应收订单压缩方法及系统技术方案

本发明专利技术提供一种应收订单压缩方法，包括周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。本发明专利技术还提供一种应收订单压缩系统。本实施例的技术方案通过对订单按照相同的维度进行压缩，减少了订单占用的空间，同时也有助于提高订单处理效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据处理领域，尤其涉及一种应收订单压缩方法及系统。
技术介绍
目前，随着电商平台的发展，越来越多的用户使用电商平台购物，对于自营电商平台来说，其服务范围大、服务对象多，因此会产生大量订单，随之而来的，与订单相应的管理数据和事务数据，例如退换货管理、售后服务等事务，也远多于传统企业。而针对传统企业的财务系统和事务管理软件在设计制作时由于并未考虑如此大量的订单数据和事务管理，因此如果仍按原有订单管理模式处理管理数据和事务数据，则会生成大量的数据，需要占用大量空间进行存储，同时由于需要对订单中包含的信息例如统计存储，也会占用较长的时间。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种应收订单压缩方法及系统，旨在解决现有订单管理模式处理订单时占用空间大的问题。为实现上述目的，本专利技术提供的一种应收订单压缩方法，该方法包括以下步骤：周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。优选的，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩之前还包括步骤：对外部订单进行数据对账。优选的，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩具体包括步骤：根据预设合并维度合并收款和退款数据生成收款汇总数据；根据预设合并维度合并事务处理数据生成事务处理汇总数据；根据预设合并维度合并所述收款汇总数据和事务处理汇总数据生成核销汇总数据。优选的，根据所述合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据之后还包括步骤：根据所述标准管理数据生成会计分录；根据所述会计分录生成财务报表。优选的，所述维度包括子公司、收款客户、收款方法、发票类型、数据来源、业务模块、业务渠道、币种中的至少一种。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种应收订单压缩系统，包括：获取模块，用于周期性获取外部订单；合并模块，用于将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；第一生成模块，用于根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。优选的，还包括：对账模块，用于对外部订单进行数据对账。优选的，所述合并模块具体包括：收款合并单元，用于根据预设合并维度合并收款和退款数据生成收款汇总数据；事务合并单元，用于根据预设合并维度合并事务处理数据生成事务处理汇总数据；核销单元，用于根据预设合并维度合并所述收款汇总数据和事务处理汇总数据生成核销汇总数据。优选的，还包括：第二生成模块，用于根据所述标准管理数据生成会计分录；第三生成模块，用于根据所述会计分录生成财务报表。优选的，所述维度包括子公司、收款客户、收款方法、发票类型、数据来源、业务模块、业务渠道、币种中的至少一种。本专利技术的实施例通过周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。本实施例的技术方案通过对订单按照相同的维度进行压缩，减少了订单占用的空间，同时也有助于提高订单处理效率。附图说明图1为本专利技术应收订单压缩方法第一实施例的流程图；图2为本专利技术应收订单压缩方法第二实施例的流程图；图3为本专利技术应收订单压缩方法第三实施例对订单进行合并压缩的细化流程图；图4为本专利技术应收订单压缩系统第一实施例的模块结构框图；图5为本专利技术应收订单压缩系统第二实施例的模块结构框图；图6为本专利技术应收订单压缩系统第三实施例的合并模块细化框图。本专利技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。具体实施方式应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。本专利技术实施例的技术方案主要是基于ORACLE(甲骨文)公司的EBS(E-BusinessSuit)电子商务管理系统实现的，但是该EBS系统在利用来自B2C网站、WMS仓储、VIS供应商平台、支付平台系统的订单数据进行财务核算过程中，随着业务规模的增长，会使系统的数据量急剧增长。请参阅图1所示，本专利技术提供一种应收订单压缩方法，在一实施例中该方法包括以下步骤：S100、周期性获取外部订单。本专利技术的技术方案主要针对的是订单的存储过程及后续的制作财务报表过程，因此不需要实时存储订单数据，同时需要为订单可能存在的后续事务，例如退换货或订单的变更等预留一定的时间。本实施例中，优选将订单的处理周期设置为5天，预留足够的时间一方面考虑到一般消费者可能会对订单做出变更，例如取消订单或变更订单，或在收到订单后做出退货的决定，而五天时间也同时考虑到了订单所必须的物流过程耗费的时间。显然，该周期是可以根据具体情况而设定的，例如还可以设置为7天，即符合一周七天的工作周期，也考虑了相关的七天无理由退货的相关规定。考虑到购物存在淡季和旺季，例如在某些特定的时间段，可能出现订单激增的情况，本实施例中，还可以设置为订单的周期，即每收到指定数量的订单则进行一次合并。例如每收到一万订单，则进行一次获取操作，并进一步进行后续处理。S200、将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩。本实施例中将具有相同维度的订单按照所述相同维度的合并压缩，一般来说，订单中包含大量数据，一般来说，至少应当包括商品相关信息和客户的相关信息。例如，应当包括商品的名称、编号、单价、产地、数量和总价等，为了进行配送，进一步的，订单中还应当包括客户的名称、地址、联系方式。进一步的，订单中还需要包括一些进阶信息，例如客户的付款方式、快递公司相关信息、快递订单编号等。本实施例中，在对订单进行后续整理时，将具有相同维度的订单压缩合并处理，合并处理后，可以将具有相同维度的订单中相同的信息仅保存一次，在不影响订单内容的情况下，尽可能不重复存储信息，即便于存储，也便于后续的处理。S300、根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。应当理解的是，本专利技术技术方案在将订单压缩后形成预设的标准的管理数据，以便于对压缩合并后的订单进行进一步处理及利用相关的订单数据。本专利技术的实施例通过周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成标准管理数据。本实施例的技术方案通过对订单按照相同的维度进行压缩，减少了订单占用的空间，同时也有助于提高订单处理效率。如图2所示，在本专利技术的方法基于上述实施例的第二实施例中，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩之前还包括步骤：S110、对外部订单进行数据对账。应当理解的是，用户在购物过程中的可能对订单做出变更，例如提出退换货申请等，对于这些订单，本实施例中在对订单进行合并压缩之前，先进行数据对账，做冲销处理。因为这些订单并不会对财务报表产生影响，因此，本实施例中先对这些订单进行冲销处理。请进一步参阅图3，在本专利技术的方法基于上述实施例的第三实施例中，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩具体包括步骤：S210、根据预设合并维度合并收款和退款数据生成收款汇总数据；S220、根据预设合并维度合并事务处理数据生成事务处理汇总数据；S230、根据预设合并维度合并所述收款汇总数据和事务处理汇总数据生成核销汇总数据。存在退款的订单并不能直接和原收款订单直接冲销，其收款和退款过程必须体现在财务报表中，因此，本实施例中，将所有存在本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种应收订单压缩方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。

【技术特征摘要】
1.一种应收订单压缩方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：周期性获取外部订单；将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩；根据合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据。2.如权利要求1所述的应收订单压缩方法，其特征在于，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩之前还包括步骤：对外部订单进行数据对账。3.如权利要求1所述的应收订单压缩方法，其特征在于，所述将所述外部订单中具有相同维度的订单根据所述相同维度合并压缩具体包括步骤：根据预设合并维度合并收款和退款数据生成收款汇总数据；根据预设合并维度合并事务处理数据生成事务处理汇总数据；根据预设合并维度合并所述收款汇总数据和事务处理汇总数据生成核销汇总数据。4.如权利要求1所述的应收订单压缩方法，其特征在于，根据所述合并压缩后的订单生成预设的标准管理数据之后还包括步骤：根据所述标准管理数据生成会计分录；根据所述会计分录生成财务报表。5.如权利要求1-4任一项所述的应收订单压缩方法，其特征在于，所述维度包括子公司、收款客户、收款方法、发票类型、数据来源、业务模块、业务渠...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱怀光，祁银媛，
申请(专利权)人：广州唯品会信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44