一种视频会议管理方法和系统技术方案

本发明专利技术涉及一种视频会议管理方法及系统，该视频会议管理方法包括以下步骤：会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；会后统计步骤，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。上述的视频会议管理方法及系统，通过会前预约会议资源，然后对正在进行的视频会议进行控制，会议后对已召开的会议进行统计，使得会议有序高效地运行，同时管理者通过会后统计数据掌握会议进展情况，从而提高了会议的质量。

A video conference management method and system

The invention relates to a video conferencing system and management method, the video conferencing management method comprises the following steps: pre reservation steps before the meeting will request the appointment according to the group video conferencing resource, in order to obtain a predetermined time meeting resources, information and generate the group will request the corresponding conference; step control in the control of the ongoing video conference, the video conference control includes a key taped, screen sharing, the manipulation and call to speak at least one of the steps; after the statistics, statistics on the end of the video conference, the statistics including meeting statistics, conference room and statistical analysis of the external interface rate of at least one of the. And the management method of the video conferencing system, through pre appointment resources, and then control the ongoing video conference, the meeting after the meeting has statistics on the conference, orderly and efficient operation, and managers to grasp after meeting in progress through the statistical data, so as to improve the quality of the meeting.

【技术实现步骤摘要】
一种视频会议管理方法和系统
本专利技术涉及视频会议
，特别是涉及一种视频会议管理方法和系统。
技术介绍
目前已有的视频会议管理系统，操作界面复杂，专业术语多。组会困难，需事先人工规划，视频会议管理系统功能单一，会议通知繁琐。另外会后统计分析粗糙，报表数据模糊。同时随着业务量的增加，会议资源日趋匮乏，需增加新的视频会议设备来满足日常会议需求，视频会议组会效率低，成本高。
技术实现思路
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种视频会议管理方法和系统，其能够提高组会效率和降低成本。在一个实施例中，提出一种视频会议管理方法，包括以下步骤：会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；会后统计步骤，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。在其中一个实施例中，所述视频会议管理方法还包括：将所述会议信息以及视频会议资源状态信息以图形界面的形式发送至用户终端并显示。在其中一个实施例中，所述会议前根据组会请求预约视频会议资源的步骤包括：接收组会者发送的预约会议请求信息，其中，所述预约会议请求信息包括参会人员；根据所述预约会议请求信息分配视频会议资源，并生成所述预约会议请求信息的视频会议状态信息；将所述视频会议状态信息发送至审核终端，并接收审核终端反馈的结果；发送审核结果至所述参会人员和/或所述组会者。在其中一个实施例中，还包括会议资源管理的步骤，所述会议资源管理包括会议室管理、会议终端管理、MCU管理、群组管理、邮件模板管理。在其中一个实施例中，预约会议请求信息的获取方式包括：从历史会议中生成、组会者手动输入、从会议模板中生成。在一个实施例中，还提出一种视频会议管理系统，包括：会前预约模块，用于会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；会中控制模块，用于对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；会后统计模块，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。在其中一个实施例中，所述会前预约模块还用于将所述会议信息以及视频会议资源状态信息以图形界面的形式发送至用户终端并显示。在其中一个实施例中，所述会前预约模块还用于，接收组会者发送的预约会议请求信息，其中，所述预约会议请求信息包括参会人员，所述预约会议请求信息的获取方式包括：从历史会议中生成、组会人员手动输入、从会议模板中生成；根据所述预约会议请求信息分配视频会议资源，并生成所述预约会议请求信息的视频会议状态信息；将所述视频会议状态信息发送至审核终端，并接收审核终端反馈的结果；发送审核结果至所述参会人员和/或所述组会者。在其中一个实施例中，还包括会议资源管理模块，所述会议资源管理模块用于会议室管理、会议终端管理、MCU管理、群组管理、邮件模板管理。在其中一个实施例中，所述会议管理模块还用于，用户管理、角色管理、视频会议系统配置管理和用户操作日志管理。上述实施例的视频会议管理方法和系统，通过会前预约会议资源，然后对正在进行的视频会议进行控制，会议后对已召开的会议进行统计，使得会议有序高效地运行，同时管理者通过会后统计数据掌握会议进展情况，从而提高了会议的质量。附图说明图1为一个实施例中的一种视频会议系统的应用场景示意图；图2为一个实施例中的视频会议管理方法的流程图；图3为另一个实施例的会议前根据组会请求预约视频会议资源的流程图；图4为一个实施例的视频会议管理系统的结构框图；图5为另一个实施例的视频会议管理系统的结构框图。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下通过实施例，并结合附图，对本专利技术音视频处理方法和装置的具体实施方式进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。如图1所示，一般的视频会议系统方案包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。需要说明的是，下述中采用“系统”代指视频会议系统。在一些实施例中，如图2所示，提出一种视频会议管理方法，该方法包括以下步骤：步骤102，会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成组会请求对应的会议信息。用户（例如公司员工等）在日常工作中需要举行例会、培训、演讲、宣讲等活动时需要预约会议室及会议中需使用到的设备。会议前根据组会请求预约视频会议资源，视频会议资源包括会议场地、会议中使用的设备等。组会请求包括请求会议场地、会议时间、会议类型、以及请求参会人员等。会议类型包括周期性视频会议、即时视频会议、即时非视频会议以及周期性非视频会议等。会议信息包括会议场地、会议时间、会议类型、以及参会人员等。步骤104，会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言、会议模式切换、异常会议控制中的至少一项。根据会议需要对对当前正在召开的会议和会议终端进行控制，使会议能流畅顺利的进行。会议控制中还可以对非视频会议进行控制，控制功能包括延长时间、结束会议等。视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言、会议模式切换、异常会议控制等。异常会议控制包括查看所有正在召开或召开异常的视频会议，查看异常会议错误日志，释放资源或者重启会议。通常会议模式分为讨论模式和演讲模式，会议模式切换成演讲模式必须指定演讲者。根据会议的需要，设定轮询机制可以设置轮询的终端和顺序，以及轮询的时间。屏幕共享可以根据实际情况，对当前的分屏数量和画面进行选择，设定分屏。如果演讲者在二级MCU，只能设置一分屏。可以根据实际的情况，对当前的会议时间自主进行延长时间，会议管理员申请会议延时，根据会议室资源使用情况检测会议最大延时时长和空闲时间最短的会场，会议管理员可以参考最大延时时长决定会议的实际延长时间。还可以根据实际的情况，终止当前会议。对需要静音的会场终端设定静音。设可以根据实际情况和与会者列表，查看当前参加会议的与会者，并设定终端的发言与否。在与会过程中，可以根据实际情况，即时添加终端会场入会。会议中终端掉线后，可以手动重连终端会场入会。步骤106，会后统计步骤，对已结束的会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。根据会议相关属性，对会议进行统计分析，以图表的形式展现各个统本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种视频会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；会后统计步骤，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。

【技术特征摘要】
1.一种视频会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：会前预约步骤，会议前根据组会请求预约视频会议资源，以获取预定时间的会议资源，并生成所述组会请求对应的会议信息；会中控制步骤，对正在进行的视频会议进行控制，所述视频会议控制包括一键录播、屏幕共享、会场操控和点名发言中的至少一项；会后统计步骤，对已结束的视频会议进行统计，所述统计包括会议统计、会议室使用率统计和外部接口分析中的至少一项。2.根据权利1所述的一种视频会议管理方法，其特征在于，所述视频会议管理方法还包括：将所述会议信息以及视频会议资源状态信息以图形界面的形式发送至用户终端并显示。3.根据权利1所述的一种视频会议管理方法，其特征在于，所述会议前根据组会请求预约视频会议资源的步骤包括：接收组会者发送的预约会议请求信息，其中，所述预约会议请求信息包括参会人员；根据所述预约会议请求信息分配视频会议资源，并生成所述预约会议请求信息的视频会议状态信息；将所述视频会议状态信息发送至审核终端，并接收审核终端反馈的结果；发送审核结果至所述参会人员和/或所述组会者。4.根据权利1所述的一种视频会议管理方法，其特征在于，还包括会议资源管理的步骤，所述会议资源管理包括会议室管理、会议终端管理、MCU管理、群组管理、邮件模板管理。5.根据权利3所述的一种视频会议管理方法，其特征在于，预约会议请求信息的获取方式包括：从历史会议中生成、组会者手动输入、从会议模板中生成。6.一种视频会议管理系统，其特...

【专利技术属性】
技术研发人员：张学银，
申请(专利权)人：深圳市中讯网联科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44