电子询标的方法、系统及招投标系统技术方案

技术编号:13638369 阅读:205 留言:0更新日期:2016-09-03 03:24
本发明专利技术公开了一种电子询标的方法、系统及招投标系统,包括:系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家向投标人发起质询;投标人接受质询后,发送答复信息。通过上述方式,本发明专利技术可以减少繁琐的线下询标过程,操作便捷,可独立使用,也可嵌入到电子招投标系统中,可广泛适用于各个领域。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子招投标
,尤其是涉及一种电子询标的方法、系统及招投标系统
技术介绍
在工程建设或政府采购中,通常会进行招投标,会有评标/询价的过程。评标专家在评标过程中,针对投标文件中模糊、不确定等问题,往往需要投标人给予说明、澄清,即询标。询标是评标的重要过程、是确定中标人的重要措施。现实中,当评标专家对投标文件有疑问时,一般先将需要被质询的投标人名称和问题(书面形式)通知招标代理机构,由代理机构通知被质询投标人需要澄清的问题,并将被质询投标人的澄清内容(书面形式)交给评标专家。但此方法较繁琐,多有不便。有的招标代理机构通过询标室完成评标专家质询和投标人澄清的过程,该询标室需要配备相应的软硬件设备,评标专家与投标人通过变声硬件、视频会议系统进行沟通,虽然质询过程通过不见面的变声对话实现,亦可通过监控对进入评标室的专家以及相关人员的一举一动、一言一行进行现场实时录音和录像,保证了评标的公开、公平、公正。但评标室的建设比较复杂、投入大,且询标过程的记录、查询、存档不够便捷。电子招投标(本文中指招标、投标、评标到确定中标人全流程)是目前招投标的一个趋势,通过互联网进行操作,简便易行,便于存档。但现有的电子招投标系统,鲜有询标子系统,当评标专家需要质询时,需再借助线下的方式进行质询,未实现真正意义上的招投标全流程线上操作。通过招标代理机构在评标专家和投标人之间传达质询问题、澄清内容的方式比较繁琐,且有较大延迟,时效性差。而利用询标室通过变声硬件和视频会议系统进行询标,不仅前期建设复杂、投入大,且投标人需要带纸质的签章文件到现场,影响评标进度的同时还存在询标过程的记录、查询、存档不够便捷的问题。现有电子招投标系统,没有电子询标子系统,评标专家需要借助线下手段进行询标,影响评标进度及效率,增加相关人员工作量。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是:提供一种电子询标方法及系统,所述询标系统既可独立使用,亦可嵌入电子招投标系统中,组成一个包含招标、投标、开标、评标过程的完整的电子招投标系统。为了解决上述技术问题,本专利技术采用的技术方案为:提供一种电子询标的方法,包括:系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家向投标人发起质询;投标人接受质询后,发送答复信息。为解决上述问题,本专利技术还提供一种电子询标的系统,包括:权限分配模块,用于系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家质询模块,用于评标专家向投标人发起质询;投标人回复质询模块,用于投标人接受答询后,发送答复信息。为解决上述问题,本专利技术还提供一种招投标系统,包括上述的电子询标的系统。本专利技术的有益效果在于:区别于现有技术,本专利技术通过向评标专家及投标人分配权限后,评标专家发起质询,投标人答复质询,以实现评标/询价过程中的电子化操作。通过上述方式,本专利技术可以减少繁琐的线下询标过程,操作便捷,可独立使用,也可嵌入到电子招投标系统中,可广泛适用于各个领域。附图说明图1为本专利技术方法具体实施例的流程示意图;图2为本专利技术系统具体实施例二的结构框图。具体实施方式为详细说明本专利技术的
技术实现思路
、所实现目的及效果,以下结合实施方式并配合附图予以说明。本专利技术最关键的构思在于:通过分配权限后,评标专家和投标人进行质询和答询的沟通,减少繁琐的线下询标。本专利技术实施例一提供一种电子询标的方法,包括:系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家向投标人发起质询;投标人接受质询后,发送答复信息。其中,在实施本专利技术之前,还需要信息录入或导入,具体为:向系统录入项目信息、评标专家信息及投标人信息;或直接从系统数据库中导入项目信息、评标专家信息及投标人信息。信息录入或导入之后,还包括:当投标文件类型为暗评文件时,对投标人信息进行处理,仅向评标专家显示暗评信息。具体地,如图1所示,在一个具体实施例中,本专利技术的所述方法可包括:步骤101:招标代理公司或者交易中心(下文简称为代理公司)将项目信息、评标专家信息、投标人信息录入或导入系统,并为评标专家分配登录、操作系统的权限。其中,可同时录入多个项目的信息,每个项目都有其相对应的评标专家信息、投标人信息。特别的,项目如果是暗评(其他可能透露投标人信息的地方也会进行特殊处理),评标专家只能看到暗评编号(看不到投标人信息),并针对与需要澄清的某编号文件相对应的投标人进行质询。特别的,当所述方法用于电子招投标全流程系统时,根据实际情况,相关信息可直接从系统中导入,无需人工再录入,评标专家的权限亦可通过系统其它部分(也即非询标子系统部分)的操作获得。本专利技术对登录权限和功能权限的分配方式不做限定。比如,分配登录系统权限,可通过分配U盾或CA的方式,也可通过分配账号、密码的方式等。登录权限可分配、可收回。步骤102:评标专家通过系统对需要接受质询的投标人发出质询通知,投标
人可拒绝、可接受。可选的,通知可多次发送。可选的,从系统发出通知到投标人回复质询通知(拒绝、接受)有时间限制,若超过截止时间,投标人未回复质询通知,视为拒绝质询。系统发出质询通知的方式,本专利技术不做限定。比如,可采用语音电话通知投标人,投标人根据语音电话的提示,选择接受质询、拒绝质询;再如,通过系统短信通知投标人,投标人根据短信提示,选择接受质询、拒绝质询。步骤103:投标人接受质询后,将答复人(回答评标专家质询的人)的信息提供给代理公司,代理公司将答复人相关信息录入系统。同时,为答复人分配登录、操作询标系统的权限。特别的,若询标系统为电子招投标全流程系统的一部分时,答复人的权限可不在此进行设置,可选的,答复人的信息也可由投标人自己录入系统。可选的,也可不专门设置答复人,而以投标人的名义直接进行答复。登入、操作询标系统的权限分配方式本专利技术不做限定。比如,可选的,登录系统的权限分配方式,可通过U盾或者CA分配,也可通过账号、密码分配。登录、操作权限可分配、可收回。步骤104:评标专家登录询标系统发起质询,并有权随时终止质询,且能查看质询记录。可选的,一个专家可同时对多个投标人进行质询。质询时,对评标专家整个质询过程进行录制。评标专家质询可通过系统提供的变声软件录制语音、发送语音(质询过程中发送的语音为变声后语音,但系统会保存原始未变声录音作为凭证),也可直接发送文本、附件等进行质询。系统保存并支持查看质询记录。每一个问题(语音、文本或者附件等)签章后(此为一种防篡改方式,具体采用何种方式本专利技术不做限定)再进行发送。步骤105:投标人的答复人登录询标系统回答评标专家的质询,且能查看质询记录,若评标专家终止了质询,答复人将收到质询结束提醒。一个投标人在同一个项目中同时只能接受一个评标专家的质询。质询时,对投标人整个质询过程进行视频录制。投标人的答复人可通过系统提供的变声软件录制语音、发送语音(质询过程中发送的语音为变声后语音,但系统会保存原始未变声录音作为凭证),也可直接发送文本、附件等回复质询。
系统保存并支持查看质询记录。每一个问题(语音、文本或者附件等)签章后(此为一种防篡改方式,具体采用何种方式本专利技术不做限定)再进行发送。步骤106:评标专家终止质询。系统提醒投标人的答复人质询结束。当所有评标专家对所有投标人的质询结束,可查看记录询标过程的所有信息。特别的,当暗评时,评标结束后本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种电子询标的方法,其特征在于,包括:系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家向投标人发起质询;投标人接受质询后,发送答复信息。

【技术特征摘要】
1.一种电子询标的方法,其特征在于,包括:系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家向投标人发起质询;投标人接受质询后,发送答复信息。2.根据权利要求1所述电子询标的方法,其特征在于,还包括:信息录入或导入步骤,具体为:向系统录入项目信息、评标专家信息及投标人信息;或直接从系统数据库中导入项目信息、评标专家信息及投标人信息。3.根据权利要求2所述电子询标的方法,其特征在于,信息录入或导入之后,还包括:对投标人信息进行处理,仅向评标专家显示暗评信息。4.根据权利要求1所述电子询标的方法,其特征在于,评标专家向投标人发起质询之后,还包括:系统向投标人发送质询通知;投标人接收到质询通知后,可拒绝质询,并结束流程;或接受质询,发送答复信息,其中发送答复信息前对答复信息进行加密。5.根据权利要求4所述电子询标的方法,其特征在于,所述质询通知为语音电话通知或短信通知,且可对质询通知设置答复期限。6.根据权利要求1所述电子询标的方法,其特征在于,其中在质询及答询过程中,系统进行视频录制,并对评标专家及投标人变声录音。7.一种电子询标的系统,其特征在于,包括:权限分配模块,用于系统为评标专家和投标人分配权限;评标专家质询模块,用于评标专家...

【专利技术属性】
技术研发人员:郑楚飞李志锴卢友萍钟木娟
申请(专利权)人:福建随行软件有限公司
类型:发明
国别省市:福建;35

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