财务或非财务数据的数据处理系统和方法技术方案

本发明专利技术描述了一种用于从源自组织的多个财务或非财务系统，或其两者的组合的组织上相关的离散数据集合产生报告的数据处理系统和方法，所述财务系统或非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的业务要求或实践。数据输入构件接收源自所述组织的所述财务或非财务系统的与所述组织的各种业务单位相关的原始数据，所述数据与所述财务或非财务系统相关。第一阶段映射构件使用主要数据字典将所述原始数据映射到第一数据库结构中。第二阶段映射构件使用辅助数据字典将所述第一阶段所映射数据进一步映射到第二数据库结构中，所述辅助数据字典详述所述第二阶段所映射数据。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】本专利技术的领域本专利技术涉及用于产生源自多个财务或非财务系统或其两者的组合的相关离散数据集合的数据处理系统和方法，其中所述财务和非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的要求。本专利技术对于具有从事于不同活动的不同部门的跨国组织具有特定效用(但非排外)，其中每个部门编译财务和/或非财务系统中的数据以便遵守彼此分别相同或不同的财务或非财务要求。在此类型的情景中，可能特别需要获得将所述数据标准化以便跨各个部门进行比较或者分析所述数据的统一报告。在整个本说明书中，关于离散数据集合的术语“相关”的使用既定表示在跨所有财务和非财务系统进行分组时的数据与所收集的数据群组的观看者相关，即使处于离散水平的所述数据彼此不相关也如此。此外，关于财务和非财务系统的术语“不相关”的使用既定表示财务或非财务系统各自独立于其它财务或非财务系统，并且可能与或可能不与其它财务或非财务系统相同。可能由于遵守不同实践的必要性而带来此独立性。举例来说，关于不相关的财务系统，可能要求德国的公司的跨国集团的附属公司编译并报告其财务数据以便遵守欧元的国际财务报告标准(IFRS)，并且可能要求美国的集团的附属公司编译并报告其财务数据以便遵守美国的美元的一般公认会计准则(GAAP)。另一实例可能是具有众多分部的基于大州的实体，每个分部根据由部门经理确立的其自身的任意组规则来编译并且报告数据，以便使用所述部门本地的财务和非财务系统来满足所述部门的需要，而不关心其经理根据他的或她的自身的一组规则来编译和报告数据以便使用其分部本地的不同财务和非财务系统来满足所述部门需要的另一部门。在整个说明书中，除非上下文另外要求：词语“包括(comprise)”或例如“包括(comprises)”或(comprising)等变化将被理解为暗示包括所述整数或整数的群组，但不排除任何其它整数或整数的群组；以及术语“业务单位”将被理解为是指与从组织的财务或非财务系统导出的一个或多个会计或操作功能独立的组织或组织小团体。
技术介绍
对
技术介绍
的以下论述既定仅促进对本专利技术的理解。应了解，所述论述不是确认或承认所提到的材料中的任一者是处于申请的优先权日期的公知常识的部分。随着世界经济越来越全球化，存在在采用不同的财务和非财务系统的地区中进行不同活动的无数组织。有时这是必要性带来的，例如在需要遵守特定财务或会计标准的情况下。实例可能是其中在一个地区需要遵守IFRS，且在另一地区需要遵守特定GAAP标准，或其中需要在一个国家使用一种货币，且需要在另一国家使用另一种货币。这些不同的财务和非财务系统可能不限于由于全球化而引起的地区问题，并且可能是由于新产品开发和对向后兼容性的需要引起的传统问题导致。在跨业务的不同部门使用不同格式来管理科目以及使用不同系统的过程中缺乏协调的情况下也可能出现问题。举例来说，组织可能具有不动产部门和建筑施工部门，其需要不同的报告格式。在非财务系统的情况下，可能出现其中一个附属公司或部门使用一个薪酬体系，且另一公司或部门使用另一薪酬体系。此外，可能出现其中一个附属或分部采用ERP系统来进行业务管理并且生成管理科目，但是需要还提供一组法定科目。因此，伴随着此全体全球化或仅仅作为组织增长的结果，已经认识到有必要将这些报告要求和系统协调和标准化以便有利于这些组织。这在试图维持他们在确定他们的适用于他们的他们的和地区的自身合法和会计标准的独立性的国家和地区中产生有趣的窘境，因为他们这样做的主权权利已经顾及他们自身的价值和要求。类似地，作为例如软件产品等竞争行业中涉及的组织的产品开发的部分，新的开发带来向后兼容性问题，其中为了获得重要的新产品升级的全部利益，有时不可能使其向后兼容。因此，由于必须以一个标准或系统绝对遵守全球经济的所有地区或特定市场内的所有管理产品，所以很难进行不同地区中的财务和非财务系统或跨组织的不同分部的全球化和整合的尝试。在核对跨国组织的财务数据和非财务数据的领域中也是如此，因为其是针对国家和地方组织。总之，需要全球或地方组织的协调的组织的领域可以包括：●不相关的多个财务和非财务系统●多种货币●复杂的组织结构●多个实体●不相关的业务种类●可能是物理、技术(在接口和数据转换要求的意义上)或财务的合并问题●集合信息的时效性。分析、诊断和报告系统还具有使得它们难以使用的协调和复杂性问题。这些问题包括：●对信息的缓慢访问以及制备报告的过程中涉及的较长处理时间●需要用户具有技术技能来知道如何使用系统和/或特定命令来访问相关的信息以便对其采取分析和诊断功能并且编译报告●难以限制用户访问敏感信息，而不向用户显示所述信息，或者限制对用户应该能够执行的特定分析、诊断和报告功能可能必需的所述信息进行‘切片或切块’的能力。●此类系统的费用和因此其受限的使用●在给定用户可访问的信息的性质和量的情况下的安全敏感性●使用菜单驱动系统的倾向，使得发现并运行报告成为复杂的过程●用户在运行报告时在舍入、格式化和货币设定方面定制他们的报告的受限的能力●将不相关的结构化数据合并为单个结果的能力。本专利技术的公开内容本专利技术的目的是提供一种可以产生源自多个不相关财务和非财务系统的相关离散数据集合的统一报告或分析的系统和方法，财务和非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的要求或业务实践。根据本专利技术的一个方面，提供一种用于产生源自组织的多个财务或非财务系统或其两者的组合的相关离散数据集合的数据处理系统，财务或非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的业务要求或实践，所述系统包括：数据输入构件，其用于接收源自所述组织的所述财务或非财务系统的与所述组织的各种业务单位相关的原始数据；第一阶段映射构件，其用于根据规定参数使用主要数据字典将原始数据映射到第一数据库结构中，所述主要数据字典详述所映射数据，所述规定参数在由财务或非财务系统确定的组织的操作要求方面表征；以及第二阶段映射构件，其用于根据规定群组使用辅助数据字典将第一数据库结构中的第一阶段所映射数据进一步映射到第二数据库结构中，所述辅助数据字典详述第二阶段所映射数据，所述规定群组在由组织的管理要求的预先设定确定的所述组织的管理规范方面表征所述组织，借此可以从第一阶段所映射数据导出所述管理规范；以及其中根据管理组织的不同部分或方面所需的信息来认定组织的管理要求，所述信息独立于组织的操作要求的规范，但是与所述规范重叠。优选的是，所述规定参数包括源系统、科目表、业务实体、成本/利润/投资中心、项目/职位和驱动者。优选的是，第一阶段映射构件包括完整性检查过程，以便关于规定会计要求检查第一阶段所映射数据的完整性，并且在所述完整性未经核实的情况下拒绝数据。优选的是，基于财务系统的科目表使用试算表检查第一阶段所映射数据的完整性，并且在试算表的总和等于零(借额等于贷额)时，核实所述完整性。优选的是，所述规定群组包括经济和报告群组、所有群组内的分部、用于报告目的的地理约束和边界、业务实体、所有群组内的成本中心、所有群组内的项目编号、科目表的科目编号和科目余额。优选的是，第二阶段映射构件包括另一完整性检查过程以便检查第二阶段所映射数据的完整性，此过程首先考虑到其在规定群组中的存在，并且在其不存在的情况下提供允许改正所识别的任何问题的警告，并且本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于产生源自组织的多个财务或非财务系统或其两者的组合的相关离散数据集合的数据处理系统，所述财务系统或非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的业务要求或实践，所述系统包括：数据输入构件，其用于接收源自所述组织的所述财务或非财务系统的与所述组织的各种业务单位相关的原始数据；第一阶段映射构件，其用于根据规定参数使用主要数据字典将所述原始数据映射到第一数据库结构中，所述主要数据字典详述所映射数据，且所述规定参数在由所述财务或非财务系统确定的所述组织的操作要求方面表征所述组织及其业务单位；以及第二阶段映射构件，其用于根据规定群组使用辅助数据字典将所述第一数据库结构中的所述第一阶段所映射数据进一步映射到第二数据库结构中，所述辅助数据字典详述所述第二阶段所映射数据，且所述规定群组在由所述组织的管理要求的预先设定确定的所述组织的管理规范方面表征所述组织，其中可以从所述第一阶段所映射数据导出所述管理规范；其中根据管理所述组织的不同部分或方面所需的信息来认定所述组织的所述管理要求，所述信息独立于所述组织的所述操作要求的规范，但是与所述规范重叠。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2014.06.30 AU 20149025151.一种用于产生源自组织的多个财务或非财务系统或其两者的组合的相关离散数据集合的数据处理系统，所述财务系统或非财务系统各自被编译成遵守与另一者相同或不同组的业务要求或实践，所述系统包括：数据输入构件，其用于接收源自所述组织的所述财务或非财务系统的与所述组织的各种业务单位相关的原始数据；第一阶段映射构件，其用于根据规定参数使用主要数据字典将所述原始数据映射到第一数据库结构中，所述主要数据字典详述所映射数据，且所述规定参数在由所述财务或非财务系统确定的所述组织的操作要求方面表征所述组织及其业务单位；以及第二阶段映射构件，其用于根据规定群组使用辅助数据字典将所述第一数据库结构中的所述第一阶段所映射数据进一步映射到第二数据库结构中，所述辅助数据字典详述所述第二阶段所映射数据，且所述规定群组在由所述组织的管理要求的预先设定确定的所述组织的管理规范方面表征所述组织，其中可以从所述第一阶段所映射数据导出所述管理规范；其中根据管理所述组织的不同部分或方面所需的信息来认定所述组织的所述管理要求，所述信息独立于所述组织的所述操作要求的规范，但是与所述规范重叠。2.如权利要求1所述的数据处理系统，其中所述规定参数包括系统、科目表、业务实体、成本/利润/投资中心、项目/职位和业务驱动者。3.如权利要求1或2所述的数据处理系统，其中所述第一阶段映射构件包括完整性检查过程，以便考虑到规定会计要求而检查可从所述财务系统导出的所述第一阶段所映射数据的完整性，并且在所述完整性未经核实的情况下拒绝所述数据。4.如权利要求3所述的数据处理系统，其中基于所述财务系统的所述科目表使用试算表检查所述第一阶段所映射数据的所述完整性，并且在所述试算表的总和等于零(借额等于贷额)时，核实所述完整性。5.如前述权利要求中任一项所述的数据处理系统，其中所述规定群组包括经济和报告群组、所有所述群组内的分部、用于报告目的的地理约束和边界、业务实体、所有所述群组内的成本/利润/投资中心、所有所述群组内的项目编号、科目表的科目编号和科目余额。6.如前述权利要求中任一项所述的数据处理系统，其中所述第一阶段映射构件包括完整性检查过程，以便考虑到规定会计要求而检查所述第一阶段所映射数据的所述完整性，并且在所述完整性未经核实的情况下拒绝所述数据。7.如前述权利要求中任一项所述的数据处理系统，其中所述第二阶段映射构件包括另一完整性检查过程，以便检查所述第二阶段所映射数据的完整性，此过程首先考虑到所述第二阶段所映射数据在所述规定群组中的存在，并且在其不存在的情况下提供允许改正所识别的任何问题的警告，并且其次在所述第一检查成功之后，隔离所述第二阶段所映射数据以便对访问进行限制，直到经核实为准确为止，且其后开放对所述第二阶段所映射数据的访问以便准许对其进行报告和分析。8.如前述权利要求中任一项所述的数据处理系统，其包括分析和报告引擎，以便选择将应用于来自所述第二数据库结构的所述第二阶段所映射数据的选项和过滤器，并且根据所述所应用的选项和过滤器而选择和提取经过滤数据，以便执行分析和诊断功能，并且以定制的报告的形式输出所述经过滤数据。9.如权利要求8所述的数据处理系统，其中所述分析和报告引擎包括过滤过程，以便将选定的过滤器应用于来自所述第二数据库结构的所述第二阶段所映射数据的选定群组，并且产生结构化数据子集来用于随后的分析和诊断目的。10.如权利要求8或9所述的数据处理系统，其中所述分析和报告引擎包括分析过程，以便对所述结构化数据子集执行分析和诊断，例如比率分析、趋势分析、Z得分、业务的诊断流程图、业务评估，以及风险或其它专有分析。11.如权利要求8至10中任一项所述的数据处理系统，其中所述分析和报告引擎包括完整性检查过程，以便检查返回至源数据的所选定数据的完整性。12.如权利要求8至1...

【专利技术属性】
技术研发人员：S·赖利，
申请(专利权)人：克罗诺斯咨询集团企业有限公司，
类型：发明
国别省市：澳大利亚;AU