一种基于网络的财务发票报销上传审核方法技术

一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，在业务平台上提交报销单据请求，进行报销单据请求审批操作，业务平台自行打印审核过的报销单据底页，发票粘贴在报销单据底页上，交给财务部门，财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联，总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核，通过将报销单据与条形码的结合，实现了报销凭证的电子化审核，简化了财务共享中心模式下的审核流程，节省了报销单据的流转时间。

Method for uploading and reviewing financial invoice reimbursement based on Network

A financial invoice upload audit method based on network, submit reimbursement request on the service platform, to request reimbursement approval, reimbursement of the bottom page business platform to print the invoice audit, paste in reimbursement documents on the bottom page, handed over to the financial department, financial personnel will scan the resulting PDF format the reimbursement batch file upload to the service system, service system and service by automatically according to the system audit documents of reimbursement documents named after the corresponding bar code encoding reimbursement request matching, and automatic association headquarters of financial personnel can be audited for reimbursement documents and invoice information in accordance with annex enterprise approval process, through the combination of reimbursement documents with a bar code, to achieve the electronic audit reimbursement vouchers, simplify the Financial Sharing Center under the mode of audit Process, saving the reimbursement document transfer time.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及票务管理
，具体涉及一种基于网络的财务发票报销上传审核方法。
技术介绍
目前大部分企业对财务管理及票务报销仍然采用传统方式，采用固定地点集中单据处理方式，需要个部门级领导层层审批后确认，费时费精力，同时起不到全面监督的作用。而大企业与分公司之间的报销流程更为繁琐，在实行财务共享中心的集团公司中，各分公司经常是先在网上走一个线上的审批流程，然后需要将报销单据上传给总部，但由于报销记录较多，所以处理报销单据与其相应流程之间的对应关系就成为一个亟待解决的问题。
技术实现思路
为了克服上述现有技术的不足，本专利技术的目的是提供一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，具有简化报销流程，降低人员劳力，同时可开放给各级领导审核，信息管理监督到位的特点。为了实现上述目的，本专利技术采用的技术方案是：一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，包括以下步骤：1）各分公司员工在业务平台上提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批操作；2）审批合格后，在业务平台自行打印审核过的报销单据底页，按照公司规定将发票粘贴在报销单据底页上，制成报销单据，交给财务部门，其中每个单据上包含有该报销单的唯一标识并以条码的方式展示；3）分公司财务部门人员使用一个支持条码识别的高拍仪，对员工粘贴好的报销单据以进行拍照扫描保存，每个报销单据将被自动保存为一个pdf格式的文件，同时以条码对应编码作为报销单据命名；4）由财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与步骤1）中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联；5）总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核。进一步，所述的在业务平台提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批，包括如下步骤：1）提交报销申请单据；员工在业务系统报销申请页面填写报销申请表单，并提交；2）管理人员审核；业务系统会自动将员工提交的报销单据流转至其管理人员，并由管理人员进行审核；3）单据打印；在报销单据被管理人员审核通过后，员工可自行在业务系统打印报销单据，打印出的报销单据上包含有唯一条码。进一步，所述的审批合格后生成条码形式的唯一标识，包括如下步骤：每一个审核通过的报销单据均包含一个唯一单据编号，通常是按照年月日及流水号组成，条形码可以较好的存储数字和字母信息且容易被扫描设备识别，因此每个报销单据均会包含一个完全等价于其单据编号的条形码。更进一步，所述的报销请求进行匹配关联后审核，包括以下步骤：1）员工将其相关报销凭证粘贴于打印的报销单据后，由专人使用高拍仪设备进行拍照保存，高拍仪会自动识别所拍图片中的条形码，并提取其内容，该应用中为报销单据编号，之后以该编号为文件名保存图片。2）将图片上传至业务系统后，业务系统会自动根据附件名称或报销单据编号查找相应的报销单，并在数据库中建立两者关联关系，同时报销单据会被流转入下一步待财务人员审核。3）财务人员在审核该报销单据的时候，其相应的报销凭证将被自动展示出来，为财务人员提供审核依据。与现有技术相比，本专利技术所具有的有益效果是：1）本专利技术通过报销单据与条形码的结合，专利技术了一种在财务共享中心模式下的发票入账报销方法。2）通过将报销单据与条形码的结合，实现了报销凭证的电子化审核， 简化了财务共享中心模式下的审核流程，节省了报销单据的流转时间。附图说明图1为本专利技术的工作流程图。图2为本专利技术的报销单据请求流程图。图3为本专利技术的数据匹配关联审核流程示意图。具体实施方式以下根据附图对本专利技术进一步叙述。如图1所示，一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，包括以下步骤：1）各分公司员工在业务平台上提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批操作；2）审批合格后，在业务平台自行打印审核过的报销单据底页，按照公司规定将发票粘贴在报销单据底页上，制成报销单据，交给财务部门，其中每个单据上包含有该报销单的唯一标识并以条码的方式展示；3）分公司财务部门人员使用一个支持条码识别的高拍仪，对员工粘贴好的报销单据以进行拍照扫描保存，每个报销单据将被自动保存为一个pdf格式的文件，同时以条码对应编码作为报销单据命名；4）由财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与步骤1）中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联；5）总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核。如图2所示，所述的在业务平台提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批，包括如下步骤：1）提交报销申请单据；员工在业务系统报销申请页面填写报销申请表单，并提交；2）管理人员审核；业务系统会自动将员工提交的报销单据流转至其管理人员，并由管理人员进行审核；3）单据打印；在报销单据被管理人员审核通过后，员工可自行在业务系统打印报销单据，打印出的报销单据上包含有唯一条码。更进一步，所述的审批合格后生成条码形式的唯一标识，包括如下步骤：每一个审核通过的报销单据均包含一个唯一单据编号，通常是按照年月日及流水号组成，条形码可以较好的存储数字和字母信息且容易被扫描设备识别，因此每个报销单据均会包含一个完全等价于其单据编号的条形码。如图3所示，所述的报销请求进行匹配关联后审核，包括以下步骤：1）员工将其相关报销凭证粘贴于打印的报销单据后，由专人使用高拍仪设备进行拍照保存，高拍仪会自动识别所拍图片中的条形码，并提取其内容，该应用中为报销单据编号，之后以该编号为文件名保存图片。2）将图片上传至业务系统后，业务系统会自动根据附件名称或报销单据编号查找相应的报销单，并在数据库中建立两者关联关系，同时报销单据会被流转入下一步待财务人员审核。3）财务人员在审核该报销单据的时候，其相应的报销凭证将被自动展示出来，为财务人员提供审核依据。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，其特征在于，包括以下步骤：1）各分公司员工在业务平台上提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批操作；2）审批合格后，在业务平台自行打印审核过的报销单据底页，按照公司规定将发票粘贴在报销单据底页上，制成报销单据，交给财务部门，其中每个单据上包含有该报销单的唯一标识并以条码的方式展示；3）分公司财务部门人员使用一个支持条码识别的高拍仪，对员工粘贴好的报销单据以进行拍照扫描保存，每个报销单据将被自动保存为一个pdf格式的文件，同时以条码对应编码作为报销单据命名；4）由财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与步骤1）中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联；5）总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核。

【技术特征摘要】
1.一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，其特征在于，包括以下步骤：1）各分公司员工在业务平台上提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批操作；2）审批合格后，在业务平台自行打印审核过的报销单据底页，按照公司规定将发票粘贴在报销单据底页上，制成报销单据，交给财务部门，其中每个单据上包含有该报销单的唯一标识并以条码的方式展示；3）分公司财务部门人员使用一个支持条码识别的高拍仪，对员工粘贴好的报销单据以进行拍照扫描保存，每个报销单据将被自动保存为一个pdf格式的文件，同时以条码对应编码作为报销单据命名；4）由财务人员将扫描所得到的pdf格式的报销单据文件批量上传到业务系统，业务系统再根据以条码对应编码命名的报销单据文件自动与步骤1）中业务系统审核通过的报销请求进行匹配，并自动进行关联；5）总部财务人员可以按照企业审批流程对报销单据与其发票附件信息进行审核。2.根据权利要求1所述的一种基于网络的财务发票报销上传审核方法，其特征在于，所述的在业务平台提交报销单据请求，并按照各分公司业务流程进行报销单据请求审批，包括如下步骤：1）提交报销申请单据；员工在业务系统报销申请页面填写报销申请表单，并提交；2）管理人员审核；业务系统会自动将...

【专利技术属性】
技术研发人员：王治国，许大伟，陈东，刘凯，
申请(专利权)人：北京天职信息技术有限公司西安分公司，
类型：发明
国别省市：陕西;61