营销档案管理系统技术方案

本实用新型专利技术公开了一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，所述的主柜体内设有一个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和放置在档案盒内的档案都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器；在所述的小柜体内设置设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种档案管理管理系统。
技术介绍
近年来，国家电网对电力系统营销档案的集约化管理提出了较高的要求。而电网的营销部门承载着业扩报装、电费计费、电能计量、用电信息采集等关键业务以及电话语音、互动网站、银电联网等对外服务工作，具有业务复杂、与客户交互文件多、信息资源量大等特点，营销部门内部的纸质文档管理工作也日益繁重，电子文件管理和纸质文件管理的需求日益突出。营销档案管理需遵循“标准统一、分级集中、动态管理、信息管控”原则，以营销业务应用系统为依托，优化和整合现有纸质及电子档案资源，通过建立营销档案管理信息系统，实现对电力客户档案的收集、生成、归档、保管、更新、借阅和销毁的全过程管理，实现电力客户档案的生成、收集、归档、更新等全过程与营销各项业务办理流程的紧密关联，及时收集、实时更新、动态监控，确保纸质档案与电子档案的逐一对应及档案内容的完整性、准确性与实时性。电子档案管理主要依靠软件及数据库得以实施，而纸质的档案也需要系统化进行管理，这就需要对现有的传统档案柜提高了很高的技术要求。
技术实现思路
本技术需要解决的技术问题是，提供一种营销档案管理系统，能通过控制系统快速找寻目标档案，而且还能实现档案盒自动弹出，非常方便。为达到上述目的，本技术营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，所述的主柜体内设有一个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和放置在档案盒内的档案都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器；在所述的主柜体内设置设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。较佳的，所述的锁紧机构包括：在所述的档案盒后挡板上设有铁板，在所述的主柜体内的后挡板上对应每个档案盒后挡板上的铁板设有电磁铁。较佳的，所述的使档案盒自动弹出的驱动装置为设置在所述的小柜体内的后挡板上的弹簧。较佳的，所述的小柜体上设有滑轨，所述的档案盒放置于滑轨上。较佳的，所述的档案盒内设有感应装置，感应装置一方面连接有感应指示灯，另一方面与控制系统相连。较佳的，所述的感应装置为红外线感应仪；或者所述的感应装置为设置在档案盒内腔底面或活动销顶部的微压传感器。较佳的，所述的档案盒前端设有位置指示灯。较佳的，所述的控制系统设于副柜体内，副柜体包括主控电脑，所述的电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连。采用本技术方案后，档案中每个小柜体都是一个单独的响应单位，每个小柜体内设置了多个档案盒，操作人员在控制系统上输入相应的电子标签编码或者扫描相应的电子标签，控制系统上的电子标签读写模块可以将信号读取，然后对每个小柜体内的档案盒中的电子标签通过无线的方式进行逐个检询，当检测到目标档案盒或目标档案存在时，电子标签读写模块将信息反馈到控制系统上，由控制系统来选择下一步操作，此时控制系统如果选择打开该目标档案盒，可通过控制器驱动目标档案盒连接的驱动装置，使该目标档案盒自动弹出，使得目标档案盒一目了然，拿取非常方便，也省去了逐个查找的繁琐，大幅度提高了工作效率。附图说明图1为档案柜整体结构示意图；图2为小柜体安装档案盒后的整体结构示意图；图3为锁紧机构结构示意图；具体实施方式下面结合附图对本技术的具体实施方式作进一步说明：如图1至图3所示，本技术中的营销档案管理系统，是基于现在普遍使用的电子标签射频技术，其核心就是RFID射频识别技术，RFID技术的基本工作原理并不复杂：主要为电子标签进入磁场后，接收电子标签读写模块发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号，电子标签读写模块读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。本技术正是利用了该识别技术，让电子标签读写器来代替人找寻档案，本技术中包括主柜体1，主柜体1内设有放置档案用的档案盒2，所述的主柜体1内设有1个以上的小柜体3，本实施例中主柜体力设有16个小柜体，当其中一个小柜体3出现故障时，可单独拆下，不影响其他小柜体使用，所述的档案盒2设于小柜体3内，一个小柜体3内设有3个档案盒2，小柜体3内设有使档案盒2自动弹出的驱动装置，每个档案盒2和放置在档案盒内的档案都设有电子标签4，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器，电子标签读写模块用于读取或存档档案盒和档案上的电子标签信息，操作人员在控制系统上输入相应的电子标签编码或者扫描相应的电子标签，控制系统上的电子标签读写模块可以将信号读取，然后对每个小柜体3内的档案盒2中的电子标签4通过无线的方式进行逐个检询，不同的电子标签4对应的电波频率不同，当检测到目标档案盒2或目标档案存在时，电子标签读写模块将信息反馈到控制系统上，由控制系统来选择下一步操作，此时控制系统如果选择打开该目标档案盒2，可通过控制器驱动锁紧机构解锁，并使该目标档案盒2自动弹出。其中，锁紧机构由电磁铁33和档案盒后挡板上的铁板21组成。档案盒2自动弹出是依靠设置在档案盒后板与主柜体之间的弹簧34实现的。如图3所示，所述的档案盒2向后推出后，位于主柜体上的电磁铁33通电产生磁性，从而将档案盒铁板21吸紧，从而达到锁紧的目的，而当收到控制系统的控制信号号电磁铁33失电，磁性消失，此时弹簧34将档案盒2从小柜体中弹出。如图2中所示，另外，如图2中所示，本方案中为了增加控制系统对档案的存储信息及时回馈，所述的档案盒2内设有感应装置，感应装置一方面连接有感应指示灯23，另一方面与控制系统相连，感应装置主要为了检测档案盒2中是否放置有档案，日常管理时操作人员可以通过感应指示灯23直观地观察到档案盒是否空仓，而在操作人员拿取了档案盒2中的档案后，感应装置会迅速感应到档案被取走，此时会及时将信息传递给控制系统，控制系统对档案盒2的存储信息及时更新，信息不会滞后，管理更为严谨，优选的，所述的感应装置为红外线感应仪，红外线感应仪依靠红外射线感应；或者所述的感应装置为设置在档案盒2内腔底面或活动销顶部的微压传感器，档案放置在档案盒中时，会对档案盒2的内腔底面或者活动销32顶部产生压力，当微压传感器感应到该压力时，表示该档案盒2内放置有档案，反之则表示没有放置档案。本实施例中所述的档案盒2前端设有位置指示灯24，即当电子标签读写模块读取到目标档案盒2时，该档案盒2上的位置指示灯会亮起。本实施例中，主柜体1旁边设置了一个副柜体5，所述的控制系统设于副柜体5内，如图1中，副柜体5顶部设有可视窗口，副柜体5内设有主控电脑，电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连，副柜体5内还可以选择安装电子标签扫描仪，可以直接用扫描电子标签4的方式输入到主控电脑上，减少错误率，主控电脑上存储了档案柜中所有档案的电子标签编码及相应的档案盒2的电子标签编码，可以快速查找相应的电子标签，另外，主控电脑上还设置了档案出、入库管理模块，档案出、入库时由感应装置感应，并把信息及时回馈到主控电脑上，主控电脑把这些信息系统化管理，方便下次查询人员查询；而且主控电脑上存储有所有档案的电子版本，操作人员可以在主控电脑上预先对需要查找的档案进行电子预览，对大致的内容有一定的了解后从而决定是否要拿取本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，其特征在于：所述的主柜体内设有一个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和放置在档案盒内的档案都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器；在所述的主柜体内设置设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。

【技术特征摘要】
1.一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，其特征在于：所述的主柜体内设有一个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和放置在档案盒内的档案都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器；在所述的主柜体内设置设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。2.根据权利要求1所述的营销档案管理系统，其特征在于：所述的锁紧机构包括：在所述的档案盒后挡板上设有铁板，在所述的主柜体内的后挡板上对应每个档案盒后挡板上的铁板设有电磁铁。3.根据权利要求1所述的营销档案管理系统，其特征在于：所述的使档案盒自动弹出的驱动装置为设置在所述的小柜体内...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨懋，张海军，
申请(专利权)人：兰州工业学院，
类型：新型
国别省市：甘肃;62