图像形成装置以及图像形成系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种能够生成印有管理用图像的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本发明专利技术的图像形成装置，根据审核装置发送来的复印文件管理用信息，对待复印文件进行复印处理，具有：复印管理用信息存储部；扫描获取部；识别信息解析部；信息检索部；管理用图像生成部，至少根据检索出的请求人识别信息生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对原始图像中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对复印图像进行打印输出。

【技术实现步骤摘要】
图像形成装置以及图像形成系统
本专利技术涉及一种图像形成装置和含有该图像形成装置的图像形成系统。技术背景在航空研究院、电子信息研究院、军区机关、政府机关等涉密单位，常常会涉及大量的机要文件，这些机要文件的内容涉及到国家的科技、军事、行政管理等机密信息，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受到严重的损害。因此，对于这些机要文件，需要进行严格的管理，以防泄密。比如，在政府机关中，如果有人要对机要文件进行复印，首先必须提交复印申请，由审核员对复印请求人和请求复印的待复印文件的文件名以及复印份数等申请信息和复印请求人的复印权限信息进行审核，一旦审核通过，审核员就将复印请求人信息和申请信息输入到审核装置中，然后，审核员去文件库中拿取对应的待复印文件，一般该待复印文件上印有原始二维码，该原始二维码中含有文件识别信息、页码信息以及文件制作人信息。接着，审核员根据待复印文件的页数和份数采用审核装置对应的生成含有复印管理用信息的复印件二维码，并将该复印件二维码打印到纸上。经过裁剪后，再将该复印件二维码对应覆盖粘贴到每份待复印文件的原始二维码的位置上。然后将粘贴有复印件二维码的待复印文件拿到复印机上进行对应复印，从而得到印有复印件二维码的复印件。针对上述这样的情况，因为需要审核员手动裁剪复印件二维码，然后粘贴到对应的待复印文件上，所以当复印份数很多时，一方面，带来了大量的人工工作，费时费力；另一方面，裁剪和粘贴工作容易出现错误，如二维码裁剪破损，贴歪就经常容易发生，使得后期管理出错。
技术实现思路
本专利技术是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够生成印有管理用图像的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本专利技术为了实现上述目的，采用了以下结构：<结构一>本专利技术提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；识别信息解析部，从原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数；管理用图像生成部，至少根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对原始图像中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对复印图像进行打印输出。<结构二>本专利技术还提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；识别信息解析部，从原始图像信息中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，至少根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的PDF格式的管理用图像信息；复印件图像信息形成部，对原始图像信息中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像信息追加到识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及打印输出部，对复印图像信息进行打印输出。<结构三>进一步地，本专利技术还提供一种图像形成系统，其特征在于，具有：审核装置，让审核员输入复印管理用信息，该复印管理用信息与形成有含文件识别信息和相应页码信息的识别信息区域的待复印文件相关并且与复印请求人相关；和至少一个图像形成装置，与审核装置通讯相连，接收从该审核装置发送来的复印管理用信息，并对待复印文件进行复印处理，其中，这里的图像形成装置为具有上述任意一项特征的图像形成装置。专利技术的作用与效果根据本专利技术涉及的图像形成装置，因为复印管理用信息存储部存储有含有请求人识别信息、文件识别信息以及请求复印份数的复印管理用信息，识别信息解析部能够从扫描获取的原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息，信息检索部能够根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息，管理用图像生成部根据检索出的请求人识别信息生成相对应的管理用图像，复印件图像形成部能够清除原始图像中存在于识别信息区域中的信息并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像，该复印图像被打印输出部打印输出。所以，在输出的复印件上的信息识别区域直接就被印有与复印管理用信息相关的复印管理用图像，无需审核员另行打印裁剪粘贴，不仅节省了审核员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用图像被正确显示在文件上以便被正确识别，从而提高管理效率。附图说明图1为本专利技术的实施例一中图像形成系统的框图；图2为本专利技术的实施例一中审核装置的框图；图3为本专利技术的实施例一中审核装置录入的复印管理用信息；图4为本专利技术的实施例一中图像形成装置的框图；图5为本专利技术的实施例一中审核用信息存储部中存储的复印级别信息示意图；图6为为本专利技术的实施例一中的画面存储部存储的审核不合格提示画面示意图，其中(a)是无复印权限提示画面、(b)是剩余复印量不够提示画面；图7为本专利技术的实施例一中复印管理用信息存储部中存储的复印管理用信息示意图；图8为本专利技术的实施例一中放置提示画面的示意图；图9为本专利技术的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图；图10为本专利技术的实施例一中请求人信息输入画面的示意图；图11为本专利技术的实施例一中错误提示画面的示意图；图12为本专利技术的实施例一中管理用图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的管理用图像、(b)是与第1页第2份相对应的管理用图像、(c)是与第2页第1份相对应的管理用图像、(d)是与第2页第2份相对应的管理用图像；图13为本专利技术的实施例一中第一页的复印件图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的复印图像、(b)是与第1页第2份相对应的复印图像；图14为本专利技术的实施例一中第二页的复印件图像的示意图，其中(a)是与第2页第1份相对应的复印图像、(b)是与第2页第2份相对应的复印图像；图15为本专利技术的实施例一中将打印输出时间和打印输出份数存储后的复印管理用信息的示意图；图16为本专利技术的实施例一中待复印文件复印后的复印级别信息更新后的示意图；图17为本专利技术的实施例一中图像形成系统的动作流程图；图18为本专利技术的实施例二中图像形成系统的框图；图19为本专利技术的实施例二中图像形成装置的框图；图20为本专利技术的实施例二中复印管理用图像的示意图；以及图21为本专利技术的实施例二中图像形成系统的动作流程图。具体实施方式以下结合附图对本专利技术涉及的图像形成系统的实施形态进行详细地本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，所述待复印文件上形成有识别信息区域，所述识别信息区域内至少形成有文件识别信息，所述复印管理用信息至少含有请求人识别信息和所述文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对所述复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对所述待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；识别信息解析部，从所述原始图像中的所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息；信息检索部，根据解析出的所述文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的所述请求人识别信息；管理用图像生成部，至少根据检索出的所述请求人识别信息，生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对所述原始图像中存在于所述识别信息区域中的信息进行清除，并将所述管理用图像追加到所述识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对所述复印图像进行打印输出。

【技术特征摘要】
2016.02.04 CN 20161008103661.一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，所述待复印文件上形成有识别信息区域，所述识别信息区域内至少形成有文件识别信息，所述复印管理用信息至少含有请求人识别信息和所述文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对所述复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对所述待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；识别信息解析部，从所述原始图像中的所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息；信息检索部，根据解析出的所述文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的所述请求人识别信息；管理用图像生成部，至少根据检索出的所述请求人识别信息，生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对所述原始图像中存在于所述识别信息区域中的信息进行清除，并将所述管理用图像追加到所述识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对所述复印图像进行打印输出。2.一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，所述待复印文件上形成有识别信息区域，所述识别信息区域内至少形成有文件识别信息，所述复印管理用信息至少含有请求人识别信息和所述文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对所述复印管理用信息进行存储，该复印管理用信息至少含有请求人识别信息、所述文件识别信息；扫描获取部，对所述待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；识别信息解析部，从所述原始图像信息中的所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息和所述页码信息；信息检索部，根据解析出的所述文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的所述请求人识别信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，至少根据检索出的所述请求人识别信息，生成相对应的PDF格式的管理用图像信息；复印件图像信息形成部，对所述原始图像信息中存在于所述识别信息区域中的信息进行清除，并将所述管理用图像信息追加到所述识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及打印输出部，对所述复印图像信息进行打印输出。3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：审核用信息存储部，对所述请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储；通信部，接收所述审核装置发送来的所述复印管理用信息；暂存部，对所述通信部接收到的所述复印管理用信息进行暂存；以及判断审核部，基于被暂存的所述复印管理用信息中的所述请求人识别信息从所述审核用信息存储部中取得相对应的所述复印级别信息，并根据该复印级别信息以及所述复印管理用信息中的所述文件识别信息，对所述请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把所述复印管理用信息存储到所述复印管理用信息存储部中。4.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于：其中，所述请求人识别信息是所述复印请求人的工号和身份证号中的任意一种，所述文件识别信息是所述待复印文件的文件名和文件编号中的任意一种。5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：画面存储部...

【专利技术属性】
技术研发人员：王冕，李浩，孟繁富，刘畅，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：日本,JP