基于电子档案属性的存储备份策略评价方法技术

本发明专利技术涉及一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法，包括：对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。和现有技术相比，本发明专利技术综合考虑了电子档案存储备份策略的各项因素，可根据电子档案的特性，对多种存储备份策略进行评估，从而对档案机构如何根据自身的电子档案特性选择合适的存储介质和存储备份策略提供了有意义的指导和参考。

Evaluation method of storage backup strategy based on electronic file attributes

The invention relates to a method for evaluation of storage and backup strategy, based on the properties of the electronic archives include: electronic file attributes and backup strategy assignment score; analysis model using grey correlation, provide a reference for the selected file backup strategy is optimal; calculation of grey correlation degree, the ranking of alternatives. Compared with the prior art, the invention considers various factors of electronic file storage and backup strategy, according to the characteristics of electronic archives, to evaluate various storage backup strategies of archival institutions according to provide guidance and reference significance of electronic records their own characteristics to choose the appropriate storage medium and storage backup strategy.

【技术实现步骤摘要】
基于电子档案属性的存储备份策略评价方法
本专利技术涉及电子档案存储领域，具体地说是一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法。
技术介绍
近年来，随着电子政务和企业信息化的大力推进，越来越多形态各异，种类繁多的电子文件随之产生，其中有保存价值的部分需要归档形成电子档案。电子档案已经成为各类档案机构的收集保管对象，对电子档案进行存储和备份也逐步成为档案机构的重要工作内容之一。电子档案存储和备份的介质有磁盘、磁带、光盘等多种，不同的介质在存储容量、价格、访问速度、保存时间和管理复杂度上有很大不同。一般来讲，磁盘的容量较大、访问速度快，但价格高，保存时间短；磁带的容量大，价格低、保存时间较长，但是对保存环境要求高，访问速度慢，查询利用不便；光盘容量较小，保存时间长，访问速度较慢，管理复杂度高。此外，某些档案机构还采用缩微胶片作为电子档案的异质备份手段。不同存储介质的特性适合不同的应用场景。考虑到电子档案存储和备份的复杂性，以及长时间保存过程中可能面临的技术风险，有必要考虑综合采用多种存储介质对电子档案进行存储备份，同时设置合适的备份策略，包括备份套数、备份周期和备份方式等。实践工作中，根据不同电子档案类型的属性，如保管期限、数据类别、数据量、访问频率、价值等因素，所采用的电子档案存储备份介质和备份策略也会体现出较大的差异。如频繁访问的电子档案，宜采用可快速访问的存储介质；保存时间长、数据量大的电子档案，需要充分考虑长期保存过程中介质的经济性；价值较高的电子档案，需要备份多套，并使用不同的介质降低技术风险等。对于电子档案的存储备份策略，国内已有一定的研究，并发表了一些论文成果，如赵云澜、赵伟东、吴永涛的《档案馆海量数据存储备份策略》；杜琳琳的《海量数据离线存储系统研究》(《中国档案》,2016(2):62-63)等，同时经过专利检索，也有一些相关的专利，如《银行业务档案光盘脱机安全存储系统及存储方法》(申请号:CN201510479174.5，实质性审查阶段)。但这些论文和专利成果或者只研究具备某一类特性(如海量的、永久保存)的电子档案，或者只考虑某一种存储介质，没有综合考虑电子档案的多种属性，没有综合采用多种存储备份介质，缺少全面的策略设置指导。
技术实现思路
本专利技术为解决现有的问题，旨在提供一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法。本专利技术采用的技术方案包括：步骤一，对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；步骤二，利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；步骤三，计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。其中，所述电子档案的属性包括密级属性和/或保管期限和/或文件大小和/或数据类别和/或访问频率和/或应急程度和/或价值。其中，所述电子档案的备份策略包括介质选择和/或周期选择和/或方式选择和/或数据备份套数。其中，所述步骤一进一步地包括：赋值评分完成后，对电子档案属性对应选择的备份策略建立评价打分表。其中，利用灰色关联分析法(GRA)进一步地包括：首先对目标备份方案建立一个可比性序列，并确定最优的理想目标序列；然后计算各方案与理想最优目标序列的灰色关联系数；最后计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。本专利技术和现有技术相比具有如下优势：(1)综合性：本专利技术综合考虑了电子档案存储备份策略的各项因素，充分发挥了磁盘、磁带、光盘和缩微等不同存储介质在电子档案存储备份中的优势，可根据电子档案的特性，对多种存储备份策略进行评估，从而对档案机构如何根据自身的电子档案特性选择合适的存储介质和存储备份策略提供了有意义的指导和参考。(2)适应性：本专利技术可适应各种类型的电子档案存储备份策略的评估和选择。对于各类电子档案，本专利技术均可依据其特性，对其可能采用的各类存储备份策略进行评估，从而指导设计适合该类型电子档案的存储备份策略。(3)客观性：对于电子档案存储备份策略，通过多种计算方法，消除主观评价时可能产生的偏差，从而达到客观评估的效果。(4)指导性：本专利技术不仅可以用于对档案机构当前的电子档案存储备份策略进行评估，还可以通过评估过程指标的取值情况，说明当前策略在哪些方面存在需要改进的地方，从而指导档案机构对电子档案存储备份策略进行改进。附图说明图1为本专利技术一个实施例的流程图。具体实施方式现结合附图对本专利技术作进一步地说明。参见图1，图1展示的是本专利技术的一个实施例，本实施例根据对电子档案的属性与其选择的存储备份策略之间适合程度的评分，利用灰色关联分析法对采集的评分数据进行分析，得出基于档案属性的多介质备份对策与措施，技术方案主要包括：步骤一，对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；步骤二，利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；步骤三，计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。其中，其中进行分析的电子档案的属性包括：密级属性：该属性表示档案的秘密程度，包括公开、限制、秘密、机密、绝密等；保管期限：该属性表示档案的保管时间长度，包括永久、长期、短期，30年、10年等；文件大小：该属性表示档案电子原文的容量大小；数据类别：该属性表示档案电子原文的类别，有版式、文本、图像、图形、音频、视频、程序、超媒体、信息包等类别；访问频率：该属性表示档案访问频率的高低，如高、中、低等；应急程度：该属性表示档案需要访问时的紧急程度，如某些重要工程档案，可用于救灾、抢险，应急程度就比较高；价值：该属性是对档案价值的评估，有一级、二级、三级等。在备份策略上主要包括如下几个方面的策略：介质选择：可选择磁盘、磁带、光盘和缩微等介质中的一种或多种组合；周期选择：每周备份，或者按月、按季度、按年来备份；方式选择：可选择全备份，全备份+增量备份，全备份+差分备份等备份方式。数据备份套数：可将电子档案数据备份一套、二套、三套或更多套。为了得到最优的档案备份策略，前期可通过对电子档案属性对于相应存储备份策略的选择来进行打分。评分标准参考相对应的选择合适程度等级表：等级1表示该档案属性不适合采用这种备份策略；等级3表示该档案属性比较不适合采用这种备份策略；等级5表示该档案属性相对适合采用这种备份策略；等级7表示该档案属性比较适合采用这种备份策略；等级9表示该档案属性适合采用这种备份策略；2、4、6、8表示上述适合程度的中间值。灰色关联分析法(GRA)通常被用来分析各个因素对于选择结果的影响程度，其基本思想是通过确定比较数据序列和最优理想参考数据序列之间的相似关联程度是否接近。本实施例关于灰色关联分析法的分析步骤是：先通过赋值方式，对电子档案属性对应选择的备份策略建立评价打分表；然后利用灰色关联分析法(GRA)对基于电子档案属性下的备份策略进行数学建模分析：首先对目标备份方案建立一个可比性序列，并确定最优的理想目标序列；然后计算各方案与理想最优目标序列的灰色关联系数；最后计算灰色关联度，对各备选方案进行排序，为选出最佳的档案备份策略提供参考。采用灰色关联度(GRA)分析的具体步骤如下：(1)根据档案属性以及档案备份策略方案，确定原始评价矩阵及参考数列。档案备份策略由备份介质、备份周期、备份方式、备份套数等因素构成，各因素之间相对独立。这里我们以备份介质的选择为例，假设档案属性为n个，备份介质的选择方案为m种(其中包含多种介质的组合方案)，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法，其特征在于包括：步骤一，对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；步骤二，利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；步骤三，计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。

【技术特征摘要】
1.一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法，其特征在于包括：步骤一，对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；步骤二，利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；步骤三，计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。2.根据权利要求1所述的一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法，其特征在于：所述电子档案的属性包括密级属性和/或保管期限和/或文件大小和/或数据类别和/或访问频率和/或应急程度和/或价值。3.根据权利要求1所述的一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法，其特征在于：所述电子档案...

【专利技术属性】
技术研发人员：张曙华，杨安荣，袁嘉新，马来娣，
申请(专利权)人：上海中信信息发展股份有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31