物资管理方法技术

本发明专利技术提供了物资管理方法。该方法通过三个子流程并行处理，实现物资的入库、使用状态更新和物资分配等综合处理。其中，第一子流程利用物资订单信息中的实际支出成本替代传统发票，使得新增物资及时入库，避免了物资暂存、盘点周期过长，有利于后续分配及领导决策；第二子流程将分配出去的库存记录在临时数据库中，通过跟踪临时数据库中每种物品的实时使用状态，区分“已消耗”、“未使用”和“使用中”三种使用状态的库存，以实现资源的最大程度利用；第三子流程能够使得在使用仓库存储的物资实际库存不够分配的情况下，利用临时数据中对应的虚拟库存进行分配。

【技术实现步骤摘要】
物资管理方法
本专利技术涉及物资管理技术，尤其涉及一种物资管理方法。
技术介绍
现有的物资管理一般是手工方式，由账簿获得信息速度较慢，盘点周期长，造成信息的不对称，影响公司领导正确决策。通常，在货物入库前，需要根据发票信息来进行入库管理和登记，而发票的开具时间往往不是很及时，从而会影响物资入库时间，耽误后续使用。此外，现有的物资管理方法中，往往只是记录了仓库中实际的库存量，而在包含多个部门的企业或机构中，整个企业或机构中可分配或可利用的物品可能不仅仅存放于仓库中，从而可能导致重复购买、资金浪费等现象发生。
技术实现思路
在下文中给出了关于本专利技术的简要概述，以便提供关于本专利技术的某些方面的基本理解。应当理解，这个概述并不是关于本专利技术的穷举性概述。它并不是意图确定本专利技术的关键或重要部分，也不是意图限定本专利技术的范围。其目的仅仅是以简化的形式给出某些概念，以此作为稍后论述的更详细描述的前序。鉴于此，本专利技术提供了一种物资管理方法，以至少解决现有的物资管理技术存在的处理速度慢、盘点周期长以及可能导致的重复购买、资金浪费的问题。根据本专利技术的一个方面，提供了一种物资管理方法，该方法包括：获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许待入库货物入库，从该订单信息中提取待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；针对临时数据库中的每种物品，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在临时数据库中删除该部分或全部库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；在接收到分配指令的情况下，优先在物资数据库中查找分配指令所需物品的实际库存，在该实际库存能够满足分配指令需求量的情况下，从物资数据库中确定与分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，在该实际库存不能满足分配指令需求量的情况下，从临时数据库中确定分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。进一步地，该方法还包括：在判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，从该订单信息中提取采购者信息，向采购者对应的终端设备发出订单更新请求，以提示采购者更新待入库货物的订单信息中的实际支出成本信息。进一步地，该方法还包括：在判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，获取待入库货物的发票信息，并在获取到该发票信息的情况下，从该发票信息中提取待入库货物的实际支出成本信息。进一步地，在临时数据库中每种物品的临时库存量所对应的实时使用状态是通过如下方式获得的：确定该种物品的临时库存量对应的负责终端，通过互联网从该负责终端实时获取该种物品的临时库存量的最新使用状态。进一步地，所述物资数据库中包括物资对应的数量、单价、金额、物理定位。进一步地，所述物资仓库被划分为一个或多个库，每个库被划分为一个或多个区，每个区被划分为一个或多个层，每个层被划分为一个或多个座；所述物资数据库中物资对应的物理定位包括：该物资所属的库、区、层以及座。进一步地，该方法还包括：在对所述物资仓库中的物资进行盘点时，至少按区位对物资进行盘点。本专利技术的物资管理方法通过三个子流程并行处理，实现物资的入库、使用状态更新和物资分配等综合处理。在本专利技术的物资管理方法中，第一子流程通过利用物资订单信息中的实际支出成本替代传统发票，使得新增物资及时入库，而避免了物资暂存、盘点周期过长，有利于后续分配及领导决策。在本专利技术的物资管理方法中，与传统物资管理方法不同，第二子流程将分配出去的库存(即库存发生减少的物品)记录在一个临时数据库中，通过跟踪临时数据库中每种物品的实时使用状态，区分“已消耗”、“未使用”和“使用中”三种使用状态的库存。对于“已消耗”的库存不再重复利用；对于“未使用”的库存则可以在需要时重新分配给诸如其他部门等暂时使用等，如此实现资源的最大程度利用，避免重复购买等浪费现象发生；对于“使用中”的库存则可以通过不断更新其使用状态来进一步判断是“已消耗”还是“未使用”，从而进行相应处理。在传统方法中，往往只对仓库存储的物资进行分配。而在本专利技术的物资管理方法中，第三子流程能够使得在使用仓库存储的物资(即实际库存)不够分配的情况下，利用临时数据中对应的虚拟库存进行分配。也就是说，临时数据中对应的虚拟库存例如是已被分配给某个部门A的物资，而当部门B需要使用该种物资时，恰好仓库中不够，但经过第三子流程处理能够发现，部门A中的物资恰处于“未使用”状态(即虚拟库存)，则能够将部门A的这部分“未使用”物资暂时先借给部门B使用，后续还可以执行诸如为部门A补充库存等处理。本专利技术的物资管理方法，可以时时对物资采购过程全程监控，时时掌握计划、合同(定单)执行情况。掌握物资和车间等部门库存实时情况，合理进行资源分配，合理的利用资金，提高资金的利用率，把误差中的人为因素降到最低，减轻工作人员劳动强度，使工作人员有更多的时间向管理方面纵深。此外，本专利技术的物资管理方法通过将物资仓库划分为库、区、层及座等单位，并相应记录在物资数据库中，则能够利用物资数据库实现对具体物资的快速定位查找，在取相应的物资和盘点时，不会出现找不到或者不好找的问题发生。此外，本专利技术的物资管理方法通过对物资按照区位(可选地还有层、座等单位)来进行排序，能够实现按区位进行盘点，不用在库中反复的移动位置，进而提高了效率。利用本专利技术可以大大缩短盘点时间，只需几个小时即可完成传统盘点方式两三天的工作。通过以下结合附图对本专利技术的最佳实施例的详细说明，本专利技术的这些以及其他优点将更加明显。附图说明本专利技术可以通过参考下文中结合附图所给出的描述而得到更好的理解，其中在所有附图中使用了相同或相似的附图标记来表示相同或者相似的部件。所述附图连同下面的详细说明一起包含在本说明书中并且形成本说明书的一部分，而且用来进一步举例说明本专利技术的优选实施例和解释本专利技术的原理和优点。在附图中：图1A是示意性地示出本专利技术的物资管理方法的一个示例中的第一子流程的流程图；图1B是示意性地示出本专利技术的物资管理方法的一个示例中的第二子流程的流程图；图1C是示意性地示出本专利技术的物资管理方法的一个示例中的第三子流程的流程图。本领域技术人员应当理解，附图中的元件仅仅是为了简单和清楚起见而示出的，而且不一定是按比例绘制的。例如，附图中某些元件的尺寸可能相对于其他元件放大了，以便有助于提高对本专利技术实施例的理解。具体实施方式在下文中将结合附图对本专利技术的示范性实施例进行描述。为了清楚和简明起见，在说明书中并未描述实际实施方式的所有特征。然而，应该了解，在开发任何这种实际实本文档来自技高网...

【技术保护点】
物资管理方法，其特征在于，该方法包括：获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含所述待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含所述待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许所述待入库货物入库，从该订单信息中提取所述待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在所述物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的所述一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，所述临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；针对所述临时数据库中的每种物品，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在所述临时数据库中删除该部分或全部库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在所述临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；在接收到分配指令的情况下，优先在所述物资数据库中查找所述分配指令所需物品的实际库存，在该实际库存能够满足所述分配指令需求量的情况下，从所述物资数据库中确定与所述分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，在该实际库存不能满足所述分配指令需求量的情况下，从所述临时数据库中确定所述分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。...

【技术特征摘要】
1.物资管理方法，其特征在于，该方法包括：获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含所述待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含所述待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许所述待入库货物入库，从该订单信息中提取所述待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在所述物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的所述一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，所述临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；针对所述临时数据库中的每种物品，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在所述临时数据库中删除该部分或全部库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在所述临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；在接收到分配指令的情况下，优先在所述物资数据库中查找所述分配指令所需物品的实际库存，在该实际库存能够满足所述分配指令需求量的情况下，从所述物资数据库中确定与所述分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，在该实际库存不能满足所述分配指令需求量的情况下，从所述临时数据库中确定所述分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚...

【专利技术属性】
技术研发人员：王立湛，张理博，秦士江，
申请(专利权)人：九三粮油工业集团有限公司，
类型：发明
国别省市：黑龙江,23