一种招评标结果自动化文件处理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种招评标结果自动化文件处理系统，包括数据维护单元、显示控制单元、标准化模版导出单元，使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能提高招评标工作效率，节省人力、物力、财力。

【技术实现步骤摘要】
一种招评标结果自动化文件处理系统
本专利技术涉及一种自动化文件处理系统，特别是一种招评标结果自动化文件处理系统。
技术介绍
目前，随着国家电网公司电子商务平台的成功部署，国家电网公司提倡招评标过程的电子化单轨制，许多地区通过开发软件进行网上评标工作。相比传统的纸质评标，这种工作方式将评标环节缩减为：标前信息导入、生成评分细则、专家打分三个部分，降低了人工作业强度、提高了工作效率，而评标文件的统计、书写、汇报环节是相对低效的。所以，需要专利技术一种招评标结果自动化文件处理系统与方法与其匹配，实现工作效率的整体提升。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的不足之处，而提供一种基于Office办公软件制作标准模版，通过互联网传输技术，实现了按不同要求自动生成不同格式的招评标结果的一种招评标结果自动化文件处理系统。一种招评标结果自动化文件处理系统，包括数据维护单元、显示控制单元、标准化模版导出单元，其中：数据维护单元：用于确定招评标过程中供应商数据、专家阅标记录、初评结果中的字段和数值，数据关联和逻辑性，以反映某种预期设定的结果；显示控制单元：用于点击操作和数据显示；标准化模版导出单元：用于将所需的结果进行标准化模版嵌套导出。所述的数据维护单元是对专家阅标记录、初评结果等进行自动分类和汇总，实现审查结果汇总汇报、审查结果汇总表审查意见、商务初评汇报、商务评标小结、商务阅标记录、技术初评汇报、技术评标小结、技术阅标记录等批量自动化生成。所述的审查结果汇总表包含内容为分标名称、投标人、包号、投标价、商务审查结果、商务审查意见、商务专家、保证金与报价审查结果、保证金与报价审查意见、保证金与报价审查专家、技术审查结果、技术审查意见、技术专家、资质能力核实记录、黑名单待处理、供应商不良行为待处理、历史商务废标情况、历史技术废标情况。所述的审查结果汇总表审查意见包含内容为招标编号、分标编号、分标名称、包号、项目单位、投标人名称、投标价格、技术组别、商务组别、商务意见、保证金与报价审查意见、技术意见、审查意见情况。所述的商务初评汇报文档包含内容为批次项目名称、标段物资名称、各项目初评具体情况、与商务评价有关的附表。所述的商务评标小结包含内容为批次名称、分标编号、货物名称、包号、评标时间、评标地点、商务评标人员、投标人商务信息、商务初评具体结果、进入详评情况。所述的商务阅标记录包含内容为投标供应商的工商财务信息。所述的技术初评汇报文档包含内容为批次项目名称、标段物资名称、各项目初评具体情况、与技术评价有关的附表。所述的技术评标小结包含内容为批次名称、分标编号、货物名称、包号、评标时间、评标地点、技术评标人员、投标人技术信息、技术初评具体结果、进入详评情况。所述的技术阅标记录包含内容为投标供应商的技术水平信息。所述的商务评标小结、商务阅标记录、技术评标小结、技术阅标记录的目录构成和命名逻辑为以批次命名压缩包、压缩包内以标段及其编号命名文件夹、文件夹内以包号及其物料名称命名表格文件。本专利技术的招评标结果自动化文件处理系统具体操作为：1.登陆招评标辅助管理系统，进行初评；2.登陆批次经理账号——选择初评管理——招标批次管理——招标批次启动——批次管理——初评结项；3.选择初评管理——初评汇总菜单；4.按角色需求导出审查结果汇总表（按投标人）、审查结果汇总表审查意见（按投标人）、商务审查结果汇总（按投标人）、技术审查结果汇总（按投标人）、审查结果汇总表（按包号）、商务审查结果汇总（按包号）、技术审查结果汇总（按包号）、审查结果汇总表审查意见（按包号）、各标段初评结果、商务初评汇报、商务评标小结、商务阅标记录、技术初评汇报、技术评标小结、技术阅标记录。综上所述的，本专利技术相比现有技术如下优点：1.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能提高招评标工作效率，节省人力、物力、财力。2.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能自动生成内容详实、格式合规的汇总文件。3.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能针对不同需求，将数据分类导出。4.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能实现数据的电子化，满足对数据进一步分析处理的需要。5.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能实现无纸化阅标。6.使用招评标结果自动化文件处理系统与方法，能实现远程的下载和传递。附图说明图1为一种招评标结果自动化文件处理系统构成模块图。图2为一种招评标结果自动化文件处理系统操作流程图。具体实施方式下面结合实施例对本专利技术进行更详细的描述。实施例1一种招评标结果自动化文件处理系统与方法，其特征在于包括数据维护单元、显示控制单元、标准化模版导出单元，其中：数据维护单元：用于确定招评标过程中供应商数据、专家阅标记录、初评结果中的字段和数值，数据关联和逻辑性，以反映某种预期设定的结果。显示控制单元：用于点击操作和数据显示。标准化模版导出单元：用于将所需的结果进行标准化模版嵌套导出。所述的供应商数据包括供应商响应数据、历史投标记录，不良行为数据和国网黑名单中的数据。所述的专家阅标记录包括专家商务阅标记录、技术阅标记录和保证金审查记录。所述的初评结果包括按投标人为分类依据的商务初评结果、技术初评结果、初评结果汇总和按包号为分类依据的商务初评结果、技术初评结果、初评结果汇总。所述的预期设定结果包括系统设定的预期数据显示的结果、数据查询结果、数据导出结果。所述的数据显示包括操作菜单的显示和查询结果的显示。所述的标准化模版包括审查结果汇总汇报模版、审查结果汇总表审查意见模版、商务初评汇报模版、商务评标小结模版、商务阅标记录模版、技术初评汇报模版、技术评标小结模版、技术阅标记录模版。下面以一种招评标结果自动化文件处理系统与方法中“国网福建省电力有限公司2016年第四批设备材料招标采购商务1组阅标记录”的查询导出为具体实施例对本专利技术做进一步说明。“国网福建省电力有限公司2016年第四批设备材料招标采购商务1组阅标记录”导出，其执行时的流程如下：1.明确导出需求：国网福建省电力有限公司2016年第四批设备材料招评标工作要求对商务1组的阅标记录进行总结和分析，则需要进行商务1组的阅标记录导出；2.批次经理账户在初评已结项的条件下进行如下操作：双击初评管理，在下拉菜单内双击初评汇总，在下拉菜单内点击商务阅标记录/初评小结，根据需要在批次名称栏选择国网福建省电力有限公司2016年第四批设备材料招标采购，在评标组别选择商务1组，点击查询；3.点击导出按钮，会弹出商务导出对话框，在批次名称栏选择国网福建省电力有限公司2016年第四批设备材料招标采购、在评标组别栏选择商务1组、在导出文件栏选择商务阅标记录，点击导出；4.选择储存目录位置，确认下载。本实施例未述部分与现有技术相同。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种招评标结果自动化文件处理系统，其特征在于：包括数据维护单元、显示控制单元、标准化模版导出单元，其中：数据维护单元：用于确定招评标过程中供应商数据、专家阅标记录、初评结果中的字段和数值，数据关联和逻辑性，以反映某种预期设定的结果；显示控制单元：用于点击操作和数据显示；标准化模版导出单元：用于将所需的结果进行标准化模版嵌套导出。

【技术特征摘要】
1.一种招评标结果自动化文件处理系统，其特征在于：包括数据维护单元、显示控制单元、标准化模版导出单元，其中：数据维护单元：用于确定招评标过程中供应商数据、专家阅标记录、初评结果中的字段和数值，数据关联和逻辑性，以反映某种预期设定的结果；显示控制单元：用于点击操作和数据显示；标准化模版导出单元：用于将所需的结果进行标准化模版嵌套导出。2.根据权利要求1所述的招评标结果自动化文件处理系统，其特征在于：所述的数据维护单元是对专家阅标记录、初评结果等进行自动分类和汇总，实现审查结果汇总汇报、审查结果汇总表审查意见、商务初评汇报、商务评标小结、商务阅标记录、技术初评汇报、技术评标小结、技术阅标记录等批量自动化生成。3.根据权利要求2所述的招评标结果自动化文件处理系统，其特征在于：所述的审查结果汇总表包含内容为分标名称、投标人、包号、投标价、商务审查结果、商务审查意见、商务专家、保证金与报价审查结果、保证金与报价审查意见、保证金与报价审查专家、技术审查结果、技术审查意见、技术专家、资质能力核实记录、黑名单待处理、供应商不良行为待处理、历史商务废标情况、历史技术废标情况。4.根据权利要求2所述的招评标结果自动化文件处理系统，其特征在于：所述的审查结果汇总表审查意见包含内容为招标编号、分标编号、分标名称、包号、项目单位、投标人名称、投标价格、技术组别、商务组别、商务意...

【专利技术属性】
技术研发人员：林富洪，陈金玉，林志和，刘敏，林向明，陈金玲，陈晓冉，龚陈雄，林新晨，程剑鹏，
申请(专利权)人：国网福建省电力有限公司，国家电网公司，国网福建省电力有限公司物资分公司，国网福建招标有限公司，南京和瑞供应链管理有限公司，
类型：发明
国别省市：福建,35