显示用于协作状态的协作图标制造技术

技术编号:13980348 阅读:47 留言:0更新日期:2016-11-12 09:40
协作图标系统显示代表资源的当前协作状态的协作图标。协作图标系统确定资源的协作状态。当协作状态指示资源不具有多个编辑者时,协作图标系统显示能被选择以支持共享资源的共享图标。当协作状态指示资源具有多个编辑者时,协作图标系统显示编辑者图标以支持共享资源且访问与编辑者有关的信息。共享图标和编辑者图标在资源正被访问的同时提供协作状态的指示。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
技术介绍
文档协作系统允许多个协作者(例如,用户或作者)协同地工作于诸如文档或数据库的资源上。文档协作系统可以支持单编辑者模式或多编辑者模式。通过单编辑者模式,一次仅允许一个协作者编辑文档。为编辑文档,协作者从文档协作系统签出文档,编辑文档,并且将编辑后的文档签回文档协作系统中。如果另一协作者试图在文档当前正被签出的同时要签出该文档,则文档协作系统防止该签出,直到文档被签回。通过多编辑者模式,允许多个协作者同时编辑一个文档。要编辑一个文档,每个协作者能够签出(或打开)文档以便在任意时间进行编辑。因此,多个协作者可以同时签出该文档。已经打开了一个文档来编辑的协作者被称为编辑者。文档协作系统可使用各种技术来防止或解决编辑过程中的冲突。例如,文档协作系统可以锁定当前正由一个编辑者编辑的段落,使得其它编辑者不能编辑该段落,直至其被解锁。作为另一示例,文档协作系统可以采用各种规则来在每个编辑者完成了编辑会话且将文档签回文档协作系统之后解决编辑中的冲突。当文档被创建时,其作者可以指定能够共享该文档的用户。作者可以将那些用户的姓名连同他们的访问权一起登记到文档协作系统。例如,一个用户可以在只读模式下对文档有访问权,而另一用户可以在读写模式下对同一文档有访问权。在读写模式下有访问权的用户将被视为协作者。作者还可以将该文档的链接发送到另一用户。使用链接暗示着,用户也被视为该文档上的协作者。当协作者打开文档进行编辑时,协作者被视为编辑者,因为协作者当前正在编辑该文档。已经采用各种技术来提供与打开的文档的协作者和编辑者有关的信息。然而,这些技术不能以直观或用户友好的方式来提供信息,尤其是当在支持触摸屏显示器的设备上提供信息时。
技术实现思路
在一些实施例中,协作图标系统显示出代表资源的当前协作状态的协作图标。协作图标系统确定了资源的协作状态。当协作状态表明资源不具有多个编辑者时,协作图标系统显示出能被选择以支持共享资源的共享图标。当协作状态表明资源具有多个编辑者时,协作图标系统显示支持共享资源以及访问与编辑者有关的信息的编辑者图标。共享图标和编辑者图标提供了在资源正被访问的同时的协作状态的指示。附图说明图1是示出在一些实施例中共享图标的显示的显示页面。图2是示出在一些实施例中当共享图标被选定时所提供的功能的显示页面。图3是示出在一些实施例中协作图标的显示的显示页面。图4是示出在一些实施例中当协作图标被选定时所提供的功能的显示页面。图5是示出在一些实施例中编辑者图标的显示的显示页面。图6是示出当编辑者图标被选定时所提供的功能的显示页面。图7示出在一些实施例中具有两个可能的状态的协作状态的状态示意图。图8示出了在一些实施例中具有三个可能的状态的协作状态的状态示意图。图9是示出在一些实施例中协作图标系统的组件的框图。图10是示出在一些实施例中协作图标系统的打开文档组件的处理的流程图。图11是示出在一些实施例中协作图标系统的显示协作图标的处理的流程图。图12是示出在一些实施例中协作图标系统的接收共享通知组件的处理的流程图。图13是示出在一些实施例中协作图标系统的关闭文档组件的处理的流程图。具体实施方式提供了用于指示资源的协作状态的方法和系统。在一些实施例中,协作图标系统显示协作图标,协作图标可以是基于资源的当前协作状态以及与资源的当前协作状态相关联的共享图标或编辑者图标。协作状态指示资源是否具有多个编辑者,指示为非多编辑者状态和多编辑者状态。当协作状态指示资源没有被多个协作者打开时(即,处于非多编辑者状态),协作图标系统显示共享图标以表明:图标能够被选定以便于将资源与协作者共享。当协作状态指示资源由多个协作者打开时(即,处于多编辑者状态),协作图标系统显示编辑者图标。当协作状态在资源打开的同时变化时,协作图标系统用与新的协作状态相关联的图标来取代当前显示的协作图标。例如,当协作状态从非多编辑者状态变成了多编辑者状态时,协作图标系统用编辑者图标取代共享图标。共享图标和编辑者图标能被选定以提供附加的功能。当共享图标被选定时,协作图标系统提供用于共享资源的支持。例如,协作图标系统可以显示包括菜单项的菜单,用于将资源的链接发送到另一用户,以使得文档能够与该用户共享。当编辑者图标被选定时,协作图标系统提供用于共享资源以及对与编辑者有关的信息进行访问的支持。表示为共享图标和编辑者图标的协作图标提供了在资源打开且位于显示器上的一致位置的同时对资源的协作状态的持久指示。在一些实施例中,共享图标和编辑者图标表明了文档协作的能力以及传达比仅协作状态更多的有关协作的信息。共享图标和编辑者图标可以采用表征人的形状以指示该图标代表了与另一用户的协作。例如,图标可以采用人的头部和肩部的大体形状,称为兵形(pawn)图标或兵形形状。共享图标和编辑者图标可以在整体上为相同的形状,其中共享图标未加阴影,编辑者图标加阴影以在非多编辑者与多编辑者之间进行区分。共享图标可以包括加号“+”以进一步表明,该图标可被选定从而将该文档与其他人共享。编辑者图标可包括指示编辑者数量的数字。在一些实施例中,协作图标系统可以使用附加协作状态来区分不具有其它编辑者的资源是否已经与协作者共享。该附加协作状态产生了三种状态:1)不共享,2)共享但是没有多个编辑者,以及3)多个编辑者。协作图标系统可以分别对于这些状态中的每一种显示共享图标、协作图标和编辑者图标。当共享图标和编辑者图标被选定时,协作图标系统可以提供如上所述的附加功能。当协作图标被选定时,协作图标系统可以提供用于共享资源和对与协作者有关的信息进行访问的支持。协作者图标可以利用加号表征多个人以表明图标能被选择以与其它人共享。可替代地,除了用替代加号的数字指示协作者数量之外,协作者图标可类似于共享图标。图1是示出了在一些实施例中共享图标的显示的显示页面。显示页面100包括名称区101、内容区102、格式栏区103和协作图标区104。名称区101包括当前打开的文档的名称,而内容区102包含该文档的内容。格式栏区103提供对具有关联功能的各标签的访问。协作图标区104显示取决于当前协作状态的协作图标。协作图标区104当前显示指示当前打开的文档未与协作者共享的共享图标。共享图标图示为带加号的未加阴影的兵形。图2是示出在一些实施例中当选定共享图标时所提供的功能的显示页面。当共享图标204被选定时,协作图标系统显示协作对话框210。协作对话框210包含:将打开的文档与用户共享的共享项211,通过电子邮件发送文档的链接的电子邮件链接项212,将文档作为附件通过电子邮件发送的电子邮件附件项213,以及允许将链接复制到剪切板的复制链接项214。图3是示出在一些实施例中协作者图标的显示的显示页面。显示页面300包括名称区301、内容区302、格式栏区303和协作图标区304。协作图标区304当前显示指示当前打开的文档已经与协作者共享但是没有多个编辑者的协作者图标。协作者图标被图示为带有指示协作者数量的加号的多个未加阴影的兵形。图4是示出在一些实施例中当协作者图标被选定时所提供的功能的显示页面。当协作者图标404被选定时,协作图标系统显示协作对话框410。协作对话框包含用于访问有关协作者的信息的协作者项411。该信息可以包括当被选定时提供有关每个协本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种存储用于控制计算设备以指示资源的协作状态的计算机可执行指令的计算机可读存储介质,所述计算机可执行指令包括如下指令:确定所述资源的所述协作状态;当所述协作状态指示所述资源不具有多个编辑者时,显示共享图标;以及当所述协作状态指示所述资源具有多个编辑者时,显示编辑者图标;其中,所述共享图标能被选择以支持共享所述资源,其中,所述编辑者图标能被选择以支持共享所述资源以及访问与所述编辑者有关的信息,并且其中,所述共享图标和所述编辑者图标在所述资源正被访问的同时提供所述协作状态的指示。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2014.03.17 US 14/217,1181.一种存储用于控制计算设备以指示资源的协作状态的计算机可执行指令的计算机可读存储介质,所述计算机可执行指令包括如下指令:确定所述资源的所述协作状态;当所述协作状态指示所述资源不具有多个编辑者时,显示共享图标;以及当所述协作状态指示所述资源具有多个编辑者时,显示编辑者图标;其中,所述共享图标能被选择以支持共享所述资源,其中,所述编辑者图标能被选择以支持共享所述资源以及访问与所述编辑者有关的信息,并且其中,所述共享图标和所述编辑者图标在所述资源正被访问的同时提供所述协作状态的指示。2.如权利要求1所述的计算机可读存储介质,进一步包括如下指令:当所述协作状态从不具有多个编辑者变成具有多个编辑者时,用所述编辑者图标替代所述共享图标。3.如权利要求1所述的计算机可读存储介质,进一步包括如下指令:当所述协作状态从具有多个编辑者变成不具有多个编辑者时,用所述共享图标替代所述编辑者图标。4.如权利要求1所述的计算机可读存储介质,其中,所述编辑者图标包括编辑者的数量的指示。5.如权利要求1所述的计算机可读存储介质,其中,所述共享图标是未加阴影的兵形图标,并且所述编辑者图标是加阴影的兵形图标。6.一种存储用于控制计算设备以指示资源的协作状态的计算机可执行指令的计算机可读存储介质,所述计算机可执行指令包括如下指令:确定所述资源的所述协作状态;当所述协作状态指示所述资源未被共享时,显示共享图标;当所述协作状态指示所述资源被共享但是不具有多个编辑者时,显示协作者图标;当所述协作状态指示所述资源具有多个编辑者时,显示编辑者图标;其中,所述共享图标和所述协作者图标能够被选择以支持共享所述资源,其中,所述编辑者图标能够被选择以支持共享所述资源以及访问与所述编辑者有关的信息,并且其中,所述共享图标、所述协作者图标和所述...

【专利技术属性】
技术研发人员:D·斯努克C·L·哈特维希K·B·切丽斯Y·王Y·黄
申请(专利权)人:微软技术许可有限责任公司
类型:发明
国别省市:美国;US

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