到来自所述信息终端的访问时，制作并按顺序记录所述履历信息，该履历信息包含分别用来识别所述受到指定的文本信息或图像信息以及所述输出设备的识别信息、处理内容、以及日期及时间；可重放信息提供部，用于在收到所述信息终端中任意一个信息终端的重放要求时，根据所述履历信息，将关于可供重放的文本信息及图像信息送往该信息终端，供该信息终端显示为重放动作实施名单；以及，重放控制部，用于在从所述信息终端收到重放实行指示时，根据所述履历信息，让所述指定的输出设备实行所述重放动作实施名单显示的文本及图像的重放处理。本专利技术的效果在于改善开会期间利用会议助手系统再次输出以前输出过的信息的操作性能。附图说明图1是采用本专利技术的信息处理装置的会议助手系统的一种实施方式的硬件构成的示意图。图2是图1所示的信息处理服务器100以及信息终端200通用的一例硬件构成示意图。图3是一例信息处理服务器100的功能模块图。图4是一例信息终端200的功能模块图。图5是图1所示的各设备之间协同动作的时序图。图6A是信息处理服务器100制作并保存的一例履历数据表的示意图。图6B是图6A所示的履历数据表中设上述一定时间为10秒时的履历数据表的图。图7是信息处理服务器100的履历数据表记录处理流程图。图8是一例判断重放对象处理的流程图。图9是判断是否是重放对象的处理的另一例流程图。图10是一例信息终端200上显示的操作画面的示意图。图11是按照信息终端200的显示画面上“选择设备”的操作进行处理的流程图。图12是图11的步骤S11.1表示的一例初始画面示意图。图13是图11的步骤S11.3表示的一例选择设备的画面的示意图。图14是图11的步骤S11.5表示的一例MFP用画面的示意图。图15是图11的步骤S11.7表示的一例输入输出选择用画面的示意图。图16是图11的步骤S11.9表示的一例选择文件画面的示意图。图17是图11的步骤S11.11表示的一例选择输入设备画面的示意图。图18是图11的步骤S11.13表示的一例选择输出设备画面的示意图。图19是图11的步骤S11.15表示的一例动作操作画面的示意图。图20是按照信息终端200的显示画面上的“选择文件”的操作实行的处理流程图。图21是图20的步骤S20.1表示的一例初始画面的示意图。图22是图20的步骤S20.3表示的一例选择文件的画面的示意图。图23是图20的步骤S20.5表示的一例选择设备的画面的示意图。图24是图20的步骤S20.7表示的一例动作操作画面的示意图。图25是一例信息终端200显示的重放操作画面的放大图。图26是实行重放动作时设备之间数据流动的时序图。图27是信息处理服务器100的重放动作处理流程图。图28是在图25所示的重放操作画面上选择“从后开始”键时的状态的示意图。图29是在设定了显示时间的情况下信息处理服务器100的重放动作处理流程图。图30是一例重放对象设备被设定为电子黑板时信息终端200上的重放操作画面的示意图。图31是一例设定了更改输出设备时的重放操作画面的示意图。图32是设定了更改输出设备时信息处理服务器100的重放动作处理流程示意图。图33是一例设定了指定输出设备时的重放操作画面的示意图。图34是设定了指定输出设备时信息处理服务器100的重放动作处理流程示意图。图35是本专利技术另一种实施方式涉及的信息处理服务器100的履历数据表记录的处理流程图。图36是一例用图35的处理制作的履历数据表的示意图。图37是信息处理服务器100根据履历数据表制作重放动作实施名单的处理流程图。图38是一例按照图37所示的处理制作的重放动作实施名单的示意图。图39是一例通过操作者来选择需要重放的文件的重放操作画面的示意图。图40是一例将与会者和该与会者使用的信息终端的固有信息相关联的关联表的示意图。图41是一例通过操作者选择重放文件的重放操作画面的示意图。具体实施方式以下参考附图，详述本专利技术的实施方式。在以下的描述中，“会议”不限于展开讨论的狭义上的会议，而是包含进修会、讲习会、座谈会、发表会、各种试验等各种形式，泛指多名与会者利用可能的资源进行信息显示及说明或者提问、浏览或交换等广义上的会议。“会议中使用的资源”包含存放在具有会议管理装置功能的信息处理装置中的会议资料等信息文件(内容)、以及投影仪、电子黑板、数码复合机等信息设备。“输出设备”是指投影仪、电子黑板以及打印机(包含数码复合机的打印部)等用来投影、显示或打印文本和图像的设备。此外，输出文本或图像时使用的“投影”和“显示”基本上意义相同。《会议助手系统的硬件构成例》图1是采用本专利技术的信息处理装置的会议助手系统的一种实施方式的硬件构成的示意图。该会议助手系统包括信息处理服务器100、连接该信息处理服务器100与会议用网络700的中介装置300、以及作为信息设备的投影仪400、电子黑板500、MFP600等。信息处理服务器100、中介装置300以及各种信息设备能够利用LAN(局域网)的会议用网络700互相通信，实行信息收发或合作处理。中介装置300具有近距离无线通信功能，会议的与会者均使用信息终端200与其通信。该近距离无线通信利用蓝牙(注册商标)、Wi-Fi(WirelessFidelity)等互联网。处于能够与该中介装置300近距离无线通信范围以内的信息终端200可以利用会议用网络700上的信息设备的服务。为此，优选设定能够与该中介装置300近距离无线通信的范围为设有该会议助手系统的室内。中介装置300还能够与用虚线显示的外部网络800连接，具有网络连接控制装置的功能。该外部网络800与外部互联网900相连接，还能够连接打印服务器810和数码复合机(MFP)820等输入输出设备，进而还能够连接未图示的个人计算机等信息处理装置等设备。各信息终端200适于采用智能手机或平板终端之类的智能型设备(多功能终端)。还可以用笔记本个人计算机(PC)等信息处理装置作为信息终端使用。与会者不需要用使用相同类型的设备作为信息终端200，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理装置，用于在网络环境下，根据来自会议的与会者各自使用的信息终端的访问，来管理会议进展，其中具备：存储部，用于保存会议中使用的文本信息及图像信息；输出部，用于按照所述信息终端的访问，让指定的输出设备输出所述存储部中保存的文本信息及图像信息中被指定的文本信息及图像信息；履历信息制作记录部，用于每当收到来自所述信息终端的访问时，制作并按顺序记录所述履历信息，该履历信息包含分别用来识别所述受到指定的文本信息或图像信息以及所述输出设备的识别信息、处理内容、以及日期及时间；可重放信息提供部，用于在收到所述信息终端中任意一个信息终端的重放要求时，根据所述履历信息，将关于可供重放的文本信息及图像信息送往该信息终端，供该信息终端显示为重放动作实施名单；以及，重放控制部，用于在收到所述信息终端的重放实行指示时，根据所述履历信息，让所述指定的输出设备实行所述重放动作实施名单显示的文本及图像的重放处理。

【技术特征摘要】
2016.03.17 JP 2016-0539721.一种信息处理装置，用于在网络环境下，根据来自会议的与会者各自使用的信息终端的访问，来管理会议进展，其中具备：存储部，用于保存会议中使用的文本信息及图像信息；输出部，用于按照所述信息终端的访问，让指定的输出设备输出所述存储部中保存的文本信息及图像信息中被指定的文本信息及图像信息；履历信息制作记录部，用于每当收到来自所述信息终端的访问时，制作并按顺序记录所述履历信息，该履历信息包含分别用来识别所述受到指定的文本信息或图像信息以及所述输出设备的识别信息、处理内容、以及日期及时间；可重放信息提供部，用于在收到所述信息终端中任意一个信息终端的重放要求时，根据所述履历信息，将关于可供重放的文本信息及图像信息送往该信息终端，供该信息终端显示为重放动作实施名单；以及，重放控制部，用于在收到所述信息终端的重放实行指示时，根据所述履历信息，让所述指定的输出设备实行所述重放动作实施名单显示的文本及图像的重放处理。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述履历信息制作记录部具有重放对象判断部，该重放对象判断部在制作所述履历信息时，判断要求输出的文本信息或图像信息是否是重放对象，并记录到该履历信息中。3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放对象判断部只有在所述输出设备是投影设备或显示设备时，才判断要求输出的文本信息或图像信息是重放对象。4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放对象判断部只有在所述输出设备是投影设备或显示设备、且投影时间或显示时间达到一定时间以上时，才判断要求输出的文本信息或图像信息是重放对象。5.根据权利要求2至4中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述可重放信息提供部能够从所述履历中提取被记录为是重放对象的履历，并制作关于可供重放的文本及图像的重放动作实施名单。6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述可重放信息提供部能够在收到所述信息终端中任意一个信息终端的重放要求时，从所述履历中提取所述处理内容为投影或显示、或者在投影设备或显示设备中保存图像的履历，制作关于可供重放的文本及图像的重放动作实施名单。7.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述可重放信息提供部能够在收到所述信息终端中任意一个信息终端的重放要求时，从所述履历中提取所述处理内容为投影或显示、或者在投影设备或显示设备中保存图像且处理时间在一定时间以上的履历，制作关于可供重放的文本及图像的重放动作实施名单。8.根据权利要求1至7中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放控制部能够按照所述信息终端上的选择，在以履历从旧到新和从新到旧之间切换所述重放动作实施名单显示的文本及图像的重放顺序。9.根据权利要求1至8中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放控制部能够将每一件所述需要重放处理的文本及图像的重放处理时间控制为所述信息终端指定的时间。10.根据权利要求1至9中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放控制部能够让所述输出设备只对所述可供重放的文本或图像中所述输出设备是由所述信息终端指定的输出设备的文本或图像实行重放处理。11.根据权利要求1至10中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述重放控制部能够在需要重放处理的文本或图像的所述输出设备是被所述信息终端指定为更改对象的输出设备时，让该被所述信息终端指定为更改设备的输出设备实行所述文本或图像的重放处理。12.根据权利要求1至11中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，不论所述履历信息中记录的输出设备为何，所述重放控制部都能够只让所述信息终端指定的输出设备实行所述可供重放的文本及图像的重放处理。13.根据权利要求1至12中任意一项所述的信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：渡边俊介，远藤慎也，月冈康训，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本;JP