文档电子签批方法技术

本发明专利技术公开了一种文档电子签批方法，其包括：打开一个文档，在该文档中具有一个或多个签批区域以及所述签批区域的签批状态，所述签批状态包括未签批和已签批；显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域；选中显示的一个签批区域；接收针对该选中的签批区域的签批形成该选中的签批区域的签批内容；保存该选中的签批区域的签批内容，并将该选中的签批区域的签批状态修改为已签批。这样，就可以实现电子签批的同时，还可以如纸件签批一样保留签批痕迹。

Document electronic batch method

The invention discloses an electronic document signing method, including: open a document that has one or more approved regional and the signing of regional signing state in the document, the issuing state including approval and approval has been signed for a state display; a signed area not signed; a signed regional display; according to the selected receiving approval area approval form the selected sign region signed content; save the selected sign area signed content, and the selected sign area the sign for modification has been issuing state. In this way, you can achieve the electronic signature at the same time, but also can be signed as a piece of paper, such as the signing of the batch to retain traces.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术通常涉及文档处理领域，特别地，本专利技术涉及一种文档电子签批方法。
技术介绍
目前在办公领域，大多实现了文档的电子化。然而，针对某些文件，比如合同、公司内部流程文件(比如请款单、请假单等)，仍然还是进行纸件审批。然而，相关签批人员可能会经常出差，而导致无法及时签批相关文件，最终导致文件签批流程过长，效率很低。此外，现有技术中目前已经出现了电子审核的文档签批方式，但是它们通常是给用户设定权限，点击相应的签批按钮进行签批，最终形成的文档也不会保留任何签批痕迹，与纸件签批相比，具有无法保留签批人的签批字迹的重大缺陷。因此，希望提供一个种改进的文档电子签批方法，以解决上述问题。
技术实现思路
本部分的目的在于概述本专利技术的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本申请的说明书摘要和专利技术名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和专利技术名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本专利技术的范围。本专利技术的目的之一在于提供一种文档电子签批方法，其既可以高效、方便的实现电子签批，还可以如纸件签批那样保留签批痕迹。为解决上述问题，根据本专利技术的一个方面，本专利技术提出一种文档电子签批方法，其包括：打开一个文档，在该文档中具有一个或多个签批区域以及所述签批区域的签批状态，所述签批状态包括未签批和已签批；显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域；选中显示的一个签批区域；接收针对该选中的签批区域的签批形成该选中的签批区域的签批内容；保存该选中的签批区域的签批内容，并将该选中的签批区域的签批状态修改为已签批。进一步的，针对所述签批区域还设定有允许签批人员，所述签批区域只能由设定的允许签批人员进行签批。进一步的，所述文档电子签批方法还包括：判断打开所述文档的用户是否属于该签批区域的允许签批人员，如果是，则允许针对该签批区域进行签批，否则，则不允许收针对该签批区域进行签批。进一步的，针对所述签批区域还设定有允许签批位置范围，所述签批区域在允许签批位置范围进行签批。进一步的，文档电子签批方法还包括：获取打开所述文档的设备的位置；判断所述设备的位置是否在所述允许签批位置范围内；如果是，则允许用户针对该签批区域进行签批，否则，则不允许用户针对该签批区域进行签批。进一步的，签批得到的签批内容被作为数据对象被保存在所述文档的数据中。进一步的，所述签批区域和所述签批区域的签批状态保存于所述文档中。进一步的，所述签批区域、所述签批区域的签批状态保存于独立于所述文档的另一个文件中，在打开所述文档时通过调用所述文件来显示各个未签批的签批区域。进一步的，启动新增签批区域的功能，此时用户能够选定签批区域的位置和大小、允许签批人员和/或允许签批位置范围。进一步的，文档电子签批方法还包括：对于签批状态为已签批的签批区域，直接显示该签批区域的签批内容。进一步的，在所述显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域时，通过明显标记的方式指示出该区域为未签批的签批区域。进一步的，打开所述文档的设备为表面触摸设备，在接收针对该选中的签批区域的签批时，用户在针对选中的签批区域的签批时，所述表面触摸设备记录用户手写输入得到手写笔迹信息，并将该手写笔迹信息作为该选中的签批区域的签批内容。与现有技术相比，本专利技术中的文档电子签批方法，通过在文档中设置一个或多个签批区域以及所述签批区域的签批状态，并保存针对所述签批区域的签批内容。从而在实现电子签批的同时，还可以如纸件签批一样保留签批痕迹。【附图说明】接下来的具体实施方式、后面的权利要求以及附图将有助于了解本专利技术的具体特征，各实施例以及优点，其中：图1示出了根据本专利技术的文档电子签批方法在一个实施例中的方法流程图；图2A示出了本专利技术的文档电子签批方法的签批示例的第一状态；图2B示出了本专利技术的文档电子签批方法的签批示例的第二状态；图2C示出了本专利技术的文档电子签批方法的签批示例的第三状态。【具体实施方式】本专利技术的详细描述主要通过程序、步骤、逻辑块、过程或其他象征性的描述来直接或间接地模拟本专利技术技术方案的运作。为透彻的理解本专利技术，在接下来的描述中陈述了很多特定细节。而在没有这些特定细节时，本专利技术则可能仍可实现。所属领域内的技术人员使用此处的这些描述和陈述向所属领域内的其他技术人员有效的介绍他们的工作本质。换句话说，为避免混淆本专利技术的目的，由于熟知的方法和程序已经容易理解，因此它们并未被详细描述。此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指可包含于本专利技术至少一个实现方式中的特定特征、结构或特性。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非均指同一个实施例，也不是单独的或选择性的与其他实施例互相排斥的实施例。此外，表示一个或多个实施例的方法、流程图或功能框图中的模块顺序并非固定的指代任何特定顺序，也不构成对本专利技术的限制。本文中的密钥集是指一组密钥。本专利技术提出了一种文档电子签批方法，其既可以高效、方便的实现电子签批，还可以如纸件签批那样保留签批痕迹。图1示出了根据本专利技术的文档电子签批方法100在一个实施例中的方法流程图。如图1所示的，所述文档电子签批方法100包括如下步骤。步骤110，打开一个文档，在该文档中具有一个或多个签批区域以及所述签批区域的签批状态，所述签批状态包括未签批和已签批。在一个实施例中，可以是利用表面触摸设备，比如智能手机、平板电脑、带手写功能的计算机设备等，打开所述文档。所述文档可以是文字处理文档，比如word文档，也可以是表格处理文档，比如excel文档，或其他特定文档。步骤120，显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域。在一个实施例中，打开所述文档后，可以按下签批按钮来启动签批功能，在启动签批功能后，才显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域。如果不启动签批功能，则不显示签批状态为未签批的签批区域。优选的，在所述显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域时，通过明显标记的方式指示出该区域为未签批的签批区域，比如通过加虚线框或者加深框内颜色的方式标记出签批区域。对于签批状态为已签批的签批区域，直接显示该签批区域的签批内容。在一个示例中，图2A示意出了未启动签批功能时的文档的显示图例，此时请款人的签批区域已经被签批，因此相应的签批区域会直接显示签批内容；图2B示意出了启动签批功能时的文档的显示图例，此时未签批的签批区域210、220和230会通过虚本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档电子签批方法，其特征在于，其包括：打开一个文档，在该文档中具有一个或多个签批区域以及所述签批区域的签批状态，所述签批状态包括未签批和已签批；显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域；选中显示的一个签批区域；接收针对该选中的签批区域的签批形成该选中的签批区域的签批内容；保存该选中的签批区域的签批内容，并将该选中的签批区域的签批状态修改为已签批。

【技术特征摘要】
1.一种文档电子签批方法，其特征在于，其包括：
打开一个文档，在该文档中具有一个或多个签批区域以及所述签批区域的
签批状态，所述签批状态包括未签批和已签批；
显示签批状态为未签批的一个或多个签批区域；
选中显示的一个签批区域；
接收针对该选中的签批区域的签批形成该选中的签批区域的签批内容；
保存该选中的签批区域的签批内容，并将该选中的签批区域的签批状态修
改为已签批。
2.根据权利要求1所述的文档电子签批方法，其特征在于：针对所述签批
区域还设定有允许签批人员，所述签批区域只能由设定的允许签批人员进行签
批。
3.根据权利要求2所述的文档电子签批方法，其特征在于：其还包括：
判断打开所述文档的用户是否属于该签批区域的允许签批人员，
如果是，则允许针对该签批区域进行签批，否则，则不允许收针对该签批
区域进行签批。
4.根据权利要求1所述的文档电子签批方法，其特征在于：
针对所述签批区域还设定有允许签批位置范围，所述签批区域在允许签批
位置范围进行签批。
5.根据权利要求4所述的文档电子签批方法，其特征在于：其还包括：
获取打开所述文档的设备的位置；
判断所述设备的位置是否在所述允许签批位置范围内；
如果是，则允许用户针对该签批区域进行签批，否则，则不允许用户针对
该签批区域进行签批。
6.根据权利要...

【专利技术属性】
技术研发人员：韦利军，
申请(专利权)人：无锡永中软件有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32