企业档案监控、发送及转发方法和装置同应用的通信设备制造方法及图纸

本发明专利技术提供的企业档案监控、发送及转发方法和装置同应用的通信设备，通过设置保密等级来要求使用档案的成员职级，且将所述档案的使用者的成员企业信息及其使用行为关联存储；便于查询追踪，避免现有技术的问题，提升效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及企业档案管理
，特别是涉及企业档案监控、发送及转发方法和装置同应用的通信设备。
技术介绍
现有的企业内档案管理，只有管理者主观的加密解密来作为档案是否允许访问的前提，但是对于档案的访问动作并没有任何的管理，造成后期追踪不便；并且，主观的加密解密容易出错，安全性不够。
技术实现思路
鉴于以上所述现有技术的缺点，本专利技术的目的在于提供企业档案监控、发送及转发方法和装置同应用的通信设备，用于解决现有技术中企业内部档案访问动作无法追踪且安全性不够的问题。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案监控方法，包括：接收发送者的消息，所述消息中包括档案及发送者的成员标识信息；对所接收的档案加以存储；根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求；将所述档案的使用者的成员企业信息及其使用行为关联存储。于本专利技术的一实施例中，所述发送者的消息中的档案是经过加密的。于本专利技术的一实施例中，所述特征信息包括以下中的一种：档名中的由发送者所定义的所需求保密等级的标识文字或档名的扩展名；或者，档案内容中的关键词。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案发送方法，包括：发送消息，所述消息包括：档案以及发送者的成员标识信息，以供外部设备进行以下处理：根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的该消息发送者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述待转发档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求。于本专利技术的一实施例中，所述的企业档案发送方法，包括：生成包含已加密的所述档案
的所述消息。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案转发处理方法，包括：接收档案转发请求消息，所述转发请求消息中包括：待转发档案和转发请求者的成员标识信息；对所述待转发档案分配保密等级，所述保密等级是根据从待转发档案的档名或内容提取的特征信息来定义的；所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该待转发档案者的职级的要求；通过根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得的预先关联的职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。于本专利技术的一实施例中，所述转发请求消息中的档案是经过加密的。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案转发请求方法，包括：发送转发请求消息，所述转发请求消息包括：待转发档案及转发请求者的成员标识信息，所述待转发档案的档名或内容用于供提取特征信息来定义所述待转发档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该档案者的职级的要求；所述转发请求者的成员标识信息用于在预设成员企业信息库中匹配与预先关联的职级信息；接收包含所述转发是否被允许的判断结果的响应消息，其中，所述判断结果是通过：根据所述转发请求者的职级信息来判断其职级是否符合所述预设职级条件来对应获得的。于本专利技术的一实施例中，所述的企业档案转发请求方法，包括：生成包含已加密的所述档案的所述转发请求消息。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案转发处理方法，应用于具有与外部设备同步来获取档案的功能的计算机系统中，所述方法包括：在对所述同步获取的档案分配保密等级的情况下，接收档案转发请求消息，所述转发请求消息中包括：待转发档案的档案标识信息和转发请求者的成员标识信息；其中，所述保密等级是根据从档案的档名或内容提取的特征信息、及通过同步时所获取的同步者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述同步者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义的；所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该档案者的职级的要求；根据所述档案标识信息查询是否已同步获取对应的待转发档案；若已同步获取，则通过根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得的预先关联的职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；
发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。于本专利技术的一实施例中，所述的企业档案转发处理方法，还包括：若未同步获取，则发送表示要求提供待转发档案的第二响应消息；获取对应所述第二响应消息所提供的待转发档案，根据从所述待转发档案的档名或内容提取的特征信息来定义所述待转发档案的保密等级；根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得预先关联的职级信息；根据获取的所述职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。于本专利技术的一实施例中，所述对应所述第二响应消息所提供的待转发档案是经过加密的。于本专利技术的一实施例中，所述同步的发生情况包括：该档案在外部设备被编辑完成。于本专利技术的一实施例中，所述同步获取的档案是经过加密的。于本专利技术的一实施例中，所述档案标识信息包括：档名及档案代号中的一种或多种组合。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案转发请求方法，应用于具有与外部设备同步来发送档案的功能的计算机系统中，所述方法包括：对外部设备发送对应待转发档案的转发请求消息，所述转发请求消息包括：待转发档案的档案标识信息和转发请求者的成员标识信息；所述档案标识信息用于供查询对应的待转发档案是否已同步发送至外部设备；所述转发请求者的成员标识信息用于在预设成员企业信息库中匹配预先关联的职级信息；接收包含是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息，所述判断结果是通过：根据所述转发请求者职级信息来判断其职级是否符合所述预设职级条件来对应得到的。为实现上述或其他目的，本专利技术提供一种企业档案监控装置，包括：接收模块，用于接收发送者的消息，所述消息中包括档案及发送者的成员标识信息；第一存储模块，用于对所接收的档案加以存储；密级模块，用于根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求；第二存储模块，用于将所述档案的使用者的成员企业信息及其使用行为关联存储。于本专利技术的一实施例中，所述发送者的消息中的档案是经过加密的。于本专利技术的一实施例中，所述本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种企业档案监控方法，其特征在于，包括：接收发送者的消息，所述消息中包括档案及发送者的成员标识信息；对所接收的档案加以存储；根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求；将所述档案的使用者的成员企业信息及其使用行为关联存储。

【技术特征摘要】
1.一种企业档案监控方法，其特征在于，包括：接收发送者的消息，所述消息中包括档案及发送者的成员标识信息；对所接收的档案加以存储；根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求；将所述档案的使用者的成员企业信息及其使用行为关联存储。2.根据权利要求1所述的企业档案监控方法，其特征在于，所述发送者的消息中的档案是经过加密的。3.根据权利要求1所述的企业档案监控方法，其特征在于，所述特征信息包括以下中的一种：档名中的由发送者所定义的所需求保密等级的标识文字或档名的扩展名；或者，档案内容中的关键词。4.一种企业档案发送方法，其特征在于，包括：发送消息，所述消息包括：档案以及发送者的成员标识信息，以供外部设备进行以下处理：根据从所述档案的档名或内容提取的特征信息、及通过在所述消息中提取的该消息发送者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述发送者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义所述待转发档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许使用该档案者的职级的要求。5.根据权利要求4所述的企业档案发送方法，其特征在于，包括：生成包含已加密的所述档案的所述消息。6.一种企业档案转发处理方法，其特征在于，包括：接收档案转发请求消息，所述转发请求消息中包括：待转发档案和转发请求者的成员标识信息；对所述待转发档案分配保密等级，所述保密等级是根据从待转发档案的档名或内容提取的特征信息来定义的；所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该待转发档案者的职级的要求；通过根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得的预先关联的职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。7.根据权利要求6所述的企业档案处理方法，其特征在于，所述转发请求消息中的档案是经过加密的。8.一种企业档案转发请求方法，其特征在于，包括：发送转发请求消息，所述转发请求消息包括：待转发档案及转发请求者的成员标识信息，所述待转发档案的档名或内容用于供提取特征信息来定义所述待转发档案的保密等级，其中，所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该档案者的职级的要求；所述转发请求者的成员标识信息用于在预设成员企业信息库中匹配与预先关联的职级信息；接收包含所述转发是否被允许的判断结果的响应消息，其中，所述判断结果是通过：根据所述转发请求者的职级信息来判断其职级是否符合所述预设职级条件来对应获得的。9.根据权利要求8所述的企业档案转发请求方法，其特征在于，包括：生成包含已加密的所述档案的所述转发请求消息。10.一种企业档案转发处理方法，其特征在于，应用于具有与外部设备同步来获取档案的功能的计算机系统中，所述方法包括：在对所述同步获取的档案分配保密等级的情况下，接收档案转发请求消息，所述转发请求消息中包括：待转发档案的档案标识信息和转发请求者的成员标识信息；其中，所述保密等级是根据从档案的档名或内容提取的特征信息、及通过同步时所获取的同步者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配到的预先关联的所述同步者的成员企业信息中的一者或两者组合来定义的；所述保密等级与预设职级条件相关联，所述预设职级条件作为对允许转发该档案者的职级的要求；根据所述档案标识信息查询是否已同步获取对应的待转发档案；若已同步获取，则通过根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得的预先关联的职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。11.根据权利要求10所述的企业档案转发处理方法，其特征在于，还包括：若未同步获取，则发送表示要求提供待转发档案的第二响应消息；获取对应所述第二响应消息所提供的待转发档案，根据从所述待转发档案的档名或内容提取的特征信息来定义所述待转发档案的保密等级；根据所述转发请求者的成员标识信息在预设成员企业信息库中匹配而获得预先关联的职级信息；根据获取的所述职级信息来判断所述转发请求者的职级是否符合所述预设职级条件，以获得对应的是否允许所述转发的判断结果；发送包含所述是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息来响应所述转发请求消息；将所述档案的转发请求者的成员企业信息及其转发请求行为关联存储。12.根据权利要求11所述的企业档案转发处理方法，其特征在于，所述对应所述第二响应消息所提供的待转发档案是经过加密的。13.根据权利要求10或11所述的企业档案转发处理方法，其特征在于，所述同步的发生情况包括：该档案在外部设备被编辑完成。14.根据权利要求10或11所述的企业档案转发处理方法，其特征在于，所述同步获取的档案是经过加密的。15.根据权利要求10或11所述的企业档案转发处理方法，其特征在于，所述档案标识信息包括：档名及档案代号中的一种或多种组合。16.一种企业档案转发请求方法，其特征在于，应用于具有与外部设备同步来发送档案的功能的计算机系统中，所述方法包括：对外部设备发送对应待转发档案的转发请求消息，所述转发请求消息包括：待转发档案的档案标识信息和转发请求者的成员标识信息；所述档案标识信息用于供查询对应的待转发档案是否已同步发送至外部设备；所述转发请求者的成员标识信息用于在预设成员企业信息库中匹配预先关联的职级信息；接收包含是否允许所述转发的判断结果的第一响应消息，所述判断结果是通过：根据所述转发请求者职级信息来判断其职级是否符合所述预设职级条件来对应得到的。17.一种企业档案监控装置，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈彦名，
申请(专利权)人：UBIIX有限公司，
类型：发明
国别省市：开曼群岛;KY