一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法技术

本发明专利技术具体实施步骤：(1)调拨待密集文献入密集书库时加入库年等；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识；(3)文献与密集架位置相对固定，对几列或每列或每列的多行文献进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对不同分类号文献进行区域分界，形成待用图片；(5)对同分类号不同书次号文献进行界定，形成由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作架位、入库年或主题词等标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术专利涉及图书情报领域有关密集书库文献排架及定位工作。
技术介绍
随着文献膨胀速度的加快，很多高校开始建立密集书库，把利用率较低的文献进行集中存放以节省空间，但传统的分类号排架法需要预留空架，难以适应密集书库排架要求。于是，大家纷纷根据馆情创建了自己的密集书库排架法。综合文献调研和部分图书馆的实地考察，笔者发现，目前较为常见的排架法主要有：流水号排架法、箱式排架法、分类号排架法、年代排架法等。流水号、箱式排架法是完全抛弃原有分类号而进行重新编号的排架方法，要通过书目库查找文献所隶属的流水号或箱号，前者以单册文献为单位编号，后者以“箱”为单位进行编号。而分类号排架法需要预留架位和倒架，不利于密集文献。年代排架法是分类号排架法的一种延续，只是先以出版年代为标准进行划分，再按分类号进行排序，其优点是同一年出版的书一次性全部排架，不涉及预留空架问题，但剔选标准必须按出版年统一进行，不能兼顾学科差别。这些排架方法在排序、预留空间、倒架、图书“激活”、工作量、库容量等方面各有优缺点，但它们的不足之处均很明显，没有一个比较理想的排架方法。本专利技术专利根据密集书库文献排架、服务和管理需求，对分类号排架法进一步演绎和创新，专利技术一种分类号+排架方法及图片定位方法，可以较为理想的解决密集书库需求。
技术实现思路
本专利技术专利的目的是以分类号排架法为基础，以密集文献入库年等为限定条件，为密集书库排架提供具体的实施方法，又根据密集书库密集而不倒架形成文献具有相对固定位置的特点，提出图片定位方法。既充分发挥了原有索书号功用，使内容相同的文献集中的优势，又灵活运用入库年等限定条件突破了索书号不能满架排列文献的瓶颈，还利用文献位置相对固定的特征对文献进行定位，使文献书脊信息和位置信息图片化显示，更有利于筛选及取用文献。本专利技术专利是利用文献入库年等限制条件及文献具体位置的图片信息解决密集书库文献排架及定位的方法。具体实施步骤：(1)待密集文献调拨入密集书库时加入设定的入库年等特指符号；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识及此架文献的起止索书号；(3)每册密集文献与密集架具有相对固定的位置，对每架文献的相邻几列或每列，或每列的一行或多行进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对相同分类号不同书次号区域的文献进行分界，形成待用图片；(5)对相邻同分类号不同书次号文献进行界定，成为由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作含有架位、入库年或主题词等的标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等信息；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。上述密集书库文献排架及定位方法涉及的工作流程，具体如图1。上述的文献调拨过程中加入设定的入库年等特指符号工作是与文献信息服务系统密切相关的：有密集文献功能的系统，如汇文文献信息服务系统，只要在典藏业务系统下密集书库的分配排架号一栏，设置为入库年等特指符号即可，在计划的时间段内不管涉及几十万还是上百万册文献均不用变动，一个入库年的文献按序进行排列；无密集文献功能的系统，可以按批在馆藏库后加上限定词设定成虚拟馆藏地进行区分，也可以达到同样的效果。上述的文献相对固定位置是在密集书库中文献在密集架排架后，因满架排列，不需要倒架，每本文献的位置固定是指文献与密集架之间的关系，而数据库中并没有细分的架位号，共同的入库年等标识仅用于与后续密集文献进行区分，在数据库里并不能进行确定，是在密集架上实际排架时后期确定的，是文献在数据库和实体排架中唯一位置的保证。上述的对每架文献的相邻几列或每列或每列的一行或多行进行拍照，是根据架间距和清晰度等其它要求对文献所在架位的正面拍下文献及架位信息，为用户提供直观的文献信息。上述的对相同分类号不同书次号区域的文献进行分界形成待用图片，是指每一张照片中可能含一个或多个分类号，把分类号界限在图片上标注清楚，进一步明确同分类号文献，并对所查文献的索书号进行缩小区域。上述的制作含有架位、入库年或主题词等的标签是根据文献所在的客观架位、密集文献所建的入库年和《中国分类主题词表》工具书所标注，信息客观、精确，无冗余，是检索图片的有效途径。上述的建立索书号区域与图片对应关系的数据库，是以索书号为中介把图片与文献所用的管理信息系统建立关联，为不同的系统提供相应的便利，有条件的系统可以通过接口直接进行关联。没有条件的系统可以专门编制程序，通过索书号建立关联。上述的明确检索需求，确定检索方法、路径等信息是根据用户、文献信息服务系统、密集书库服务需求等确定的合理选择。上述的编制检索程序是根据以上分析选择编程语言、数据库进行编制所需要的密集书库排架及图片定位系统，相关语言工具和技术流程均很成熟，在密集书库文献量较少时，一些常用的图片管理工具结合文件夹，甚至excel和图片文件夹结合即可实现。上述的文献信息服务系统是指各个图书馆所用的具有文献采访、编目、典藏、借阅等功能的文献管理系统。上述的选择相应对策是选择适合文献信息服务系统或密集书库特点的对策，可能是文献信息服务系统直接批处理密集文献架位号，可能是文献信息服务系统馆藏虚拟化，可能是不对文献信息服务做任何处理而直接编制程序独立使用，可能是所编制程序与系统进行接口处理等。本专利技术具有以下有益效果：分类号+排架方法可以实现1）整库转移：本专利技术可以保证在密集书库建好之后，在未来的专业设置或调整中，可能不同校区或不同区域需要整体激活部分文献，或整体按类进行密集文献复原或激活，往往需要实现整库转移。2）保证库容量：本专利技术首先保证了按分类号排架法进行排架，又保证库容量的前提下，达到以下具体目标：不预留架位，不浪费存储空间，能接纳新入藏的图书而不频繁倒架。3）文献增补、复活容易：本
技术实现思路
保证多个图书馆室间进行文献增补、复活工作会频繁进行时，既兼顾利用率变高的个别文献，还兼顾整类或整体利用率较高的文献，这些情况变动都不影响整体库容量。4）工作量和损耗少：本专利技术具体实施时省去前期贴流水号、箱号等繁琐工作，也避免逐个回溯修改书目数据库的流水号或箱号、架位号等重复工作，前期工作量小，后期管理和服务简单易行。图片定位方法可协同实现1）对比选文献：本专利技术直观的反映文献与架位的关系，还能提供文献书脊上的具体信息，通过图片供用户对比选择所需要文献，增大文献选择的准确性。2）同批多次排序文献定位：本专利技术同一批文献若多次排序时，若一次性批处理数据，则需要在实际排架把多次排序的文献进行混和并一次性排序，工作量巨大，若不进行混排，查找文献时则需要多头进行，既麻烦又增大对密集架的磨损，若多次同类型文献分别相邻排序，而后进行拍照以清晰的显示书脊信息，通过对图片进行编辑检索，把实际排架定位进行拍照，通过照片辅助确定文献所在的具体位置，而不必在数据库里进一步区分批次。3）集中同类文献：本专利技术通过分类号+排架方法排列起的多批次文献，每本文献虽然有一个具体位置，但内容相近的文献却可能隶属于不同批次而分散到不同的架位，不利于对比选择文献，通过图片进行检索对比，通过图片传递则可以给用户更多有针对性的选择，又可以避免多次开密集书架。以本专利技术为基础的排架及本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，具体实施步骤：(1)调拨待密集文献入密集书库时加入库年等；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识；(3)文献与密集架位置相对固定，对几列或每列或每列的多行文献进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对不同分类号文献进行区域分界，形成待用图片；(5)对同分类号不同书次号文献进行界定，形成由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作架位、入库年或主题词等标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。

【技术特征摘要】
1.一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，具体实施步骤：(1)调拨待密集文献入密集书库时加入库年等；(2)实体文献按索书号满架排列，在架标增加入库年等标识；(3)文献与密集架位置相对固定，对几列或每列或每列的多行文献进行拍照；(4)对照片进行处理并标注架位信息，对不同分类号文献进行区域分界，形成待用图片；(5)对同分类号不同书次号文献进行界定，形成由分类号与书次号组成的区域索书号；(6)制作架位、入库年或主题词等标签；(7)建立索书号区域与图片对应的关系数据库；(8)明确检索需求，确定检索方法、路径等；(9)编制检索程序，根据文献信息服务系统及密集书库特点选择相应处理对策；(10)利用相邻入库年等方法处理后续待密集文献。2.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的文献调拨过程中加入设定的入库年等特指符号工作是与文献信息服务系统密切相关的：有密集文献功能的系统，如汇文文献信息服务系统，只要在典藏业务系统下密集书库的分配排架号一栏，设置为入库年等特指符号即可，在计划的时间段内不管涉及几十万还是上百万册文献均不用变动，一个入库年的文献按序进行排列；无密集文献功能的系统，可以按批在馆藏库后加上限定词设定成虚拟馆藏地进行区分，也可以达到同样的效果。3.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的文献相对固定位置是在密集书库中文献在密集架排架后，因满架排列，不需要倒架，每本文献的位置固定是指文献与密集架之间的关系，而数据库中并没有细分的架位号，共同的入库年等标识仅用于与后续密集文献进行区分，在数据库里并不能进行确定，是在密集架上实际排架时后期确定的，是文献在数据库和实体排架中唯一位置的保证。4.根据权利要求1所述的一种密集书库“分类号+”排架及图片定位方法，其特征在于所述的对每架文献的相邻几列或每列或每列的一行或多行进行拍照，是根据架间距和清晰度等其它要求对文献所在架位的正面拍下文献及架位信息，为用户提供直观的文献信息。5.根据权利要求1所述的一种密集书库“...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴溢华，牟肖光，李吉斌，王政军，张静，孙宁波，高栾，
申请(专利权)人：青岛农业大学，
类型：发明
国别省市：山东;37