一种凭证发生时校验的方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种凭证发生时校验控制的方法及系统，其中方法包括：预先建立凭证发生控制规则并存储在数据库中；当发生凭证业务时，生成凭证之前，计算机终端发送请求校验指令给服务器，服务器在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取，根据提取的控制规则进行判断并将判断结果反馈计算机终端；系统包括：计算机终端、服务器和数据库；本发明专利技术所述方法及系统可以在凭证发生时进行校验，提高了数据的准确性，为企业实现财务信息自动化提供了有力的技术基础。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机网络
，尤其涉及一种凭证发生时校验的方法及系统。
技术介绍
在我国经济市场的不断发展中，大量的集团型复杂企业不断涌现，各个企业规模日益庞大、业务处理越来越复杂，对于业务自动控制的要求也越来越高。例如：对于每月现金的流动控制、个人备用金的提取等，都需要按照各企业规定，控制其发生量。如何在业务发生时，对不符合规则的业务进行控制和提醒，及时、有效的为企业提供准确的财务分析数据、财务报表数据，是个重要的、紧迫的问题。对于业务数据发生后，出现不符合要求的情况，通常采用的是业务发生后冲销凭证、修改数据的方式，这种事后控制的方式，不仅增加了业务人员的工作量，也可能会延迟报表、财务分析报告出具时间，同时还有可能出现数据修改遗漏现象，造成效率低、准确率低等问题。
技术实现思路
鉴于上述的分析，本专利技术旨在提供一种凭证发生时校验的方法及系统，用以解决现有技术中采用事后控制方式所带来的效率低、准确率低等问题。本专利技术的目的主要是通过以下技术方案实现的：本专利技术提供了一种凭证发生时校验控制的方法，包括：预先建立凭证发生控制规则并存储在数据库中；当发生凭证业务时，生成凭证之前，计算机终端发送请求校验指令给服务器，服务器在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取，根据提取的控制规则进行判断并将判断结果反馈给计算机终端。进一步地，上述判断过程为：如果不满足所有控制规则，则凭证正常传递；如果满足控制规则，则请求用户修改业务数据使其符合控制规则后再进行判断。进一步地，所述控制规则包括以下内容中的一部分或全部：需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象。进一步地，所述控制维度包括四个维度：科目、科目+对象、科目+数据项目、科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对某一科目业务数据进行控制，科目+对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个对象进行控制，科目+数据项目指的是针对某个科目下级的栏目进行控制，科目+数据项目+对象指的是针对某个科目下级栏目的辅助核算中某一对象进行控制。进一步地，所述控制强度包括两种：提醒和不允许发生；其中，提醒是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则给出提示，由操作员确定是否继续将业务进行下去；不允许发生是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则不允许业务继续进行下去。进一步地，所述控制条件为控制规则的条件约束部分，分为金额类型、比较、标准三个元素，金额类型是指需要控制的具体业务数据，分为期末借方余额、期末贷方余额、借方发生额、贷方发生额，比较分为大于、小于、等于、大于等于、小于等于、不等于，标准是指业务发生时需要控制的金额标准。本专利技术还提供了一种凭证发生时校验控制的系统，包括：计算机终端，用于在发生凭证业务时，生成凭证之前，发送请求校验指令给服务器；服务器，用于在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取控制规则，根据提取的控制规则进行判断并将判断结果反馈给请求的计算机终端；数据库，用于存储预先建立的凭证发生控制规则。进一步地，所述服务器具体包括：接收模块，用于在收到计算机终端的请求校验指令后，触发提取判断模块；提取判断模块，用于从数据库中进行规则的提取控制规则，根据提取的控制规则进行判断：如果不满足所有控制规则，则凭证正常传递；如果满足控制规则，则请求用户修改业务数据使其符合控制规则后再进行判断。进一步地，所述控制规则包括以下内容中的一部分或全部：需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象。进一步地，所述控制维度包括四个维度：科目、科目+对象、科目+数据项目、科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对某一科目业务数据进行控制，科目+对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个对象进行控制，科目+数据项目指的是针对某个科目下级的栏目进行控制，科目+数据项目+对象指的是针对某个科目下级栏目的辅助核算中某一对象进行控制；所述控制强度包括两种：提醒和不允许发生；其中，提醒是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则给出提示，由操作员确定是否继续将业务进行下去；不允许发生是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则不允许业务继续进行下去；所述控制条件为控制规则的条件约束部分，分为金额类型、比较、标准三个元素，金额类型是指需要控制的具体业务数据，分为期末借方余额、期末贷方余额、借方发生额、贷方发生额，比较分为大于、小于、等于、大于等于、小于等于、不等于，标准是指业务发生时需要控制的金额标准。本专利技术有益效果如下：本专利技术所述方法及系统可以在凭证发生时进行校验，提高了数据的准确性，为企业实现财务信息自动化提供了有力的技术基础。本专利技术的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分的从说明书中变得显而易见，或者通过实施本专利技术而了解。本专利技术的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。附图说明图1为本专利技术实施例所述方法的流程示意图；图2为本专利技术实施例所述系统的结构框架示意图。具体实施方式本专利技术所采用的技术方案主要包括：根据各企业的业务需要，在财务信息管理系统中定义好业务发生的受控的条件，在核算业务发生时，根据事先定义好的受控条件，自动识别业务的核算科目或者具体核算辅助对象业务发生受控要求，并对其进行控制。下面结合附图来具体描述本专利技术的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本专利技术的实施例一起用于阐释本专利技术的原理。首先结合附图1对本专利技术实施例所述方法进行详细说明。如图1所示，图1为本专利技术实施例所述方法的流程示意图，具体可以包括如下步骤：步骤101：在服务器中预先建立凭证发生控制规则；具体来说就是，根据企业对业务处理规则的需要，将控制规则按照条目建立在系统数据库中，使用数据表进行存储，并通过表外关联方式与账务业务发生时需要用到的数据表进行关联；上述控制规则具体可以包括：需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象五部分，使用时，以科目为必选项，其余为可选项，组合成某种具体控制规则，以下详细说明：选择需要进行控制的科目，大多针对现金类科目与备用金科目进行设置，如1001库存现金；控制维度设置，总共有四个维度，科目、科目+对象、科目+数据项目、科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对某一科目业务数据进行控制，科目+对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个对象进行本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种凭证发生时校验控制的方法，其特征在于，包括：预先建立凭证发生控制规则并存储在数据库中；当发生凭证业务时，生成凭证之前，计算机终端发送请求校验指令给服务器，服务器在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取，根据提取的控制规则进行判断并将判断结果反馈给计算机终端。

【技术特征摘要】
1.一种凭证发生时校验控制的方法，其特征在于，包括：
预先建立凭证发生控制规则并存储在数据库中；
当发生凭证业务时，生成凭证之前，计算机终端发送请求校验指令给服务器，服
务器在收到计算机终端的请求校验指令后，从数据库中进行规则的提取，根据提取的
控制规则进行判断并将判断结果反馈给计算机终端。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，上述判断过程为：如果不满足所
有控制规则，则凭证正常传递；如果满足控制规则，则请求用户修改业务数据使其符
合控制规则后再进行判断。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述控制规则包括以下内容
中的一部分或全部：
需要进行控制的科目、控制维度、控制强度、控制条件以及管理对象。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述控制维度包括四个维度：科
目、科目+对象、科目+数据项目、科目+数据项目+对象，其中，科目指的是只针对
某一科目业务数据进行控制，科目+对象指的是针对某一个科目的辅助核算中的一个
对象进行控制，科目+数据项目指的是针对某个科目下级的栏目进行控制，科目+数
据项目+对象指的是针对某个科目下级栏目的辅助核算中某一对象进行控制。
5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述控制强度包括两种：提醒和
不允许发生；其中，提醒是指凭证数据在发生时如果满足控制规则，则给出提示，由
操作员确定是否继续将业务进行下去；不允许发生是指凭证数据在发生时如果满足控
制规则，则不允许业务继续进行下去。
6.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述控制条件为控制规则的条件
约束部分，分为金额类型、比较、标准三个元素，金额类型是指需要控制的具体业务
数据，分为期末借方余额、期末贷方余额、借方发生额、贷方发生额，比较分为大于、
小于、等于、大于等于、小于等于、不等于，标准是指业务发生时需要控制的金额标
准。
7.一种凭证发生时校验控制的系统，其特征在于，包括：
计算机终端，用于在发生...

【专利技术属性】
技术研发人员：许阳子，李美平，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44